中職學校財務管理工作中的問題及對策

舒照蓉

【摘 要】本文在我國經濟快速發展的背景下，中職學校內部財務管理體制不斷的進行改革，由于中職學校自身的特殊性，現在的中職學校在財務管理方面存在的問題，使得中職學校發展受到限制，導致社會服務保證質量不斷降低。本文主要結合現階段中職學校財務管理存在的問題，從而針對性的提出相關解決策略，完善中職學校財務管理工作。

【關鍵詞】中職學校;財務管理;問題;對策

引言

重視中職學校財務管理能夠督促組織內各員工加強自身的工作責任感，讓各部門的經營管理活動更加規范化，所有人員嚴格按照相關的規章和制度開展工作，從而讓組織的活動具有約束性，這對于提高經營效率、規范工作流程而言有重大意義[1]。

一、中職學校財務預算管理存在的問題

1.1缺少成本控制觀念

在中職學校內部，由于大部分的管理人員缺少成本控制觀念，常常出現單位內部辦公用品常常出現浪費等狀況[1]，資金使用的過程中相對隨意，而后期項目結算環節常常存在各種問題，導致項目在實施階段出現資金預算不足等。

1.2財務管理制度不完善

隨著中職學校改革的不斷推進，目前中職學校內部財務管理制度呈現相對片面的特點，體現在財務預算內容方面，整體的中職學校內部財務預算成本和預算分類相對來講較為簡單，而對于個別項目的輸出更是缺少精細化的介紹，工作人員在使用資金的過程中，自身的權責意識較為薄弱，導致預算管理制度作用受到了較大的限制[2]。

1.3預算執行與預算編制不符合

在項目執行的過程中，由于中職學校內部的預算編制并不到位，所以在此期間會出現各種意外狀況，導致預算資金使用受到較大影響，結合其主要的原因，中職學校發現出現預算執行與預算編制存在不符合的狀況。

1.4財務管理缺乏透明度

隨著我國中職學校的發展，現階段結合實際狀況來看，中職學校內部的財務預算缺乏一定的透明度。在中職學校內部及財產物資等各個方面與人們之間緊密相連，因此中職學校內部的財務預算必須要接受人民群眾的監管[3]。只有少部分的內部人員才能夠了解中職學校內部的實際情況，而人民群眾對中職學校財務預算缺乏一定的了解，使得單位財務管理不明確。

二、中職學校財務預算管理問題的解決對策

2.1組織管理人員參與成本控制

中職學校內部的財務成本培訓是非常關鍵的一項任務，同時也能夠幫助他們掌握成本控制的相關方法，在中職學校進行預算管理培訓的過程中，管理人員也要及時了解和掌握目前的財務制度條文，各項工作也要以制度作為依據，從而一條條的進行落實[4]。通過對管理人員的成本控制培訓，一方面能夠保證他們樹立相關的成本觀念，另一方面也能夠對項目的執行的控制工作進行落實，在成本控制培訓期間相關的工作人員要提前計算出消耗預算，對高成本進行控制，加強培訓管理的實際效果。同時在選擇項目成本培訓的過程中，我們也要重視項目執行過程中的后期工作，由于在項目后期可能會出現各種各樣的問題，所以財務預算管理工作人員必須要立足于實際存在的問題，對中職學校學校內部的資源進一步的調動，在項目執行到中后期之后，相關的工作人員可能由于工作較為疲乏，出現注意力不集中的狀況，因此我們要及時的開展成本控制培訓，既能夠為財務預算管理工作人員起到提醒作用，另一方面也能夠使財務管理人員將項目成本支出及預算數據等及時的進行比對，通過資源的合理利用，保證項目正常執行。

