文稿校對工作的研究

諸葛寰宇 陳思遠

[摘要]文稿校對是文字撰寫、編輯的延續，是各類公文發布、書籍印制中不可缺少的重要環節，其校對有效性將直接影響到文稿的質量，因此當前文稿校對工作人員應當對文稿校對工作引起足夠高的重視。基于此，本文簡單闡述校對的定義，探討文稿校對的意義和作用，最后結合自身工作經驗來概括文稿校對工作開展的一些規律，希望通過此次研究能夠對文稿校對工作開展產生幫助。

[關鍵詞]文稿校對;意義;規律;作用

文稿在進行編撰的過程中，由于編撰人員的疏忽，在、文字上可能出現一些錯誤，從而讓文稿在意思上發生偏差，讓閱稿人難以有效理解文稿的正確意思，從而產生一些不良影響。而通過文稿校對工作，能夠及時發現文稿中存在的文字錯誤，并及時對之做出修正避免這些不良影響。因此當前應充分認識到文稿校對工作的積極意義和作用，并在實際工作中掌握文稿校對的規律。

一、文稿校對的定義

文稿校對指的是校核修訂文稿中存在錯誤的地方，如：文稿中存在的錯字、漏字、多字等現象，提升文稿的正確性和質量，避免因為這些低級性錯誤產生一些不良影響。具體來講，文稿校對工作開展主要包括以下一些內容：（1）主要針對文稿中的錯字、漏字、多字等文字錯誤進行校核;（2）主要針對文稿格式、排版等進行校核，如文稿標題是否端正，所采用字體大小是否合適，文稿排版是否具有美觀性等;（3）主要針對文稿中的專業術語、引文、單位等進行檢查校核，保證相關內容正確。

文稿校對要求相關人員認真細致，在工作中做到一絲不茍。針對容易出現錯誤的地方進行反復性的審核校對，及時發現文稿中存在的錯誤，然后對之做出修正。通常情況下，校對分為三個校次來進行，個別較為嚴格的單位在校核上采用“三核四校”制。所謂“三核四校”，指的是針對每份文稿都需要由三名以上的工作人員進行校核，對文稿的文字、結構、表達、格式等做全面的校核，確保語句、語意、標點應用、政策法規引用等方面都不存在錯誤;而其中“四校”指的是文件在公布公開之前需要進行四次校核，分別在送審前、領導審簽后、文件付印后、文件印制后進行校核。通過這種多人、多輪次的校核方式，能夠全面徹底地對文稿做出校對，從而有效保證文稿的準確規范。

二、文稿校對的意義和作用

文稿校對工作從表面看較為簡單，對校核人員的能力要求并不是太高，但實則并非如此，該項工作不僅較為枯燥乏味，而且在校對過程中不能出現半點馬虎，且對相關人員的專業知識也有著較高的要求，以此才能在校對中發現一些語意問題、引用錯誤問題等，做好文稿公開前的審核校對，避免對相關工作造成不良影響。

（一）文稿校對有助于避免不必要的經濟損失

校對對于文字印刷、出版等企業來講，其重要性十分突出，一旦在文稿校對中出現差錯，將可能會對企業帶來重大的經濟損失。例如：20世紀80年代，烏魯木齊的一家掛面廠花費10多萬元在日本印制專門的包裝袋，但是由于在印刷制作之前，缺乏對文字進行仔細的校對，使得其中烏魯木齊的“烏”字被印制成為“鳥”，出現十分低級性的錯誤，最后這批包裝袋全部作報廢處理，需重新進行印制，造成較大的經濟損失”。

（二）文稿校對有助于避免不良政治影響

校對對于政府公文文件來講，其重要性更加突出。一旦在文稿中出現錯字、漏字等情況，都可能使得文稿出現較大的歧義，從而被人誤解、曲解，引發較為嚴重的政治影響。例如：《人民日報》2010年12月30日第4版中曾出現錯字的現象，將“溫家寶”錯印為“溫家室”，因此在當時引起較大的政治影響。

