當(dāng)前醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)檔案管理信息化建設(shè)的思考

李雙印 楊永建

摘要：在信息時(shí)代下，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)表現(xiàn)出了明顯的滯后性，并對(duì)醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的發(fā)展產(chǎn)生了制約。只有對(duì)醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)檔案管理工作進(jìn)行重新的審視，優(yōu)化現(xiàn)有的檔案管理方法，加強(qiáng)檔案管理的信息化建設(shè)，才能夠促進(jìn)當(dāng)前醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的發(fā)展。基于此，本文重點(diǎn)針對(duì)當(dāng)前醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)行了詳細(xì)的分析，以供參考。

關(guān)鍵詞：醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)，檔案管理，信息化建設(shè)

對(duì)于推進(jìn)醫(yī)療衛(wèi)生體制改革來(lái)說(shuō)，加強(qiáng)當(dāng)前醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)檔案管理，將檔案管理的作用充分的發(fā)揮出來(lái)具有十分重要的意義。而且，作為醫(yī)療體系中必不可少的一部分，醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的主要職能就是為患者解除病痛。只有加強(qiáng)醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)檔案管理的信息化建設(shè)，通過(guò)信息化的手段提高其醫(yī)療水平，才能夠?qū)崿F(xiàn)醫(yī)療衛(wèi)生資源的最優(yōu)分配，有效解決“看病難、看病貴”等問(wèn)題。

一、當(dāng)前醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)檔案管理信息化建設(shè)中的主要問(wèn)題

（一）檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)有待提升

要想加強(qiáng)醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)檔案管理的信息化建設(shè)，相應(yīng)的檔案管理人員必須要具備一定的信息化技術(shù)應(yīng)用能力，確保可以通過(guò)信息化技術(shù)來(lái)完成檔案管理的各項(xiàng)工作。但是，在傳統(tǒng)的醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)檔案管理工作當(dāng)中，其相應(yīng)的檔案管理人員并沒(méi)有較高的檔案管理技能，還有個(gè)別檔案管理人員是從其他崗位上抽調(diào)而來(lái)，更是對(duì)檔案管理工作一無(wú)所知。少數(shù)檔案管理人員除了檔案管理工作之外，還需要負(fù)責(zé)其他崗位的工作，很難將全部的精力投入到檔案管理工作當(dāng)中。另外，由于相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員并沒(méi)有意識(shí)到檔案管理工作的重要性，也沒(méi)有給予當(dāng)前檔案管理工作人員專(zhuān)業(yè)進(jìn)修機(jī)會(huì)，嚴(yán)重影響了其專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)的提升。

（二）對(duì)檔案管理信息化建設(shè)缺乏正確的認(rèn)識(shí)

在傳統(tǒng)檔案管理理念的影響下，很多醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)對(duì)于檔案管理信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)都不全面，依然存在著輕編研、輕整理、輕統(tǒng)計(jì)的檔案管理理念，甚至在人工管理方式的應(yīng)用下，檔案資源的利用效率也很難得到明顯的提升。而這對(duì)于檔案管理的信息化建設(shè)產(chǎn)生了嚴(yán)重的影響。

（三）檔案管理制度不完善

現(xiàn)階段，很多醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的檔案管理信息化建設(shè)都存在著一定的盲目性，不僅沒(méi)有統(tǒng)一的管理職責(zé)與協(xié)調(diào)機(jī)制，其相應(yīng)的檔案管理制度也不完善，存在著很多不合理的地方。由于檔案管理制度的不完善，很多檔案管理工作的約束力就會(huì)降低，因?yàn)椤盁o(wú)章可循”，所以檔案管理的信息化建設(shè)也受到了很大的阻礙。

二、當(dāng)前醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)檔案管理信息化建設(shè)策略

（一）提升檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)

提升檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，對(duì)于醫(yī)療衛(wèi)生檔案管理的信息化建設(shè)有著積極的促進(jìn)作用。而要想提升檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，就必須要對(duì)檔案管理人員進(jìn)行專(zhuān)門(mén)、系統(tǒng)、全面的培訓(xùn)與教育。首先，要加強(qiáng)檔案管理人員的信息化技術(shù)培訓(xùn)，提升檔案管理人員的信息化處理能力、電子檔案管理能力以及網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù)能力。其次，加強(qiáng)檔案管理人員的法律法規(guī)培訓(xùn)，確保檔案管理人員對(duì)檔案管理信息化建設(shè)有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí)。再次，加強(qiáng)檔案管理人員的安全意識(shí)與安全技能培訓(xùn)，使其具備一定的檔案管理風(fēng)險(xiǎn)判斷能力以及風(fēng)險(xiǎn)防御能力，可以通過(guò)信息化技術(shù)來(lái)保證個(gè)人信息資源的不被泄漏。最后，對(duì)檔案管理部門(mén)的考評(píng)機(jī)制進(jìn)行完善，將考評(píng)結(jié)果與檔案管理人員的福利待遇以及職業(yè)晉升進(jìn)行聯(lián)系，激發(fā)檔案管理人員參與檔案管理信息化建設(shè)的積極性與主動(dòng)性[1]。

