閻鷗
摘 要:近年來,國有企業為實現高質量發展,加大現代化管理改革力度,多數企業轉變了過去的預算工作模式,在企業內部實施了全面預算管理。全面預算的有效實施,推動了公司經營、財務管理工作變革,實現了戰略規劃落實、資源優化配置、資金有效管控等諸多目的,但同時在實施過程中,也存在一些問題,產生諸多困境。本文就在對突出問題分析的基礎上,探討應對措施,以期提升企業全面預算管理質量,推動企業戰略規劃、預算管控目標的最終實現。
關鍵詞:全面預算;國有企業;預算考核;困境及對策
一、國有企業全面預算管理的重要意義
伴隨著中國經濟的不斷發展,國有企業規模不斷壯大,企業朝著多元化、國際化趨勢不斷挺進,與此同時,企業內外部環境的變化對企業的綜合管理水平也提出了更高的要求。全面預算管理是現代管理會計中的一項重要工具,涵蓋企業經營管理的各項關鍵環節,通過預算目標制定、預算控制、預算評價等流程的實施,可有效控制企業整體、業務層面風險,推動企業在錯綜復雜的內外部環境下健康、平穩發展,助推企業建立科學化管理體系,提升企業現代化管理水平。
二、國有企業全面預算管理困境分析
(一)預算組織體系不健全
國有企業為了實施全面預算管理,一般情況下會組建預算管理委員會,作為預算工作的初步決策機構,但由于預算工作涉及大量財務數據,因此日常執行機構往往下設在財務部,而非設置專門的預算執行結構(如預算管理部)。財務部受制于部門定位及工作權限,在全面預算的實施推進過程中存在諸多困難,主要表現在兩個方面:
一是全面預算管理是一項公司全員參與的系統性工程,涉及企業經營管理中的多個方面,企業內部的大多數業務、職能單位均參與其中,財務部作為其中的一員,在日常預算管理執行過程中往往缺少管理權限的充分授權,在推動平級單位工作中缺乏抓手,出現問題時大多依賴溝通協調解決,缺少有力的監督、獎懲手段與措施,導致預算工作效率低下,預算工作質量不高;另一方面,財務部作為預算、核算的責任部門,同時參與目標制定與結果生成,難免陷入“自我評價”的困局,如在預算目標制定過高的情況下,企業后期預算執行難度較大,若在此時,預算、核算職責分離不清晰,在完成目標的壓力下,相關人員可能會產生通過會計處理對目標完成情況進行調節的動機,由此導致財務信息失真,預算考核管理失效。
(二)預算目標缺乏有效分解
對于集團化的國有企業,集團總部是全面預算的主導層級,預算管理工作涉及多個部門及分支機構,若要保證預算目標實現,需要對各項預算目標進行細致的分解,但企業往往對這一環節缺乏足夠的重視:一方面從時間維度來看,全年預算目標制定完成后,未細化分解至季度、月度目標,年中預算執行缺乏有效監督,預算偏差在年末才得以體現,錯失了發現問題、及時糾偏的時機;另一方面從空間維度來看,總體預算目標未分解至具體的責任單位、部門,尤其針對非財務預算目標,部分指標未量化,總部職能部門設定指標后,未有效分解至具體實施單位,導致預算目標難以落地,預算管控無從下手。
(三)企業過多關注財務預算指標、忽視非財務預算指標
預算考核是全面預算管理中的重要一環,部分預算目標直接應用于企業負責人當年的績效考核評價,在指標設定時,企業往往更關注反映企業規模、效益的財務類指標,對非財務指標的關注度較少。財務指標具有直觀、可量化的優點,但一般情況下僅反映企業近期經營狀況、工作成果,且存在一定的滯后性,無法更好的衡量企業未來的發展動力與潛力,企業過于重視財務指標,忽視非財務指標,可能會引起“重眼前利益、輕未來發展”、“重內部經營、輕外部環境”的不利局面,影響企業的長期發展。
(四)預算工作缺乏信息化系統的有效支撐
