“大智移云”下財務共享服務中心優化研究

王美琪 曾婷

摘要：當前，受經濟全球化的影響，科學技術和經濟的發展全方位沖擊了傳統的企業管理模式，因此企業亟需轉變財務管理模式來實現其優化。“大智移云”時代下的共享服務中心在企業財務變革過程中肩負著重要的職責，因此分析財務共享服務中心的優勢及劣勢，并在此基礎上提出財務共享服務中心的具體優化策略方案，保證企業建立健全的財務管理模式，實現企業價值最大化。

關鍵詞：財務共享服務;大智移云;優化策略

一、財務共享服務中心內涵

當前科學技術與經濟實現飛速發展，財務共享服務中心（FSSC）基于“大智移云”背景下，作為一種新型的管理模式出現。財務共享服務中心為大數據下的企業財務管理模式及業務流程進行規范化管理，有效的利用信息技術幫助企業實現組織結構優化，降低企業運作成本并實現最大價值。財務共享服務中心為保證企業的市場競爭優勢，從客戶需求入手，將企業優化資源整合到其專業核心工作中，實現財務數據共享、成本控制、促進效率提升的作用。

二、財務共享服務中心的優勢

（1）???? 節省人工成本

財務共享服務中心的使用有效的避免了企業財務部門人員匱乏問題，幫助企業合理完成平臺資源配置及多項財務工作問題。傳統的財務部門工作使得人員只能獨立負責獨立公司相關部門工作，而目前一個人便可以解決多個企業同部門的財務問題，這大大降低了人工成本及管理費用。除此之外，企業通過財務共享服務平臺實行統一的管理制度，并積極推進員工激勵政策，這不僅提高了員工的工作積極性，在一定程度上增加了員工對工作的歸屬感，為企業提供更加專業化的服務。

（2）???? 提高企業財務管理水平

企業財務共享平臺為財務管理人員制定規范的培訓流程，不僅提高了財務管理人員的專業素養，在今后財務人員管理上也實現了統一化、規范化。集團公司不僅可以通過財務共享平臺了解其子公司的財務運營情況，同時及時有效的信息共享使得企業能更好的進行溝通交流制定符合公司發展的戰略計劃。

（3）???? 提升服務質量及效率

信息技術的支持使得財務共享服務中心下的工作模式更加標準化、簡潔化，大大提高了企業的服務質量及工作效率。同時，通過財務共享服務中心可以實現總公司對子公司的財務及業務方面的管控，使得傳統的子公司管理模式得到簡化，在一定程度上起到了制衡的作用。

三、財務共享服務中心的弊端

（1）???? 遠程服務溝通障礙

為實現共享，財務共享服務平臺只能通過遠程來收集數據，因此平臺與各企業的溝通顯得至關重要。企業要想通過財務共享服務平臺來實現價值最大化需要涉及采購、生產、銷售、售后等流程，因此平臺與企業各部門之間的溝通顯得格外重要，但是溝通范圍的廣泛使其交流不準確導致所獲取的信息存在失真的現象。再加上總公司與子公司可能位于不同地理位置，溝通顯得更加困難，導致企業出現錯誤的決策，喪失獲得利潤的機會。

（2）???? 業務流程仍需規劃

企業制定的標準化流程目前無法根據實際情況進行調整優化，且流程繁瑣，操作起來較為困難，影響整個平臺運營的效率。從前的各企業需要獨立完成財務管理等工作，財務共享平臺要求從企業中抽調出一個部門專門負責，打破了從前的架構模式，可能會使子母公司因權責不明引發矛盾，造成信息缺失等情況，更甚會影響企業管理效率急劇下降的情況。

（3）???? 資金管理及稅務風險存在漏洞

財務共享服務中心系統的設計及研發可能存在漏洞，某些環節不夠嚴謹，比如在付款頁面可能會導致款項付重的現象。另外，原有的模式財務人員分工明確，但是現有系統下的人員精簡在一定程度上導致財務人員的工作量加大，長此以往的業務不對等現象可能會導致差錯率上升，在與當地稅務人員有業務往來的時候，也會因不熟悉地理位置等原因溝通不及時，無法第一時間掌握出臺的優惠政策，可能因此錯過稅收減免的幾機會，增加了企業的稅收負擔。

四、“大智移云”時代財務共享服務中心優化策略

（1）???? 注重財務人員人才培養

由于管理體系的變革，加強對高級財務人員的選撥與培養至關重要。各高校應加強與企業和政府的配合，培養適應國家發展需要的具備數字化和掌握智能化的全面會計人才，全面提升學生的創新思維及綜合實力，適應管理會計信息化的發展。同時，企業可為人才培養提供全方位的培訓體系，多維度的對人才進行培訓，最后優化考核體系，為員工建立成熟的職業發展道路，加強學習交流提高專業技能及職業素養。同時，應在企業內部加大對該系統的宣傳工作，加深員工對該系統的認知，加快對財務業務的熟悉程度。

（2）???? 建立強大信息系統支持

首先應為財務共享服務中心提供強有力的技術支持，根據不同的客戶建立不同的企業信息系統，保證更加全面的優質服務。財務共享服務中心系統需要與子公司完成信息交流，因此應提高其兼容性。除此之外，要想提高數據共享效率，優化系統與各子公司的運作配合，建議建立集成版網絡信息系統。財務共享服務系統在一定程度上促進了獨立財務與其他業務領域的協作與融合，加快了信息資源的整合。

（3）???? 加強資金管理并建立健全財稅管理

由于系統可能存在一定的缺陷，因此在資金管理上一方面要建立健全的評估體系，二是要完善資金核查機制。比如在付款前，應對用戶進行仔細檢查提醒，對付完款的單據進行提醒，避免有重復付款的現象。其次，企業應加強對財務管理人員的培訓工作，提高職業素養及風險意識。最后，建議與銀行系統進行聯網，并設置自動對賬功能，從而提高工作效率，有效的避免差錯率。

企業在財稅管理方面，首先需要建立健全的稅收管理體系，保證稅務人員綜合素質的專業化，同時對最新出臺的稅收優惠政策要做到及時掌握，對符合標準的優惠政策進行申報，減輕企業的稅務負擔，提高企業的盈利能力。最后，應加強對財務共享服務平臺進行有效監管，避免漏稅情況，為企業創造更高價值。

結論

“大智移云”下的財務共享服務中心的存在顯然能夠更好的幫助企業實現其價值，但企業也應結合自身的管理模式考慮是否適合采用財務共享服務中心，同時企業應有效避免其劣勢，結合策略建立更完善的財務共享服務中心體系，掌握其核心技術，希望能給企業帶來利益的最大化，實現更大的價值。

參考文獻：

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[3]?? 贠慶峰.全業務循環財務共享服務中心建設研究[D].蘭州：蘭州財經大學，2019.

作者簡介：

姓名：王美琪（1996-）女，河北省滄州市人，專業：會計專碩研究方向：財務管理和會計實務