固定資產管理存在的問題及對策

李明巍

摘 要：長期以來，企業往往重錢輕物，忽視固定資產的管理，沒有充分利用其使用率，挖掘其潛力，造成固定資產的擱置，沒有充分認識到固定資產管理的重要性和必要性。隨著科技的革新，企業應利用信息化管理與分析，為資產貼上電子身份證，便于管理，提高固定資產的利用率，減少成本，提高企業目標利潤。企業固定資產管理存在問題，勢必會給企業發展造成一定的影響，針對企業固定資產存在的問題提出相應的解決措施便顯得至關重要。

關鍵詞：固定資產;管理;對策

一、 固定資產的管理

（一）固定資產

固定資產具備的三個特點：企業為生產經營所持有的、有形資產、使用壽命長，超過一個會計年度。從其特點上不難看出固定資產是對企業的生存和長期發展起著至關重要的資產。

1、固定資產的分類

一般來講固定資產可分為八大類：1.房屋和建筑物2. 一般辦公設備3. 專用設備4. 文物和陳列品5. 圖書6.運輸設備7. 機械設備8. 其他固定資產。

2、 固定資產的折舊

常用的固定資產折舊方法主要包括年限平均法、工作量法、雙倍余額遞減法、年數總和法等。固定資產折舊方法一經確定，不得隨意更改。確需變更的，應在會計報表附注中說明。

（二）固定資產管理概述

1、固定資產管理的內容

固定資產管理主要內容包括兩方面：固定資產的管理實施和固定資產管理制度的建設。

① 固定資產的管理實施，第一是資產的購置和驗收的管理，按計劃購置，按合同驗收;第二是在使用中的管理，在固定資產日常使用中對其的維修、技術改進等后續的管理，以確保固定資產可以正常運行，或者經過技術改造，提升實際效率或延長其使用壽命;第三是對資產的財務核算管理，根據其入賬價值、折舊年限、折舊方法等進行賬務處理。

② 固定資產管理制度的建設，一是制定固定資產管理制度，它的制定可加強資產的管理，掌握固定資產的構成與使用情況，確保公司資產安全和完整。二是固定資產管理人員，清晰了解固定資產的使用狀況，做好固定資產保管工作，并定期組織清點，保證賬、卡、物三相符。

2、固定資產管理的方法

固定資產的管理主要包括固定資產實物管理和固定資產憑證管理以及賬務核算。

①購置固定資產時，由使用部門提出采購申請，填制申購單，采購部門按照年度批準的綜合計劃和預算購買。庫存管理人員根據采購合同驗收入庫并編號，填寫驗收單，注明單位、單價、數量、型號、存放地點及使用部門。

②固定資產日常管理包括日常的維修、保養和保管，應當明確管理部門及使用部門各自的職責與權限，指定專業人員對固定資產進行定期保養維護，并建立固定資產臺賬。

③固定資產的報廢、出售、捐贈應當由使用部門提出申請，由管理部門進行鑒定， 由財務部門按照相關程序辦理報廢手續。

二、固定資產管理中存在的問題

（一）固定資產使用存在的問題

1、固定資產管理人員專業性不強

專業性的人員對于企業發展很重要。專業性的人員能夠維護固定資產的安全和完整，防止財務流失。

專業性不強原因總結如下：

①公司的績效工資制度不完善，造成企業人才流失。

②公司在招聘固定資產管理人員時對其專業程度不夠重視，固定資產管理人員素質不高、責任心不強，專業程度較差。

③公司管理出現問題時，追究不到相關責任人。

2、固定資產使用率低

固定資產使用率反映了固定資產的使用程度，也是合理配置固定資產的依據之一。長期以來，固定資產管理不嚴、利用率不高、重復購置是固定資產管理中待解決的問題。

（二）固定資產采購存在的問題

1、固定資產采購管理流程不健全

通過加強對固定資產采購流程的管理，可以避免重復購置和浪費，提高資金利用效率能夠提高企業的市場競爭力，對于企業的可持續發展起到不可忽視的作用。

在現有的采購流程中，容易出現以下問題：

①公司沒有專業人員對匯總的采購信息進行核實，判斷固定資產是否需要采購。重復采購固定資產會導致占用企業資金，固定資產積壓，固定資產利用率低，資產沒有被有效的利用。

②固定資產采購人員沒有對供應商考察不到位，導致購入的固定資產質量出現問題。

③購入的固定資產在入庫時，采購人員與管理人員的交接不夠明確，找不到具體責任人。

這些問題沒有及時得到解決，導致固定資產采購過程中出現了嚴重浪費現象。

2、固定資產采購預算管理不規范

固定資產的采購預算是指企業在經濟發展中，對未來的生產經營和對應的財務結果進行分析、預測和籌劃，并通過監督執行的過程，將實際采購情況與預算目標對比分析，及時指出生產經營活動中存在的問題，幫助管理者更加有效地管理企業并且實現利潤最大化目標。

（三）定資產賬務處理存在的問題

1、固定資產報廢處置流程不規范

固定資產的處置不當會給企業留下重大隱患，導致企業固定資產的流失。對已超限的和提前報廢的固定資產，應提出申請并填寫《固定資產報廢審批單》，在審批同意后，注銷其固定資產原值和固定資產卡片。

