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大數據環境下企業財務管理面臨的挑戰與創新

2020-11-06 04:45:15明樺
時代金融 2020年23期
關鍵詞:財務管理企業

明樺

摘要:當下,在這個電子信息技術飛速發展的時代中,各行各業的對于互聯網的應用都非常普遍,各種各樣的數據充斥在我們的生活中,造就了現在的大數據時代。而財務管理關于企業的經濟命脈,是企業發展的一個重要組成部分,那么在大數據時代下,企業要如何利用先進的電子信息技術來提高企業的財務管理,讓決策者可以及時拿到可供參考的數據資料,成了很多企業未來發展中需要重視的關鍵環節。因此,本文將通過分析大數據環境下企業財務管理所要面臨的挑戰和創新,希望能為企業的發展提供參考。

關鍵詞:大數據環境 企業 財務管理 挑戰和創新

所謂大數據是指無法用人腦甚至是一些主流的軟件工具去進行提取、管理、分析、處理、整合的規模巨大的數據資料,又可以稱其為“巨量資料”。它最早應用于金融行業,股票市場的走向情況就是用它來進行分析和處理的,而現在大數據已經被應用到各個行業,為不少行業的運營提供了更為高效的方法。而企業財務管理作為企業發展中的重要一環,在大數據環境下面臨著巨大的挑戰和機遇,如果不想被這個社會淘汰,財務管理人員需要從繁瑣的機械勞動中脫離出來,投身新的領域風險管控、投融資管理、內部控制管理、財務分析等,這對于我們每一個人來說都是一個挑戰。

一、大數據環境下企業財務管理面臨的挑戰

在如今的大數據環境下,企業管理不僅迎來了它的機遇,同時也將面臨著更多的挑戰,當大數據在帶給人們便捷的情況下,它所帶來的一些問題也慢慢浮出水面,給大數據環境下的企業財務管理帶來了不小的挑戰,其主要表現在四個方面。

(一)傳統模式阻礙企業發展

在大數據環境下,很多企業已經在延用傳統的財務管理模式,這些傳統的管理觀念給企業的發展帶來了嚴重的問題。這一問題主要表現在財務管理人員的工作態度上,很多公司的財務管理人員都是在上級分派任務之后才開始開展相關的工作內容,這樣對于工作極其缺乏熱情,也沒有主動性[1]。特別是一些相對來說思想保守的財務工作人員,不具備分析數據以及提取數據的能力,自然也就無法給決策者提供更多有效的信息,這樣對于一個企業的發展是非常不利的。

(二)信息數據安全系數較低

大數據環境下,所有的信息開始變的公開化、透明化,這雖然極大程度的促進了人們信息資源的溝通和共享,但同時也給我們的信息安全帶來了很大的隱患。而對于大數據環境下的企業來說,他們的信息基本上都是來自客戶的,企業在利用這些數據的同時,也是這些信息的管理者[2]。特別是企業的財務管理部門,他們掌握了大量的公司數據,這些數據雖然在獲取時所采用的手段是合法的,但是因為有一些為了謀取利益的非法企業,在大批量的進行個人信息的售賣,這給很多企業埋下了非常巨大的安全隱患。一旦這些信息數據被人竊取或者篡改,企業的這些數據將會成為抓在競爭者手上的把柄,更甚者這些數據會被其它企業利用,威脅到企業的生存。

(三)信息數據增長速度過快

在大數據環境下,互聯網技術不斷發展,每一秒都可以產生讓人無法預估的信息,以當下的計算機容量是無法全部存儲的,因此,這就需要企業財務管理人員對這些信息進行處理,篩選出可以被公司利用的信息[3]。然而網絡上每時每刻都在產上著各種各樣的信息,其中能被企業用到的可能只占了很小的一部分,處理起來相當的復雜,這無疑就增加了企業財務管理人員的的工作量。而且由于信息量過于龐大,即便企業財務管理人員不眠不休也很難保證信息數據是的準確性和完整性,如果這當中遺漏了什么重要的信息數據,必然會讓企業措施發展的良機。

(四)缺乏技術型財務管理人才

在時代的發展中,大數據技術已經滲入到我們生活的方方面面,企業財務管理人才要懂得大數據技術已經成為必然。但是,以我國目前的大數據技術水平來還不夠成熟,企業的財務管理人員對于大數據技術也普遍水平較低,這就導致很多有用的信息數據,因為缺乏技術而沒有得到很好的利用,給企業的發展帶來了阻礙。

