信息化背景下水利部門檔案管理工作

丁小婷

摘 要：水利部門檔案資料由內、外兩部分組成，部分水利部門重視內部檔案管理，忽視外部檔案的管理，造成自身檔案管理水平難以提高。文中分析水利部門檔案管理信息化建設的重要性，探討信息化背景下水利部門如何做好檔案管理工作。

關鍵詞：信息化環境;水利部門;檔案管理

我國行政組織內部有著相對完善的檔案管理制度，各級政府與行政職能組織建立相應的檔案管理制度。但部分單位并沒有意識到檔案管理工作的重要性，造成管理內容與方式上出現錯漏，需要結合信息技術優勢進行妥善解決，持續優化水利部門檔案管理工作。

1 水利部門檔案管理信息化建設的重要性

1.1 提升檔案管理效率

檔案管理工作是用科學的原則和方法管理檔案，為各項社會工作提供檔案服務，保障各項社會實踐順利開展。傳統的檔案管理模式需要大量人員參與，管理成本較高，員工工作強度大，影響檔案管理效率。進行檔案管理信息化建設，可以使電子信息檔案數量增加，只需要通過網絡平臺完成檔案整理分類，顯著提升工作效率。

強化檔案信息化建設，保證信息安全。另一方面，由于紙質文件的大量存在，印刷費用也是管理成本的重要組成部分，這種消耗品的存在也不利于節約型管理模式的形成。而采用現代化數字技術對檔案進行管理，不僅可以提升工作效率，從而還能以電子版的方式代替紙質載體，有效節約了成本。……