合同管理對工程結算及工程造價的影響分析

高俊清

摘 要：合同管理作為工程項目施工建設中不可或缺的一部分，如果在合同管理過程中存在各種問題，必將會給工程結算和工程造價管理帶來直接影響。本文結合合同管理基本概述，重點分析合同管理對工程結算和工程造價的影響，具體內容如下。

關鍵詞：合同管理 工程結算 工程造價 影響

不管是工程結算還是工程造價，都要做好合同管理工作。只有加強合同管理，才能在保證工程施工建設質量的情況下，節約工程造價成本，縮短預算和實際資金使用之間的差異，給企業創造理想效益。

一、合同管理基本概述

站在廣義角度來說，合同中涉及的內容都要滿足國家法律要求，并且給主體提供相應權限和義務。在狹義角度分析，合同中包括各種民事合同內容。在工程項目施工建設中，各個合同都要從國家法律角度入手，對承包商和發包人之間權限加以科學劃分，讓其在工程項目建設過程中，都能結合合同內容行使相應的職責，對雙方行為起到約束效果，具有法律效益。通過加強合同管理，能夠讓合同雙方行為更具有規范性，在保證工程項目施工質量的同時，也能加快工程項目施工進度，維護企業整體利益。

二、合同管理對工程結算及工程造價的影響

（一）合同簽署前期影響

對于合同簽署之前的合同管理也就是指，工程項目招投標階段。在工程項目施工建設招投標過程中，應做好工程造價管理工作，對工程項目投標和施工進度有充分了解，明確工程項目投資規模，制定投資計劃，這些內容都可以在合同中展現。對于部分將會給工程項目結算和造價帶來影響的因素，都要在合同中具體說明。只有保證合同內容的合理性和規范性，才能給后續施工建設活動開展提供支持，保證施工進度和質量。如果在工程項目建設前期沒有及時進行合同管理，將會給后續工程結算和造價管理帶來影響，增加施工建設成本。例如在某鐵路工程項目施工建設中，在招投標工程量清單中對預埋構件這一項目特點缺少具體概述，而在工程計量款項支付過程中，承包商抓住該漏洞，把臨時使用的鋼板材料價格11萬融入到清單中預埋構件中，增加工程造價成本，引發經濟糾紛。由此可以得知，在合同簽署過程中，合同管理將會給工程結算和造價帶來直接影響。

（二）合同履行及變更方面的影響

一般來說，工程項目建設周期比較長，在實際施工建設中，將會受到各種不可控因素影響，所以，在合同履行中，加強合同管理是極為必要的。在此過程中，在開展合同管理工作時，應該確定施工建設環節中可能會給工程結算和造價帶來影響的因素，之后根據影響因素，實現合同管理，從根源上降低對工程結算和造價帶來的影響。與此同時，如果在工作管理過程中存在問題，將會引發無法挽救的后果。因此，在合同管理過程中，應該從以下幾個方面進行。首先，加強工程變更控制。在實際工程項目施工建設過程中，通常會面臨工程變更問題，使得工程造價成本增多。所以，在面對該問題時，應該結合實際，選擇可行性對策，減少工程變更問題出現。其次，加強工程款項支付環節合同管理。在合同履行過程中，需要根據合同內容要求支付相應工程款項，如果工程款項支付缺少及時性，將會讓承包商遭受嚴重損失，甚至會引發無法想象后果。最后，加強工程索賠管理。作為合同管理中重要內容之一，在工程施工建設中，時常會出現工作索賠現象。在工程索賠中，應該根據合同補償內容處理，如果發生合同管理偏差問題，將會引發嚴重索賠糾紛。如果在工程項目施工建設過程中，合同中相關條款介紹不具體，相關內容界定不清晰，將會造成條款變更量、價格缺少統一標準，在后期工程結算和工程造價管理時，因為缺少統一變更標準，容易發生各種糾紛問題，使企業遭受嚴重經濟損失。例如，某鐵路工程，長度為61.4km，屬于雙線工程，其中包含路基土石方、鋪軌、橋梁通道等。對于原合同中工程量、工程單價等均無法滿足工程實際要求，如果沒有及時調整，必將會引發合同風險。因此，為了減少損失，項目經理在對工程具體情況綜合分析后，主動向業主提出合同更高要求，補充合同條款，經過一段時間，合同變更索賠增加至1.62億元，其中增加單價15條，涉及數額為2500萬元，這些新單價在后續補充中又增加新的工程量，涉及數額也發生變化。通過這次合同變更索賠，使施工企業投資資金得到保證，減少風險出現。

（三）合同后期影響

在合同結束后，做好合同管理工作是極為重要的。在工程項目竣工環節中，通過加強合同管理，能夠實現對工程造價總結。在此過程中，應該對工程結算中產生的各項數據進行整合和分析，同時建立合同管理檔案。在對工程數據審核中，如果發現問題，應第一時間采取對策進行處理，防止發生由于審核不合理，而給工程結算和工程造價帶來不良影響。在工程項目合同管理過程中，應做好索賠管理工作，從根源上避免索賠問題的出現。如果出現索賠問題，應該結合索賠管理要求和合同內容進行處理，具體流程如下：按照規定時間要求，向業主方提出索賠要求，提供相應資料;雙方協調以后，中間人在其中進行調解;如果調解不成，則仲裁訴訟。在發生索賠問題時，盡可能協調處理，萬不得已才會適用法律手段，否則耗時耗力。在履行合約時，應履行好自己職責，避免發生反索賠現象，通過加強合同管理，做好業務資料管理工作，避免索賠現象出現，降低給工程結算和造價帶來的影響。比如，某鐵路支線電氣化擴能改造工程全長為 15.1km，標價為 2455萬元，工程竣工結算費用包含合同包價內驗收成本、工程施工建設中產生的變更成本等。所以，施工企業需要安排具有豐富工作經驗的索賠人員，深入到施工現場，做好索賠數據采集工作，加強合同學習，強化合同管理意識，對合同內容有深入了解，完成工程索賠。根據索賠格式要求，每一次索賠項目都要由提議單位提出，經過發包人、建設企業、設計企業、監理企業交流協商后，最終獲得索賠，有效彌補了損失。

三、結束語

總而言之，合同管理是工程項目管理中不可或缺的一部分，在工程項目施工建設中，合同管理將會給工程結算和工程造價管理帶來一定影響。所以，相關部門需要給予合同管理過度重視，加大合同管理力度。在具體管理過程中，相關工作人員需要對工程流程有深入了解的情況下，細化合同管理內容，對工程項目施工建設過程進行追蹤和監管，實現管理高度統一，在提高工程整體效益的同時，促進工程資源高效應用，獲取理想投資管理效果，充分發揮合同監管作用，約束雙方行為，減少工程糾紛問題，保證工程經濟效益。

參考文獻

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