企業會計信息化內部控制問題及解決措施

王德洪

摘 要：我國企業會計工作的落實大多依靠人工工作來實現，現代化信息技術的發展使得原本的會計工作受到了影響，企業會計工作的內部控制模式發生了巨大的變化，使得企業發展狀況受到了影響。為了保證企業的穩步發展，就需要對于信息化進程、會計工作、內部控制工作等進行分析與協調，從而使得企業內部控制制度和企業的發展特點等可以與會計制度更好融合，從而促進企業的良好發展。

關鍵詞：企業會計 ?信息化 ?內部控制 ?問題 ?措施

一、會計信息化的特征

會計信息化的特征為：第一，覆蓋面廣。會計信息化是在傳統會計理論的工作方法上進行了有效的內容擴充，從而更好的服務于企業的戰略經營活動和相關政策的落實。第二，信息共享。在互聯網技術的幫助之下，會計信息的收集和獲取工作變得更加便利，在企業的生產經營過程中能夠進行生產經營信息的把控，從而實現會計數據的高效傳遞和共享，保證相關工作人員和工作部門能夠獲得更為有效的信息。第三，智能化。會計信息化利用先進的網絡技術優勢獲得了智能化的特征，并且在會計核算和管控的基礎上獲得更多的數據支持，使得人機交換工作系統可以更加順利的進行工作。第四，具備實時動態的特征。會計信息化可以在短時間內將原始的單據信息轉化為需要的會計信息，這種高效、便捷的處理能力和轉化方式使得會計信息的更新速度不斷提升，獲得了動態性的特征。

二、企業會計信息化內部控制存在的問題

（一）企業會計信息化對企業安全的影響

企業在互聯網發展的背景下，會計信息化和網絡化技術融合趨勢十分明顯，在工作過程中因為互聯網開放性的特點，信息安全問題受到了人們廣泛的關注，企業管理工作中如果采取會計信息化，就會使企業自身的安全受到一定程度的影響。數據安全性是保證企業經營管理的重要因素，會計信息化系統依靠大數據和互聯網進行的發展，這也就使企業信息泄露的可能性不斷增加。企業在會計信息化過程中，尤其是在會計信息化管理系統的工作中要加強對于相關資料的保護程度，減少病毒入侵、黑客攻擊的可能性，降低企業管理的風險，保證企業財務安全。

（二）對企業員工工作的影響

會計信息化內部控制工作對于專業工作人員的技術有著較高的要求。在企業引進會計信息管理系統時需要加強員工對于計算機技能的學習工作，推進會計信息化工作的順利進行。企業經營和管理的過程中，為了做好會計信息化的相關工作部署，將企業相關工作崗位員工的素質進行提升是必不可少的工作。

（三）企業會計信息系統內部化控制不完善

企業進行會計工作時，如果對于會計信息內部系統的控制工作重視程度不夠高，就有可能使信息化系統在不斷升級和發展中，有些問題無法及時解決，導致企業在經營管理過程中無法做到與會計內部控制制度的結合，導致了生產經營過程中的阻礙。現階段我國企業會計內部控制制度的發展還存在著許多問題，處于十分混亂的階段，與日常工作的聯系并不緊密。

三、企業會計信息化內部控制問題解決措施

（一）加強企業內部控制和風險管理意識

信息技術和網絡技術發展是會計企業信息化的核心，企業應該在會計信息化工作中不段完善，充分網絡技術的作用，從而在工作中認識到企業內部控制帶來影響，從而不段增強企業內部控制意識和風險管理意識。企業的內部控制建設工作與會計信息化建設工作完善程度密切相關，需要在此工作的過程中加強財務人員的工作素養，加強進行內部控制相關工作和會計信息化技術的學習與教育，從而服務于企業的長期穩定發展。

（二）提高內部管理水平，建立完善的內控管理體系

建立完善的內部控制體系是減少企業經營風險、實現企業自我約束，從而規范企業經營行為的重要工作手段。在完善的內部管理控制體系的影響之下，需要全體工作人員在實際工作過程中保證相互尊重和相互配合，把建設和維護信息系統融入到內部控制的基本工作中，實現對于經濟業務控制的自動化、實時化，從而減少內部控制標準對于各項經濟業務活動的約束，提升內部的管理控制水平。

（三）完善信息系統的數據安全控制

為了防止儲存介質、信息系統等硬件方面的工作疏忽，就需要定期養成數據備份的習慣，也使得整體的系統數據及時做好防護工作。也需要加強對數據備份介質的保護，減少因為管理方面失誤而造成的安全問題。對于重要數據和關鍵數據而言并不能僅僅進行一次數據備份工作，需要減少意外的發生，減少無法彌補的損失。企業需要做好操作系統日志的記錄工作，記錄后臺運行的基本情況，減少異常問題的發生，及時進行工作的處理。另外，企業還需要加強對于數據防護網和防火墻的建設工作，利用技術方面的提升，減少數據泄露的風險。

（四）優化崗位設置，并完善內部監督機制

企業的人員和崗位的設置也需要根據內部控制制度的相關工作要求進行分配，按照不相容職務相互分離的要求進行工作，各個崗位進行明確的崗位分工和相互監督。在企業會計信息化系統的相關工作分配中，需要設置好計算機管理人員在內的各個崗位工作人員的權限，在自身的崗位職責范圍之內可以獲得一部分的數據權限，也可以在日常的經營數據分析和內部控制工作中增強執行工作的能力，做好重點數據的輸入和輸出的控制，也做好安全檢查和一系列分析的工作，保證好各個業務環節的落實。為了更好地規范員工的相應工作，需要將責任制度和績效考核制度的作用充分發揮出來，提升檢查執行的力度。

（五）注重財務人員的綜合素質培養

財務人員在會計信息化的過程中發揮了十分重要的作用，財務人員的技術水平在信息化建設過程中發揮了十分重要的作用，雖然會計信息化系統是企業加強內部控制的重要手段，但是最終的操作還是需要依靠人來實現。目前，企業在人才儲備和綜合性人才培養方面依然存在著較多的問題，還需要通過培訓的方式實現人員工作能力的提升。企業還可以做好綜合性人才的引進工作，利用復合型人才作為企業持續穩定發展的動力。

四、結束語

綜上所述，企業信息化內部控制的制度與當下企業的發展密切相關，在企業信息化內部控制的建設過程中既提升了企業的運行效率，也將企業發展中的突出問題進行了有效控制，從而促進了企業的持續穩定發展。

參考文獻

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