新局勢下醫院檔案的分類和管理工作研究

王然

摘 要：在新局勢下，醫院檔案分類工作是非常重要的，通過醫院檔案分類工作不僅可以保證醫院中各項工作的順利實施還可以從根本上加快醫院的發展，而且針對于很多疑難雜癥，醫生可以針對檔案中的舊例進行分析，在原有病例的基礎上更有效研究出新型的治療模式，讓患者可以更有效恢復。因此醫院需要重視醫院檔案分類工作的開展。因此本文主要從兩個方面來闡述：第一個方面就是新局勢下醫院檔案的分類方法，第二個方面就是新局勢下醫院檔案的管理工作模式。

關鍵詞：醫院檔案;分類工作;管理工作

隨著我國經濟的發展，我國的政治、經濟、文化、教育、醫療等各領域都發生了巨大的變化，也給新局勢下醫院檔案管理和分類工作提出了更高的要求。因此為了提高整體的工作效率就需要醫院多聘任一些高能力、高素質的醫院檔案管理和分類人員，然后讓其更迅速的開展工作，這樣不僅可以滿足醫院發展的需求還可以為醫院在日后的發展打下堅實的基礎。所以醫院需要針對醫院檔案管理和分類工作提出不同的要求，還需要在開展醫院檔案管理和分類工作的基礎上遵循一些基本點規則：醫院檔案管理和分類人員需要結合醫院的管理職能以及發展情況來進行醫院檔案管理和分類，這樣不僅可以更全面了解醫院檔案的自身特征還可以有效提高醫院檔案管理和分類人員的工作效率，從而確保醫院檔案分類工作的順利落實。

一、新局勢下醫院檔案的分類方法

1.醫院檔案一級類目設置

在醫院檔案的分類中，很多檔案管理人員需要針對檔案的各種因素進行分類，然后將不同類型的檔案放置到一起，這樣在查找檔案的時候就會非常的方便。具體的工作模式如下：很多醫院在發展的過程中不能離開檔案管理人員的大力支持，所以需要讓檔案管理人員對醫院中其他部門的工作內容、工作流程、人事、黨務檔案等有比較全面的了解，讓醫院中的各個部門之間都可以相互開展合作，只有這樣才能提高檔案管理人員的工作效率，從而有效確保醫院各項工作的順利落實。除此之外，檔案管理人員還需要針對檔案自身的內容來劃分醫院一級檔案，這樣就可以滿足醫院在發展中的需求。例如：醫院中患者所用的醫保資料，這一方面的檔案就屬于一級檔案，很多患者在到醫院中接受治療之前都會先進行掛號，在掛號的時候就會出示自己的醫保，所以檔案管理人員就需要對來掛號患者的醫保情況有比較全面的了解，然后將其進行歸納，這樣下次患者來到醫院中進行就醫的時候便可以更加方便的使用醫保，也可以減少醫院工作人員的工作壓力，提高檔案管理人員的工作效率。

2.醫院檔案二級及以下的類目設置

醫院中的二級檔案也需要對其進行歸檔，二級檔案包括的內容是多方面的，其中包括檔案醫院中的配備的藥政藥檢檔案、醫療技術檔案等，還包括醫院中就診病患的相關資料、聲像類的檔案資料等，這些都是需要檔案管理人員進行統一歸納的，這樣在查詢的時候也是比較容易的。而且在醫院檔案管理和分類工作不斷落實的情況下，工作人員也需要不斷轉變傳統的工作模式以及工作理念，結合現代技術以及醫院的發展情況來有效開展醫院檔案管理和分類工作，同時針對醫院檔案管理和分類來創建較為科學的分類體系，這樣就可以有效提升醫院在發展過程中的穩定性，如果醫院在檔案管理和分類中沒有注重醫院日后的發展，就會影響醫院的發展效率，也不利于醫院的正常運行。除此之外還包括醫院中的各項儀器、設備。醫院中的治療技術等，這些都是屬于二級檔案中的內容，所以需要檔案管理人員采用比較先進的方式對其進行歸類，從而加快整體的工作進度。

