大數(shù)據(jù)時(shí)代湛江市企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式構(gòu)建研究

袁智勇

摘要：本文將結(jié)合湛江市經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r，對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代下湛江市企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式構(gòu)建的重要意義進(jìn)行分析，并根據(jù)該地區(qū)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式構(gòu)建中存在的問(wèn)題，對(duì)促進(jìn)其企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式構(gòu)建的有效對(duì)策進(jìn)行研究。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代;湛江市;企業(yè);財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式;構(gòu)建

湛江市位于廣東省西南部，是地處我國(guó)大陸最南端、首批對(duì)外開(kāi)放的沿海城市，全市面積1.3萬(wàn)平方公里，人口750多萬(wàn)。該地區(qū)在經(jīng)濟(jì)建設(shè)與發(fā)展中，具有較為突出的港口資源與交通區(qū)位優(yōu)勢(shì)，其農(nóng)業(yè)、海產(chǎn)、礦產(chǎn)、旅游、科技、人才、環(huán)境等資源為其經(jīng)濟(jì)建設(shè)與發(fā)展提供了充分的動(dòng)力支持。此外，在我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展的總體戰(zhàn)略目標(biāo)規(guī)劃引導(dǎo)與長(zhǎng)江珠三角經(jīng)濟(jì)圈的發(fā)展帶動(dòng)下，各項(xiàng)基礎(chǔ)建設(shè)以及現(xiàn)代化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整、城市建設(shè)、綠色生態(tài)、民生保障、精神文明等建設(shè)方面均取得了突破性進(jìn)展，為該地區(qū)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的全面提升提供了良好的支持。需要注意的是，企業(yè)組織作為推動(dòng)湛江市經(jīng)濟(jì)建設(shè)與綜合發(fā)展的重要力量，在新的社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境下，也面臨著一系列創(chuàng)新與改革發(fā)展需求。尤其是隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，各種科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展，以及人們生活水平的逐步改善，對(duì)當(dāng)前企業(yè)集團(tuán)運(yùn)營(yíng)服務(wù)與管理發(fā)展模式所形成的沖擊和影響日益突出。因此，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的構(gòu)建和應(yīng)用進(jìn)行研究，具有十分突出的必要性和重要意義。下文將結(jié)合湛江市的經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r，對(duì)該地區(qū)企業(yè)建設(shè)與管理發(fā)展中財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的構(gòu)建及有關(guān)問(wèn)題進(jìn)行研究。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式構(gòu)建的重要意義

（一）企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的概念

企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式是大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)集團(tuán)中最流行的一種財(cái)務(wù)管理模式，也是企業(yè)管理的一種新型模式，它是通過(guò)對(duì)在不同區(qū)域與實(shí)體中分散的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行有效集中，在確保其財(cái)務(wù)賬戶與報(bào)告一致性的基礎(chǔ)上，為企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)和管理提供資源與信息支持。另外，該模式也是一種能夠有效促進(jìn)效率增長(zhǎng)、實(shí)現(xiàn)成本降低的管理模式。

（二）大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式構(gòu)建的重要意義

大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的構(gòu)建和運(yùn)用，具有以下較為突出的作用和意義。

1.能夠有效降低管理的人工成本

企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的構(gòu)建及其在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用，與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作開(kāi)展形式相比，具有更加突出的特征和優(yōu)勢(shì)。其中，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)模式下，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理只能通過(guò)數(shù)據(jù)核算與對(duì)比等，對(duì)企業(yè)員工之間的差距進(jìn)行對(duì)比和縮小控制，從而有效地降低和減少企業(yè)的人工運(yùn)作成本;而企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的構(gòu)建和應(yīng)用，能夠促使企業(yè)的全部員工加入該模式中，同時(shí)針對(duì)企業(yè)新員工團(tuán)隊(duì)薪資水平較低的問(wèn)題，可通過(guò)相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)制度的構(gòu)建和實(shí)施，促進(jìn)員工的工作積極性與責(zé)任心得到激發(fā)和提升，從而在企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理中有效發(fā)揮價(jià)值作用，并實(shí)現(xiàn)企業(yè)人工成本的有效降低。

2.能夠有效提升和保障數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與可靠性

企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下的各項(xiàng)財(cái)務(wù)運(yùn)作與管理實(shí)施均是通過(guò)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理進(jìn)行共享的狀態(tài)，其數(shù)據(jù)處理的專業(yè)性與嚴(yán)謹(jǐn)性也更高，能夠有效避免傳統(tǒng)財(cái)務(wù)模式下人工操作導(dǎo)致的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤等問(wèn)題，從而對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作開(kāi)展中數(shù)據(jù)的安全性和準(zhǔn)確性提供更加可靠的保障與支持，進(jìn)而提高企業(yè)管理與有關(guān)財(cái)務(wù)活動(dòng)中數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。

3.能夠有效降低企業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)中的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式支持下，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)任何企業(yè)分支的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一分析，并將企業(yè)所收集的真實(shí)數(shù)據(jù)與反饋信息第一時(shí)間呈現(xiàn)，從而在真實(shí)、合理的數(shù)據(jù)信息支持下，準(zhǔn)確及時(shí)地發(fā)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理中存在的問(wèn)題，從而采取合理完善的解決措施，促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式構(gòu)建的問(wèn)題分析

根據(jù)上述分析，在湛江市經(jīng)濟(jì)發(fā)展中企業(yè)運(yùn)營(yíng)與管理創(chuàng)新發(fā)展的實(shí)際情況下，企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式在構(gòu)建與運(yùn)用中主要存在以下幾方面較為突出的問(wèn)題。

