余曄
【摘 要】 本文先對制造企業物流成本構成及特點進行分析,再分析余姚小家電制造企業物流成本管理現狀,通過收集余姚小家電制造企業物流成本的相關資料,發現存在的問題,進一步提出有效降低余姚小家電制造企業物流成本的對策。
【關鍵詞】 小家電 制造企業 物流成本管理
一、制造企業物流成本特點
物流成本具有隱蔽性、分散性、效益背反性等特點。首先,隱蔽性是指企業只看到向外支付的物流費用,卻忽視了企業內部存在的大量物流成本,導致物流總成本計算不全面。
其次,由于物流成本發生在很多環節,出現分散性的特點。企業物流成本的產生不是只在生產環節,也包括采購、銷售、回收等其他環節。由于分散性的特點,使企業很難準確把握企業實際的物流成本。
再次,具有效益背反的特點,是指企業若想使物流成本中的某一成本降低,必會導致另一成本的上升。因此,企業必須通過合適的方法找到最恰當的物流成本控制點。
二、余姚小家電制造企業物流成本管理存在問題
(一)物流成本管理意識欠缺
余姚的很多小家電制造企業的經營管理者只注重狹義的成本,卻忽視了物流成本這個概念。經營管理者只注重最終的利潤是否達到他們最初所制定的目標,若沒有達到,就主要看制造小家電的主要原材料銅鋁和塑料等價格的浮動,以及職工的工資變化、制造費用、還有一些間接費用的變化。對物流成本,很多經營管理者根本不了解,有些是了解但覺得對總成本不構成影響。由于這樣的想法的存在,使得企業的員工也不重視物流成本。余姚小家電制造企業的員工只會做好自己的本職工作,不會有主人翁的精神,也不會去考慮如何降低物流成本。因此,企業的整體經濟效益很難達到期初設定的目標。
(二)物流成本控制效率低
1.倉儲成本控制力度不夠
由于余姚小家電產品的更新換代速度很快,對于倉庫的要求也就越高。據調查,在余姚,大多數的小家電制造企業是自身建立倉庫。倉儲作業的成本居高不下的原因是由多方面的因素造成的。首先,倉庫產品的存放和取出的手續比較復雜,需要經過多個步驟,加大了倉儲成本的上升。其次,隨著企業生產規模的變大,訂單的增加,倉儲部門的人員仍用經驗來判斷此批產品是否合格,這大大增加了工作量。導致大部分的余姚小家電制造企業每年會相應地增加3到4名的倉儲作業人員,從而增加了企業的成本。由于倉儲成本的上升,因而導致企業的物流成本還得不到有效的控制。
2.物流成本控制方法不到位
在余姚小家電制造的過程中,企業往往會出現物流費用超支嚴重,達不到預期效果的情況,這使得企業物流成本控制效率非常低。被調查的企業中,86.7%的企業由于沒有行而有效的物流成本控制方法,比較分散,因而呈現出物流成本超支現象,不能使企業從整體上對物流成本進行高效管理。對于余姚小家電制造企業,物流成本控制效率的高低直接決定著企業的獲利情況,對企業的發展具有非常重大的影響。
(三)物流成本核算系統落后
據調查,余姚大部分的小家電制造企業在核算物流成本時,只考慮了企業外部的物流成本,忽視企業內部發生的物流成本。例如,大部分的余姚小家電制造企業把包裝成本記到制造費用中。由于小家電品種多,且具有創新性,因此很受消費者的親睞。為了在激烈的市場中獲得一席之位,企業在產品的包裝上也下了很大功夫,從最初給人一種笨重的感覺到現在看上去比較雅觀的感覺,而且使人攜帶方便,這就產生了很大一筆包裝成本。然而,企業卻沒有引起注意。這就導致企業物流總成本的計算不夠全面,也不夠準確,很難使企業決策者了解物流總成本的變化范圍。企業進行以上的操作,忽視了很大一部分的物流成本。
(四)物流成本管理人才缺失
在余姚的小家電制造企業中,物流成本管理方面的專業人才相當缺乏。一部分人員只知道物流知識,卻不了解成本方面的知識。出現這個情況的原因有兩方面。一方面,很多高校沒有把物流專業和會計專業進行很好地結合,很多物流知識中沒有具體提到會計知識。另一方面,個人自身存在問題。很多人在掌握好物流知識的基礎上,沒有深入分析物流成本方面的內容。另一部分就是現在社會中存在很多物流方面技能很好的人才,但是缺乏專業知識。理論與實踐不能很好地結合,導致企業在物流成本管理方面的問題愈發顯得嚴重。
(五)自營物流模式居多
