管理會計信息化

董婷娜 葉維璇

【摘 ?要】隨著我國社會經濟的發(fā)展和信息化水平的不斷提高，企業(yè)數量、規(guī)模和資金使用額度都在逐年增長，會計業(yè)務工作難度不斷提升。傳統(tǒng)的財務管理方式已經不能滿足企業(yè)的管理需求。本文以我國的財務信息化發(fā)展歷程為切入點，深入探究管理會計信息化這種新型管理方式的發(fā)展歷程，并從財務共享服務出發(fā)探究建立管理會計信息化的基礎，致力于利用管理會計信息化建設提高企業(yè)管理服務水平。

【關鍵詞】財務信息化;管理會計信息化建設;發(fā)展趨勢

1、管理會計信息化的概述

管理會計信息化是指隨著科技的進步和信息化水平的提高，使用一些方法將財務部門提供的數據和其他數據一起進行加工、整理和分析，然后讓企業(yè)管理層根據整理和分析好的數據制定出合理的經營戰(zhàn)略決策，即利用信息技術的手段來滿足管理會計用戶的需求。它是信息社會對企業(yè)財務信息管理提出的一個新要求，是企業(yè)會計順應信息化浪潮所做出的必要舉措。

2、我國財務信息化的發(fā)展及現狀

我國財務信息化的發(fā)展主要經歷了三個階段

第一個階段：會計核算軟件階段，二十世紀七八十年代，計算機技術和局域網在我國得以應用，改革開放和市場經濟的轉型對會計核算提出了更高的要求，會計電算化開始出現。財務管理信息系統(tǒng)的應用局限于個別的會計核算模塊且各個核算模塊之間相對獨立。企業(yè)對管理理念的重視使得ERP系統(tǒng)開始進行理論研究。

第二個階段：財務集成軟件階段，隨著我國經濟的高速發(fā)展和企業(yè)管理水平的不斷提高，ERP系統(tǒng)由理論轉變?yōu)楝F實，會計核算模塊之間通過計算機數據庫和網絡技術實現了數據共享，財務信息系統(tǒng)由各個子系統(tǒng)組成，并存在相對緊密的聯系，同時在會計核算流程中增加了控制機制，使得會計核算的準確性、及時性大大提高。

第三個階段：財務業(yè)務集成階段，隨機經濟全球化的不斷發(fā)展，我國由區(qū)域經濟大國向全球經濟大國轉變，經濟結構深化調整，經濟逐漸步入新常態(tài)。新興技術的興起使財務信息系統(tǒng)開始逐漸嵌入業(yè)務處理過程，財務信息系統(tǒng)在業(yè)務發(fā)生時及時采集信息，不僅能自動進行事后的統(tǒng)計分析評價，而且能夠進行事中控制。至此財務信息系統(tǒng)從獨立的系統(tǒng)轉化為強調與業(yè)務系統(tǒng)的集成。并實現信息的自動化傳遞和轉化，從而支持企業(yè)財務核算的自動化處理和信息存儲，形成全新的財務管理體系。

3、管理會計信息化是財務管理信息化發(fā)展的必然趨勢

在上述財務信息化發(fā)展過程中

第一階段，會計電算化的出現促使第一次信息化浪潮的興起，在此次浪潮的影響下，財務管理信息系統(tǒng)由各個單獨的核算模塊組成。隨著財務部門和業(yè)務部門之間數據整合需求的出現，企業(yè)開始關注如何利用會計信息提高管理決策，并開始使用信息技術手段輔助管理會計處理業(yè)務，由此管理會計信息化開始萌芽。

第二個階段，ERP系統(tǒng)的出現促進了第二次信息化的浪潮，各個會計核算模塊之間通過計算機數據庫及網絡技術實現了數據共享。同時先進的企業(yè)開始研究ERP系統(tǒng)與業(yè)務方面的融合，由此ERP系統(tǒng)開啟了管理會計信息化業(yè)財融合的嘗試。

第三階段，新興技術的興起，開始了以標準化、技術化和智能化為主要標志的第三次信息化浪潮，財務信息系統(tǒng)逐步實現了業(yè)務過程集成和各個應用間的協(xié)同，將一個個獨立的應用系統(tǒng)集成起來形成一個協(xié)調的企業(yè)信息系統(tǒng)，實現業(yè)務和財務的高度融合。管理會計信息化的應用出現了管理會計軟件的功能細分化、專業(yè)化和集成化的特點以適應不同生產的需要。

