馬玲
摘 要:隨著高等教育的不斷普及,使得高校面臨新的發(fā)展環(huán)境,對于其固定資產(chǎn)管理工作提出了更加嚴格的要求,需要高校從自身的具體情況出發(fā),做好固定資產(chǎn)管理模式的優(yōu)化創(chuàng)新,以保證固定資產(chǎn)管理的效果。本文對績效視角下高校固定資產(chǎn)管理模式進行了研究和探討,并對新模式下高校固定資產(chǎn)管理體系和運作機制的構建進行了分析,希望能夠幫助高校進一步做好固定資產(chǎn)管理工作,推動高校的健康持續(xù)發(fā)展。
關鍵詞:績效視角? 高校? 固定資產(chǎn)? 管理模式
一、引言
固定資產(chǎn)是高校有效開展教學、科研、行政辦公等工作的物質(zhì)基礎,更是高校自身實現(xiàn)健康持續(xù)發(fā)展的重要保障。新時期,我國高等教育事業(yè)在經(jīng)濟發(fā)展的帶動下,呈現(xiàn)出了一片繁榮的景象,不過其資產(chǎn)管理工作并沒有得到有效的改革創(chuàng)新,管理過程中存在很多漏洞和問題,制約了高校的長遠發(fā)展。在《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要》中,對高等教育的發(fā)展任務進行了明確,并提出了“加強固定資產(chǎn)管理、完善固定資產(chǎn)配置和使用制度,避免國有資產(chǎn)流失”等相關要求。在這種情況下,高校需要結合自身實際情況,創(chuàng)新固定資產(chǎn)管理模式的同時,優(yōu)化和完善固定資產(chǎn)管理體制,確保固定資產(chǎn)管理效果,通過這樣的方式,優(yōu)化固定資產(chǎn)配置,實現(xiàn)健康可持續(xù)發(fā)展。
二、績效視角下高校固定資產(chǎn)管理模式創(chuàng)新
以西方新公共管理理論為指導,績效預算和績效管理在高等教育財務支出領域得到了應用,以績效評價為例,經(jīng)濟性、效率性和效果性原則使得其取得了非常顯著的成果。財務績效是績效管理的一個重要內(nèi)容,和資產(chǎn)管理、預算管理都有著非常密切的聯(lián)系,以健全完善的部門預算作為支撐,提高財務績效評價制度的有效性和可操作性,確保高校全部的收入和支出都能夠被納入到預算管理體系中。通過這樣的方式,能夠構建起完整有效的資產(chǎn)預算體系,以此為參照,財務部門可以對單位資產(chǎn)管理進行績效考評。
固定資產(chǎn)是高校財務支出的一個重要組成部分,在教學、科研、公共服務等方面都有著非常積極的作用,而伴隨著我國教育事業(yè)的快速發(fā)展,高校內(nèi)部固定資產(chǎn)數(shù)量迅速增長,資產(chǎn)本身所具備的效益和效果能夠?qū)M織存在的經(jīng)費緊張問題進行緩解,實現(xiàn)資金的合理使用。另外,伴隨著財政支出績效評價工作的不斷深入,高校在實施固定資產(chǎn)管理的過程中,必須結合新的發(fā)展形勢,做好持續(xù)創(chuàng)新,構建起以目標為導向、以部門為基礎、以預算為主線、以績效核心的全新固定資產(chǎn)管理模式。績效視角下,高校在開展固定資產(chǎn)管理工作過程中,應該重視資產(chǎn)管理、預算管理、績效管理等相關工作的有機融合,進一步優(yōu)化管理機構及管理體制,形成可靠的運作機制,確保日常管理工作的有效落實,促進高校固定資產(chǎn)管理目標的順利實現(xiàn)。高校固定資產(chǎn)管理模式創(chuàng)新需要從幾個方面著手:
一是需求環(huán)境。高校在針對自身的需求環(huán)境進行分析的過程中,需要做好全面的信息收集,了解各部門對于固定資產(chǎn)的需求情況,同時也需要將固定資產(chǎn)采購過程中,相關對象所處的行業(yè)環(huán)境考慮在內(nèi),對需求的合理性進行分析,對照分析結果來進行采購工作,這樣能夠確保采購的可行性。
二是目標設定。對于高校資產(chǎn)管理部門而言,在實施固定資產(chǎn)管理的過程中,應該聯(lián)合財務部門和資產(chǎn)使用部門,考慮教學、科研和公共服務的現(xiàn)實需求,做好績效目標的合理設定,將固定資產(chǎn)的作用和價值最大限度的發(fā)揮出來。
