張陽進
[摘 要] 財務管理工作是關乎企業與單位的運營安全的重要工作,是相關單位管理工作中的重要節點之一。對于地質勘查單位而言,財務管理工作是貫穿了單位整體的資源配置與管理、勘查工作的成本與收益控制、相關人員與設備的科學配置優化等各個環節的重要工作。文章通過明確地質勘查單位財務管理工作的重要性,分析地質勘查單位中存在的財務管理風險與問題,以探究如何更加科學和系統地展開地質勘查單位的財務管理工作,提升相關單位的財務管理水平,降低當前存在的相關財務風險。
[關鍵詞] 地質勘查單位;財務管理;財務風險
中圖分類號:F426.1;F406.7 文獻標識碼:A
我國十分重視地質勘查單位的建設與管理工作,要求其進一步提升對于自然資源尤其是地質資源的開發效率。地質勘查單位管理的進步,離不開國家經濟以及科學技術的發展;而社會經濟的長期穩定發展,也離不開地質勘查單位的科學管理與穩步前進。而在當前階段,要保障地質勘查單位的良好穩定發展,就要確保其擁有足夠充裕的勘察與研究資金,只有擁有了足夠的資金,才能夠推動相關的考察與研究項目順利開展。一方面,這要求地質勘查單位要積極拓展自身業務領域,為更多的來自國家和市場的項目提供服務;另一方面,這也對地質勘查單位的財務管理水平提出了更高標準的要求,促使各單位更加科學合理地調配相關資金與資源。
一、開展地質勘查單位財務管理風險分析工作的必要性
如今,大量的地質勘查單位雖進行了股份制和所有制的改革,但依舊有著“國有企業”“軍工單位”不計成本開展工作的現象。作為以企業形式組織起來的、盈虧自負的地質勘查企業,為了保證企業的正常存續與健康發展,必須調整工作方式,轉變財務管理思想,重視單位的財務風險。通過科學地調整相關資金的利用比例、提升固定資產的利用效率、提高從業人員的工作水平,來降低單位的財務管理風險,從而實現地質勘查單位的穩定經營,避免國有資產的流失,實現企業效益與社會效益的統[1]。
二、當前地質勘查單位中存在的財務風險
(一)財務管理體系不科學,管理制度不完善
我國的地質勘查單位,主要是通過屬地化管理的制度相連接、開展工作,推行的是企業化的事業單位管理制度,在長期的發展道路中不可避免地留下了一些固有的管理問題與制度缺失。雖然地質勘查單位均建立了相關的財務管理部門、審計部門,但長期以來的國有管理方式,使得財務管理與審計部門僅僅停留在了對于賬目的計算與審查這一層面,其工作的出發點多是出于工資核發、支出控制、杜絕貪污的要求,不能很好地發揮其降低成本、規避風險、輔助決策的作用。并且,大量的地質勘查單位僅對資金的審批工作提出了明確的規定,缺乏用于降低財務風險的管理制度,使得財務數據不能很好地與決策管理相聯通,導致會計信息不能很好地幫助地質勘查單位降低財務風險[2]。
(二)財務管理人員的風險意識不強
在長期的傳統財務管理模式的工作中,財務管理人員對相關的業務信息以及計算流程有著極其全面的掌握與熟悉的應用,但是,也正是由于長期浸透于傳統的財務管理模式之中,相關財務管理人員缺乏察覺財務管理風險的意識。又因為沒有有效的財務風險預警機制、數據上報機制,使得財務管理人員既沒有及時披露地質勘查單位財務管理風險的責任,更沒有有效的與管理者溝通的渠道。這就使得一些財務管理人員缺乏風險意識,對地質勘查單位賬目和財務中存在的一些財務風險沒有敏感性,為單位埋下了巨大的財務安全隱患。
(三)財務管理工作信息化水平低
由于相關財務管理人員的年齡結構處于中年,知識體系與相關觀念較為陳舊,因此當前的財務管理工作的信息化水平較低,大部分地質勘查單位財務信息僅能做到信息化錄入、電子化計算。相關經辦人員并不能很好地應用信息化的財務風險分析軟件與管理模型,這就是使得他們所計算出的財務數據,成為了僅有存檔和供作審查功能的“死”數據。不能很好地將財務數據應用于地質勘查單位財務風險管理與控制工作、單位整體管理工作,就導致了大量對財務風險現象、異常數據“視而不見”的現象的發生。
(四)風險控制工作手段落后
