通用(OA)辦公自動化系統的組件運用

章強 沈小溪

摘要：隨著社會的不斷發展，傳統OA技術已無法滿足當前人們辦公的需求，而以自動化系統為核心的辦公組件得到了相應的研發與應用。本文通過對辦公自動化系統的構建構成加以敘述，并提出辦公自動化系統的組件應用。

關鍵詞：OA;辦公自動化系統;組件運用

與傳統應用軟件不同，通用辦公自動化系統具有較高的可行性，能夠有效滿足當前社會人們辦公過程所需，多方面的功能應用與軟件運行的核心相契合。但是，對于企業發展而言，通用辦公自動化系統的建設本身存在著極大的風險性。事實上，通用辦公自動化系統是企業信息化的第一階段，也是最為重要的信息基礎。為了減少通用辦公自動化系統所帶來的風險，企業需要加深對OA系統信息化的理解程度、并謹慎選擇符合企業未來發展方向的OA供應商，進而完成對風險的把控，以此來實現企業利益的最大化。

1.??? 辦公自動化系統的組件構成

1.1? Jmail組件

發送與接收處理是辦公自動化系統不可缺少的重要功能，在運行的過程中，為了提高辦公自動化系統的工作效率，人們往往采用能夠發揮最大作用的Jmail組件。

從本質上來講，Jmail組件是smtp組件的同類型分支，在運行工作時所發送的信件格式通常為html，這種類型的郵件格式在進行運輸過程中的發送速度較快，且具備較為全面的功能性。而Jmail對于辦公自動化系統應用而言最為重要的便是免費性，能夠極大程度上降低企業因辦公自動化系統而產生的損失。

Jmail組件功能：能夠對所發或收件數量進行統計，能夠將郵件進行有效顯示以及在得到允許權限后能夠自動回復信息。還能夠對文本信息進行相對簡單的編輯。

1.2? BBS組件

BBS組件并非傳統意義上并非辦公自動化系統的原廠設計部件，其本身是用來支持論壇運行的部件，用戶在進行辦公自動化系統的應用過程中能夠通過BBS組件對相應問題進行發布以及討論工作[1]。

BBS組件具有一定的嚴謹性與安全性，在進行使用的過程中，需要通過BBS組件中注冊系統進行有效的注冊工作。用戶要想獲得在論壇中進行圖片或信息上傳發布的權利，就要根據BBS組件的內部規則，提交個人信息，以此獲得進入論壇的鑰匙。

一旦用戶在進行工作過程中發現問題時，可以通過BBS組件在論壇中進行發帖，以此來尋求其他論壇人員的幫助。為了確保問題能得到有效解決，用戶還要上傳相應的文件類型，便于其他人對問題進行分析與檢查。

1.3? Upfile組件

Upfile組件與BBS組件息息相關，是BBS組件不可缺少的重要組成部分。而Upfile組件的功能正是文件上傳，作為辦公自動化系統的主要功能之一，Upfile的重要性毋庸置疑。

與其他含有文件上傳功能的組件不同，Upfile具備較強的兼容性與同時性，不僅能夠對一定數量的文件進行同時上傳，還能使用戶在進行Up-filie組件的使用過程中，對相關文件名進行有效更改并保存，進而提高了辦公自動化系統的工作效率，因而被人們在OA領域上廣泛使用。

此外，Upfile組件還能在進行文件的傳輸過程中攜帶附件，方便接收者能夠對信息有明確的認知。而且Upfile還能在辦公自動化系統數據庫中將有關信息進行數據化管理，并儲存在數據庫中，以此來降低用戶在使用辦公自動化系統的操作難度。

1.4? 日期組件

日期組件是辦公自動化系統中不可缺少的重要組成部分，在日常辦公中，日期起到十分重要的作用，比如說信息的運輸以及處理過程，往往都需要日期組件來對時間進行確認，以確保信息能夠準時進行發送。

