李奪
摘要:在信息化技術高速發展中,人們對于財務會計與管理會計工作職能轉變提出了新的要求。要想更好地展示出財務會計與管理會計之間的工作特色,需要按照其工作實施中的要求,進行二者職能轉型工作實施。這樣才能確保在職能的轉型處理中,有效地為會計管理工作實施提供指導。基于此,本文針對基于大數據背景下財務會計向管理會計轉型的思考與實踐進行了研究,旨在本文研究幫助下,能夠為大數據背景下財務會計與管理會計的轉型工作實施提供參考。
關鍵詞:智能化;傳統會計;管理會計;轉變
引言
人工智能時代下的會計工作具有能夠有提高效率和管理效益、降低失誤、加強風險防控、增強競爭力等多種優勢,被廣泛運用于現代財務工作中。作為一名未來的會計工作者,應當站在全新的高度,順應人工智能時代下財務會計向管理會計的轉型,探索個人價值,學習信息技術知識,提高個人綜合能力和國際化視野。
一、財務會計與管理會計概述
財務會計是指以會計準則為主要依據,對企業已經完成的經濟活動進行全面系統的核算與監督,并以財務報表的形式向企業管理層以及投資人、債權人、政府部門等與企業有經濟利害關系的外部機構或人員提供企業的財務狀況和盈利能力等經濟信息。財務會計是現代企業的一項重要的基礎性工作。“管理會計”又稱“分析報告會計”,是一個管理學名詞。管理會計活動貫穿于企業決策控制的全過程,通過對各種財務和非財務信息的提煉和分析,幫助企業進行最優決策,改善經營管理,提高經濟效益。
二、人工智能時代下傳統財務會計所面臨的問題
(一)人工智能對傳統會計人員發起的挑戰
人工智能可以獨立完成重復性高、操作不規范、耗費時間長、附加值偏低的會計工作,而且相對于人工操作,一方面,其工作時間更長,甚至能達到每天工作24小時,每周工作7 天的極限工作狀態。另一方面,人工智能的工作精確度和工作速度都遠勝于人類,還能夠快速響應企業業務的變化和擴展。經測試,一個財務機器人僅用三四個小時就能完成一個財務人一天的工作,可以大大減少企業招聘財務人員的時間成本和人力成本。目前市場上從事基礎性會計工作的人員本已是供遠大于求,人工智能下的高自動化水平將對傳統會計模塊帶來更大的破壞性沖擊。
(二)信息系統維度粗放
企業中往往應用會計信息系統輔助會計核算,如SAP系統,但是欠缺管理會計所需的多維度的數據信息,數據類型相對單一、數據分層不細致、數據系統繁多、系統間接口不一致,不同的業務部門使用著一個甚至多個不同的業務系統,大大影響企業經營分析質量和經營決策的準確性。而管理會計的應用需要多維度、最小顆粒度的數據信息,需要多維財務管理系統支持。
(三)忽略企業發展需求,缺乏前瞻性
企業管理層希望財務提供有關財務比率、獲利能力分析、風險與回報、長期財務管理、籌集資本、營運資本管理等更為有參考價值的指向性信息來判斷企業目前的經營狀況,并對未來的決策提供強有力的數據支撐。傳統財務會計只是從各部門收集關于基礎的數據并匯總完成當月報告反映企業的經營狀況,在提高企業內部管理者決策的實用性方面有所欠缺。傳統財務會計是側重于收集、匯總、分析歷史數據向外部數據使用者提供數據及報告,很容易忽視企業內部謀求發展的需求。
三、如何實現人工智能時代下財務會計向管理會計的轉型
(一)改革財務管理制度
制度的改革是實現財務會計向管理會計轉型的首要條件,實現制度改革的目的不是將財務會計和管理會計相互分開而實現后者的獨立發展,而是將兩者相互融合,實現以管理會計為主要工作形式的企業會計工作。傳統的財務管理制度以財務會計為標準而建立,隨著人工智能與財務管理工作的相互融合,財務會計與管理會計相兼容的財務管理制度改革迫在眉睫。科學新興的企業財務管理制度能夠更加直觀有效地反映出企業的經營狀況、財務狀況以及現金流量等信息,為企業管理者提供高質量的決策參考,提高企業管理整體水平。
(二)提高財務人員的綜合素質
首先,財務人員要實現職能轉型,提高自身競爭實力,就需要主動地去學習多方位的專業知識,除提高財務技能外,還可嘗試其他與財務相關的領域,如投資分析、金融管理、內控建設等,使自己成為一個綜合型人才。其次,以往的財務部門在企業中更多地扮演著控制人的角色。新形勢下,財務人員要學會換位思考,通過郵件、會議等溝通方式,主動了解企業的業務現狀和困境,把財務知識和企業業務融合起來,為業務部門所遇到的困難和發展決策提供專業性建議,推動企業的利潤創造。最后,人工智能時代下,會計人員還要加強對各類先進管理系統和管理工具的運用能力,適應科技飛躍發展的時代潮流。
(三)整合會計管理內容
會計管理內容指的是在會計工作實施中對于工作范圍內管理工作的實施和規劃,是會計在日常工作中對于企業內部管理工作實施和規劃中形成的一種管理工作實施方式。以大數據為背景的傳統會計向管理會計轉型中,需要對該項管理工作做出科學的分析。這樣才能保障在相關管理工作的實施和規劃中,有效的為新時期會計管理工作實施提供指導。
(四)加快轉變企業財務管理理念
每一個企業都有企業財務管理,我們需要重視企業的財務會計認識到財務人員對財務管理的重要性,企業管理者對財務的管理沒有一個正確的管理理念,所以不能夠促進企業財務的管理。我們需要讓企業的財務人員參與到企業的財務管理當中,并充分發揮他們的財務管理作用。在企業中,財務人員對財務管理也沒有一個正確的理解,認為財務管理就是對企業的財務進行簡單的統計和報表,相反并不是這樣,企業的財務人員也需要結合企業自身的發展提出一些合理有效的建議,根據企業自身的財務情況提出一些建議,促進企業的發展。
(五)多元化工作下實現信息共享
財務會計在進行基礎工作時的側重點是“記錄價值”,而管理會計則側重于“創造價值”。為了達到通過規劃、控制企業經營活動以提高企業經濟效益的目標,管理會計需要參與企業管理的全過程,而信息資源的共享和整合也在此過程中完成。此舉不僅能夠將企業的目標、經濟活動串聯在一起,為企業發展提供合理的預測與分析,還能避免因各部門溝通不善造成的數據重復、數據單一問題,并減少因此導致的不必要投入,進而降低企業的經營成本,獲得更大的收益。因此,在大數據、云計算的基礎上,管理會計應結合企業目標,靈活運用多元化的管理會計工具,加快企業會計從重核算轉向重管理的進程。
四、結束語
在大數據背景下財務會計與管理會計的轉型建設中,為了能夠更好地展示出會計管理特色。需要針對二者職能劃分做出鑒定,并且按照大數據背景下財務會計與管理會計職能轉型中的需求完善相關對策。即轉變傳統會計管理觀念、改變會計收集方式、整合會計管理內容、強化會計自身素質和融入信息化建設等五部分對策。只有完善了以上五點對策轉變,這樣才能為大數據背景下財務會計與管理會計的轉型工作實施提供引導。
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