行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的有效途徑

王道英

摘 要：在新時(shí)期的行政事業(yè)單位體制改革中，促進(jìn)財(cái)務(wù)信息共享，進(jìn)行資源的高效率整合應(yīng)用，提高工作效率，是當(dāng)前完善財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要意義。本文從思想建設(shè)、系統(tǒng)建設(shè)和人才建設(shè)等方向進(jìn)行分析，研究了新時(shí)期行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的建設(shè)途徑方法，希望有助于財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作和新時(shí)期的財(cái)務(wù)改革工作。

關(guān)鍵詞：行政事業(yè)單位 ?財(cái)務(wù)管理 ?信息化建設(shè)

一、行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要意義

（一）提升工作質(zhì)量和效率

完善行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，既是完成新時(shí)期財(cái)務(wù)工作改革的重要要求，也是提升工作效率的必然選擇。首先，工作人員在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作時(shí)，可以利用信息化技術(shù)增加信息收集、處理、計(jì)算、審批等工作的準(zhǔn)確性和效率性，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公和信息的自動化處理，減少了大量的重復(fù)性、機(jī)械性的數(shù)據(jù)處理工作，有利于提升財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和效率;其次，完善的信息化管理加強(qiáng)了財(cái)務(wù)的系統(tǒng)化流程管理，優(yōu)化了工作流程，有利于對項(xiàng)目的監(jiān)管深度和廣度的提高，提升了行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的全面性和效率性。

（二）整合財(cái)務(wù)信息與資源

行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，首先拓展了單位內(nèi)部財(cái)務(wù)信息的溝通傳遞渠道，在各層級、各部門之間可以進(jìn)行高效率的無時(shí)間、地域限制的共享傳遞，有利于資源的高效整合利用，上級部門可以通過財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)對單位的詳細(xì)財(cái)務(wù)信息、工作進(jìn)度和項(xiàng)目管理等內(nèi)容進(jìn)行隨時(shí)隨地的獲取、查詢和監(jiān)管，有利于對單位財(cái)務(wù)管理工作的指導(dǎo)和監(jiān)督，有利于政策的制定、修改、執(zhí)行、監(jiān)督等工作的順利開展;另一方面實(shí)現(xiàn)了行政事業(yè)單位和外部單位的財(cái)務(wù)信息共享和工作連接，例如政府采購管理系統(tǒng)、網(wǎng)上銀行系統(tǒng)等，既可以提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)處理、預(yù)算管理、財(cái)務(wù)監(jiān)管等工作的效率，也有利于提升行政事業(yè)單位對社會經(jīng)濟(jì)變化的監(jiān)管時(shí)效性和深入性，有利于提升行政事業(yè)單位進(jìn)行資源的整合利用，促進(jìn)資源的高效利用。

（三）強(qiáng)化單位內(nèi)控管理

信息化的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)可以整合行政事業(yè)單位的業(yè)務(wù)信息、財(cái)務(wù)信息和人事管理信息等多方面的信息內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)行政事業(yè)單位內(nèi)部的全面信息化管理和監(jiān)管，有利于加強(qiáng)單位內(nèi)部控制管理、優(yōu)化管理手段、保障管理的公平性和制度性，是提升單位內(nèi)控管理質(zhì)量和效率的重要手段。

二、行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的途徑方法

（一）完善財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中的思想指導(dǎo)作用

為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作中的方向?qū)б紫纫嵘ぷ魅藛T對信息化建設(shè)內(nèi)容和意義的領(lǐng)會認(rèn)知，從思想建設(shè)的角度提高工作人員的統(tǒng)一指揮和行動實(shí)施，提高財(cái)管信息化建設(shè)與新時(shí)期財(cái)政體制改革方針的一致性，保障信息化建設(shè)的順利、深入開展。首先，應(yīng)加強(qiáng)管理層對財(cái)管信息化建設(shè)意義的高度、全面的指導(dǎo)認(rèn)識，財(cái)管信息化是一項(xiàng)系統(tǒng)化的建設(shè)，需要管理人員進(jìn)行全面的高度統(tǒng)籌，合理進(jìn)行建設(shè)方案的規(guī)劃和指導(dǎo)，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部各部門、外部各單位之間的信息溝通、資源整合、基礎(chǔ)建設(shè)、資金投入等方面的問題解決，保障財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的質(zhì)量和效率;其次，要進(jìn)一步增加基層工作人員的信息化應(yīng)用學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作，提升基層財(cái)管人員的信息化建設(shè)知識，提升財(cái)管人員的信息技術(shù)應(yīng)用水平;另外，要進(jìn)行新型財(cái)管信息化建設(shè)的工作制度制定，并進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)范和落實(shí)，全面提升財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量。

