條碼信息技術(shù)在固定資產(chǎn)檔案管理中的重要作用

吳立臣

摘?要： 在我國(guó)固定資產(chǎn)的管理、控制一直都是重中之重，通過(guò)條碼信息技術(shù)，對(duì)每個(gè)事業(yè)單位的固定資產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)管、檢查，能夠達(dá)到科學(xué)高效的資產(chǎn)管理，提高固定資產(chǎn)的使用，為企業(yè)增加收益，更準(zhǔn)確地了解企業(yè)的最新發(fā)展動(dòng)態(tài)，推動(dòng)行業(yè)發(fā)展，推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：條碼信息?固定資產(chǎn)?檔案管理

中圖分類(lèi)號(hào)：G258.2??文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A????文章編號(hào)：1003-9082（2020）09-00-01

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，各個(gè)行業(yè)都有了非常廣闊的進(jìn)步和提升，尤其凸出在企業(yè)的固定資產(chǎn)上，近些年，企業(yè)的固定資產(chǎn)發(fā)生著翻天覆地的變化，很多企業(yè)都從原來(lái)的一個(gè)區(qū)域，逐步發(fā)展到一個(gè)省，有的甚至發(fā)展到遍布我們整個(gè)國(guó)家，甚至更廣。下面我們就如何有效地運(yùn)用條碼信息技術(shù)加強(qiáng)固定資產(chǎn)檔案管理進(jìn)行如下探討。

一、高效應(yīng)用

隨著條碼信息技術(shù)的不斷發(fā)展，在我們的日常生活中條碼的使用已經(jīng)普及到我們的生活每一個(gè)角落，也許，你還沒(méi)有注意，但是，我可以肯定地告訴你，我們每天所購(gòu)買(mǎi)的每一件商品，每一個(gè)品牌，都有條碼的所在，只要通過(guò)識(shí)別的機(jī)器掃描，這個(gè)事物上曾經(jīng)設(shè)計(jì)編排的所有信息都會(huì)清楚地顯現(xiàn)出來(lái)，內(nèi)容可追溯信息來(lái)源，不會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤，并且，能夠永久保存。非常方便，對(duì)于了解基礎(chǔ)信息、歸納、歸檔、儲(chǔ)存他能夠有效進(jìn)行記錄。

眾所周知，一個(gè)企業(yè)的動(dòng)態(tài)固定資產(chǎn)檔案是非常難建立的，尤其是越大的企業(yè)，更新固定資產(chǎn)時(shí)越難做到，很多時(shí)候固定資產(chǎn)的信息都是不同步的，比如，有的時(shí)候，可能這項(xiàng)事物他還沒(méi)有進(jìn)入固定資產(chǎn)檔案，但是，他已經(jīng)被出售、淘汰、損壞報(bào)廢等，已不再是企業(yè)的固定資產(chǎn)了。再比如可能這項(xiàng)事物已經(jīng)進(jìn)入固定資產(chǎn)檔案了，但是，他其實(shí)可能還沒(méi)有到達(dá)指定地點(diǎn)，還沒(méi)有正常使用。所以，高效、準(zhǔn)確地加強(qiáng)固定資產(chǎn)檔案管理，才能讓企業(yè)更好地了解自己企業(yè)本身，才能更好地發(fā)展企業(yè)。

二、降低失誤

采用條碼信息技術(shù)來(lái)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行系統(tǒng)的檔案管理，能夠顯著地提高信息的準(zhǔn)確性，工作效率也隨之增加，避免很多不必要的重復(fù)性工作。對(duì)固定資產(chǎn)的使用年限和資產(chǎn)狀態(tài)進(jìn)行全程控制監(jiān)管，控制監(jiān)管后，可以根據(jù)條碼制定檢查計(jì)劃，對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期的檢查與清查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)處理，及時(shí)調(diào)整，這樣就能夠高效、準(zhǔn)確地了解固定資產(chǎn)動(dòng)態(tài)。把一項(xiàng)曾經(jīng)需要很多人，還需要非常細(xì)心的人才能勝任的工作，變得簡(jiǎn)單、變得高效起來(lái)，可以大大地縮短固定資產(chǎn)檔案的工作時(shí)間，可以節(jié)省很多我們管理人員的工作精力，使他們有更多的時(shí)間去做對(duì)企業(yè)更有意義的事情。

現(xiàn)在我國(guó)固定資產(chǎn)檔案管理普遍沒(méi)有較為科學(xué)的方法，沒(méi)有與時(shí)俱進(jìn)，還是用以前的落后古老的方法（手寫(xiě)記錄、簡(jiǎn)單歸檔放入檔案盒）。導(dǎo)致很多固定資產(chǎn)檔案管理，得不到有效的正確歸檔，使之，在應(yīng)該用到的時(shí)候，由于信息更新不及時(shí)，根本不知道，無(wú)法對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行及時(shí)調(diào)配、調(diào)整，使很多固定資產(chǎn)的價(jià)值無(wú)法正常地發(fā)揮，最終都把自身的有效性變成了無(wú)效、無(wú)用。通過(guò)條碼信息技術(shù)，能夠?qū)潭ㄙY產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)直觀的管理，能夠隨時(shí)掌握固定資產(chǎn)變動(dòng)情況，入庫(kù)、出庫(kù)、固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)，缺少與過(guò)剩，每個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)所用到的最有效的資源，高效地增加準(zhǔn)確性、使用性，不再是單單依賴(lài)純?nèi)斯し啿檎?，避免歸檔錯(cuò)誤。