（二）充分意識(shí)到檔案管理信息化建設(shè)的意義

在信息技術(shù)發(fā)展水平的不斷提升下，檔案管理較之以前也有了明顯的變化。醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)層以及基層檔案管理人員只有對(duì)檔案管理信息化建設(shè)的意義有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí)，才能夠保證各項(xiàng)檔案管理信息化建設(shè)工作的有效落實(shí)，通過(guò)制度、資金以及人員等方面的支持來(lái)促進(jìn)檔案管理的信息化建設(shè)。

（三）對(duì)現(xiàn)有的檔案管理制度進(jìn)行優(yōu)化與完善

只有對(duì)現(xiàn)有的檔案管理制度進(jìn)行優(yōu)化與完善，才能夠保證各項(xiàng)檔案管理信息化建設(shè)工作的開(kāi)展有章可循，有制度可依，確保檔案管理信息化建設(shè)規(guī)范而標(biāo)準(zhǔn)的推進(jìn)。首先，要加強(qiáng)醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)檔案的規(guī)范化運(yùn)行，確保醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)內(nèi)部各種檔案價(jià)值的充分發(fā)揮。其次，對(duì)醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)內(nèi)部的檔案進(jìn)行集中化管理，將病歷檔案與治療檔案進(jìn)行統(tǒng)一，并進(jìn)行信息化醫(yī)療服務(wù)平臺(tái)的創(chuàng)建，加強(qiáng)醫(yī)患之間的正常交流，為提升醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的診療進(jìn)度提供保證。最后，對(duì)現(xiàn)有的檔案管理工作規(guī)章進(jìn)行完善，對(duì)現(xiàn)有的檔案管理行為進(jìn)行進(jìn)一步規(guī)范，確保檔案管理規(guī)范符合相應(yīng)的法律法規(guī)與方針政策[2]。

（四）引進(jìn)先進(jìn)的檔案信息化管理軟件

在醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)檔案管理的信息化建設(shè)過(guò)程中，引進(jìn)先進(jìn)的檔案信息化管理軟件最為關(guān)鍵。首先，醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)相對(duì)理想的檔案管理硬件環(huán)境，并加強(qiáng)相應(yīng)軟件系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)，通過(guò)先進(jìn)硬件環(huán)境與軟件系統(tǒng)的共同作用來(lái)加快檔案管理的信息化建設(shè)速度。其次，醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)要重視檔案資源建設(shè)，通過(guò)各種方式來(lái)提升檔案資源的豐富性，為醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)檔案管理的信息化建設(shè)打好基礎(chǔ)。最后，重視醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)內(nèi)部不同科室之間的內(nèi)網(wǎng)連接，實(shí)現(xiàn)醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)各個(gè)科室之間的信息共享。只有這樣，才能夠?qū)F(xiàn)有檔案資源的利用率進(jìn)行顯著的提升。

（五）加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)的整體統(tǒng)籌

醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)檔案管理的信息化建設(shè)并非一朝一夕可以完成的，具有一定的長(zhǎng)期性和系統(tǒng)性，只有將檔案管理信息化建設(shè)與醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)自身的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行結(jié)合，將檔案管理信息化建設(shè)納入醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的整體規(guī)劃中，才能夠有計(jì)劃、有步驟、有重點(diǎn)的落實(shí)各項(xiàng)工作，促進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。另外，在信息化時(shí)代下，醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)也涌現(xiàn)出了很多電子文件。對(duì)此，必須要對(duì)這些電子文件的歸檔管理以及紙質(zhì)檔案的數(shù)字化管理引起足夠的重視[3]。

結(jié)語(yǔ)：

綜上所述，加強(qiáng)當(dāng)前醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)檔案管理的信息化建設(shè)具有十分重要的意義。但是在實(shí)際的檔案管理信息化建設(shè)中，還存在著很多問(wèn)題。只有提升檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)、充分意識(shí)到檔案管理信息化建設(shè)的意義、對(duì)現(xiàn)有的檔案管理制度進(jìn)行優(yōu)化與完善、引進(jìn)先進(jìn)的檔案信息化管理軟件、加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)的整體統(tǒng)籌，才能夠從整體上促進(jìn)醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)檔案管理的信息化建設(shè)。

參考文獻(xiàn)：

[1]李增輝.淺析檔案信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理中的價(jià)值和地位[J].各界，2018，（12）：99.

[2]周娟.基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)檔案信息化建設(shè)初探[J].檔案與建設(shè)，2015，（12）：80-81.

[3]曹珍.醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)檔案管理的信息化建設(shè)[J].商情，2016，（33）：141.