招投標與合同管理在實踐中存在的問題及解決措施研究

摘 要：當前社會的科學技術不斷提升，諸多企業應運而生，公司之間也存在極大的競爭，其中最常見的就是運用招投標方式進行競爭。在進行招投標時，應盡可能確保整個方案的實際操作性，這就要求公司在招投標的同時與合同管理相融合，并利用其不斷提高公司整體的競爭力。在公司將合同管理工作與招投標相融合的過程中，仍有諸多弊端亟待解決。文章以合同管理工作與招投標為基礎，在發現相關弊端的同時，對問題進行處理，從而進一步促進公司未來合同管理與招投標工作進行。

關鍵詞：招投標工作;合同管理;弊端;處理方法

一、 招投標與合同管理相結合過程中的弊端

（一）投標公司提供不合格的投標資料

在進行招標時，部分公司的投標態度不端正，并沒有在提供的資料中使用合格規范的詞語，甚至出現錯字等問題，文件也不具備較強的專業性。這一部分公司在進行投標時，態度并不端正，這一問題的出現會對整個招投標工作造成影響。這一問題也將對招標公司的相關工作造成影響，甚至在社會上形成不好的風氣。

（二）投標公司提供的信息不真實

投標成功將會為公司帶來極大的收益，這也導致少數公司在投標過程中利用不法手段，在上交的資料中填寫不真實信息。隨著同類公司的不斷出現，公司的競爭力尤為重要，部分不符合要求的公司采用違法的方式進行競爭，而招標公司也因為能力方面的問題無法全面核實，使此類問題層出不窮。由于部分公司運用違法手段進行競爭，導致招投標等諸多競爭方法存在弊端。就新聞方面的信息分析，違法進行競爭的公司在獲得項目后，拒絕完成項目甚至逃之夭夭，以逃脫應承擔的責任。但逃跑的行為并不能真正解決問題，法律會對其進行審判，而公司也會為提供不真實資料的行為付出代價。

（三）招投標公司雙方的管理工作存在問題

相關公司在進行招標工作時，不能對投標公司嚴格把控。在確定合作公司后，雙方簽訂的合約也存在內容局限，范圍過窄等問題，使招投標雙方的權益無法保障。招投標公司在管理方面存在漏洞是導致此類弊端的重要原因。雙方公司為了合作對細微之處沒能嚴格把控。在進行招投標時，不能將收益作為主要目的，而應將項目的完美建成及公司權益的完美保障作為重點。

二、 處理招投標與合同管理相結合過程中現有弊端的方法

（一）嚴格把控招投標過程

在進行招投標時，可將其分為招標公司的挑選和挑選完成后雙方公司共同完成項目這兩大階段。在第一階段中，應由招標企業進行嚴密的監管，在挑選過程中將投標公司的信譽口碑放在首位，并對所提供資料進行嚴格審核，尤其重視口碑不佳或信譽不好的企業，在出現情況時第一時間將其挑選出去。而存在投標意向的企業，應向招標公司提供真實可信的資料，確保信息的準確性，不能使用違法手段。在整個招投標過程中，雙方公司應互尊互重，使合作具有透明性，保障項目的安全建設。合作雙方的企業在相關管理工作方面應采取相同理念，確保良好交流的同時，合理運用合同對另一方的行為進行約束。在第二階段中，已經通過篩選的公司在開始合作前，應就項目的相關問題進行充分交流，從而進一步提高項目建設的安全性。

（二）進一步加強對招投標項目的管理

招投標的合作過程可以分為招標、投標、篩選、情況核查、招標完成等幾個階段。在進行投標之前，投標企業應詳細掌握招標企業的信息，避免被騙的可能。而招標企業在進行招標時，也應根據投標企業所提供信息進行核實，確定投標資料的真實性。招標企業在接收有關資料時，應加強相關管理工作，以確保投標企業的資料不會泄露。監管部門的員工應在整個招投標過程中時刻監察，保障招投標過程的合法進行。

（三）招投標合同的設定應遵循法律法規

在制訂相關合同管理時，招投標企業的相關員工必須共同協商。所制訂的招投標合同必須遵循相關法律法規，在合作過程中，雙方企業需遵循規則行事。同時，合同的制訂應在有關部門的見證下進行，從而進一步確保招投標公司的自身利益。

（四）嚴格把控合作項目

招投標公司在簽約完成后，相關項目的建設正式開始。在項目施工過程中，招標企業應對材料的質量價格、建設過程、工人數目及開支等情況嚴格監管。質量問題引起的事故層出不窮，如某公司承建的工程出現坍塌，經調查得知，建設所用的材料不符合標準，材料企業為利益使用不合格的材料，導致樓房的坍塌，相關責任人在進行賠償的同時，還會負有刑事責任。建設材料的質量與報價有著重要聯系，而材料的好壞直接決定項目的質量，招標企業應對施工過程嚴密把控，第一時間發現問題并解決。

三、 結語

在項目建設過程中，雙方企業應對各個步驟嚴格管理，提高項目質量。就目前情況而言，招投標與合同管理的相互融合尚未完善，但事實證明這個方法可以降低諸多風險，使項目最大限度的公開公正。這就要求招投標企業在未來的發展中進一步加強管理，運用新型管理方法，促進招投標與合同管理的進一步融合。

參考文獻：

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作者簡介：

翁裕，中國船舶重工集團公司第七〇三研究所無錫分部。