4、以財務共享服務為基礎的管理會計信息化建設

財務共享服務是依托信息技術以財務業(yè)務流程處理為基礎，以優(yōu)化組織結構、規(guī)范流程、提升流程效率、降低運營成本或創(chuàng)造價值為目的，以市場視角為內外部客戶提供專業(yè)化生產服務的分布式管理模式。

它以信息技術手段為基礎，對所有的業(yè)務流程進行細致分析，將流程分為一個個子流程，在考慮風險控制的同時，考慮最高效簡潔的方式，避免一切重復性勞動。確保了各個數據口徑的統(tǒng)一化，加速了財務信息披露的標準化進程。對財務人員進行遠程集中財務核算，每個業(yè)務處理人員根據分工不同負責部分區(qū)域、部分類型和環(huán)節(jié)的業(yè)務處理。實行統(tǒng)一的核算口徑，進行標準化的處理，提高了業(yè)務處理的質量和效率，大大提升了財務核算的集中化和規(guī)范化水平。同時對專業(yè)的會計人員有明確的績效標準及客戶滿意度評估，并對服務質量有定期的衡量和檢測。能夠更好的以顧客的需求為導向，不斷為客戶提供更為專業(yè)化和高質量的共享服務。以共享服務為基礎建設管理會計信息化不僅能有助于企業(yè)整體降低管理成本，還可以對企業(yè)的整體資源進行管理和優(yōu)化。是企業(yè)財務服務實現現代化體系的重要基石，而進行以財務共享服務為基礎的管理會計信息化建設需要通過數據基礎、管理基礎以及組織基礎得以實現。

數據基礎

財務共享服務利用高效簡潔的方式將各個流程進行分解，進行業(yè)務流程的標準化和統(tǒng)一化。而這種方式的前提是財務數據和業(yè)務數據的規(guī)范化，這樣能夠使所有的數據得到有效的利用，避免因處理數據而耗費的數據及資源，管理會計信息化建設以這種方式為基礎不僅能更有效的利用企業(yè)資源還能加快財務數據披露的效率。

管理基礎

財務共享服務對財務人員進行遠程集中財務核算，實行統(tǒng)一的核算口徑，進行標準化的處理形成一個以財務人員為核心的財務信息系統(tǒng)，再結合之前的業(yè)務流程的標準化管理使得企業(yè)的管理質量實現了質的飛躍，也為企業(yè)節(jié)省了一定的管理成本。

組織基礎

財務共享服務對專業(yè)的會計人員有明確的績效標準及客戶滿意度評估，并對服務質量有定期的衡量和檢測，這不僅是對企業(yè)服務質量和管理的保障更是可以通過這個考核績效的標準為企業(yè)能夠形成部門的統(tǒng)一化運行提供了組織基礎，通過合理的管理能夠使企業(yè)內部建立一個相對完善的部門運行系統(tǒng)。在一定程度提高各個部門的崗位管理質量，為傳統(tǒng)財務會計的轉型工作能夠順利轉型提供了良好的基礎。

財務共享服務能夠為管理會計信息化的建設提供一個不僅包括信息數據統(tǒng)一、也包括會計核算統(tǒng)一和資金統(tǒng)一等多方面內容統(tǒng)一的信息系統(tǒng)平臺。所以這是一個進行管理會計信息化建設的前提，通過這種方式不僅使最終的管理質量得到保障也在很大程度是加快了管理會計信息化建設的進程。

5、結束語

綜上所述，管理會計信息化的建設是時代發(fā)展的必然產物，也是企業(yè)信息化道路之上的一個新階段。企業(yè)想要在日益緊張的激烈競爭中取得優(yōu)勢就一定需要管理會計信息化的建設。而以共享服務為基礎進行的管理會計信息化的建設是一種節(jié)省管理成本，幫助企業(yè)快速實現走上信息化之路的途徑，是推動企業(yè)穩(wěn)定和諧的發(fā)展，并決定企業(yè)在最終能否實現現代化發(fā)展目標的一個重要因素。

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