王瑞晉
摘要 成本預算管理是保證煤礦企業各個環節工作順利開展的重要前提。通過對各項工作進行成本預算管理,可以避免出現資源浪費情況,提升經營效益。文章以煤礦企業中成本預算管理為研究對象,對成本預算管理定義與意義進行闡述,針對煤礦企業成本預算管理中存在的問題提出幾點建議,希望能給相關人士提供一定參考。
關鍵詞 煤礦企業;成本預算管理;執行力;管理體系
一、引言
在新能源日益普及的背景下,煤礦企業已經無法回到發展黃金時期。若想提升煤礦企業在能源行業中的競爭力,提升管理水平,就需要加強對成本預算管理的重視,降低煤礦企業運行成本。如何控制運行成本,提升管理效率,是企業管理者要面對的問題。本文就此進行探究。
二、成本預算管理的定義與實施意義
成本預算就是企業管理者根據企業內部工作計劃與項目實施計劃等進行的成本預定,主要是對某個工作項目的成本預定。煤礦企業一般采用自上而下、自下而上的方式進行成本預算管理,并要求相關人員根據預算內容進行工作,以此保證各項工作順利開展。成本預算管理,就是對成本預算工作行為進行管理與監督,保證各項工作的實施效果,以此實現成本預算工作開展目的。
對于煤礦企業來講,成本預算管理工作實施的意義主要體現在以下幾個方面。第一,提升企業資金管理質量。成本預算工作是企業財務管理的重要依據,能夠保證各個環節資金的利用率與使用率,可以避免因為資金問題造成項目無法順利實施的問題出現。通過可實施管理工作的落實,提高各項工作實施效果,保證企業資金管理質量。第二,提升企業自身的競爭力。對于企業發展來講,資金是在市場上立足的根本,是維護各部門工作順利實施的基礎。若是資金鏈斷裂,則會出現工作無法順利進行的情況。成本預算管理工作的實施,能夠將各個環節工作所需的資金以明細的方式呈現出來,不僅可以保證資金使用率,同時可以提升煤炭企業的經濟效益,有利于其綜合競爭實力的提升[1]。第三,提高企業經濟效益。作為所有活動開始前的一個重要工作環節,成本預算管理工作通過對企業未來項目、整體經營情況、市場變化等情況的分析,預測某段時間或者階段需要花費的資金,并作為工作項目開展的資金支出依據。當活動結束后,則需要將預算內容與實際成本支出、收入進行對比,發現兩者之間的差異,并進行完善與整改。該工作的開展,可以減少不必要的支出,保證企業每一筆資金的使用情況。此外,企業還可以將其作為企業決策的依據,利用成本預算分析某些項目的可行性與可操作性。
三、煤炭企業成本預算管理中不足
(一)成本預算管理意識薄弱
在煤炭企業發展運行的過程中,部分管理人員缺乏預算管理意識,并沒有認識到成本預算管理工作對企業綜合實力提升的積極影響。很多工作人員認為成本預算與實際工作沒有任何關系,只需要將數據以表格、文字的方式呈現出來,而沒有在實際工作中落實。這一工作是企業財務管理工作的重要內容,需要與其他部門合作完成相關的預算工作,并要求各部門配合實施。但是在實際工作中,部分人員的配合意識差,且執行意力不高,缺乏合作意識與配合意識,直接影響著成本預算管理工作的實施。
(二)落實效果不理想
成本預算管理工作,需要企業各個部門、各個層級的工作人員相互配合才能完成。通過對煤礦企業工作情況的分析,可以發現影響成本預算管理工作效果的因素主要有以下幾點。第一,基層隊伍的認識不到位。目前部分高層領導已經認識到成本預算工作實施的意義,并主動配合財務部門進行此項工作;但是在實際工作過程中,基層人員的配合意識較差,更注重生產成本,而忽略了運行成本所占的比例。基層員工是接觸一線工作最多的群體,對部分工作的認識非常深刻,能夠為預算管理工作提供更有意義的數據。但是由于種種原因,導致他們工作效果不理想,無法展示出其應有的價值。第二,忽略外界因素的影響。影響煤礦企業成本預算的外界因素有很多,包括市場經濟環境變化、能源開發等等。在預算管理工作中,需要對內外部因素進行全面分析,了解可能會對企業經濟產生影響的因素,并做好相關的應對準備,避免因為市場環境變化出現增加運行成本的因素。但是部分煤礦企業進行成本預算管理時,并沒有考慮外界因素的影響,最后造成成本管理深度不夠的情況出現。
(三)執行力度弱
