企業(yè)人力資源管理信息化的應(yīng)用研究

中圖分類號：F241 文獻(xiàn)標(biāo)識：A 文章編號：1674-1145（2020）07-152-02

摘 要 信息時代下，各行業(yè)的經(jīng)營管理水平有了明顯的改進和提升，在企業(yè)人力資源管理方面，通過對信息化技術(shù)手段的應(yīng)用將能實現(xiàn)對人才的合理化分配和管理，減少人力資源的浪費，的企業(yè)人力資源管理信息化也將為各項工作有序進行提供可靠保障。因此，本文通過對企業(yè)人力資源管理信息化的重要意義展開探究，并從現(xiàn)階段企業(yè)人力資源管理中存在的問題出發(fā)提出一定的企業(yè)人力資源管理信息化應(yīng)用策略，為企業(yè)社會競爭力的提升提供參考和借鑒。

關(guān)鍵詞 企業(yè) 人力資源管理 信息化 應(yīng)用

隨著社會的不斷發(fā)展，企業(yè)的社會競爭壓力不斷增大，當(dāng)今企業(yè)發(fā)展不再單一追求對生產(chǎn)制造技術(shù)的突破創(chuàng)新而是應(yīng)當(dāng)從企業(yè)管理出發(fā)，在管理工作的有效配合下企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營才能高效進行。在企業(yè)人力資源管理方面，過去的人力資源管理工作大多是由人工的方式進行，既需要做好人才的選拔招聘工作，又需要結(jié)合企業(yè)發(fā)展規(guī)劃要求做好相應(yīng)的人力資源優(yōu)化分配，企業(yè)的人力資源管理部門難以全面顧及到每一位工作人員在崗工作情況。

一、企業(yè)人力資源管理信息化的重要意義

（一）節(jié)省人力資源管理成本

在過去的人力資源管理工作中，企業(yè)的管理成本投入較高，對于空置崗位需要花費一定的時間和精力去招收人才，在此過程之中企業(yè)工作崗位和管理崗位兩方面的消耗是巨大的。同時，企業(yè)為了更好地進行經(jīng)營發(fā)展需要對員工進行一定的專業(yè)技能培訓(xùn)，在員工的培訓(xùn)上又需要企業(yè)投入一定的開支。企業(yè)人力資源管理工作并不只是停留在員工招聘和培訓(xùn)管理上，還需要深入到企業(yè)各部門的工作開展之中，這需要企業(yè)在人力資源工作中配置更多的資源，這也是一種較大的成本投入。而通過信息化技術(shù)的引入，人力資源管理工作將由管理系統(tǒng)代替，企業(yè)能夠減少在人力資源管理崗位上的人才投入，通過互聯(lián)網(wǎng)對人才進行面試招聘既能減少現(xiàn)場面試的時間和場地占用，也能使面試者更加流暢地進行自我介紹。在企業(yè)管理方面，利用信息化技術(shù)手段將能提高人力資源信息傳遞的效率，通過信息化設(shè)備將能實現(xiàn)員工考勤、事務(wù)審批、崗位調(diào)動等工作。企業(yè)人力資源管理信息化的實現(xiàn)將極大的減少企業(yè)的成本投入。

（二）有助于企業(yè)內(nèi)部溝通交流

在過去的企業(yè)管理中，人力資源管理的重點在于全力配合各部門的工作，使各部門工作間更加高效地進行交流，但由于企業(yè)在人力資源崗位中的資源配置相對較少，管理人員的工作負(fù)擔(dān)和壓力較大。通過對信息化技術(shù)手段的應(yīng)用，企業(yè)的人力資源管理工作將通過網(wǎng)絡(luò)渠道進行開展，企業(yè)的內(nèi)部溝通交流不再需要上下級之間審批、遞交資料、部門協(xié)調(diào)等人工方式，而是利用企業(yè)內(nèi)部信息交流軟件即可實現(xiàn)對信息資源的有效傳遞，既有效節(jié)約了人力資源崗位的人才投入，也極大地促進了部門間的密切交流。通過網(wǎng)絡(luò)渠道，企業(yè)管理經(jīng)營者也能更好地了解到各部門工作的開展情況，對于人事變更的處理也能通過管理系統(tǒng)進行調(diào)整。

（三）有助于員工職能劃分

企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的高效開展需要員工明確自身職能所在，全身心投入到生產(chǎn)崗位之中，在崗位上充分發(fā)揮其能效作用。但在過去的企業(yè)人力資源管理工作中，大部分員工只是遵照企業(yè)的管理制度要求執(zhí)行工作，對于職責(zé)范圍以外的工作內(nèi)容員工則不會上心，完善的管理制度雖然能夠規(guī)范化員工的工作，但過于嚴(yán)格的管理也會對員工的職責(zé)劃分有所限制。通過對信息化技術(shù)手段的融入，將減少企業(yè)管理制度執(zhí)行過程中人為影響因素的干擾，如執(zhí)行力、職責(zé)判定、績效考核等，利用信息化技術(shù)管理人員能夠更加直觀地觀察到工作人員的在崗工作情況，對照著管理制度要求對工作人員進行相應(yīng)的評判。信息化技術(shù)將使得人力資源管理工作操作流程更加規(guī)范化合理化，并且隨著企業(yè)的現(xiàn)代化建設(shè)深入信息技術(shù)手段還將使管理工作與企業(yè)各項業(yè)務(wù)工作間形成緊密的聯(lián)系，這樣將能更好地促進企業(yè)未來發(fā)展[1]。