第一，企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式在構(gòu)建與應(yīng)用前期，需要投入大量的人力、物力和財(cái)力進(jìn)行支持，并且在后期的運(yùn)行使用階段也需要開(kāi)展相應(yīng)的設(shè)備運(yùn)維與信息系統(tǒng)更新維護(hù)等工作，同時(shí)隨著企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的投入運(yùn)用，企業(yè)財(cái)務(wù)人員的角色與地位也會(huì)發(fā)生一定的改變，在這種情況下，一旦對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式構(gòu)建和運(yùn)用中的任何環(huán)節(jié)有忽略，都會(huì)導(dǎo)致該模式的構(gòu)建與運(yùn)用效果受到影響，進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)漏洞與風(fēng)險(xiǎn)。

第二，在企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的構(gòu)建與應(yīng)用中，對(duì)人員的管理和調(diào)控也存在一些較為突出的問(wèn)題。比如，企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下的財(cái)務(wù)管理為集中化管理模式，使得企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員的工作內(nèi)容以及其在財(cái)務(wù)工作開(kāi)展中的角色定位等都發(fā)生了一定的變化，在這種情況下，如果財(cái)務(wù)人員不能較好地適應(yīng)該模式下的角色定位與地位轉(zhuǎn)變，在具體工作中不能對(duì)企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)開(kāi)展進(jìn)行準(zhǔn)確掌握和預(yù)判，就會(huì)導(dǎo)致其業(yè)務(wù)能力和工作水平下降，不能更好地滿足企業(yè)有關(guān)業(yè)務(wù)開(kāi)展及其工作的需求。

第三，大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的構(gòu)建和應(yīng)用中也存在一定的信息安全隱患和風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。大數(shù)據(jù)時(shí)代，海量的數(shù)據(jù)信息與網(wǎng)絡(luò)化共享等特征在滿足企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理與信息共享便利的同時(shí)，也帶來(lái)了一定的信息安全問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)隱患，因此在企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式構(gòu)建和應(yīng)用中需引起重視。

三、促進(jìn)大數(shù)據(jù)時(shí)代湛江市企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式構(gòu)建的有效對(duì)策

結(jié)合上述企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式構(gòu)建中存在的問(wèn)題，為促進(jìn)該模式在實(shí)際應(yīng)用中能夠合理構(gòu)建與實(shí)施，首先應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的選擇，根據(jù)產(chǎn)業(yè)特征，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)一體化信息系統(tǒng)集成設(shè)計(jì)和應(yīng)用的統(tǒng)一規(guī)范。當(dāng)前，企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式構(gòu)建中，主要包含單中心、多中心以及多任務(wù)中的單中心等不同結(jié)構(gòu)形式，并且不同結(jié)構(gòu)形式的企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式在具體應(yīng)用中的功能存在差別，這就需要在具體設(shè)計(jì)與構(gòu)建中，結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展的實(shí)際情況與技術(shù)能力，進(jìn)行合理的企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的選擇和設(shè)計(jì)應(yīng)用，以滿足其模式構(gòu)建的有關(guān)需求，使其能夠在應(yīng)用中更好地體現(xiàn)運(yùn)用價(jià)值。此外，在企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式構(gòu)建中，為促進(jìn)該服務(wù)模式在企業(yè)構(gòu)建與財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)變中得以充分利用，還需要進(jìn)行相應(yīng)的企業(yè)內(nèi)部通訊信息系統(tǒng)建設(shè)，以通過(guò)對(duì)有關(guān)信息的綜合收集與集成設(shè)計(jì)，為企業(yè)內(nèi)部的信息溝通與交流提供渠道，使企業(yè)在運(yùn)營(yíng)發(fā)展中真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)融合發(fā)展。

其次，在企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式構(gòu)建中，還應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)人員管理問(wèn)題的改進(jìn)強(qiáng)化與完善。一方面，根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式構(gòu)建與應(yīng)用的實(shí)際情況，組織有關(guān)人員定期開(kāi)展專業(yè)化培訓(xùn)與教育，提升企業(yè)人員的財(cái)務(wù)共享服務(wù)能力和水平;另一方面，應(yīng)注意加強(qiáng)企業(yè)的文化建設(shè)，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式中相關(guān)人員的工作開(kāi)展情況進(jìn)行了解及疏導(dǎo)，做好對(duì)工作人員思想觀念轉(zhuǎn)變的把控，加強(qiáng)企業(yè)文化活動(dòng)的開(kāi)展，實(shí)現(xiàn)工作人員的思想轉(zhuǎn)變，激發(fā)其工作熱情。

最后，針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下的信息安全問(wèn)題，在加強(qiáng)企業(yè)平臺(tái)建設(shè)和完善的同時(shí)，還應(yīng)注重在信息平臺(tái)建設(shè)中對(duì)數(shù)據(jù)挖掘方式的有效創(chuàng)新，并通過(guò)引進(jìn)和應(yīng)用先進(jìn)的數(shù)據(jù)處理與安全管理技術(shù)，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下的數(shù)據(jù)信息安全性提升。

四、結(jié)語(yǔ)

大數(shù)據(jù)時(shí)代湛江市企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式構(gòu)建的研究，有利于促進(jìn)企業(yè)運(yùn)營(yíng)與管理發(fā)展中實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的構(gòu)建和優(yōu)化運(yùn)用，從而促進(jìn)該地區(qū)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)服務(wù)與綜合管理水平提升，為區(qū)域經(jīng)濟(jì)的建設(shè)與發(fā)展提供更加有力的支持。

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