中職學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作中的問題及對(duì)策

舒照蓉

【摘 要】本文在我國經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景下，中職學(xué)校內(nèi)部財(cái)務(wù)管理體制不斷的進(jìn)行改革，由于中職學(xué)校自身的特殊性，現(xiàn)在的中職學(xué)校在財(cái)務(wù)管理方面存在的問題，使得中職學(xué)校發(fā)展受到限制，導(dǎo)致社會(huì)服務(wù)保證質(zhì)量不斷降低。本文主要結(jié)合現(xiàn)階段中職學(xué)校財(cái)務(wù)管理存在的問題，從而針對(duì)性的提出相關(guān)解決策略，完善中職學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作。

【關(guān)鍵詞】中職學(xué)校;財(cái)務(wù)管理;問題;對(duì)策

引言

重視中職學(xué)校財(cái)務(wù)管理能夠督促組織內(nèi)各員工加強(qiáng)自身的工作責(zé)任感，讓各部門的經(jīng)營管理活動(dòng)更加規(guī)范化，所有人員嚴(yán)格按照相關(guān)的規(guī)章和制度開展工作，從而讓組織的活動(dòng)具有約束性，這對(duì)于提高經(jīng)營效率、規(guī)范工作流程而言有重大意義[1]。

一、中職學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)算管理存在的問題

1.1缺少成本控制觀念

在中職學(xué)校內(nèi)部，由于大部分的管理人員缺少成本控制觀念，常常出現(xiàn)單位內(nèi)部辦公用品常常出現(xiàn)浪費(fèi)等狀況[1]，資金使用的過程中相對(duì)隨意，而后期項(xiàng)目結(jié)算環(huán)節(jié)常常存在各種問題，導(dǎo)致項(xiàng)目在實(shí)施階段出現(xiàn)資金預(yù)算不足等。

1.2財(cái)務(wù)管理制度不完善

隨著中職學(xué)校改革的不斷推進(jìn)，目前中職學(xué)校內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度呈現(xiàn)相對(duì)片面的特點(diǎn)，體現(xiàn)在財(cái)務(wù)預(yù)算內(nèi)容方面，整體的中職學(xué)校內(nèi)部財(cái)務(wù)預(yù)算成本和預(yù)算分類相對(duì)來講較為簡單，而對(duì)于個(gè)別項(xiàng)目的輸出更是缺少精細(xì)化的介紹，工作人員在使用資金的過程中，自身的權(quán)責(zé)意識(shí)較為薄弱，導(dǎo)致預(yù)算管理制度作用受到了較大的限制[2]。

1.3預(yù)算執(zhí)行與預(yù)算編制不符合

在項(xiàng)目執(zhí)行的過程中，由于中職學(xué)校內(nèi)部的預(yù)算編制并不到位，所以在此期間會(huì)出現(xiàn)各種意外狀況，導(dǎo)致預(yù)算資金使用受到較大影響，結(jié)合其主要的原因，中職學(xué)校發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行與預(yù)算編制存在不符合的狀況。

1.4財(cái)務(wù)管理缺乏透明度

隨著我國中職學(xué)校的發(fā)展，現(xiàn)階段結(jié)合實(shí)際狀況來看，中職學(xué)校內(nèi)部的財(cái)務(wù)預(yù)算缺乏一定的透明度。在中職學(xué)校內(nèi)部及財(cái)產(chǎn)物資等各個(gè)方面與人們之間緊密相連，因此中職學(xué)校內(nèi)部的財(cái)務(wù)預(yù)算必須要接受人民群眾的監(jiān)管[3]。只有少部分的內(nèi)部人員才能夠了解中職學(xué)校內(nèi)部的實(shí)際情況，而人民群眾對(duì)中職學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)算缺乏一定的了解，使得單位財(cái)務(wù)管理不明確。

