做好辦公室的綜合管理工作

王晶　伍宇鑫

關鍵詞：辦公室;綜合管理;工作策略

在新的時代，辦公室的綜合管理主要是對各部門之間的關系進行協調，同時對上級的一些工作進行及時的了解，針對問題提出對策，協助領導完成工作。這就要求在新的時代下，辦公室在進行綜合管理時要具備較強的辦事效率，但是我們可以發(fā)現，隨著國企的進步與發(fā)展，傳統的辦公室的綜合管理方式已經不適用于目前的國企單位，其管理也理念相對落后，制度也不夠完善，都與目前的管理格格不入，因此應該針對不同的時期采取不一樣的管理方針，從而提高其工作效率和工作質量。

1.辦公室的綜合管理的特點

綜合關鍵性。在國企業(yè)單位之中，辦公室的綜合管理部門屬于承上啟下的樞紐位置，在國企正常運行中，有著特殊的地位和作用，屬于企業(yè)的核心關鍵部門。同時，新時代的辦公室綜合管理與傳統的辦公室管理相比，其職能更加多樣化，不僅需要對外宣傳，展現企業(yè)良好的精神風貌，還應該對內承擔相應的行政工作及協調管理工作，總之，企業(yè)辦公室的綜合管理的內容相對豐富，也較為復雜，但是具備一定的特殊性，并且也在全局的工作之中也尤為關鍵。

協調服務性。辦公室綜合管理主要是為了辦公室各項工作能夠正常開展所進行的工作，其更多都是增進彼此間的合作和溝通，并且協調各方發(fā)揮其作用，通過加強內外部的聯系，協調事務，從而達到統一的步調。

2.促進辦公室綜合管理工作提升的幾點思考

完善辦公室綜合管理的規(guī)章制度。制度的完善關系著我國的經濟發(fā)展，所以各個企業(yè)也應該嚴格按照國家的相關法律法規(guī)制定適應自身的管理制度。在做管理時，我們都需要一個合理的規(guī)章制度，這樣才能夠提高管理的效率，在國企的辦公室同樣也是如此，想要提高辦公室的綜合管理效率，必須制定一個合理、完善的規(guī)章制度，但是傳統的規(guī)章制度主要是對職工的行為進行了控制，限制了員工的創(chuàng)新和創(chuàng)造力，已經不太適用于我們目前的發(fā)展，因此想要提升辦公室綜合管理水平，必須對規(guī)章制度進行完善。首先，在完善規(guī)章制度時，辦公室綜合管理的規(guī)章制度必須明確每一個工作崗位的職責，同時需要讓每一個崗位的職工進行配合，懂得合作的重要性;其次，在規(guī)定工作程序時也需要留出一定的優(yōu)化空間，讓職工有一定的發(fā)展空間，這樣有助于提高工作成效，而不是對工作流程，進行死板的規(guī)定;最后也應該制定相應的獎罰制度，有效的讓職工投入到工作之中。

提高管理人員的綜合能力。時代的不斷變化，使得原先的管理模式已經不太適合現在的辦公室，新時期需要引進先進的技術和模式，而新技術和模式的引入，必須配備相應的人才，所以為了提高管理水平，必須重視相關人員的專業(yè)和綜合能力。首先，我們需要對相應的管理人員進行業(yè)務培訓，會計人員業(yè)務素質的高低好壞，直接會影響所承擔的工作質量，因此我們應該堅持對管理人員的培訓，讓其不斷地學習新的業(yè)務知識，提高其專業(yè)技能，不斷的在學習中實踐，實踐中學習，真正的做到業(yè)務上精通，為單位經濟建設保駕護航。其次，還應該積極組織相應的考試，對會計人員的業(yè)務培訓及考試作為常態(tài)化管理，制定相應的考試制度，有效的提高管理人員的思考及解決問題能力。

參考優(yōu)秀的管理理念。在新的時代下，我們可以發(fā)現任何事物的變化相當迅速，無論是人還是單位，如果不能夠及時的學習新知識，更新新理念，最終的結果只會被時代所淘汰，辦公室的綜合管理理念也是如此。時代在不斷的進步，單位也在不斷的發(fā)展，如果辦公室的綜合管理模式及理念還是一成不變，那么肯定會被時代所淘汰，因此，在新的大背景下，我們必須對辦公室的綜合管理進行創(chuàng)新，不斷的參考優(yōu)秀的國企單位，對企業(yè)管理經驗進行學習。對于一些明顯與時代發(fā)展不符的傳統管理理念，辦公室在管理過程中應該及時的拋棄，避免對單位帶來負面影響，從而導致被時代所淘汰。一個優(yōu)秀的管理理念，必須結合員工及單位的需求，這樣才能夠充分發(fā)揮員工對工作熱情的同時，提高事業(yè)單位的工作氛圍，有效地提高其管理水平，促進事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展。

隨著我國經濟建設的不斷發(fā)展，對辦公室管理也提出了更高的要求。管理的規(guī)范化，可以有效的加快我國經濟建設的腳步。總的來說，在國有企業(yè)之中，辦公室綜合管理對企業(yè)的發(fā)展有著不可替代的作用，它不僅能夠協調各部門之間的關系，還能夠幫助上級完成工作，并且隨著時代及社會的發(fā)展，辦公室綜合管理的方式也在不斷的創(chuàng)新和發(fā)展，對不能夠適應當前國有企業(yè)發(fā)展的一些管理理念進行了創(chuàng)新和改革，不斷的突出了辦公室綜合管理的價值所在。作為企業(yè)管理的重要組成部分，辦公室在其中承擔了不可或缺的責任和義務，只有將其職能充分發(fā)揮出來，才能有效促進企業(yè)綜合實力的全面提升。

參考文獻

[1]景倩.淺談如何做好綜合辦公室的檔案管理工作[J].中外企業(yè)家，2020（14）：128-129.

[2]陶婧，沈澤潤，祁瑋.新時期做好綜合管理辦公室工作的對策分析[J].企業(yè)改革與管理，2019（24）：6-7.

[3]吳燕.試述如何將綜合辦公室管理工作做好[J].辦公室業(yè)務，2017（22）：8.