新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路與方法探思

王之亮

[摘要]部分事業(yè)單位在進(jìn)行檔案管理工作期間，為了能夠保障事業(yè)單位員工的合法權(quán)益，會(huì)努力建設(shè)一支高素質(zhì)的檔案管理團(tuán)隊(duì)，從而推動(dòng)公共服務(wù)發(fā)展。伴隨時(shí)代的逐步變革與發(fā)展，許多事業(yè)單位開始更加關(guān)注于檔案管理工作，而擁有一個(gè)優(yōu)秀的檔案管理部門將會(huì)促進(jìn)整個(gè)事業(yè)單位的持續(xù)健康發(fā)展。因?yàn)闄n案管理部門涉及的內(nèi)容非常多，在社會(huì)經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展的今天，事業(yè)單位如果想要長遠(yuǎn)發(fā)展，就必須要努力創(chuàng)新思路與方法，提升事業(yè)單位檔案管理工作效率。

[關(guān)鍵詞]新時(shí)期;事業(yè)單位;檔案管理

事業(yè)單位都是由政府通過國有資產(chǎn)設(shè)立從而形成的一種社會(huì)組織，事業(yè)單位始終受政府領(lǐng)導(dǎo)，同企業(yè)相比而言，事業(yè)單位是通過政府撥款或者其他資金作為收入來源，不以盈利作為經(jīng)營目的。在此基礎(chǔ)之上從事的公益服務(wù)事業(yè)，事業(yè)單位的開支方式通常是由財(cái)政部門撥款，而這種方式也充分證實(shí)了事業(yè)單位當(dāng)中的檔案管理工作的重要性，在新時(shí)期背景之下的事業(yè)單位所屬檔案管理涉及相關(guān)工作，必須要確保檔案管理有關(guān)部門相關(guān)工作的持續(xù)順利開展，盡可能避免檔案出現(xiàn)丟失狀況發(fā)生，不斷革新思路，提高檔案管理工作質(zhì)量。

一、新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理工作的作用

（一）隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷快速發(fā)展，國內(nèi)社會(huì)主義事業(yè)面臨前所未有的機(jī)會(huì)和挑戰(zhàn)，在社會(huì)多項(xiàng)事業(yè)的空前變化之下，市場經(jīng)濟(jì)也有了天翻地覆的變化。同時(shí)也給事業(yè)單位檔案管理帶來不小的壓力，伴隨新的革新與發(fā)展，事業(yè)單位檔案管理工作的要求也變得越來越高，不管是從哪個(gè)方面來說，檔案管理工作涉及的相關(guān)數(shù)據(jù)信息資料逐漸增長，而科學(xué)精準(zhǔn)的記錄所有信息對(duì)今后檔案整理歸檔具有十分重要的作用"。科學(xué)合理有效的檔案管理所涉及相關(guān)工作對(duì)于事業(yè)單位而言，對(duì)其將來的發(fā)展壯大具有非常重要而深遠(yuǎn)的意義，在新時(shí)期背景之下，對(duì)于事業(yè)單位檔案管理革新，有利于推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展。

（二）事業(yè)單位檔案管理工作同事業(yè)單位內(nèi)部每一位員工的工資都有直接的關(guān)系，對(duì)于事業(yè)單位檔案的有效管理，可以有效維護(hù)未來社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。當(dāng)下，我國正在建設(shè)小康社會(huì)，而前提就是要不斷深化落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀。科學(xué)發(fā)展觀就是最為先進(jìn)的指導(dǎo)思想，并且是對(duì)管理工作的極度重視，是充分對(duì)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展涉及的有關(guān)各方利益的衡量。在某種程度上是對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作的高度關(guān)注。現(xiàn)如今，國內(nèi)事業(yè)單位仍然在檔案管理工作方面表現(xiàn)較為滯后，年代稍微有些久遠(yuǎn)的檔案資料信息極有可能會(huì)出現(xiàn)丟失損壞等現(xiàn)象，亦或者由于檔案管理未能盡到責(zé)任，從而導(dǎo)致信息失真狀況的發(fā)生，諸如此類現(xiàn)象的發(fā)生都是由于檔案管理部門對(duì)本職工作沒有引起足夠的重視。為了推進(jìn)事業(yè)單位檔案管理所涉及相關(guān)工作能夠達(dá)到預(yù)期效果，必須強(qiáng)化事業(yè)單位所涉及的檔案管理的重視程度，要做到定期對(duì)檔案展開歸檔、整理，有效發(fā)揮檔案管理工作的作用。