二、新局勢下醫院檔案的管理工作模式

1.提高認識，增強醫院領導干部的檔案管理意識

為了有效提高檔案管理人員的管理效率就需要逐漸轉變傳統的工作模式以及工作理念，加強檔案管理人員的檔案意識，讓檔案管理人員可以感受到檔案對于醫院發展的重要性。而且醫院中的管理人員還需要做好對檔案管理的重視度，只有醫院領導人員對檔案重視，那么檔案管理人員才能越來越注重檔案工作的開展。而想要達到這一點需要讓檔案管理人員認識到醫院發展的過程，要知道檔案管理工作是醫院管理工作的基礎之一，也是醫院中比較重要的信息資源。但是從傳統的醫院檔案管理和分類中，很多工作人員并沒有注重采用現代的方式來落實醫院檔案管理和分類，導致很多工作人員在實施醫院檔案管理和分類中一直處于工作效率不高的狀態，這樣不僅無法讓醫院在日后更迅速的發展還會影響醫生的治療效果。一個醫院中的檔案管理部門的管理水平直接關系到醫院的發展效率以及發展方向，所以想要從根本上提高檔案管理人員的工作效率就需要從最根本上進行改變，與此同時檔案管理人員需要提高自身對檔案的認知度，還需要增強醫院領導干部對醫院檔案的管理意識，讓其更真切認識到檔案對整個醫院的重要性，這樣領導人員便可以更有效支持檔案管理人員的工作，從而保證醫院檔案管理工作順利開展。

對于醫院來說，檔案管理是非常重要的，通過檔案管理不僅可以提高人們對于檔案的認知度還可以增強醫院領導干部的檔案管理意識，這樣就可以讓醫院在日后更好的發展，并落實適合檔案管理的發展方向。一個醫院中，檔案是非常重要的，通過檔案不僅可以了解到醫院的歷史還可以提高醫院的發展力度，從而落實醫院在日后的發展地位。而且通過檔案管理還可以滿足更多醫生的學習需要，醫生可以通過檔案來研究病理，探討課題，這樣就可以進一步提高醫生的治療技術，還可以提升醫院的發展效率。而且從醫院中來看，傳統的醫院在發展中并沒有注重檔案管理，這樣不僅無法提高醫院的發展效率還會降低醫院的整體發展力度。而且醫院在整體的提升中需要從自身的特點出發，找到醫院發展中存在的不足，同時做好最基本的檔案管理，這樣不僅可以全面提升工作效率、拓展工作渠道，還可以讓更多工作人員都可以在日后更好進行工作，并落實醫院的主體地位。而且醫院為了更好發展自身就需要找到自身存在的問題，然后通過合理的方式來解決問題，這樣才能全面提高整體的工作渠道，同時讓更多的人都可以感受到檔案管理的重要意義，從而有效提高工作人員的工作意識，讓企業可以在日后更迅速的開展，并完善自身的檔案管理方向，進而提高整體的工作效率和發展力度，讓醫院可以在日后更好的發展，并不斷提升自己。

2.加強硬件設施的配置，實現醫院檔案的現代化管理

為了提高檔案管理人員的工作效率，就需要逐漸轉變檔案管理人員的工作意識以及所用的方法，在檔案管理中加強檔案硬件設施的配置，這樣才能有效實現醫院檔案中的現代化管理。而且醫院領導人員需要設置一個完善的檔案管理部門，讓這個部門的工作人員都可以認識到檔案管理工作開展的必要性，還需要加強醫院檔案的保管設施，例如：醫院需要建設一個專門的檔案管理庫房，同時為了有效提高檔案管理人員的工作效率需要配備必要的安全保管設施;醫院還需要聘請一些專業的人員為檔案管理人員講述一些現代化的工作模式，這樣就可以讓檔案管理人員通過現代化的手段來加強檔案管理，讓檔案管理人員可以通過計算機來提升整體的工作力度。而且很多檔案管理人員都意識到通過計算機來進行工作，不僅方便快捷還可以最大程度上節省人力、物力，不僅可以提高工作效率還可以盡量減少工作中出現的錯誤，提高整體工作內容的準確度。但是很多檔案管理人員并不知道如何將計算機應用到檔案管理中，所以醫院需要定期對檔案管理人員進行培訓，教授檔案管理人員相應的工作方式，這樣檔案管理人員便可以充分利用計算機管理，實現醫院檔案管理的現代化。

在傳統的醫院檔案管理中，很多檔案管理人員都采用比較傳統的管理模式，這樣不僅會降低檔案管理人員的工作效率還會影響檔案管理人員在日后的發展，還會很大程度上降低檔案管理人員的管理渠道，導致檔案管理人員無法在日后更迅速的提升自己的工作實力。所以作為醫院檔案的管理人員，需要逐漸轉變傳統的管理模式，然后采用先進的管理技術。這樣才能讓醫院更好提升自己，從而滿足更多醫生的發展和提升需要。而且醫院是大眾心中非常重要的地方，所以醫院本身的職責就是非常重要的。因此作為醫院中的檔案管理人員需要認識到自身的責任，然后通過合理的方式進行開展工作，這樣不僅可以提高醫院的發展力度還可以落實醫院在日后的地位，進而提高醫生的學習能力、研究能力，讓更多的醫生都可以針對自己的專業進行開展工作，而且通過提升檔案管理人員的工作效率，需要掌握好完善的知識，提高檔案管理人員的專業技術，從而讓檔案管理人員可以在日后更好為醫院進行工作，也為醫生進行相應的服務，這樣不僅可以提高檔案管理人員的基本工作能力，還可以更高效完善檔案管理人員的管理制度，進而讓檔案管理人員可以認識到自己工作的重要性，并找到適合自己的工作模式，進而加快整體的工作進度。