隨著國有企業經營規模的逐步擴大,企業涉及的業務類型、產業鏈結構、經營模式多種多樣,對公司的全面預算管理工作提出了新的挑戰。為了完成預算方案的編制,預算工作人員需要整理、篩選來自多個方面的大量數據、信息,在針對不同類型的數據信息進行分析判斷的基礎上,對企業未來發展情況進行預判,完成預算方案的編制。現階段部分國有企業尚未建立專門的全面預算信息體系,多數企業雖建立了預算系統,但往往集中于財務預算,業務環節的預算基礎信息收集、整理功能較為缺乏,預算編制工作還主要依賴于手工進行,且現有的預算分析工具不能實現對海量數據的快速分析研究,難以獲取數據背后的高附加值[1],造成預算編制的基礎工作量過大,編制流程過長,預算方案的合理、準確性也受到影響。
三、解決國企全面預算管理困境的對策
(一)優化完善預算組織職能
國有企業應建立完善的全面預算組織體系,在有條件的情況下,建立預算管理部,作為專門的全面預算管理日常工作執行機構,聘任專業的預算管理人員,并注意保持人員獨立性。部門各項事務受預算管理委員會直接管理,僅向預算管理委員會負責。預算管理部應得到充分授權,在企業全面預算管理辦法指導下,對各預算編制、執行單位的相關工作實施情況進行監督與評價。
若考慮機構精簡,仍將財務部作為全面預算管理的日常執行機構,則要充分發揮預算管理委員會的領導作用,制定完善的預算流程管控措施,關注預算管理關鍵環節實施情況,同時給予財務部一定的管理權限,引導預算工作的順利推進;除此之外,財務部門內部的預算、核算人員要進行職責分離,預算目標的制定、完成情況的審核均需嚴格執行企業集體決策程序,引入內外部審計,完善監督機制,防范舞弊風險。
(二)強化預算目標分解落實
預算目標在制定完成后,需要從時間、空間兩個維度作進一步的細化、分解落實:一方面將全年目標分解至各季度、各月,定期對預算執行效果進行分析,對于存在的大額偏差的情況進行研究并及時采取應對措施,將階段性預算執行結果納入預算考核評價中,加強全面預算的過程管理。另外,針對由于客觀原因導致預算編制基礎發生重大變化的情況,在經過公司集體決策后,可對預算目標進行調整,真正發揮預算對于企業經營的引領作用;另一方面在充分研究預算目標實現路徑的基礎上,將總的預算目標落實到具體的責任單位、責任人,必要情況下可簽訂目標責任書,將預算目標的執行結果與相關責任人的績效考核直接掛鉤,確保預算目標的切實落地。
(三)重視非財務預算指標設定
企業在預算管理目標的設定中,可結合“平衡計分卡”這一管理工具,從財務、客戶、內部業務流程、學習與成長等多個維度選擇適應企業自身情況、在企業經營發展中起到關鍵作用的預算指標,平衡企業短期利益與長期利益,企業內部經營與外部環境,尤其對于國有集團化企業中處于初創期、成長期的板塊,相較于收入、利潤等經濟性指標,科技研發投入、市場開發等考核指標也尤為關鍵,引導企業對非財務指標的關注,有助于企業積累發展潛能,培育企業核心競爭力,為企業未來持續健康的發展奠定基礎。
(四)加強現代化信息技術應用
當前國內信息技術飛速發展,我國已經進入了信息化時代,國有企業在全面預算管理工作中,也需要加大信息技術與預算工作的融合,通過利用先進的科技技術,搭建預算管理信息平臺,實現各類運營數據共享,將預算人員從繁瑣的數據整理、篩選中解放出來,投入更多的精力至預算方案的分析、預測中。同時,利用大數據深度挖掘功能,發掘經營數據中的潛在價值,建立分析模型,更好的為企業預算方案的編制提供支撐,實現信息技術與管理流程的融合發展,提升全面預算管理水平。
四、結束語
國有企業全面預算管理工作的有效實施,在國家大力推進國有企業現代化治理的今天有著更為突出的意義,雖然現階段部分企業在預算管理的組織、實施、信息化技術應用等方面仍存在一些突出問題,但只要企業從管理層到普通員工均可認識到全面預算管理的重要性,組織力量,針對突出問題進行深入研究,下大力度制定解決對策,迎難而上破解管理困境,系統性的提升全面預算管理水平,勢必可以推動企業高質量發展,保障國有企業戰略目標的順利實現。
參考文獻:
[1]何綿紅.國有企業全面預算管理的困境及應對策略探討[J].納稅,2019,000(006):235-236.