二、企業(yè)人力資源管理信息化的應(yīng)用策略

（一）重視領(lǐng)導(dǎo)管理

企業(yè)信息化人力資源管理工作的全面推進離不開企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的重視和參與，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)拋除過去權(quán)力集中、個人獨攬大局的管理方式，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)親身參與到企業(yè)人力資源管理中，從人才招聘面試出發(fā)到人力資源的調(diào)動及相應(yīng)資源配置工作都需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與人力資源管理人員共同去完成，只有在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的親自參與下才能深入了解到企業(yè)最真實的人事信息狀況，進而在后續(xù)的信息化管理工作開展過程中不再會出現(xiàn)盲目或?qū)ζ髽I(yè)員工不了解的情況。另一方企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)還應(yīng)與人力資源管理工作人員共同去應(yīng)對信息化管理工作中出現(xiàn)的問題，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)將從大局觀和企業(yè)發(fā)展角度對信息化管理工作做出相應(yīng)的調(diào)整，避免人力資源管理人員在執(zhí)行信息化管理工作過程中與各部門工作出現(xiàn)矛盾的情況。重視企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的管理作用將能更好地發(fā)揮信息化管理的有益效果。

（二）建立健全的信息化人力資源管理體系

管理體系的建立健全才能保障新的人力資源管理工作能夠有序進行，人力資源管理信息化并不是一蹴而就的，而是應(yīng)當(dāng)通過長時間的磨合及優(yōu)化改善才能使管理工作滿足于企業(yè)未來發(fā)展需求。信息化人力資源管理體系的建立健全應(yīng)體現(xiàn)在信息設(shè)備資源配置、人事信息數(shù)字檔案建立、工作信息數(shù)字填報三個方面，在信息設(shè)備的資源配置上需要企業(yè)綜合自身發(fā)展及企業(yè)文化特色合理的進行配置，避免前期投入過大影響企業(yè)經(jīng)營的正常進行。人事信息數(shù)字化檔案建立是開展信息化人力資源管理工作最基礎(chǔ)的工作，企業(yè)應(yīng)以部門或小組為單位來建立員工檔案信息，將員工入職以來的崗位調(diào)動、工作情況、職稱等級等進行有效的追蹤記錄，這樣在信息化人力資源管理開展過程中管理人員將能通過統(tǒng)一的電子信息更加直觀地了解員工工作情況。而在工作信息數(shù)字填報則是為了更好地配合信息化人力資源管理工作而進行的，管理人員能夠通過數(shù)字化的工作信息對員工績效考核、工作調(diào)解進行管理，系統(tǒng)化統(tǒng)一化的管理將極大減少管理人員的工作負(fù)擔(dān)。在信息化人力資源管理體系的建立健全下企業(yè)的運營才能高效進行[2]。

（三）轉(zhuǎn)變管理思路，優(yōu)化管理人員工作意識

信息化人力資源管理工作的落地實現(xiàn)還應(yīng)體現(xiàn)在管理人員的管理思路和意識轉(zhuǎn)變上，不同于過去的人工管理模式，信息化管理將不再需要管理人員親力親為去督促和規(guī)范化企業(yè)各部門的工作，而是利用信息設(shè)備和管理系統(tǒng)來傳遞企業(yè)上級的工作要求，當(dāng)企業(yè)員工在工作之中出現(xiàn)差錯或問題時，人力資源管理人員能夠通過管理系統(tǒng)對員工工作問題進行溯源追查按照職責(zé)劃分進行追責(zé)。新的管理模式下人力資源管理人員應(yīng)轉(zhuǎn)化自身管理思路，去主動學(xué)習(xí)信息化設(shè)備的操作和使用，深入了解信息化管理工作的優(yōu)越性在管理人員工作意識的轉(zhuǎn)變下信息化人力資源管理工作將能更好開展[3]。

（四）加大對管理人員的培訓(xùn)

企業(yè)在推進信息化人力資源管理工作的同時也應(yīng)注重對管理人員的培訓(xùn)提升，避免管理人員落后的專業(yè)素養(yǎng)能力不能滿足于先進的管理工作要求。管理人員的培訓(xùn)工作重點應(yīng)集中體現(xiàn)在管理專業(yè)知識培訓(xùn)和先進管理設(shè)備使用兩個方面，讓人力資源管理人員去學(xué)習(xí)國內(nèi)外相對先進的管理技術(shù)，并結(jié)合企業(yè)自身特點將管理技術(shù)進行一定的轉(zhuǎn)化，同時要求管理人員不斷提高自身的知識儲備和應(yīng)用能力，學(xué)會如何利用信息化管理設(shè)備對企業(yè)員工進行管理監(jiān)督。

三、結(jié)語

綜上所述，信息化技術(shù)在企業(yè)人力資源管理工作中的融入能夠有效改善企業(yè)當(dāng)前人才招聘、人事調(diào)動、人力資源分配管理工作中存在的不足，通過信息化技術(shù)手段的應(yīng)用能夠節(jié)省企業(yè)的人力資源成本投入，促進企業(yè)各部門間的相互交流及對有效化劃分員工職責(zé)，使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營能夠高效進行，先進信息化技術(shù)手段的有效利用還需要企業(yè)人力資源管理人員從實際工作中不斷總結(jié)和完善才能實現(xiàn)。

【湯翔（1985年11月）男；民族：布依族；籍貫：貴州安龍；現(xiàn)任組織人事部干部人才副主管；學(xué)歷：大學(xué)本科；研究方向：國有企業(yè)人力資源管理，組織工作體系建設(shè)】

參考文獻(xiàn)：

[1]包函可.推進云南省高校人力資源管理信息化建設(shè)的探討——科學(xué)管理層面的系統(tǒng)開發(fā)[J].中國管理信息化，2013（7）.

[2]魏霞.基于事務(wù)處理和決策支持的高校人事管理系統(tǒng)的功能模塊建設(shè)[J].人力資源管理，2013（12）.

[3]何玲.信息化技術(shù)在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用研究[J].中國市場，2016（23）.