執行力,反映的是一個企業的團隊能力,是推動煤礦企業經濟效益發展的重要手段之一。若是企業工作人員的執行力弱或者執行意識差,那么將會對企業未來發展產生巨大的消極影響。通過對成本預算管理在企業落實情況的綜合分析,可以發現很多人存在執行意識差的情況。在實際工作中,并沒有根據要求進行成本管理,而是將以往的工作經驗作為基礎,根據項目情況自主支配資金。由于資金使用情況不合理,導致部分工作效果不佳,出現資金利用率不高或者資源浪費的問題。
四、煤礦企業成本預算管理對策
(一)完善成本預算管理體系,提升管理意識
成本預算管理工作,是一項系統、復雜的流程,需要建立專門的機構,通過與各個環節人員的配合實現科學管理。實際工作中,需要通過以下幾點入手:第一,建立成本預算管理組織。該組織主要負責對企業各個環節工作進行調研,了解市場發展情況,并據此制訂成本預算工作計劃。煤炭企業的管理者作為主要組織者,礦長作為成本預算的負責人,并邀請其他各個部門的財務負責人參與其中,建立一支專業的成本預算隊伍。第二,要明確成本預算工作內容,組織相關人員進行市場調研、公司內部調研等活動,并將收集信息整合在一起,進行匯總管理,作為成本預算管理的依據,以此提升管理水平與質量。通過對成本預算管理體系的完善,提升企業各個部門與工作人員對預算管理的重視,樹立正確的工作理念,并嚴格根據要求進行工作,實現資金利用率最大化。
(二)增強執行力度,保證工作效果
成本預算工作的實施是為了提升企業經濟效益,使其在能源市場競爭中占有一席之地。因此,在企業經濟發展中,需要加強對成本預算管理實施工作的監督,保證每項工作都落實在實際工作中,以此提升企業經濟效益,提高企業綜合競爭力。首先,要提升對事前預算審批工作的監管。在確定預算信息后,與相關的部門進行溝通,將費用的支出、收入進行詳細的說明,保證成本預算內容的可操作性;確定成本預算可操作性后,制定工作流程與方法,為后續工作開展打下堅實的基礎。其次,動態管理。所謂的動態管理,就是對工作的過程進行監督管理,確保每一項工作都切實落實在實際工作中,若是出現資金浪費的情況,則進行嚴管,避免對煤炭企業發展造成重大影響。此外,管理者還應建立預算預警制度,借此規范內部工作,避免各項工作出現問題。最后,要進行事后分析。成本預算管理分析工作非常重要,是成本預算控制工作效果的保證。在執行過程中,需要定期將預算內容與實際工作支出、收入上報給預算管理委員會,將此作為企業財務管理的依據。通過對兩者的分析與研究,發現企業經營管理中存在的不足,并制定相關的對策,解決實際問題,推動企業經濟健康發展。
(三)管理方式創新,提升預算管理質量
煤礦企業發展過程中,需要對管理方法進行創新,設計多種不同類型的管理制度,融入信息技術,在提高預算成本管理質量同時,保障工作效果。這樣一來,不僅能提升企業成本預算管理能力,同時還可以提高工作人員的綜合素質,推動相關工作順利進行[2]。為了保證工作效果,可以建立責任制度,將責任細分給各個部門工作人員,落實到個體。若是表現良好,則給予個人資金或者其他方面獎勵;若是工作表現不好,則進行懲罰,以此提升工作人員的成本意識,促使成本預算工作改革發展。這一制度的建立,不僅推動了成本預算管理工作落實,同時能夠調動各部門工作人員的工作熱情,充分發揮成本預算作用。成本預算管理工作,不僅僅是對企業項目的管理,也是對員工的管理。只有員工的成本意識提高了,才能真正配合企業內部工作,并落實工作效果。此外,還應該引進互聯網技術,借此了解內部工作情況與市場環境變化,調整成本預算內容,保障成本預算計劃的可實施性,為企業發展贏得更多的利潤。
五、結語
煤礦企業作為能源行業的重要組成,可以通過成本預算管理的實施,提升其市場競爭力與綜合實力,解決當前工作效果不佳的問題。在實際工作中,要建立完善的預算機制、創新管理模式、增強執行力度,以此推動企業經濟發展,使其更好地適應社會環境變化,提升經濟效益。
(作者單位為太原煤炭氣化<集團>有限責任公司東河煤礦)
參考文獻
[1] 田玲.淺析全面預算管理在中小企業中的應用——以DL公司為例[J].科技經濟導刊,2020(19):215.
[2] 張素英.成本性態分析在企業管理中的應用——YH公司應用案例解析[J].中外企業家,2020(11):65.