2.2優化財務管理制度

中職學校必須要不斷的完善相關的財務制度，并且要意識到預算管理在財務管理工作中的重要意義。所以管理工作人員必須要從預算和控制兩個部分進行入手研究，通過財務管理制度，一方面不僅僅要做好成本預算的工作，另一方面也要在預算管理工作開始之前進行成本預算，對于成本預算等相關工作，如果在成本預算工作中出現各種不符合規定或超額完成等各種問題也要利用相關的財務制度來進一步解決，確保財務管理工作的有序展開。如果在成本預算工作中出現各種不符合規定或超額完成等各種問題也要利用相關的制度來進一步解決，確保成本管理工作的有序展開[5]。除此之外，我們也要加強成本的控制，避免出現資源浪費的狀況，對于辦公用品或資金的使用也要及時的進行記錄，方便在后期進一步查詢

2.3預算管理和職工績效管理的有效融合

中職學校必須要加強各項工作的有效落實，避免出現財產浪費的狀況，從而做好成本控制工作。例如在開展行政服務的過程中，必然會面對使用辦公品的狀況，所以在處理行政業務時工作人員要利用計算機輸入相關的信息，在核對信息準確后再打印進行信息確認，然后先提交給客戶，在客戶在確認無誤后進一步簽字。通過這樣的業務流程，能夠加強業務量和耗材使用量之間的緊密結合，并利用有效的獎懲制度，出現耗材量大或者辦公用品更換的狀況時，可以通過調查來了解其中存在的重要原因，避免出現資源浪費的狀況，并按照相關制度與職工績效工資之間進行聯系。

2.4提高財務管理工作的透明度

中職學校內部能夠在大家的監督下從而開展相關的預算工作。中職學校也要及時給社會大眾提供有效的財務預算報告，能夠體現財務報告的真實性、完整性及準確性，不能夠運用違法的手段來批判人民大眾，同時中職學校在預算執行的過程中，也要必須接受相關部門的有效監督，例如審計、監察部門等，這對于提高中職學校財務預算管理的執行度和透明度來講至關重要，中職學校必須在成本預算環節深入落實督查制度。同時，在成本控制的過程中，中職學校內部的管理人員在發現問題時也要進一步深入調查相關的原因，對項目的執行進度來適時的調整，出現資源浪費狀況時，要根據相關的制度進行懲罰，避免出現更大的損失。最后，在成本結算環節中職學校也要進一步的進行落實，針對結算成本和預算之間進行有效的對比，總結結算成本和預算之間存在的差異[6]。除此之外，在中職財務運行過程中，加強內部控制監督是一項重要的工作內容，必須要通過規章和制度的形式，對全體工作人員加以約束，進行嚴格監督，從而最大程度的避免財務風險發生，因此，組織應當設置獨立性比較強的審計部門，不能受到其他任何部門的影響，專門對管理層進行監督，直接對學校負責。

綜上所述，中職學校學校是社會結構的關鍵，在現階段市場經濟環境運行的背景下面臨著更多的挑戰，我們必須要在較為激烈的市場競爭中獲得有利的位置，從而提高經濟效益，降低相關成本。中職學校學校必須要有效的規避財務風險，總結現階段中職學校學校內部開展財務預算管理中存在的問題，從而針對性的提出優化財務預算管理的相關對策，肯定預算管理工作在中職學校學校發展中起到的重要作用，為中職學校學校進一步深化改革提供動力。

參考文獻：

[1]于晨曦.淺析中等職業學校財務管理中存在的問題及對策[J].消費導刊，2019，（38）：110.

[2]孫志孌.淺析中職學校財務管理中存在的問題及對策[J].中國鄉鎮企業會計，2019，（3）：122-123. DOI：10.3969/j.issn.1004-8480.2019.03.069.

[3]耿姝.中職學校財務管理教學存在的問題及對策[J].消費導刊，2019，（7）：76. DOI：10.3969/j.issn.1672-5719.2019.07.066.

[4]翁宇皓.中職學校財務管理中存在的問題及對策[J].環球市場，2018，（29）：108，110.

[5]盧玉芳.中等職業學校財務管理存在的問題及解決對策[J].石家莊學院學報，2018，20（2）：74-76.

[6]車東.中職學校財務管理中存在的問題及對策探究[J].經貿實踐，2018，（1）：280.