制造企業運用價值工程的基本框架設計

任志能 陳鵬宇 向延飛 李宇鋒 蔡黎霞

摘要：由于中國經濟新常態、中美貿易戰以及新冠疫情的影響，制造企業面臨著巨大的生存競爭壓力。本文介紹了制造企業運用價值工程的基本框架，希望能為同行運用價值工程提供參考，共同提升中國制造的競爭能力。

Abstract： Due to the impact of the new normal of China's economy， the trade war between China and the US， and COVID-19， manufacturers are facing great pressure for survival and competition. This paper introduces the basic framework of applied value engineering in manufacturing enterprises in the hope of providing reference for peers to apply value engineering and jointly improving the competitiveness of Chinese manufacturing.

關鍵詞：制造企業;價值工程;價值評價

Key words： manufacturing companies;value engineering;function evaluation

中圖分類號：TU323.5? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻標識碼：A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文章編號：1006-4311（2020）29-0071-02

0? 引言

中國經濟進入新常態后，傳統制造企業的競爭壓力劇增，中美貿易戰再疊加新冠疫情的影響，中小型制造企業更是面臨著巨大的生存壓力。為了應對挑戰，制造企業有必要運用價值工程提升企業產品的價值與競爭力，進而提升企業的價值。我們以自身企業為案例總結出制造企業運用價值工程的基本框架，希望能為同行運用價值工程提供參考，共同提升中國制造的競爭能力。

1? 運用價值工程前的準備工作

在準備引進運用價值工程之前，企業需要先做好以下幾項準備工作：

首先做好前期知識準備工作。由于價值工程講究技術與經濟相結合，研究功能與成本的關系，以提高價值為目的，不同于傳統的成本管理（過于強調成本）以及質量管理（過于偏重質量）等方法，所以在運用價值工程之前，先要讓大家熟悉明白這套理論方法的基本知識，領會其中的基本內涵精神。挑選一批核心成員到外部參加專業培訓，通過參加價值研究專門培訓班學習相關專業知識，或者組織他們到已經實施價值工程計劃的企業進行考察學習。邀請價值研究方面專家到企業進行價值工程研究知識專項培訓，參訓人員包括價值研究可能涉及的部門人員。鼓勵相關人員自學專業知識，成立自學互助小組，提高專業知識學習效率和效果。

其次做好領導工作準備。由于價值工程運用工作牽涉面廣，涉及的利益相關者眾多，為了保證實施效果，企業主要領導對該項工作要高度重視，親自抓，設價值工程運用工作執行組長（項目經理），直接向總經理匯報工作，以保證在運用價值工程過程中各部門人員能夠相互協作配合，全力推進工作計劃。

最后做好人員配備。建立價值研究團隊，臨時組織價值工程運用工作小組，成員包括技術、生產、采購、財務、營銷等人員，建立咨詢專家庫（包括外部價值管理專家），根據工作需要，從專家庫中抽取專家組成員，為價值工程運用工作提供智力支持。價值研究通常在一段較短時間（幾周或幾個月）內集中地使用某些資源。

2? 建立價值工程應用方案基本程序

價值工程運用基本程序如表1所示。

2.1 確定研究項目

確定研究項目包括選擇項目與信息收集兩個詳細步驟。

2.1.1 選擇項目

正式運用價值工程的第一步就是選擇項目，確定研究什么項目及何時開始研究。對于只投入有限資金進行價值研究的企業，或者有著太多的潛在項目可供選擇的大企業來說，非常有必要通過仔細考慮后選擇那些可能獲得最大的投資收益的項目。成本模型、FAST圖、空間成本分析方法、帕累托分析等技術方法可以用于選擇項目，并根據項目的壽命周期確定實施價值工程研究的最佳時間節點。選擇項目時通常要考慮以下問題：它使用關鍵材料嗎？該材料目前進口，未來是否能夠通過國產化大幅降低成本？它的維修和運營成本高嗎？它包含多余的安全設置嗎？針對目標市場，它包含多余的附加功能嗎？它采用的設計可以優化嗎？市場競爭正在降低該項目的成本嗎？

實施價值研究的最佳時間節點一般來說最好在項目的設計與開發階段，比如建造一棟廠房，肯定是在廠房的設計階段進行價值研究，優化設計最能提高價值，真到廠房建造好了，再實施價值研究優化的空間小且花費的費用高。價值工程在產品的生產或資產的建設階段使用，主要適用于：前期感覺可以改進的領域，需要產品生產后或資產建造過程中才可做出決定是否進行價值研究。

