馮晴
摘 要:基于提高企業成本分析水平的目的,圍繞此課題做簡單的論述,提出分析方法與策略,共享給相關人員參考借鑒。根據企業成本分析與管理實踐總結,運用對比分析法與因素分析法等,對成本展開相應的分析,同時結合運用大數據技術與其他手段,形成數據化與精準化的成本分析報告,能夠為管理決策及實施提供依據指導,具有推廣應用價值。
關鍵詞:企業;成本管理;成本分析
市場競爭日益激烈的背景下,加之互聯網時代下產品與服務的價格“透明化”,對企業的經營發展帶來很大挑戰。如何獲得更多的效益,強化成本控制為重點。深度分析成本分析問題,提出有效的分析方法,為管理決策與成本管理提供依據與支持,具有現實意義,能夠促進企業更好地發展。
一、企業成本分析的內容概述
基于理論層面來說,成本分析即企業運用相關資料和成本核算法,掌握成本構成以及成本變動情況。作為成本管理的主要組成部分,成本分析占據重要地位,經過成本分析可掌握成本構成因素,深度分析成本變動的影響因素,制定完善的成本計劃,保障經營決策的科學合理性。概括而言,成本分析的內容具體如下:1)成本計劃完成狀況;2)產品的主要構成;3)產品單位成本和經濟技術指標變動引起的成本變化等。根據以往的成本分析實踐,常用的方法為成本性態分析方法,根據成本與業務量變動之間的關系,對成本進行劃分,主要包括固定成本和變動成本。結合成本差異與特點,采取相應的控制措施,可促進成本的有效控制。
二、企業成本分析的傳統方法
(一)對比分析法
根據實際成本指標與各時期指標進行對比,掌握存在的差異,分析差異產生的主要原因,即對比分析法。運用對比分析方法,既可以對實際成本與預算成本展開對比分析,也能夠將企業本期實際指標與其他企業展開對比分析。基于指標的對比與分析,掌握企業的成本變化情況和發展的主要趨勢,有利于管理者掌握成本差距的主要原因,提出改進成本控制的方法。采用此方法要確保本期的實際指標與對比指標之間具有可比性,使得分析結果可準確說明成本問題,保障揭示的差異符合實際情況。若實際指標與對比指標之間不具有可行性,則意味著分析結果不準確,或與實際情況結論相反。目前,企業成本分析常用的對比分析法包括增減差額對比法、絕對數對比法等。
(二)相關分析法
成本分析法中圍繞某個指標進行分析,通過分析相關指標的差異,梳理指標間的關系,發現其中存在的問題與規律,即相關分析法。從企業經營管理實際分析,各經濟指標之間存在依存關系,若某個指標出現變化,與其有關的指標也會產生改變。舉例來說,產品銷售成本和利潤指標之間,計算分析成本利潤率,能夠掌握成本收益水平。根據指標相關分析,獲得指標之間的規律與聯系,能夠為企業的成本控制與管理提供依據支持。
(三)因素分析法
成本分析實踐中運用的因素分析法,通過對某個綜合指標進行分析,形成互相關聯的因素,并且測定每個因素對綜合指標差異影響水平,為成本控制提供依據與支持。開展成本分析,采用此方法,重點在于成本因素的細化分解,對每個因素變化引起的成本計劃完成水平加以測定,并且評價成本計劃的實施情況,提出優化與改進措施。采用因素分析法,要遵循以下流程:1)分解單個經濟指標,形成多個因素。開展指標分析要注重經濟指標構成因素的把握,使得構成因素能夠全面反映指標差異的構成原因,確保計算結果的精準度。2)精準計算指標的基期數和實際數值,構成兩指標體系。指標差額為實際指標和基期指標之間的差額,同時這也是需要分析的成本對象。計算時因素變動給經濟指標完成情況的影響所帶來的波動,必須與分析對象等同。3)明確因素替代的順序。開展成本分析,確定經濟指標的主要組成因素,按照因素分析的替代順序。確定的替代順序,要基于因素之間的遺存關系,使得分析結果有利于經濟責任劃分。一般來說,替代順序多是先替代數量指標之后替代相關質量指標;先替代主要指標之后替代次要指標;先替代實物量指標之后替代相關貨幣量指標。4)計算替代指標。基于基期數,利用實際指標體系內的各個因素,依據順序替代,選擇實際數對計數指標中的某些因素加以替換,獲得所需要的指標。整個替換期間,必須注意替換順序,運用連環方法不可以間斷,否則獲得的結果難以利用。