二、中職學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)算管理問題的解決對(duì)策

2.1組織管理人員參與成本控制

中職學(xué)校內(nèi)部的財(cái)務(wù)成本培訓(xùn)是非常關(guān)鍵的一項(xiàng)任務(wù)，同時(shí)也能夠幫助他們掌握成本控制的相關(guān)方法，在中職學(xué)校進(jìn)行預(yù)算管理培訓(xùn)的過程中，管理人員也要及時(shí)了解和掌握目前的財(cái)務(wù)制度條文，各項(xiàng)工作也要以制度作為依據(jù)，從而一條條的進(jìn)行落實(shí)[4]。通過對(duì)管理人員的成本控制培訓(xùn)，一方面能夠保證他們樹立相關(guān)的成本觀念，另一方面也能夠?qū)?xiàng)目的執(zhí)行的控制工作進(jìn)行落實(shí)，在成本控制培訓(xùn)期間相關(guān)的工作人員要提前計(jì)算出消耗預(yù)算，對(duì)高成本進(jìn)行控制，加強(qiáng)培訓(xùn)管理的實(shí)際效果。同時(shí)在選擇項(xiàng)目成本培訓(xùn)的過程中，我們也要重視項(xiàng)目執(zhí)行過程中的后期工作，由于在項(xiàng)目后期可能會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問題，所以財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作人員必須要立足于實(shí)際存在的問題，對(duì)中職學(xué)校學(xué)校內(nèi)部的資源進(jìn)一步的調(diào)動(dòng)，在項(xiàng)目執(zhí)行到中后期之后，相關(guān)的工作人員可能由于工作較為疲乏，出現(xiàn)注意力不集中的狀況，因此我們要及時(shí)的開展成本控制培訓(xùn)，既能夠?yàn)樨?cái)務(wù)預(yù)算管理工作人員起到提醒作用，另一方面也能夠使財(cái)務(wù)管理人員將項(xiàng)目成本支出及預(yù)算數(shù)據(jù)等及時(shí)的進(jìn)行比對(duì)，通過資源的合理利用，保證項(xiàng)目正常執(zhí)行。

2.2優(yōu)化財(cái)務(wù)管理制度

中職學(xué)校必須要不斷的完善相關(guān)的財(cái)務(wù)制度，并且要意識(shí)到預(yù)算管理在財(cái)務(wù)管理工作中的重要意義。所以管理工作人員必須要從預(yù)算和控制兩個(gè)部分進(jìn)行入手研究，通過財(cái)務(wù)管理制度，一方面不僅僅要做好成本預(yù)算的工作，另一方面也要在預(yù)算管理工作開始之前進(jìn)行成本預(yù)算，對(duì)于成本預(yù)算等相關(guān)工作，如果在成本預(yù)算工作中出現(xiàn)各種不符合規(guī)定或超額完成等各種問題也要利用相關(guān)的財(cái)務(wù)制度來進(jìn)一步解決，確保財(cái)務(wù)管理工作的有序展開。如果在成本預(yù)算工作中出現(xiàn)各種不符合規(guī)定或超額完成等各種問題也要利用相關(guān)的制度來進(jìn)一步解決，確保成本管理工作的有序展開[5]。除此之外，我們也要加強(qiáng)成本的控制，避免出現(xiàn)資源浪費(fèi)的狀況，對(duì)于辦公用品或資金的使用也要及時(shí)的進(jìn)行記錄，方便在后期進(jìn)一步查詢