2.1.2 信息收集

信息收集主要是收集項目的范圍、時間、成本等信息。收集信息過程中要在項目成員、客戶、業主、利益相關者以及價值團隊之間進行積極有效的溝通對話。收集項目范圍信息時，要認真細致核查項目文件，詳細詢問項目團隊成員以確定項目利益相關者的期望條件以及約束條件，并到項目現場進行實地考察。時間進度計劃可以用甘特圖表示出來，要收集項目的設計、生產建設過程時間進度計劃，哪怕業主單位只負責設計階段，而把建設、生產外包出去。項目成本信息收集時，重點關注的內容包括：項目的全部成本，把他按因素分解為材料、人工成本和管理費用等主要部分，確定增加部件的成本、項目壽命周期成本、年度成本。

2.2 功能分析

功能分析首先要對功能進行定義，再對功能進行分類整理。功能作為資產、產品或者服務的專有用途或目標，也是其可以使用或者出售的主要特征，與產品等的使用價值和滿足用戶某種需要直接相關。定義功能用動詞加上名詞完成，動詞用來解答“能做什么”，名詞用來回答“做這個干什么”。

功能分類整理為基本功能和附加功能。產品在市場上存在的主要目的即“能做什么”由基本功能回答。產品可以有多個基本功能，基本功能一旦確定不能改變，基本功能必須與客戶的需求直接相關，基本功能的下降將會造成價值損失。附加功能是指除基本功能之外，產品所具有的其他作用，有利于產品的市場銷售，但是目標客戶群體大都不愿為此額外支付費用。因此，把功能分類整理為基本功能和附加功能后，價值研究者可以通過去除附加功能，保持產品基本功能，來提高產品價值。

2.3 功能評價

功能評價包括功能成本分析、價值評價以及確定改進目標范圍等詳細步驟。進行功能成本分析時，第一步定量化功能，即求出功能評價系數的大小，將各部分功能定量化，并用部分功能占整體功能的百分比即功能指數表示該部分功能重要程度。隨后求出成本評價系數的大小，計算各部分的實際成本或預計成本，并用部分成本占整體成本的百分比即成本指數表示該部分成本重要程度。

價值評價關鍵是計算出價值系數，價值系數（V）=功能指數（F）/成本指數（C），價值系數V的大小：V=1，說明評價對象的功能指數與其成本指數平衡，匹配合理，一般認為該功能的實際成本或者預計成本是比較合理的。V<1，說明評價對象的功能指數小于其成本指數，表明相對于整體的其他部分而言，該評價對象所占用的成本偏高。V>1，說明評價對象的功能指數大于其成本指數，若功能指數的評價合理，確系企業具有的技術、管理優勢導致該重要的功能耗費的成本卻比較少，這時企業就應該保持好這種先進水平。若進一步分析，發現功能指數評價不合理，應調整優化對功能指數的評價。

確定改進目標范圍：選擇價值系數V小于1的評價對象，作為價值工程的重點研究對象，列為改進對象，改進的方向主要是降低成本。此外即便價值系數V大于1，若發現評價對象的功能過剩，這時剔除過剩功能，降低成本提高價值。

2.4 制定改進方案

制定改進方案包括方案構思、評價優化兩階段。在方案構思時，針對功能評價階段所識別出的有待改進部分，組織一次頭腦風暴式創意會議，記錄任何與有待改進部分有關的想法，因為只有在大量想法的基礎上，我們才可能形成高質量的方案構思。方案構思的關鍵是避免在構思期間評價任何一個想法。構思階段通常由頭腦風暴法開始，在高水準的參與氛圍與沒有評判的環境中，一個由多學科背景的成員所組成的團隊在方案構思過程中會得到更多想法。方案評價優化階段的目標就是大量淘汰在方案構思階段形成的諸多想法，進而留下一些高質量的想法，并對這些想法盡可能進行優化。對與項目性能、成本有關的想法進行評價，從而形成價值優化基礎方案，對該方案首先驗證技術上的可行性，其次確定成本，再次評估方案將產生的經濟效益，最后根據前述三步的工作情況對基礎方案進行進一步優化，形成最后的價值優化方案。

2.5 實施方案并審查成果

改進方案正式確定后，通常需要召開一個實施會議，就一些事項達成共識并決定價值改進方案的具體實施計劃，以確定實施中的各項責任、推進日程、對改進方案可能需要的修改以及項目可能需要的額外發展。項目經理將領導制定實施計劃，并負責協調在組織中推進實施計劃，建議項目經理直接向總經理匯報工作，以有利于實施計劃在組織中的迅速落地。為了保證實施效果，最后階段需要追蹤并審查實施成果。有時價值改進方案實施時會產生一些預料之外的技術上的問題，或是某個外部利益相關者拒絕支持變革，此時監督實施計劃的人應積極主動地對這些問題進行回應，修正計劃解決這些問題。價值管理專家的作用就是幫助人們適應由于實施價值工程計劃所導致的變革。

參考文獻：

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