關于高校圖書館后勤管理的若干思考

【摘? 要】圖書館對于高校來說是文獻信息中心，擔負著育人、科研的重任，而圖書館的良性運行需要技術和物資設備的支撐。假如說圖書館設備出現問題。就會出現電子文件系統作用喪失、照明出現問題、辦公用品和圖書設備供應不上、管員和讀者的學習和工作環境得不到保障等等問題。鑒于此，高校應當給予圖書館后勤管理足夠的重視。本研究對當前高校圖書館后勤管理的重要性進行探究，同時提出圖書館后勤工作有效開展的策略

【關鍵詞】高校;圖書館;后勤管理;重要性

伴隨著高校圖書館現代化的發展，圖書館的規模以及辦館條件較之以往有了很大的轉變。在圖書館各方面工作中，后勤工作的力度和范圍持續加大應用。另外，數字化、信息化技術管理模式的應用，也很大程度上對圖書館后勤管理工作產生影響、傳統的圖書館后勤管理工作基本上都是發放和保管公共物品，有著比較單一的項目和狹窄的工作范圍。但是當前隨著學生學習需求的增大和科研力度的加強，以及信息技術的推進，圖書館后勤管理工作的作用和地位逐漸凸顯出來，已然成為圖書館良性運行的保障和基礎。傳統的后勤管理模式已經不能適應新時期高校圖書館管理發展的要求和需求，這就要求我們應當對圖書館后勤管理工作進行重新的審視，進一步探究新時期高校圖書館后勤管理工作的價值和有效開展策略。

一、高校圖書館后勤管理工作的重要意義

（一）后勤管理工作貫穿于圖書館工作始終

圖書館后勤管理工作包括了辦公資料的發放、管理環境的保護節、綠化維護、修繕設施設備以及安全消防燈等等。圖書館后勤管理的目的是為了能夠綜合全面的利用圖書館的物、財、人，以此保障圖書館各項工作的有效展開。

后勤管理工作對于圖書館工作來說屬于二線工作范疇，和直接服務讀者的相關部門工作有著較大差異。但是后勤工作并非和讀者直接接觸，但也是服務于讀者的。要保障圖書館有著良好的環境以及設備的正常運行，同時也需要采購各類物品管理物資。后勤管理工作的實效性直接關乎到圖書館工作的良性展開和讀者是否能夠獲取良好的服務。

（二）優化圖書館資源的合理配置

對于圖書館來說，后勤管理時期良性運行的基礎保障，也是合理配置圖書館資源的關鍵所在。之前圖書館后勤管理的大部分工作都是集中于發放和管理當物資和電暖水系方面，現今已經不符合圖書館的發展要求。隨著現代化圖書館的快速發展，對于后勤管理的工作范圍和內容提出了較多的要求，關乎到圖書館各方面工作。高校圖書館也應當針對后勤展開合理化的管理，對資源進行優化配置，這樣才能夠最大成度程度的將不同資源有效利用起來，規避浪費現象，打造節約型圖書館。[1]

二、高校圖書館后勤管理工作有效展開策略

（一）建立健全管理制度

對于圖書館后勤管理工作的有效展開來說，相關制度的建立健全是剛性基礎。只有在相應的規定下，后期管理所蘊含的各方面要素才會有相應的制度化形成。而對于工作的順利展開來說，制度是前提保障。所以，圖書館后勤管理工作的有些展開，需要相應的制度作為支撐。首先應當形成圖書館后勤管理規范，這是保障后勤管理系統得以有效運行的基礎，要涵蓋人員規定、工作規定、機構凈以及管理章程。其中，章程在此發揮的作用是對圖書館后勤管理的作用、地位、性質進行明確。機構規定的目的是為了讓圖書館后勤管理部門了解自身的職責權限和相關制度。工作規定是為了保障后勤管理部門在具體開展工作過程中，能夠更好的運用職責權限，保障不同部門對自身的職責有所了解和認知。后勤人員規定指的就是針對后勤管理工作人員提出相應的要求，在形成規定過程中，應當以科學發展觀為基礎，對相應的規章制度進行建立健全，同時實施相應的措施。如此才能夠規范有序地展開圖書館后勤管理各方面工作，促進圖書館各項業務的有效展開。[2]