財務風險控制工作,是關乎地質勘查單位資金健康的重要工作,然而財務危機本身是一個偶發性、突發性的事件,因此大量的財務管理人員缺乏風險控制工作的經驗,更沒有扭轉財務危機的工作經驗。這使得他們對于風險控制工作的認識還停留在較為簡單、淺顯的層面,相關的風險控制工作手段較為落后。相關管理工作人員不能很好地把握地質勘查單位的整體局勢,扭轉財務危機,使得其在日常的勘探測繪活動中不能很好地規避財務風險,更不能在突發的財務危機中扭轉局勢,重新恢復往日健康的狀態。
(五)資金來源渠道有限
地質勘查單位的相關資金,主要是通過差額撥補而來,其在擔負國家地方政府委任的公益性任務之外,還要開展大量的社會、商業業務以彌補相關的支出。在開展商業業務時所付出的成本與資金就要通過相關單位的自籌來獲得。這就使得地質勘查單位的資金來源渠道有限,由于其屬于參公單位,所以不便于使用抵押貸款、社會融資等手段拓寬資金渠道。資金來源渠道的有限,使得地質勘查單位的財務結構單一,欠缺抵御財務風險的能力。
三、防范地質勘察單位財務管理風險的策略
(一)積極組織再教育,提高財務人員的知識水平
財務工作人員是資金管理與財務風險防范工作的主體,他們的知識水平決定了資金管理與財務風險防范工作的水平。所以必須提高財務人員的知識水平,一方面提升新入職財務人員的學歷與專業技能門檻,另一方面要加強對財務管理人員的進一步培訓再教育,使得他們的財務管理思想跟上如今社會時代發展的腳步,提高財務管理工作信息化水平[3]。
(二)建立完善的財務監督與管理體系
地質勘查工作多以項目為核心組織相關的資金、資源與人員,因此,應當明確落實各個項目、個個環節的資金管理人員,開展更為科學化、系統化的財務管理工作,保證每一項業務、每一筆資金都可以追溯到具體的某一個經辦人員。
通過建立完善的監督管理體系,可以進一步加強對于內部資金的管理,由于相關業務的落實到人,使得具體的經辦人員必須更認真負責地進行資金管理。對未到款項進行更加密切的關注乃至于催收,對不必要的款項或不合乎操作規范的款項,予以堅決的拒絕,從而降低地質勘查單位的壞賬率。
(三)建立高效的財務風險溝通報備制度
應當利用現代化的信息技術手段與工具,將地質勘查單位的資金情況進行電子化的存儲與管理,通過專業的財務分析軟件,實時監控地質勘查單位各項目的資金劃撥與使用情況,及時預警某個具體項目存在的財務風險。通過現代的網絡信息技術手段,提升財務管理人員與地質勘查單位決策人員的溝通效率。以高效完備的財務風險溝通、報備制度為保障,使得相關資金問題、財務風險能夠及時被發現、被報備、被處理。
(四)完善內部審計制度
建立專業的內部審計部門,制定科學完善的內部審計制度,保障地質勘查單位資金管理工作的科學、清廉。通過審計人員認真負責到位的復審復核工作,杜絕地質勘查項目資金的貪污與浪費。同時,通過再次審核,可以揪出在地質勘查單位財務管理工作中沒有發現的財務風險,從而更全面、更完善地進行財務風險防范工作,嚴防死守,嚴格控制管理工作中存在的財務風險,進一步提升地質勘查單位的抗風險能力。
四、結語
地質勘查單位的財務風險控制工作,是關乎一個相關地質勘查單位能否正常開展相關業務與發展的重要工作。必須明確財務風險對于地質勘查單位的影響,通過不斷提升相關人員的知識水平,建立完善的責任監督體系,打造信息化的財務信息、財務風險溝通報備制度,完善內部審計制度,從而全面提升地質勘查單位的資金管理與財務風險防范工作的水平,最大化利用國家撥款與社會資金,開展相關的地質勘查活動,助力我國經濟社會良好發展。
參考文獻:
[1]李雪紅.國有企業財務管理風險的防范探討[J].商訊,2020(18):47-48.
[2]游玉改.融合地質勘查單位特點,探索財務管理風險點及對策[J].納稅,2019,13(30):110,112.
[3]柴震虹.地質勘查單位經濟運行中應收賬款管理分析[J].中國鄉鎮企業會計,2019(9):148-149.