（二）推進(jìn)信息化財(cái)管系統(tǒng)的建設(shè)

信息化財(cái)管系統(tǒng)是信息化建設(shè)的硬件保障，也是應(yīng)用管理的操作基石，深入提升管理系統(tǒng)的全面性、系統(tǒng)性和高效性，在行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作中的是不可忽視的重要環(huán)節(jié)。首先，要搭設(shè)完善財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的基本子系統(tǒng)，形成全面、高效、高靈活度的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)建設(shè)。例如會計(jì)核算系統(tǒng)是行政事業(yè)單位中會計(jì)核算工作的主要工具;資產(chǎn)管理系統(tǒng)是對行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)、信息資產(chǎn)、耗材、社會資源等政府資產(chǎn)的信息化數(shù)據(jù)庫管理，包括了資產(chǎn)分類、采購入庫、信息管理、折舊計(jì)提等管理功能;項(xiàng)目管理系統(tǒng)是對基建、科研、教育、醫(yī)療等依托政府部門進(jìn)行的項(xiàng)目的信息化管理，包括立項(xiàng)申請、預(yù)算審批、執(zhí)行、評價(jià)、資金管理等功能。其次，要進(jìn)行財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化信息整合，使用云計(jì)算技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)，進(jìn)行行政事業(yè)單位的業(yè)務(wù)流、信息流、資金流等資源的高效信息整合與利用，實(shí)現(xiàn)政府業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的有機(jī)融合處理，將行政事業(yè)單位的政策制定、業(yè)務(wù)實(shí)施、財(cái)務(wù)管理等工作進(jìn)行信息化、系統(tǒng)化、高效化的統(tǒng)一管理，可以大大提升行政事業(yè)單位的業(yè)務(wù)質(zhì)量和財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。最后，要利用整合的信息建立行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)庫，使用數(shù)學(xué)模型分析、趨勢預(yù)測軟件等信息技術(shù)進(jìn)行信息的整合、分析、處理和趨勢預(yù)測，為行政事業(yè)單位的政策制定、項(xiàng)目管理、行業(yè)引導(dǎo)等方針的制定提供信息決策輔助和數(shù)據(jù)支持，保障行政事業(yè)單位的前瞻性和指導(dǎo)性，對行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的現(xiàn)代化建設(shè)和發(fā)展具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

（三）建立信息化財(cái)管人才培養(yǎng)制度

建立信息化財(cái)管人才培養(yǎng)制度，提升信息化財(cái)管人才的數(shù)量和專業(yè)性，加大人才培養(yǎng)的資源投入和思想重視程度，是提高財(cái)管信息化建設(shè)中的技術(shù)保障和人才基礎(chǔ)的必要手段。首先，行政事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理人員的信息化建設(shè)培訓(xùn)，可以通過開設(shè)培訓(xùn)班、網(wǎng)絡(luò)教育平臺等形式開展信息化財(cái)務(wù)管理的教育教學(xué)工作，同時(shí)，將信息化教學(xué)成果與績效掛鉤，通過激勵手段促進(jìn)財(cái)務(wù)管理人員的自主學(xué)習(xí)能力和創(chuàng)新實(shí)踐能力在財(cái)管信息化建設(shè)中學(xué)習(xí)質(zhì)量的不斷提高，有利于加快財(cái)管信息化建設(shè)的不斷完善，在構(gòu)建高水平的信息化財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍工作中有著有力的推動作用;其次，要加大對高水平、高學(xué)歷的創(chuàng)新型信息化財(cái)務(wù)管理人才的吸納，提升專業(yè)的技術(shù)人才的薪酬待遇，吸引更多的高水平的專業(yè)人才的加入，能夠提供深厚的人才基礎(chǔ)和改革的新鮮血液。

三、結(jié)束語

行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是需要不斷完善的長期工作，從思想建設(shè)、系統(tǒng)建設(shè)和人才建設(shè)三方面入手，加強(qiáng)思想建設(shè)為信息化建設(shè)提供指導(dǎo)認(rèn)識和思想基礎(chǔ)，建設(shè)信息化財(cái)管系統(tǒng)為財(cái)務(wù)管理提供硬件基礎(chǔ)和技術(shù)支持，加強(qiáng)信息化財(cái)務(wù)管理人才建設(shè)培養(yǎng)更加高水平、高質(zhì)量的財(cái)管隊(duì)伍，可以加快行政事業(yè)單位財(cái)管信息化建設(shè)的方法探索，也是推進(jìn)當(dāng)前行政事業(yè)單位不斷深入的財(cái)務(wù)改革的有效手段。

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