（二）深化節約意識，對資源進行優化配置

高校圖書館應當進一步重新組合資源，尤其是有效的管理水電等項目。比如說，改造室內燈具、以智能進行控制、改造室內機燈、走廊燈改造、衛生間節水等等，以此保障圖書館能夠低碳高效的運行。另外也應當在校園內積極的對節約理念進行倡導和宣傳，對學生的低碳生活意識進行著重培養，以此對學生的生活態度進行影響。

（三）以多樣化的管理模式保障后勤服務效率

傳統的圖書館后勤管理工作基本上都是由圖書館的后勤部門承擔所有的后勤事務。但是現今這樣的管理模式已經不能適應新時代對高校圖書館所提出的發展要求。現在國外高校圖書館的后勤管理模式有著多樣化的形式，包括了契約合同、外包企業承擔或社會團體承擔，社會化發展方面相對來說比較成熟。當前我國國內的一些高校圖書館后勤管理也開始對國外的這類先進經驗進行借鑒，積極對圖書館后勤管理的新模式進行探索。本人認為，高效管理部門應當向高校圖書館提供相應的后勤事務經費，針對圖書館后勤管理頒布相應的優惠政策，對規章制度進行制定，同時撥付補貼專款，對于圖書館后勤事務的有效展開有著積極促進作用。比如說寧夏圖書館的讀者餐廳經營為例，餐廳實施的是雙規制管理，由社會和圖書館承包，同時積極的引導和鼓勵企業以及社會團體參與其中。但是當前這類模式在高校中應用程度較低，不夠完善，比如說缺乏明確的產權關系，市場支配也不夠清晰，也沒有完整的經營自主權，仍然需要在實踐中進行探索和優化。[3]

（四）進一步強化資產管理

想要真正的將資源利用起來，做到產權明晰，就應當全面的登記高校圖書館的各方面物資，同時應當再次評估資產、基于資產的性質進行相應的分類，比如說經營性資產服務、經營性資產、純辦公資產等等。針對各個類別的資產選取的管理模式也應當不同，一方面能夠使得圖書館資產流失得到有效規避，對于資源配置的優化也有著積極影響，進而將作用最大程度的發揮出來。

（五）強化風險意識，提升風險抵抗能力

高校圖書館應當深入的分析風險，對風險預警機制進行建立健全。同時應當提前準備好相應的緊急風險規避方案，做好相應的防護措施。圖書館對于高校來說是一個公共場所，圖書館在預防風險方面的重點就是水、電、火。另外，也需要考慮可能對高校學生以及工作人員產生風險的恐怖襲擊、傳染疾病等等，要對這些方面做好全面的預警。另外也應當充分將圖書館的宣傳作用發揮出來，積極的展開公共安全教育講座，強化公共安全教育，進一步提升學生的安全防護能力和意識。圖書館在展開風險管理工作時，應當充分的運用先進技術。圖書館后勤管理可以以科技手段對風險管理系統進行構建，并對風險進行科學合理的評估，對風險管理工作進行優化，這樣才能使得奉獻抵抗能力得以增強。

三、結語

高校圖書館后勤管理這項工作是系統、復雜的，需要管理人員具備經濟學、管理學、現代化技術手段作為支撐，另外也需要必要的實踐經驗。所以應當構建起運行高效的機制和管理機制，也需要我們進行深入的探索和研究。

參考文獻：

[1]黃富英.基于計算機網絡技術的現代圖書館建設 探討[J].辦公自動化，2019（5）：36-37.

[2]吳志榮.論數字時代的現代圖書館建設[J].上海高校圖書情報工作研究，2020（1）：1-5.

[3]韓翠峰.論現代圖書館建設與危機管理[J].科 技情報開發與經濟，20120，22（19）：50—52.

作者簡介：

胡驥，男，湖北武漢，1963.11.23，漢族，本科，武漢大學圖書館。