3.重視人才培養，提高醫院檔案人員的整體素質

檔案管理具有較強的專業性和技術性，因此很多檔案管理人員自身的工作能力并不高，就不能更迅速的完成工作，想要從整體上提高檔案管理人員的工作水平就需要加強檔案管理人員的政治理論學習，讓檔案管理人員可以認識到科學的工作模式。同時檔案管理人員在實際的工作過程中需要落實以科學發展觀為指導，并樹立“以人為本”的服務思想，這樣才能讓檔案管理人員認識到自身的責任，進而加強整體的工作效果。而且檔案管理人員在實際的工作中還需要針對自己的工作內容進行學習，掌握好新型檔案管理的最新工作理念及方法，然后將這些新型的理念以及工作方法可以逐漸融入到檔案管理工作中，從而有效提高工作人員的工作水平。而且現階段我國已經進入了信息時代，在這個時代中，檔案管理人員需要認識到計算機等現代化的技術對開展工作有非常重要的作用，因此檔案管理人員需要盡最大努力學習更多的計算機知識，然后在檔案管理工作中融入計算機，將檔案管理工作與醫療業務很好地結合起來，這樣不僅可以有效提高檔案管理人員的工作積極性還可以通過計算機加快整體的工作進度，從而保證檔案管理人員可以在日后可以實現整體素質的提升。

為了培養出更多高能力、高素質的全能人才，現階段就需要醫院管理人員掌握好管理的模式和技術，同時需要提高檔案管理人員的主體地位，讓檔案管理人員可以在日后更好的進行工作，而且為了滿足檔案管理人員的工作需要，還需要不斷提升自身的工作實力，讓檔案管理人員可以通過自身的能力更加迅速的完善自己，提高自身的工作積極性。而且對于醫院來說，需要不斷落實檔案管理人員的工作能力，讓檔案管理人員可以在日后更好的進行工作。但是從目前的情況下來看，很多醫院還缺少高能力、高素質的全能人才，這樣不僅無法提高整體的工作進度還會影響企業的發展。因此需要醫院管理人員不斷對檔案管理人員進行管理，這樣才能提高整體的工作進度，同時讓檔案管理人員可以在日后更好的發展，更迅速來開展工作。而且在對檔案管理人員進行培訓的過程中，需要掌握好培訓的主要模式，這樣就可以提高整體的工作效率，還可以讓醫生在日后更好治療患者，讓患者還可以更迅速的恢復。因此醫生需要認識到檔案管理人員的重要職責，這樣才能對檔案管理人員有比較全面的分析，進而滿足醫生的工作需要，也可以給醫生提供一些精準的研究依據以及學習途徑。醫生的主要職責就是治療患者，檔案管理人員所管理的檔案很多都是患者的個人資料，所以醫生在治療的需要需要針對檔案做好參考，進而提高檔案管理人員的工作積極性，讓檔案管理人員可以在日后更好進行工作的開展，進而更好發展醫院。

三、結束語

綜上所述，現階段越來越多人都對醫院中的檔案管理越來越重視，醫院檔案中不僅保留著醫院的發展史以及救治方式和理念還有很多患者自身病情的資料，醫生需要通過患者的檔案來對患者進行診治，因此對于醫院來說，檔案是非常重要的，也是不可或缺的。而且很多檔案管理人員還采用比較傳統的方式進行醫院檔案管理和分類工作，這樣就會很大程度上降低工作積極性，因此為了改變這種情況就需要讓醫院檔案管理和分類人員找到一種新型的工作模式，以此來提高整體的工作質量和工作效率，進而讓我國各大醫院都可以提高自身在患者心中的地位，讓患者可以對醫院有更高的信任度，從而讓更多的患者都可以到這個醫院中接受治療，這樣不僅可以提高醫院的效益還可以讓患者在醫生的治療下更迅速的恢復健康。

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（作者單位：濟寧市精神病防治院人力資源部）