三是預算管理。固定資產(chǎn)管理部門在編制預算的過程中,需要就期初資產(chǎn)存量及使用情況進行深入分析,對照具體的需求環(huán)境,做好資產(chǎn)配置工作,制定出具備良好可行性的資產(chǎn)配置方案,提交給財務部門進行審核,然后由預算部門對照高校各部門的實際需求,合理分配固定資產(chǎn),在這個過程中,預算部門必須做好相應的資金使用計劃預算編審工作,及時上報相關部門。待預算計劃得到批復后,可以進行資金安排,同時就預算的執(zhí)行情況進行跟蹤監(jiān)督。
四是資產(chǎn)管理。在對預算進行執(zhí)行的過程中,如果出現(xiàn)突發(fā)狀況,需要在深入研究的情況下,對預算進行適當?shù)恼{(diào)整,預算執(zhí)行機構必須對照預算計劃,對資金進行合理安排,確保其能夠為固定資產(chǎn)的采購和建設提供可靠支撐,同時也應該整理好各類手續(xù)以及資產(chǎn)信息,將其提交給高校資產(chǎn)管理部門,由資產(chǎn)管理部門對照預算執(zhí)行的實際結果,統(tǒng)計好資產(chǎn)的變化情況,為之后的預算執(zhí)行提供參考,同時也需要跟蹤預算執(zhí)行情況,關注資產(chǎn)采購、資產(chǎn)配置、資產(chǎn)使用、資產(chǎn)維護等相關工作。
五是績效評價。績效評價的主體是財務部門,需要借助科學合理的評價方法和評價指標,分析和評價固定資產(chǎn)的使用情況和績效目標的完成情況,將得到的評價結果反饋給相關部門,確保其能夠掌握固定資產(chǎn)使用的最新信息。通過這樣的方式,能夠?qū)⒐潭ㄙY產(chǎn)管理從靜態(tài)轉(zhuǎn)化為動態(tài),從階段性轉(zhuǎn)化為全程性,實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。
三、高校固定資產(chǎn)管理體系和運作機制構建
(一)固定資產(chǎn)管理體制的構建
創(chuàng)新的固定資產(chǎn)管理模式要求高校設置專門的固定資產(chǎn)管理組織,由主管副校長牽頭,財經(jīng)領導小組負責統(tǒng)管工作,避免出現(xiàn)多頭管理和交叉管理的情況。在實際操作中,審計處作為監(jiān)督部門,主要負責固定資產(chǎn)的財務審計和內(nèi)控審計,前者需要解決資產(chǎn)賬實相符的問題,避免資產(chǎn)非正常消耗,后者則是對固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度的實施情況進行檢查,看是否存在漏洞;財務處是預算管理與績效評價的牽頭部門,需要就資產(chǎn)管理部門提出的固定資產(chǎn)預算進行審核,看是否存在有資產(chǎn)重復購置或者預算超支的現(xiàn)象;資產(chǎn)管理部門負責對于固定資產(chǎn)的日常管理,同時也需要搭建其相應的固定資產(chǎn)共享平臺,實現(xiàn)固定資產(chǎn)的共享,提高資產(chǎn)利用效率。
(二)固定資產(chǎn)運作機制的構建
一是保障機制。想要確保高校固定資產(chǎn)績效管理運作機制的正常運行,需要設置專門的機制來保證固定資產(chǎn)管理模式的運作。一方面,應該設置專門的固定資產(chǎn)管理機構負責高校固定資產(chǎn)的統(tǒng)籌規(guī)劃;另一方面,應該構建起高素質(zhì)專業(yè)化的管理隊伍,為固定資產(chǎn)管理工作的順利實施提供人才支撐;二是信息機制。在信息機制中,應該同時包含兩部分內(nèi)容,第一部分是共享平臺,包括校內(nèi)共享平臺和校外共享平臺,借助平臺來對教育資源進行共享;第二部分則是資產(chǎn)報告,包含了資產(chǎn)存量、增減變動、資產(chǎn)流失、原因分析等;三是監(jiān)督機制。監(jiān)督機制包括了內(nèi)部控制和內(nèi)部審計,能夠從源頭和過程方面,對固定資產(chǎn)的使用情況進行監(jiān)督,也可以對固定資產(chǎn)管理中存在的問題進行分析,為問題的解決提供參考依據(jù)。
四、結束語
總而言之,新的發(fā)展環(huán)境下,高校應該切實做好固定資產(chǎn)管理工作,對固定資產(chǎn)管理中存在的問題進行分析和解決,采取切實有效的措施和方法,提升固定資產(chǎn)管理的效果,將固定資產(chǎn)在高校經(jīng)營發(fā)展中的作用充分發(fā)揮出來,實現(xiàn)高校的可持續(xù)發(fā)展。
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