條碼信息技術(shù)在固定資產(chǎn)檔案管理中能夠以標(biāo)簽的形式出現(xiàn)，這樣就能夠避免很多不必要的管理錯(cuò)誤出現(xiàn)，使之，能夠更好地為企業(yè)提供便利，加強(qiáng)管理。條碼信息技術(shù)在固定資產(chǎn)檔案中建立后，可以替代我們多年來(lái)傳統(tǒng)的人工記錄或者運(yùn)用檔案盒存檔大量紙質(zhì)文件資料。在固定資產(chǎn)檔案的管理上，使用條碼信息技術(shù)管理，把對(duì)應(yīng)的條碼根據(jù)不同的固定資產(chǎn)分類(lèi)制作，安放在對(duì)應(yīng)的固定資產(chǎn)上。編制好條碼對(duì)應(yīng)的固定信息。需要時(shí)，使用對(duì)應(yīng)的機(jī)器設(shè)備對(duì)其進(jìn)行掃描。掃描完成后，條形碼所記錄的信息都會(huì)直接反饋到機(jī)器上，包括固定資產(chǎn)的所有基礎(chǔ)信息。進(jìn)行信息整理、排查和清查工作。高效地完成工作內(nèi)容。核對(duì)固定資產(chǎn)，保證物賬相符，提高固定資產(chǎn)的利用率。

傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)檢查一般多依賴(lài)于檢測(cè)設(shè)備，這些檢測(cè)設(shè)備一般都過(guò)于分散，分散在各個(gè)場(chǎng)所及不同位置，這就使得在固定資產(chǎn)歸檔時(shí)，必須讓每個(gè)場(chǎng)所和位置的相關(guān)人員同時(shí)協(xié)作，同時(shí)歸檔，信息歸納，多次檢查，才能完成固定資產(chǎn)的建檔、歸檔工作。工作量很大，人力物力投入高，而且還極易出現(xiàn)錯(cuò)誤，難以保證固定資產(chǎn)檔案統(tǒng)計(jì)的精準(zhǔn)性。通過(guò)條碼信息技術(shù)的應(yīng)用，可以有效地區(qū)分不同的設(shè)備、資產(chǎn)，他對(duì)每一項(xiàng)固定資產(chǎn)都設(shè)置單獨(dú)的條形碼，具有唯一性、不重復(fù)性。使用專(zhuān)用掃碼機(jī)器，識(shí)別條碼內(nèi)容，能夠得到每一項(xiàng)固定資產(chǎn)的專(zhuān)業(yè)信息。通過(guò)信息匯總，及時(shí)找出問(wèn)題與需要調(diào)整資產(chǎn)內(nèi)容，及時(shí)作出相應(yīng)調(diào)整，確保固定資產(chǎn)能夠有效運(yùn)用，避免閑置無(wú)效。

三、精準(zhǔn)管理

固定資產(chǎn)管理歸檔，在一些使用頻繁，并且價(jià)值相對(duì)比較低、用量很大的產(chǎn)品中使用條碼信息技術(shù)將會(huì)起到很大的作用，傳統(tǒng)的這類(lèi)事物，由于過(guò)于煩瑣，加上沒(méi)有太大的經(jīng)濟(jì)效益，很多管理都采用模糊式管理，就是對(duì)此項(xiàng)事物雖然有管理，但是，其管理并不是很精準(zhǔn)，只是大概。再由于沒(méi)有太大的經(jīng)濟(jì)效益，很多時(shí)候，都不會(huì)把精力放在此類(lèi)事物上面。通過(guò)條碼信息技術(shù)管理，可以大大地節(jié)省相應(yīng)人員的工作量，提高效率，降低無(wú)效管理，避免各類(lèi)損失，提高企業(yè)的管理水平，做到固定資產(chǎn)歸檔的精準(zhǔn)管理。針對(duì)不同的固定資產(chǎn)檔案，作出精準(zhǔn)的條碼標(biāo)識(shí)，加強(qiáng)企業(yè)管理，精準(zhǔn)掌握固定資產(chǎn)動(dòng)向，提高企業(yè)效益，對(duì)條碼信息內(nèi)容，及時(shí)調(diào)整，及時(shí)更新，做到條碼與現(xiàn)實(shí)都能夠準(zhǔn)確地對(duì)應(yīng)上，具有單獨(dú)唯一性，通過(guò)計(jì)算機(jī)統(tǒng)一歸檔，實(shí)時(shí)掌握企業(yè)固定資產(chǎn)動(dòng)向，全面提升企業(yè)固定資產(chǎn)檔案管理的工作效率。

結(jié)語(yǔ)

條碼信息技術(shù)在固定資產(chǎn)檔案中起著非常重要的作用，他加快了信息的精準(zhǔn)程度，加快了信息的歸檔時(shí)間，能夠更為準(zhǔn)確地反映出企業(yè)固定資產(chǎn)現(xiàn)狀，能夠做到精準(zhǔn)的信息歸檔，他能夠推動(dòng)企業(yè)的合理正確發(fā)展，避免損失，降低沉沒(méi)成本，逐步加強(qiáng)推動(dòng)社會(huì)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

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