目前余姚小家電制造企業正處在發展之中,但是大多數企業規模還不是非常大,選擇的物流模式卻是自營物流。這會消耗企業大量的人力、物力、財力,從而大幅度增加企業的物流成本。然而,大部分的余姚小家電制造企業的經營管理者并沒有意識到這一點,還以為只有自身企業承擔所有的物流業務,就會降低物流成本。可見,合理選擇物流模式對余姚小家電制造企業的重要性。
(六)物流運作效率低
余姚的小家電制造企業普遍存在物流運作效率低的情況。一方面,物流供應鏈的上下游企業之間與自身企業由于信息溝通方式的不合理,就會導致企業的物流運作效率低。另一方面,企業的物流成本與消費者的需求之間存在效益背反的現象。為了滿足消費者的需求,企業就必須完善物流服務水平。一旦物流服務水平上升,那么物流成本就會提高。因此,增加了企業的物流成本。
三、解決余姚小家電制造企業物流成本管理問題的對策
(一)提高物流戰略成本管理意識
余姚小家電制造企業要提高物流戰略成本管理意識,應做到以下幾點。首先,企業的經營管理者應意識到加強企業物流成本管理的重要性。只有企業高層領導先重視,進行廣泛宣傳,才能使企業的員工也逐漸重視起來。其次,余姚小家電制造企業應在深刻理解物流成本管理的基礎上,不能只是單獨提高物流成本管理意識,而忽視企業的經營戰略計劃,應使物流成本的控制與企業的經營戰略計劃兩者緊密結合,才能使企業實現利潤最大化,物流成本也會有所降低。
(二)加強物流成本控制
大部分的余姚小家電制造企業的倉儲成本過高,為了降低倉儲成本,應建立一個比較完善的倉儲管理信息系統。首先,倉儲部門應利用計算機系統,用掃描儀來讀取產品的條形碼,這樣可以簡化產品存放和取出的手續,也可以減少倉儲作業人員,增加幾個可以操作計算機系統的人員就夠了,人員的成本也會相應地減少。其次,應在倉儲管理信息系統上增加控制存貨庫存量方法的模塊,讓企業相關部門能很清晰地通過計算機系統準確掌握各種材料或者產品的庫存量,以及倉庫最高飽和點。進行以上的操作,可以利用好倉儲設備,也能使倉儲成本有所降低。
(三)完善物流成本核算系統
余姚的小家電制造企業,要使物流成本核算內容的全面性,就需要負責物流成本這方面的人員熟知物流成本的構成因素,以及外部物流成本和內部物流成本所包含的內容。同時,按照物流成本會計核算管理的要求,余姚小家電制造企業必須設置物流成本方面的會計科目、如實填寫好會計憑證、會計賬簿,并且編制好物流成本的會計報表。在核算物流成本前,先對物流成本進行預算,編制預算表,隨著企業物流成本的發生,進行記錄并進行財務分析。企業應該定期觀察企業實際發生的物流成本與事先預算的物流成本的差距。若出現偏高的現象,企業應引起注意,找到出現這個問題的源頭,找到對應的措施,來達到降低企業物流成本的目的。
(四)大力培養復合型的人才
余姚小家電制造企業若想發展,人才是企業的主力軍,相當于企業的心臟,控制著企業是否生存。只有高校、企業、政府等方面的恰當配合,才能培養出更多更優秀并具有實力的人才。
(五)合理利用第三方物流模式
寧波處在長三角區域的核心地帶,擁有著得天獨厚的地理優勢,物流基礎設施建設得也很完善,并積極發揮著自身的港口優勢,第三方物流發達,這對于任何一個企業都具有很大的好處。更為重要的是,余姚和寧波市區非常接近。因此,余姚小家電制造企業應該結合企業自身的實際情況,合理利用第三方物流模式,充分發揮寧波港這個優勢,這也會相應地使企業的運輸、倉儲等成本降低,從而降低物流成本。
(六)優化供應鏈物流成本管理
現在企業的發展不僅要考慮企業自身的情況,也與自身企業有聯系的企業有關。對于余姚小家電制造企業來說,需要上游企業的鋼材、塑料等材料的供應和服務,也需要通過下游企業銷售商等進行產品的銷售。因此,為了提高企業的物流運作效率,必須要優化物流供應鏈的管理,使上下游企業和自己企業的溝通更加順暢,才能與供應鏈中的上下游企業協同合作。同時,為了滿足消費者的需求,企業應與銷售商等保持密切的聯系,及時知道消費者的需求,從而提高企業自身的競爭力,達到降低物流成本的目的。
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