淺談科技檔案工作的重要性

摘 要：科技檔案是科學技術存在、傳承、發展和推廣應用的重要條件，科技檔案產生于科技活動又服務于科技活動，是科技活動的“伴生物”和“副產品”。發展科技檔案工作首先要引起領導高度重視，廣泛宣傳科學技術作為生產力的重要作用，提高全體工作者對科技檔案的認識;其次，要強化服務意識，充分認識自己所擔負的歷史使命，積極地充當新生產力的開拓者;再次，增加資金投入、人才投入和“關懷”投入，提高檔案管理人員的幸福感和獲得感。

關鍵詞：科技檔案;工作;重要性

鄧小平同志指出：“科學技術是生產力，而且是第一生產力?！边@一科學論斷豐富和發展了馬克思主義關于科學技術和生產力的學說，揭示了科學技術對當代生產力發展和社會進步第一位的變革和推動作用，對于我國社會主義現代化建設具有重大的現實意義和深遠的歷史影響。十八大以來，習近平總書記在不同場合中也多次強調科技創新的重要性，“科技興則民族興，科技強則國家強”“中國要強盛、要復興，就一定要大力發展科學技術，努力成為世界主要科學中心和創新高地”“實現“兩個一百年”奮斗目標，實現中華民族偉大復興的中國夢，必須堅持走中國特色自主創新道路，面向世界科技前沿，面向經濟主戰場，面向國家重大需求，加快各領域科技創新，掌握全球科技競爭先機”，科學技術是世界性的、時代性的，發展科學技術必須有全球視野，要積極主動整合和利用創新資源。檔案科技化、信息化管理是全面提高檔案工作的高效性，更好地為人民服務的必然要求。加強檔案的信息化管理，既是檔案管理標準性、規范性的基礎，又是做好檔案工作的關鍵。

因此，我們應當認真學習、積極貫徹“科學技術是第一生產力”理論，結合檔案管理工作，進一步認識和加強科技檔案工作的重要性。

一、科技檔案是科學技術存在、傳承、發展和推廣應用的重要條件

（一）科技檔案是科學技術存在的基本形式和基本條件

隨著歷史的發展，人們越來越認識到科學技術是人類認識世界、改造世界的強大武器，是推動經濟和社會發展的巨大杠桿。人們在科技、生產活動中不斷地形成新思想，取得成功的經驗和失敗的教訓，獲得這樣或那樣的科技成果。所有這一切，首先是以科技檔案的形式記載和存儲下來，這就客觀地賦予科技檔案以科技儲備的功能。沒有科技檔案，科學技術就不能獨立存在，“皮之不存，毛將焉附”？當然，科技情報、科技圖書、科技資料也是科學技術存在的重要要形式和條件，但它們都產生于本單位科技活動過程之后，或從外單位搜集而來，是在科技檔案的基礎上加工整理而成，是科技活動的第二手材料，是科技檔案的“衍生物”，是科學技術傳承的“二傳手”。沒有科技檔案它們就成了無源之水，無本之木。在各種類型的科技文獻中，直接記錄和存儲科學技術原生信息的唯有科技檔案。所以從本源性、原始性、直接性上講，科技檔案是科學技術存在的最重要的基本形式和基本條件?？萍紮n案產生于科技活動又服務于科技活動，是科技活動的“伴生物”和“副產品”。

如果在科技、生產活動中不注意形成、積累科技檔案，就會影響科學技術的儲備、傳承和發展。著名的《孫臏兵法》正是由于未保存好檔案材料而失傳千百年，直至1972年在山東臨沂銀雀山發掘出《孫臏兵法》竹簡檔案，才使這顆科學瑰寶重見天日。

又如世界大數學家費爾瑪首先提出了著名的“費爾馬大定理”后，并于1637年給出了證明，令人遺憾的是，因為費爾馬未將證明手稿保存好，致使這一數學成果得而復失。此后雖有許多人試圖證明出這一定理，卻均未能如愿。直到1980年，中國數學家毛桂成采用一種獨特的方法，完整、詳盡、“絕妙”地證明出了費爾馬大定理，這是中國數學家對世界數學發展做出的又一卓越貢獻。費爾馬大定理的證明，從得而復失到失而復得，由于費爾馬的一個“微小”失誤，經過了長達340多年的漫長歲月，這就充分說明了科技檔案的重要性。

（二）科技檔案是科技發展的重要條件

科學的發展具有很強的連續性和繼承性。有的項目和課題需要研究幾年、幾十年，甚至幾百年的時間，需要幾代人的共同努力才能完成。正因如此，科技檔案才在科技發展中占有不可忽視的重要地位。首先科技檔案直接記錄了以往科技、生產活動的經驗、教訓和成果，具有原生性、真實性和珍貴性，這就決定了其在科技發展中具有科技情報、圖書、資料難以替代的重要作用。其次科技檔案是人們在科技生產活動中，承前啟后，繼往開來的重要條件。利用完整準確的科技檔案，可以了解和掌握過去工作的情況，啟發思路，開闊視野，少走彎路，避免低層次開發和重復性勞動，提高科技、生產活動的效率，促進科技和經濟的發展。

如氬元素的發現就曾得助于科技檔案。1882年英國科學家瑞利在實驗中發現，從空氣中獲取的氮氣與從氨水中獲取的氮氣比重不同。當他查閱了近百年前英國皇家學會的檔案材料，看到著名實驗物理學家卡文迪評的一個實驗結論，認為空氣里的氮可能不是單一的成分時，由此深受啟發，終于從空氣里的“氮”中分離出一種新元素，并命名為“氬”，填補了化學元素周期表中的一項空白。