二、新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理工作的模式

（一）在新時(shí)期背景之下事業(yè)單位檔案管理所涉及的相關(guān)工作必須不斷革新自身的工作模式，努力加強(qiáng)檔案管理所涉及相關(guān)工作理念"。檔案管理工作其本質(zhì)是一項(xiàng)為單位員工服務(wù)的工作，所以在事業(yè)單位的檔案管理工作期間，必須充分體現(xiàn)服務(wù)理念。目前，檔案管理工作的職業(yè)訴求就是以人為本，這就要求檔案管理相關(guān)工作人員在工作當(dāng)中必須要盡職盡責(zé)，努力提升事業(yè)單位所涉及相關(guān)檔案管理工作效率。第一，檔案管理部門工作人員必須十分清楚自身責(zé)任所在，能夠有效認(rèn)識(shí)到檔案管理工作在事業(yè)單位當(dāng)中不可忽視的作用。第二，檔案管理部門工作人員一定要努力建立服務(wù)理念，強(qiáng)化檔案管理工作認(rèn)真態(tài)度。第三，對(duì)于事業(yè)單位相關(guān)檔案管理工作做好宣傳工作，從而使單位同事對(duì)于檔案管理工作能夠有較為清晰的認(rèn)識(shí)，并能夠從內(nèi)心深處重視檔案管理工作，有效配合檔案管理人員的相關(guān)工作。

（二）在新時(shí)期背景之下，事業(yè)單位檔案管理工作最為重要的環(huán)節(jié)就是對(duì)于理念的創(chuàng)新，從而強(qiáng)化對(duì)于檔案管理制度的有效創(chuàng)建。管理是整個(gè)檔案管理工作的重點(diǎn)內(nèi)容，因此科學(xué)創(chuàng)新的管理理念決定著檔案管理工作的未來發(fā)展。在新時(shí)期社會(huì)環(huán)境影響之下，不論哪個(gè)行業(yè)工作的提升都必須展開創(chuàng)新，創(chuàng)新是將來事業(yè)單位獲得生存最為基本的技能，而事業(yè)單位檔案管理尤其需要?jiǎng)?chuàng)新思想。在市場環(huán)境競爭如此激烈的今天，檔案管理工作必須同社會(huì)發(fā)展進(jìn)行有機(jī)融合，必須依據(jù)當(dāng)今社會(huì)時(shí)代發(fā)展的需求，創(chuàng)建一套科學(xué)有效的檔案管理制度，轉(zhuǎn)變過去常規(guī)檔案管理方式，以創(chuàng)新服務(wù)面對(duì)競爭如此激烈的社會(huì)環(huán)境。有效促進(jìn)，工作效率的提升，因此必須將管理工作充分落實(shí)到每一位員工身上，并且要從所有環(huán)節(jié)入手。最后，檔案管理相關(guān)工作都會(huì)涉及個(gè)人隱私，因此必須做好保密工作，避免造成檔案信息流失，充分維護(hù)檔案管理工作的安全性。

（三）事業(yè)單位檔案管理工作本身是一項(xiàng)技術(shù)性非常強(qiáng)的工作，因此對(duì)于事業(yè)單位檔案管理工作人員來說，工作要求也非常嚴(yán)格！。工作能力還有工作管理水平的高低嚴(yán)重影響著管理部門工作效率，因此對(duì)于管理部門工作人員的培訓(xùn)工作至關(guān)重要，從而使其更具有專業(yè)性。事業(yè)單位一定要加強(qiáng)對(duì)于檔案管理工作的重視程度。在以往工作中，檔案管理不過是一項(xiàng)簡單的抄寫工作，工作內(nèi)容極為單一枯燥無聊，但是在新時(shí)代背景之下，先進(jìn)科學(xué)信息技術(shù)水平的不斷快速發(fā)展，對(duì)于檔案的有效管理起到了非常重要的作用，并且已經(jīng)逐漸發(fā)展成為全新的管理模式，具備足夠的實(shí)力，能夠充分實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理工作的持續(xù)健康發(fā)展，并對(duì)檔案管理工作人員的整個(gè)團(tuán)隊(duì)管理水平進(jìn)行有效提升。

結(jié)語

綜上所述，對(duì)于新時(shí)期背景之下的事業(yè)單位而言，檔案管理相關(guān)工作不但能夠確保事業(yè)單位協(xié)調(diào)有序運(yùn)行，而且還可以對(duì)單位本身的長期發(fā)展起到至關(guān)重要的所用。所以，新時(shí)期背景之下的事業(yè)單位所涉及的檔案管理有關(guān)工作的革新已迫在眉睫。因?yàn)槭聵I(yè)單位所涉及的檔案管理相關(guān)工作自身具有極強(qiáng)的復(fù)雜性，所以如果想將事業(yè)單位所涉及的檔案管理工作做細(xì)、做好，必須要有與時(shí)俱進(jìn)的思想，將檔案管理工作同事業(yè)單位實(shí)際情況充分融合，努力加強(qiáng)檔案管理相關(guān)工作理念，有效強(qiáng)化檔案管理相關(guān)規(guī)范制度順利開展，提高事業(yè)單位所屬檔案管理領(lǐng)導(dǎo)組織整體職業(yè)素質(zhì)，只有做到這些才可以確保事業(yè)單位所屬檔案管理部門發(fā)揮其應(yīng)有的作用，在新時(shí)代背景之下有效促進(jìn)事業(yè)單位持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展，不被時(shí)代所淘汰。

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