三、企業成本分析的新技術與新方法
(一)引入大數據技術
新時期,企業生存與發展處于互聯網時代下,要具備實時響應市場變化的能力。這需要其擁有較強的數據分析與運用能力,動態掌握與預測成本,科學合理調整短期與長期的經營管理方案,獲得更多的發展機會。引入大數據技術,根據產品或者服務的特點與具體情況,構建完善的數據庫,實現對數據信息的實時采集,獲得結構化數據與非結構化數據,即財務數據與客戶特征數據等,為成本分析提供支持,提高分析結果的精準性,促進企業成本高效化管理。
基于大數據技術的成本分析,能為企業成本管理全過程提供技術支持,主要體現如下:1)事前計劃。成本發生之前,采用大數據技術手段,事前對企業內部各個部門與環節的成本資料等開展分析與測算以及研究,制定正常生產條件下的標準成本,搭建標準成本數據庫,為業務部門成本控制提供目標與衡量超支的標準,助力事前規劃與控制。2)事中跟蹤。企業日常生產經營管理,對實際成本與事前的標準成本開展對比分析,獲得差異與差異原因,進而及時采取改進與優化的措施,強化事中跟蹤與控制的效果。3)事后反饋。當企業生產完成后,借助大數據技術手段,圍繞企業生產經營全過程進行成本與標準成本的差異分析,總結成本控制經驗,能夠為后續的成本控制提供方向與依據,強化事后反饋,提高成本管理水平。新時期,適應企業經營管理新形勢,積極推廣應用大數據,能夠促使成本控制效率水平得到提高,便于企業高效獲取信息,提高數據信息的利用率,強化成本的控制。對于生產制造企業而言,結合運用RFID技術和二維碼技術以及大數據技術等,能夠實現與生產鏈、供應鏈的有效對接,高效整合物流、信息流與資金流等,整個數據信息,為企業采購與生產以及物流管理等,提供有力的支持與保障,切實提高成本控制的水平。
(二)推廣定額成本管理方法
基于成本控制的目的分析,運用定額成本管理方法,綜合運用以下方法做好成本分析能夠優化經營管理,具體方法如下:1)查定法。運用定額成本查定法,根據實際需求,編制成本定額控制方法,根據歷史數據分析與預測,確定資源消耗配置的指標,為材料定額供應與人力資源配置管理提供成本控制支持。2)統計分析法。根據對影響生產經營的因素開展綜合分析,基于客觀環境圍繞服務量與服務頻次,圍繞成本定額開展動態管控,重點圍繞運營環節中直接利用數據分析的成本因素定額管理。除此之外,將分析數據可以同步給倉儲部門,指導倉儲部門和采購部門進行資源儲備。3)估算法。運用的經驗估算法,主要是充分利用以往的運營經驗,實現對數據化的經驗量化分析,獲得單位定額數據,根據未來的預算指標,做好規劃成本數據。由于其強調歷史數據分析,缺少市場變化的分析,若想有效發揮估算法的作用,要與其他方法結合運用。4)技術計算法。運用的技術計算法,要求對市場變化進行敏銳的分析,通過交通運輸服務資產的技術分析與服務結構分析等,根據市場變化精準分析物料消耗定額,助力成本控制的有效實施。采用技術分析,能夠實現對材料與能源等的量化分析,提高消耗成本的控制水平。
四、結語
綜上所述,企業成本分析與控制,綜合運用各類方法與技術,能夠滿足經營管理的需求。文中結合實際,分析成本分析的技術與方法,總結強化成本管控措施。未來,企業經營管理的形勢與環境變化更大,保持管理創新的理念,實時更新管理技術與方法,有著重要意義。
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