此外，在實際中還出現較多類似的情況，由于校對不嚴，使得公布文稿、文件、印制生產產生較為惡劣的影響，從中可以看到校對的重要性。

三、文稿校對的規律

當前在進行文稿校對的過程中，為保證其具有較為良好的效果，首先應充分掌握文稿校對的方法，然后在此基礎上靈活應用各種技巧。下面對相關的方法和技巧展開分析：

（一）文稿校對方法

從當前文稿校對工作開展的現狀來看，其方法主要有以下幾種：（1）死校法，該方法主要被應用在“異同校核”中，校對人員將原稿和校樣做一一對比，發現其中存在差錯的地方，并做出糾正修改;（2）活校法，該方法在難度上相對較大，需校對人員應用自身的專業知識、文字能力等，對文稿中可能存在的一些錯誤進行校核，主要包括錯字、語法、政治錯誤、法律錯誤等，提升文稿表達準確性，消除文稿中存在的疑點;（3）哥頓法，對于從事文字工作的人員來講，常常存在這樣一種情況，對于自身越是熟悉的知識或內容，在進行編撰、校對的過程中越容易出現錯誤。因此美國學者哥頓針對此種現象提出“變熟悉為陌生”的文字校對理論，在文字校對中應將任何自身熟悉的東西當作陌生的事物來看待，對每段文字、每句話、每個標點都嚴格進行校核，減少其中存在的錯誤之處：（4）集智法，對于同一篇文稿，如果由同一個人進行審核校對，其受限于思維、知識水平等方面的限制，其中存在的一些問題可能難以全部發現，為有效改變這種現象，在進行校對的過程中可采用集智法，集合多人的力量來進行校對。“三校四核”便是對該方法的有效應用4。

而對于個人來講，在進行文稿校對的過程中，主要可基于自身的實際工作習慣，從看校、對校、讀校和折校等方法中選擇最適合自身的方式，并在此過程中做好對原文稿件的保護工作。

（二）文稿校對的技巧及規律

從文稿校對工作開展的實際情況來看，為保證校對工作開展的高效性，在實際校對中應當對一些技巧、規律的應用引起重視。具體來看其主要包括以下幾點：（1）分析語句的邏輯性。在文稿撰寫中，撰寫人受自身平時用語習慣影響，可能會出現一些違背語言邏輯、重復噦嗦的語句，例如：“所有一切”“目的是為了”等，晃眼看無明顯性問題，但是細細品味，其在用詞上顯得較為噦嗦;也有一些用詞在時態邏輯上表現出錯誤，如：“某人將于昨日抵達上海"，“將于”的應用存在著時態邏輯上的錯誤，在實際校核中應著重加強對語句邏輯的分析I，（2）分析數據的準確性。文稿中列舉出來的數據應做好比對校核工作，分析各個數據的準確性，尤其是涉及經濟價格的數據應作為重點審核對象，同時保證文稿前后數據的一致性;（3）分析計量單位的準確性。文稿中計量單位應用也屬于容易出現錯誤的地方，如：在對合同文件中對違約金進行描述時，僅寫到“違約金10萬”后面省略了元這一單位，將可能在經濟上受到影響，“美元”“元”“歐元”等都屬于當前較為常見的貨幣單位，但是在實際數額上卻存在較大的差距，因此在文稿校對中應注意加強對此類單位的校核;（4）檢查文稿中的形近字。中國漢字博大精深，其中有著較多相似的文字，但是在意思上卻存在著較大的差異，在文稿校核中應對此類文字引起關注，避免形近字錯誤，如：“日”和“日"、“稅”和“說”等;（5）檢查同音異體字。相關人員對我國常用漢字進行讀音統計，其中僅僅只有16個漢字沒有找到同音字，其中同音字最多的一個甚至達到116個。在如此多的同音異體字之下，日常文稿中可能出現較多的錯別字，如：“氣”與“汽”、“園”與“圓”等，在實際校核中許多同音異體字需要結合上下文意進行分析，才容易順利找出并糾正間。（6）檢查標點符號的應用。不同的標點符號應用，可能使得上下文的意思產生較大的不同，在實際校對中應對之引起關注。文稿校對具有較高的復雜性，且一旦在校對過程中出現疏忽，都可能使得文稿出現差錯，在后期造成不良影響。因此，當前文稿校對人員應科學使用各種方法，并掌握校對規律和技巧，從而全面提升校對的質量。

結語

綜上所述，在新時代背景下人們越來越提倡工作效率，但也不能忽略文稿的校對工作，尤其是一些對文字要求較為嚴格的場景，更加應當加強文字的校對工作，及時糾正文稿中存在的問題，確保文稿的質量和準確性。此外，隨著現階段人工智能技術的快速發展，許多文檔編輯軟件都擁有文字自動檢查、校對功能。在文稿校對時可以將之應用到實際之中，與自身校對進行結合，這也有助于進一步提升文稿校對的質量。

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