對于日期組件而言，能夠明確反映出當前的時間日期，并將其反饋在屏幕中，確保用戶能夠從中得到相應的數據信息，從而提高用戶對時間信息的處理速度。

日期組件的功能特點：能夠對當前的時間進行獲取，并將其依照年、月、日順序進行準確劃分;方便用戶對之前時間日期進行查詢;在日期組件中可分為陰歷與陽歷兩種，以此來滿足用戶的不同需求;方便用戶對節假日以及重要節日進行設定與查詢。

1.5? Webedit組件

眾所周知，函數編輯器以編輯功能為主，能夠對不同程序進行高頻率的編輯，而Webedit組件在這方面與函數編輯器相似，但與之不同的是，Webedit組件的功能性更加全面，且具有較強的通用性，因而被應用于辦公自動化系統中。

通常情況下，Webedit在進行運行的過程中能夠滿足不同辦公環境的工作需求，在Webedit組件包含眾多編程程序，例如Java一類，其本身的兼容性能夠確保不同類型的游覽器在辦公自動化系統中正常運行[2]。

Webedit組件的功能特點：與Jmail組件只能簡單編寫不同，Webedit組件能夠快速完成相應的書寫工作，還能在運行的過程中根據用戶的具體要求對書寫的內容進行字體上的轉化。另外，Webedit組件還支持多文檔運行。通用（OA）辦公自動化系統的組件如圖1 所示。

2.??? 辦公自動化系統的組件應用

2.1? 組件接口設置

在通用（OA）辦公自動化系統運行過程中，最為重要的便是組件接口設置，這是確保組件能否正常進行數據運輸與接收的關鍵。為了確保組件接口能夠正常運行，企業在進行使用辦公自動化系統時不得擅自對接口位置進行更改，否則就會導致辦公自動化系統的通信工作受到影響。

在進行OA系統開發或采購時，企業可以根據自己的需要選擇軟件系統，以保證系統的功能和強度能夠滿足當前企業發展的需要。但無論如何，在組件接口設計并生產后，不要對其進行任何改變，以此確保辦公自動化系統的通信效果與穩定性不會因此而下降。

2.2? 組件類型選擇

以陜鋼集團漢中鋼鐵有限責任公司為例，在進行組件類型選擇的過程中需要明確自身的發展要求。所選組件最終構成的通用辦公自動化系統中應該具備能夠對信息進行交換運輸、問題發布與討論、資料文檔上傳分享、實時調整數據以及高強度管理等功能。以滿足企業內部不同文檔的共享需要。通過該辦公自動化系統還能夠提升整體的審批流程，所有環境都能在線進行處理，從而有效提升企業的辦公效率，真正意義上實現了網絡化的辦公理念。

2.3? 組件故障檢測

在通用辦公自動化系統的運行過程中，內部組件不可避免會因不同原因而出現故障問題，為了降低因組建故障而對辦公自動化系統造成的影響，便需要相應的組建故障檢測技術。比如說，當辦公自動化系統出現故障時，企業需要對所發生故障的組件進行鎖定與維修，這一過程中便需要相應的檢測方法。企業可以對不同組件的運行狀態進行檢查，并利用檢測插件來對辦公自動化系統進行檢查，以此來確保故障組件能夠得到及時的修復。如果組件正處于待更新狀態，則需要企業對其進行單獨升級，以此來達到故障修復的目的。

結論

綜上所述，通用（OA）辦公自動化系統是當前社會發展中不可缺少的重要組成部分，企業在進行選用的過程中應當根據當前企業的自身發展進行設計，確保辦公自動化系統的工作效率不會反向增長，以此來提升企業的經濟效益。

參考文獻：

[1]?? 張曉娟.通用（OA）辦公自動化系統的組件運用[J].電子技術與軟件工程，2019，155（09）：125-125.

[2]?? 東正.交警OA系統中的組件技術分析[J].中國科技博覽，2015（13）：247-247.