再如，1865年，英國物理學家詹姆斯·麥克斯韋在研究電場和磁場的過程當中，分別推導出了完全相同的一組微積分方程。換言之，就是這個方程組即可以描述和反映電場的變化規律，又可以描述和反映磁場的變化規律。麥克斯韋由此判斷電場和磁場二者之間存有內在的、緊密的聯系，敏銳地預見到電磁波的存在，并推斷出電磁波以光速進行傳遞，光也是電磁波。后來，人們把麥克斯韋建立的這個方程組稱為“偉大的麥克斯韋方程組”。麥克斯韋的另一個偉大貢獻是，他把論文的底稿保存了下來，并以《電磁場的動力學理論》為題目公開發表。正是基于麥克斯韋方程組推導的思路、方法、結論，以及麥克斯韋的偉大預測，之后的科學家檢測到了電磁波，發明了無線電，才有了現在的電報、廣播、電視和手機等。麥克斯韋方程組在推動科學技術和社會經濟的發展與進步當中，日益發揮出重大和深遠的影響。

（三）科技檔案是科技與經濟結合的重要媒介

科學技術要真正成為第一生產力，必須與經濟建設緊密結合，進入企業，進入市場，成為產品和商品，實現科技成果的轉化。而為產品和商品，實現科技成果的轉化。而這種結合和轉化，在許多情況下是通過檔案和科技檔案工作來實現的。在企業的生產經營中，利用科技檔案有助于進行科學決策，合理安排人力、物力、財力，提高科研、設計水平和產品質量，促進產品的更新換代，加速挖潛革新改造，提高經濟效益。隨著科技體制、經濟體制改革的深化，科研部門與企業掛鉤，或企業自辦科研機構，一項高新技術從開發到應用，周期越來越級短。一旦開發成功，往往是直接利用科技檔案進行推廣應用，因此，可以說科技檔案是科技與經濟結合的重要媒介。

簡而言之，科學技術存在的基本形式，在科技進步和經濟發展中，是備忘錄、啟示錄，有憑證依據和啟迪參考的重要作用，它是一種潛在的、靜態的、間接的生產力，科技檔案工作的基本任務就是豐富和擴大、保管和維護、開發和利用科技檔案資源，使其轉化為現實的、能動的、直接的生產力。因此，我們必須重視科技檔案和科技工作，這是重視科學技術和科技工作的重要體現?？梢赃@樣講，搞經濟建設不依靠科技進步是重大失誤，抓科技進步不抓科技檔案則是嚴重失策。許多事實證明，對科技檔案工作誰抓得早，抓得緊，誰就贏得主動，吃到甜頭，反之就要陷于被動，吃苦頭。

二、發展科技檔案工作應抓好的幾個環節

（1）領導重視，各級領導要認真學習，廣泛宣傳“科學技術是第一生產力”的理論，提高對科學技術和科技檔案重要性的認識，并使“發展經濟依靠科技進步，發展科學技術離不開科技檔案”的思想成為廣大群眾和科技檔案工作者的共識。形成人人重視和支持科技檔案工作的氣候，堅持利用科技是第一生產力的思想來指導和推進科技檔案工作，把是否有利于解放和發展科技這個第一生產力，作為在科技檔案工作中判斷是非，權衡利弊，決定政策的標準。

（2）強化服務意識。科技檔案部門和科技檔案工作者要進一步強化服務意識，充分認識自己所擔負的歷史使命，積極地充當新生產力的開拓者，第一生產為理論的實踐者。真正把工作重心轉移到為科技進步和經濟發展服務上來，積極投入經濟建設主戰場。不斷加強檔案工作業務建設，大力開發檔案信息資源，積極做好超前服務、跟蹤服務、現場服務，在科技革命和經濟發展中建功立業。

（3）不斷增加投入。一是要增加資金投入。資金投入是搞好科技檔案工作的經濟基礎，是科技檔案事業賴以生存和發展的基本保證。因此，各級科技檔案管理部門要在有組織、有計劃地加強科技檔案保護技術、標準化、電子計算機應用及縮微技術研究工作的同時，舍得花大本錢，適時引進新的科技成果武裝科技檔案工作，使科技檔案工作逐步走上現代化道路。二是要敢于加大人才投入。首先要各有選拔和培養在批熱心科技檔案事業，又有一定專業技術特長的優秀人才投入科技檔案事業。并通過多種途徑，不斷提高在職人員的政治素質和業務素質，搞好隊伍建設。三是要把科技檔案工作者用為科技工作者的一部分來對待，對這些默默耕耘、無私奉獻的人更要“偏看一眼，厚愛一層”，從政治上關心他們，工作上支持他們，生活上照顧他們，使他們有用武之地，無后顧之憂，精神飽滿地投入本職工作。

檔案工作信息化建設和發展對建設具有極其重要的作用，檔案工作必須與社會接軌、與國際接軌、與未來接軌，同時也需要檔案工作者、檔案工作管理者及各級檔案業務管理部門的共同努力，只有大家齊心協力，檔案現代信息化建設才會向更深、更廣、更有效的方向發展。

參考文獻：

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[2]吳良勤.信息工作與檔案管理.湖北：華中科技大學出版社，2011.

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作者簡介：高鹿（1986—），女，山東聊城人，助教，研究方向：檔案信息化。