企業科研經費管理模式研究

陳靜濤 呂雪麗

摘要：科研經費是企業提升創新能力的關鍵，同時也是確保科學技術進步的基礎。隨著國家、政府和企業對科研事業的不斷投入，科研經費在企業資產中占據的比例越來越大。科學、有效、系統的科研經費管理模式不僅能夠有效提升科研經費的使用效率，同時還能夠更好地激勵科研人員。

關鍵詞：科研經費;管理模式;科研技術

在經濟全球化背景下，各國之間的競爭越來越激烈，為增強我國綜合實力，國家在科研技術上不斷創新發展，投入了大量的資金和人力。國家也設置了專門的部門用于研究科學技術。隨著科研事業不斷完善和發展，科研經費管理已經逐漸成為人們關注的重點話題。科研經費是指對整個科研項目的資金投入，其中包括新技術研究、新材料發現以及新產品研發所產生的費用。這些都是科技研究的基礎物質保障，能夠確保科研事業順利進行，促進我國科研事業蓬勃發展。

一、科研經費管理的特點

科研經費就是對科學技術發展提供的相關費用及開展科研活動所消耗的人財物的集合。科研經費管理具有以下幾方面特點。

其一，系統性。科研項目是一個系統化工程，而科研經費管理在整個科研項目中所涉主體眾多，其中包括科研單位、政府部門、企業以及科研人員等，因此在對研究經費進行管理的過程中，要有全局意識，做好統籌安排，同時還要加強信息的溝通和交流，不同主體之間也一定要分工明確，確保各主體之間能夠更好地協調，爭取最大合力。

其二，主觀性。對科研經費來說，科研人員是其主要的執行主體，管理人員和財務人員為控制主體，能夠影響科研經費的主觀因素就是資金。在科研工作中，若科研人員遇到較多的難題或沒有得到有效的鼓勵，那么他們的積極性和主動性就會下降，隨之而來的就是科研部門的效率下降。由此可見，管理科研經費一定要注重激發科研人員的主動性，所有的努力都是為了科研項目能夠順利實施，對管理的服務性也要給予強化，這樣能夠讓科研人員在科研環境內得到更好的放松，并為其營造良好的工作環境和氛圍，以此能夠達到經濟效益最大化。

其三，復雜性。全世界科研院校的科研經費有很多種，其來源也比較多樣化，不同研究所有不同的科研經費管理體制，總的來說，科研經費的管理存在一定的難度，作為專業的財務管理人員，不僅要有專業的知識體系，還要熟悉科研企業的財務制度體系，更要有管理方面的才能。而科研人員要具備較強的創新能力，同時還要會做相關財務報表，也要能夠熟悉并掌握財務報銷體系。

其四，未知性。科學研究就是探索活動的過程，該過程中所有的結果都是未知的，其中存在很大的不確定性因素，會經歷失敗和成功。

其五，階段化。科研項目大多數都是從立項階段開始實施的，可以將其劃分為申請、立項、實施、結算等幾方面，在不同的階段有不同的問題和風險，所以要求的管理模式也不相同。因此，在具體的實施環節要針對該階段的實際情況對經費進行有效管控。

二、企業科研經費管理的有效策略

（一）制定并完善科研經費預算管理制度

科研項目可以根據科學性質劃分為不同的區域，其研究項目和研究方向也有一定的差異性，所以在編制預算時不可一概而論，在科研經費管理過程中，要明確科研項目的屬性和原則，科學研究其發展前景以及發展需求是否符合該體系，將“以人為本”的理念全面貫徹落實到預算編制中，即使在后期實施過程中，其預算也要符合要求，以此確保科研工作能夠順利進行。再者，還要充分激發科研人員的工作熱情，以此充分發揮其主觀能動性，盡量避免出現“輕預算，重編制”的現象，建立全面且有效的科研項目預算體系。

（二）制定并完善財務管理制度體系

從法律角度來說，在科研項目經費管理中，應全面貫徹落實財務管理體系，同時還要加強對財務審核和相關經費項目的審批，嚴格執行各項經費開支的范圍規定，防止出現虛報違報的現象。再者，還要進一步完善科研經費的成本核算制度，并將其納入預算統籌管理體系，防止出現科研經費資源被盲目侵占的現象。另外，還要創建合理的項目結余經費管理制度，明確課題項目結束的時間，對結余資金進行有效的處理，防止出現結余經費轉變為個人獎金的現象。

（三）構建有效的科研項目財務信息共享平臺

簡單來說，就是構建以科研管理部門和財務部門為主的資產管理部門，重點管理科研經費和項目進程，如科研項目的進度和經費的宏觀管理。在實際工作中，科研管理部門對項目進行有效監管，財務部門則將財務系統中的數據信息轉化為科研工作人員能夠理解的數據信息和語言，并定期向企業相關部門傳遞科研經費賬目等信息資料。各個部門在實際工作中能夠通過系統實現數據信息共享，以此能夠達到管理環節的互相協調、滲透以及依托等，同時還能夠有效解決科研經費管理中各個部門銜接不到位、數據信息不精準的問題。當項目結題或發生科研人員變動的情況，財務部門要協調企業資產管理部門對現有的資產進行有效的清理和審查，及時辦理資產變更手續，以有效避免企業經濟財產流失，提升科研設備的使用率，打破以往分項購置科研設備的形式，形成項目之間科研設備的互通。

（四）建立科研經費管理流程體系

為有效解決科研項目管理和經費管理脫節的問題，在科研項目立項時，要加強對項目的預算管理。在科研項目申請階段，科技管理部門和財務部門要共同參與，從專業的角度對科研項目進行有效的研究，對研究任務、項目以及編制項目等進行詳細的預算，尤其是要控制好項目支出預算中的所有經費，使其不僅能夠滿足研究項目的需求，同時還能夠符合財務規章制度，確保科研經費的合理性。在項目執行過程中，將所申請的項目發送到不同的部門，由不同的管理部門對所需物品進行有效的采購和報銷，最終對所產生的費用進行統一整理，再由財務部門進行管控，對超支部分進行有效處理，并及時通知科技管理人員且與其進行有效的溝通，確保科研經費的有效性和實效性。

（五）提升財務管理人員的綜合素質能力

科研項目財務管理人員的綜合素質能力在一定程度上影響企業科研經費管理的質量，高素質且業務精湛的財務人員能夠為科研企業提供強有力的智力和財力支持。因此要進一步提升財務人員的綜合素質能力，同時要加強財務人員知識體系建設，學習相關法律法規以及財務管理規范，定期對財務管理人員進行有效的教育培訓。此外，還要進一步提升財務人員的職業道德素養，以此有效增強財務人員的成本意識，在財務支出過程中能夠合理使用科研經費，杜絕浪費。

三、結語

研究經費管理是企業研發體系中非常重要的一部分，在實際應用中要采取有效的管理措施，支持科研項目管理的全過程，對企業科研項目經費的申報、立項、過程以及結算等進行有效的控制，以此有效提升企業科研經費的管理水平，確保企業科研工作能夠順利進行。

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