二、大數據環境下企業財務管理的創新

(一)加強企業風險管理工作

理論上來說,大數據環境下,企業財務管理風險在降低,只要運用大數據得當。像以前頭疼的假發票問題,現在可以通過掃描自動識別發票,并與稅務局數據聯網,直接進行發票驗證,有效的解決假發票問題,再不濟也可以拍照存檔備查。另外企業還可以與攜程、滴滴這些公司合作,直接進行票務及住宿的預定與結算,并直接做賬,降低報銷工作投入、發票驗證等一系列工作,這些對于財務風險防范,都有著很大的幫助[4]。當然,大數據不是萬能的,不能解決所有的財務風險,所以還是要依托財務制度和流程,借助大數據工具,對財務風險進行全方位的監控及提升。首先,企業要加強對日常的細節管理,對不同的風險采取差異性的態度和手段。現如今的財務風險,已經與以往有很大的不同,不能運用單一的手段進行應對。其次,風險發生以后,要及時定位責任人和相關的原因,快速做出反應,要采取積極的手段進行解決。最后,現如今,隨著大數據技術的快速發展,我國的企業在財務管理工作方面合理地融入大數據技術,財務風險管理理論能夠有效地預防企業在經營過程中可能遇到的風險,同時當企業風險來臨時,也可以通過財務管理迅速找到風險發生的主要原因,并進行及時、合理的解決,確保企業的利益不受損失。

(二)實現業務于財務集中管控

大數據環境下,最大的特點之一就是信息爆炸,信息來的多,來的快。以前財務人員要坐在辦公室等單據,單據來了才能核算,才能決算,出了事也可以推說是業務沒有提供單據[5]。但現在不同了,信息技術給財務人員提供了一個強大的數據庫,我們隨時可以把手伸到業務前端,實時分析,實時挖掘出有用的信息。以前分權是因為管理層級多,效率低,現在是全方位的業務共享,全方位的信息共享,分權反而不利于規范化、標準化。所以進行集中管控是未來的方向,財務管理人員要做的是把手伸到業務前端,分析數據,挖掘信息,主要是挖掘有用的業務信息,為集中管控服務。

(三)培養多專多能的財務管理人才

細心的人會發現財務工作幾乎與所有的管理工作相關。人力資源管理方面,人員進來就要用好吧,想留做人才就要激勵,要激勵就離不開錢,業績考核、獎金分配、期權激勵、股權激勵。這都與財務相關。投資管理方面,從投資策略的制定到投資目標達成,都離不開財務工作。業務管理就更不用說了,業務員有指標有任務,他們最大的目標就是聲稱自己賺到了錢并拿到提成,財務就是要核實他們是不是真賺了錢,應該拿多少提成,還有預算管理、內控管理,都是以財務為核心的管理工作。因此,在財務管理人員的培養上,應該著重于財務管理人員財務分析方面的能力,讓各種財務分析不單純是財務數據的分析,里面還包含企業的方方面面。除此之外,財務管理人員需要懂財務,更需要懂得公司的運營,僅僅分析三張主表是遠遠不夠的,財務分析會以業務分析為主,這樣的財務分析報告也會變的更加親民。

三、結束語

總而言之,當下的大數據技術還沒能做到盡善盡美,但終歸還在進一步的改善中,比起以往傳統的信息處理方式,現在的大數據技術已經很大程度讓數據的處理更加快捷準確,而且財務軟件的使用,可以代替手工憑證,減少辦公的重復性工作,將一部分耗時又重復的工作交給軟件機器人去完成,也算是財務人員的工作負擔,節約時間成本。但值得注意的是,企業在利用大數據技術進行企業財務管理時還是應該注意創新,尋找出更適合企業財務管理的模式,讓大數據能夠真正的發揮出它的作用,進而讓企業實現真正的良性發展。

參考文獻:

[1]譚少杰.基于大數據背景下企業財務管理面臨的挑戰與變革探討[J].中國商貿,2019(007).

[2]溫雅茹.大數據背景下企業財務管理模式創新初探[J].中國鄉鎮企業會計,2019(6).

[3]王霄玥.大數據背景下企業財務管理的面臨的挑戰與變革探討[J].中國管理信息化,2019(6).

[4]王思懿,張桂杰.大數據背景下企業財務管理的挑戰與變革[J].知識經濟,2018(3).

[5]田彬.關于大數據背景下做好企業財務管理的策略探討[J].現代營銷:創富信息版,2019(10).

作者單位:中國石油集團共享運營有限公司成都中心

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