容易出現的問題：

①在部門主管審批過后，沒有由固定資產管理員、財務人員、固定資產使用部門負責人共同形成鑒定小組。

②在鑒定小組鑒定完畢后，資產管理部門負責人沒有依據《固定資產處置申請單》、《固定資產處置定價申請單》進行審核。

③在對固定資產進行處置時，沒有由固定資產管理員、財務人員、固定資產使用部門負責人共同監督。

2、固定資產折舊方法選擇不合理

采用不同的固定資產折舊方法，每月產生的折舊額就會不同，進而會影響當月的成本費用，會對當月的目標利潤產生影響。固定資產計提折舊方法很多，有平均年限法、工作量法、雙倍余額遞減法、年數總和法。目前使用最多的是平均年限法。這種方法的弊端是只注重固定資產使用時間的長短，既沒考慮固定資產使用的強度和效率，也沒有考慮到貨幣的時間價值。

三、固定資產管理的對策

（一）固定資產使用存在問題的對策

1、 增強對固定資產管理人員專業性

對員工采取激勵機制，促使員工恪盡職守的完成本職工作。對于不負責任的員工進行批評教育、情節嚴重者應當調離崗位。在招聘時應當注重其專業程度，不定期的對管理人員進行專業培訓。

2、提高固定資產使用率

固定資產使用率是指使用中的固定資產占固定資產總額的比重。它是反映固定資產的使用程度和合理配置的依據。

企業在加速發展，為了提升管理水平，每年都會投入大量的改造更新資金，而被新設備取代的舊設備沒有得到有效的利用，導致固定資產使用率低，且浪費嚴重。企業在對固定資產進行購置時，應依照標準對各相關部門設施的配置進行核定，降低閑置率，綜合提高資產使用率，優化資源配置，實現資源共享，杜絕資產浪費現象。

當固定資產需要借調時，應嚴格按照規定辦理內部調撥手續，并對借調的資產進行登記，落實到責任人，必要情況下需要訂立書面合同;對于被替換下來的老舊固定資產，可以根據需求進行出售，在出售時要嚴格執行固定資產管理制度，按規定流程進行審批、資產評估，以達到物盡其用的效果。

（二）固定資產采購管理存在問題的對策

1、健全固定資產采購管理流程

企業在購置固定資產時，應制訂一個科學合理的采購方案，至少由2名以上的采購人員與供應商進行洽談，由專業人員負責簽訂合同。盡量平衡各部門的固定資產配比，優先考慮在內部各部門之間進行合理借調，避免盲目采購。對于公司采購流程不規范的現象，進行如下建議：

①安排專業人員對匯總的采購信息進行核實，判斷固定資產的采購需求是否真實。

②合理分配采購任務，避免采購人員發生舞弊行為。

③要對供應商進行實地考察，并形成書面報告，避免出現質量問題無處追究。

④固定資產根據合同要求進行驗收，驗收合格后填制入庫單，并作登記管理。 最后由財務部門支付款項并進行賬務處理。

2、規范固定資產采購預算管理

規范固定資產采購預算管理可以從根本上優化固定資產管理。可從從以下幾方面入手：

①根據公司實際需要合理編制固定資產基本支出采購預算。首先對各部門按照統一原則安排基本支出日常經費，再根據資產管理部門審核結果，追加設備購置費用。

②合理規劃編制追加項目支出采購預算。各部門要以已有固定資產的資產使用狀況和配備標準為基礎，編制追加固定資產預算，審核通過后，安排采購資金。

（三）固定資產賬務處理存在問題的對策

1、規范固定資產報廢處理流程

現對公司在固定資產處置流程中存在的問題提出如下建議：

①在部門經理審批過后，由固定資產管理員、財務人員、部門負責人形成鑒定小組。對于正常報廢的固定資產，審核是否達到使用年限，且不能繼續使用;對于非正常報廢的固定資產，要審核是否需要更新換代;是否嚴重損毀，失去了原有的功能且無法恢復到正常使用狀態。

②在鑒定小組鑒定完畢后，資產管理部門負責人需嚴格依據《固定資產處置申請單》、《固定資產處置定價申請單》進行審核。

③在對固定資產進行處置時，應當由固定資產管理員、財務人員、固定資產使用部門負責人共同參與處置。

2、合理選擇固定資產折舊方法

固定資產在生產經營中長期使用，能夠為企業帶來收益，正因如此，選擇合理的固定資產折舊方法至關重要。從企業實際出發，選擇適合企業發展的固定資產折舊方法更能體現貨幣的時間價值。

哪種折舊方法能保證固定資產的使用情況能被科學、清晰地反映出來，并且對固定資產進行有效的管理，哪種方法即是合理的。

四、結論

固定資產是企業開展生產經營業務及其他業務的重要保障，因此固定資產管理的重要性不言而喻，在經濟飛速發展的今天，摸索出一套適用于企業的行之有效的固定資產管理模式迫在眉捷。為了使企業能夠長期穩定的發展，應提高固定資產的利用率和高效率。因此，建立科學的管理制度，建立健全固定資產管理機制從而提高固定資產的管理水平和效益，促進企業可持續發展。

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