許志華
摘 要:財務管理是企業得以正常運營的重要組成部分,是企業經營與管理的基礎。如今雖然很多企業認識到財務管理的重要作用,但其內控管理和控制能力仍有待提升。因此,本文主要從內部控制視角出發,分析目前我國企業財務管理中存在的問題和不足,并提出提升財務管理水平的策略和方法,希望其對我國企業提供可參考性意見。
關鍵詞:內部控制? 企業? 財務管理? 視角
隨著我國社會進步和市場經濟的繁榮發展,各個行業企業間的競爭力不斷加劇,這對企業自身管理水平提出了更高的要求。企業內部控制主要目的為優化財務管理狀況,以降低生產成本。因此,從內部控制角度出發提升企業管理水平是必要之舉。
一、內部控制視角下企業財務管理的問題和不足
(一)企業缺乏科學合理的資金內部控制體系
充足的資金是企業生產經營的前提條件,也是企業可持續發展的決定性條件。目前我國很多企業的資金流動體系存在不健全、不科學等問題,直接影響了企業的日常經營狀況。由于缺乏科學的資金內部控制體制,企業在進行資金運用時通常不制定計劃,并且沒有做到事前、事中、事后的資金控制,往往導致企業資金大量浪費、報銷環節困難、資金配置失調等后果。比如,企業在開發一個項目時由于缺乏合理的資金控制計劃,當資金出現不足時緊急進行融資,造成了生產成本的浪費,更有甚者引起正常經營活動資金鏈斷裂,企業面臨生存考驗。
(二)企業缺乏行之有效的內部控制監督機制
財務管理的內部控制不僅涉及資金管理、生產管理等方面,還涉及管理的內部監督問題。我國絕大多數企業缺乏內部控制監督機制,有些企業即使設立審計部門,多數也都為形式上的,很難在實際財務管理中發揮作用。在缺乏內部監督機制的情況下,很容易造成財務管理不透明、存在舞弊現象、生產成本浪費的情況。對于小企業來說,內部監督機制作用可以依靠管理層發揮,如年初設立考核指標,成立審查小組,定期組織對各部門完成情況進行稽核并公布,對未完成情況進行通報批評,獎懲結合,以最小的成本達到最大的目的。對于部門、員工較多的大企業來說,如若缺乏內部監督機制很容易造成生產經營混亂的后果,從而影響企業的整體效益。
(三)企業財務管理缺乏信息化技術的全面應用
隨著大數據技術和媒介技術的不斷發展,進行信息化建設成為企業在互聯網時代發展的必由之路。財務管理的信息化能夠有效提升會計工作的效率,并且在降低管理實務、防范信息風險方面發揮著積極作用。企業管理層的信息化思維和意識,影響著財務管理的信息化建設水平。我國很多企業的管理人員沒有意識到信息技術的重要性,導致員工仍通過手記進行財務信息登記,這無疑增加了財務漏洞的風險。此外,很多企業財務工作人員缺乏對信息、數據的敏感度,導致信息化技術應用進程緩慢,直接影響了企業財務管理的成效。
二、內部控制視角下提升企業財務管理水平的策略和方法
(一)建立高效的企業資金內部控制體系,有效節約生產成本
企業財務管理主要管理的對象為資金,其管理目的是以最少的資金實現最大經濟效益。因此,企業應建立高效的企業資金內部控制體系,以促進企業資金合理有效的流通,從而實現資金的生產價值。在資金控制體系運行過程中,管理人員要牢記事前評估、事中控制、事后監控這一管理原則,嚴格控制資金的支出。具體表現為,財務管理人員應按照企業規定的資金審批流程評估項目,要求項目經理在可行性方案中詳細列明資金支付方式及使用周期,對于一些大額的資金支出給予更高程度關注,要求采購部進行多方詢價,擇優選擇,以防資金的浪費,并積極進行監控,實現資金應用的合理化。管理人員還應統籌各種融資渠道,優化企業資金流動結構,以最大程度節約生產成本。
(二)完善企業內部財務管理監督機制,發揮內部控制的積極性
隨著企業的不斷發展,獨立的內部財務監督機制是必不可少的。內部財務監督機制能夠有效規范企業的財務管理業務,并對其管理流程進行監督,以免及時發現財務管理中存在的問題,從而為企業資金流動提供保障。因此,企業應在財務管理中設置獨立的審計部門,對財務管理環節、賬目、效率進行監督和控制,促進每項財務管理工作的落實,還能起到鞭策、督促財務管理人員的作用。建立內部財務監督機制是全面監督企業管理管理的有效途徑,能夠減少財務管理事故發生,還能夠有效化解各種風險,是提高財務管理水平的不二之舉。
(三)大力應用信息化財務管理技術,提升企業管理的效率
電子信息技術是當今社會發展進步的重要動力,也是支持企業財務管理信息化的關鍵技術。將電子信息技術應用到財務管理中,可以提高企業財務信息的準確度、透明度,還能夠優化企業信息結構,促進內部信息資源的共享。因此,企業應積極進行信息化建設,從而提高內部財務信息管理效率。第一,企業應建立財務管理數據庫,實現會計內容的網絡化和數據化,還應不斷完善ERP系統,實現財務信息管理一體化,企業成敗的決定性因素在于內控,ERP與MES、OA等管理系統有效銜接,實現生產、倉庫、行政、預算集成,從根本上解決內部信息傳遞不準確、反饋不及時的問題。第二,企業應建立信息風險防控系統,防止財務信息出現泄露的情況,從而提高財會管理的安全性和保密性。
(四)提升財務管理人員的專業技能,提升其內部控制能力
企業財務管理內部控制水平不僅與管理層決策相關,還與財務管理人員的專業素質有著緊密的關聯。目前,我國企業財務管理人員存在專業財會技能不足、內部控制意識淡薄等問題,直接影響著內部控制的實施效果。因此,企業應提升財務管理人員的專業技能,可以通過定期開展培訓或者自主學習等方式,不斷完善其財務處理、資金配置、風險應對等方面的技能。此外,還應不斷提高財務管理人員的信息技術能力,提升其適應信息一體化的能力,不斷提高其利用信息技術處理財務實務的水平。除此之外,還應充分了解各生產工藝、銷售流程,熟悉自家產品,從各個環節中找出成本優化的點和面,從小事出發,從細節著手。
三、結束語
財務管理情況是一個企業能否實現可持續發展的重要指標,為了提高企業的財務管理效率和水平,需要從內部控制視角出發不斷完善財務管理制度。首先,建立高效的企業資金內部控制體系,有效節約生產成本。同時,完善企業內部財務管理監督機制,發揮內部控制的積極性。其次,大力應用信息化財務管理技術,提升企業管理的效率。最后,提升財務管理人員的專業技能,提升其內部控制能力。
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