2.3預(yù)算管理和職工績效管理的有效融合

中職學(xué)校必須要加強(qiáng)各項(xiàng)工作的有效落實(shí)，避免出現(xiàn)財(cái)產(chǎn)浪費(fèi)的狀況，從而做好成本控制工作。例如在開展行政服務(wù)的過程中，必然會(huì)面對(duì)使用辦公品的狀況，所以在處理行政業(yè)務(wù)時(shí)工作人員要利用計(jì)算機(jī)輸入相關(guān)的信息，在核對(duì)信息準(zhǔn)確后再打印進(jìn)行信息確認(rèn)，然后先提交給客戶，在客戶在確認(rèn)無誤后進(jìn)一步簽字。通過這樣的業(yè)務(wù)流程，能夠加強(qiáng)業(yè)務(wù)量和耗材使用量之間的緊密結(jié)合，并利用有效的獎(jiǎng)懲制度，出現(xiàn)耗材量大或者辦公用品更換的狀況時(shí)，可以通過調(diào)查來了解其中存在的重要原因，避免出現(xiàn)資源浪費(fèi)的狀況，并按照相關(guān)制度與職工績效工資之間進(jìn)行聯(lián)系。

2.4提高財(cái)務(wù)管理工作的透明度

中職學(xué)校內(nèi)部能夠在大家的監(jiān)督下從而開展相關(guān)的預(yù)算工作。中職學(xué)校也要及時(shí)給社會(huì)大眾提供有效的財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告，能夠體現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性、完整性及準(zhǔn)確性，不能夠運(yùn)用違法的手段來批判人民大眾，同時(shí)中職學(xué)校在預(yù)算執(zhí)行的過程中，也要必須接受相關(guān)部門的有效監(jiān)督，例如審計(jì)、監(jiān)察部門等，這對(duì)于提高中職學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)算管理的執(zhí)行度和透明度來講至關(guān)重要，中職學(xué)校必須在成本預(yù)算環(huán)節(jié)深入落實(shí)督查制度。同時(shí)，在成本控制的過程中，中職學(xué)校內(nèi)部的管理人員在發(fā)現(xiàn)問題時(shí)也要進(jìn)一步深入調(diào)查相關(guān)的原因，對(duì)項(xiàng)目的執(zhí)行進(jìn)度來適時(shí)的調(diào)整，出現(xiàn)資源浪費(fèi)狀況時(shí)，要根據(jù)相關(guān)的制度進(jìn)行懲罰，避免出現(xiàn)更大的損失。最后，在成本結(jié)算環(huán)節(jié)中職學(xué)校也要進(jìn)一步的進(jìn)行落實(shí)，針對(duì)結(jié)算成本和預(yù)算之間進(jìn)行有效的對(duì)比，總結(jié)結(jié)算成本和預(yù)算之間存在的差異[6]。除此之外，在中職財(cái)務(wù)運(yùn)行過程中，加強(qiáng)內(nèi)部控制監(jiān)督是一項(xiàng)重要的工作內(nèi)容，必須要通過規(guī)章和制度的形式，對(duì)全體工作人員加以約束，進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督，從而最大程度的避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生，因此，組織應(yīng)當(dāng)設(shè)置獨(dú)立性比較強(qiáng)的審計(jì)部門，不能受到其他任何部門的影響，專門對(duì)管理層進(jìn)行監(jiān)督，直接對(duì)學(xué)校負(fù)責(zé)。

綜上所述，中職學(xué)校學(xué)校是社會(huì)結(jié)構(gòu)的關(guān)鍵，在現(xiàn)階段市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境運(yùn)行的背景下面臨著更多的挑戰(zhàn)，我們必須要在較為激烈的市場競爭中獲得有利的位置，從而提高經(jīng)濟(jì)效益，降低相關(guān)成本。中職學(xué)校學(xué)校必須要有效的規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，總結(jié)現(xiàn)階段中職學(xué)校學(xué)校內(nèi)部開展財(cái)務(wù)預(yù)算管理中存在的問題，從而針對(duì)性的提出優(yōu)化財(cái)務(wù)預(yù)算管理的相關(guān)對(duì)策，肯定預(yù)算管理工作在中職學(xué)校學(xué)校發(fā)展中起到的重要作用，為中職學(xué)校學(xué)校進(jìn)一步深化改革提供動(dòng)力。

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