新時期鄉鎮財務信息管理系統存在的安全問題及對策分析

司旭光

摘要：在當前的鄉鎮單位中，財務管理工作的開展越來越規范化、科學化，為鄉鎮基層單位發展帶來巨大的幫助。隨著信息時代的到來，財務管理工作對財務信息管理更加關注，通過管理財務信息，打造健全的財務信息管理系統可以為鄉鎮基層單位發展提供更多信息支持。不過當前的財務信息管理系統還存在一些問題，需要加以解決。本文從新時期建立鄉鎮單位財務信息管理系統的意義入手，討論當前鄉鎮單位財務信息管理系統應用問題，并分析如何應對財務信息管理系統的安全問題，希望可以更加規范開展財務管理工作。

關鍵詞：新時期;財務信息管理系統;安全問題;對策

在信息技術得到廣泛利用的今天，鄉鎮單位的財務管理工作質量得到不斷提升。當前財務管理改革在諸多行業中開展，在信息技術的支持下實現了信息資源的有效整合，不過在利用新技術的過程中也開始出現越來越多的安全問題，嚴重威脅著鄉鎮單位的健康發展，需要采取有效措施解決這一問題，進而為鄉鎮基層單位的發展保駕護航。

1 新時期建立鄉鎮基層單位財務信息管理系統的意義

首先，拓寬財務管理空間。如今的鄉鎮基層單位在為地區發展創造巨大經濟效益同時，普遍將目標放在加強內部管理方面，借助鄉鎮基層單位的財務信息管理系統可以實現財務管理方面的遠程控制和集中處理，讓資金更加科學的存儲與周轉，在資金的良性運轉下避免資金風險問題。此外，在利用財務信息管理系統后可以讓基層單位第一時間對財務信息處理，并且在網絡環境下處理財務信息實現業務空間的拓寬，加強鄉鎮基層單位各個部門以及和其它鄉鎮單位的聯系，為鄉鎮基層單位生產經營提供更多數據信息，滿足于鄉鎮基層單位發展的多種需要。

其次，保證資金使用安全。在鄉鎮基層單位財務管理系統下，資金的運轉環境更加安全，財務人員可以在網上銀行根據付款要求操作，利用加密技術支付和操作權限讓資金的整個運轉狀態在系統中顯示。在該模式下進行資金交易可以減少操作時間，也大大提升了資金使用的安全性，基層單位可以借助操作系統追溯經手人員、操作時間、交易金額、資金用途，進而保證資金可以按照規章制度周轉，實現鄉鎮基層單位的良好發展。

再次，促進業務流程優化。在財務信息管理系統下，財務管理流程得到明顯的優化，促進了財務管理和業務管理的協同，隨著資金周轉效率的提升，鄉鎮基層單位各項業務的開展時效性也得到了保證，比如部門之間的聯系更加密切，促進了信息共享，解決了以往部門溝通不及時、信息不對稱等問題。財務部門可以在系統中發布一些重要信息，使得其它的部門第一時間掌握，更好的配合財務管理部門開展工作。

最后，提升財務管理效能。主要體現在網頁數據化，在鄉鎮基層單位的財務管理信息系統下財務信息會以網頁的形式呈現出來，讓財務管理人員隨時進行查閱，隨著網頁化代替了紙質數據，財務分析與管理的時效性也大大提升。

2 當前鄉鎮基層單位財務信息管理系統應用問題

首先，鄉鎮基層單位的管理人員對財務信息管理系統建設不重視。建立財務信息管理系統對財務管理工作的開展可以起到巨大的促進作用，但是一些基層單位管理人員對這個系統的認識存在片面性，比如將財務信息管理系統視為代替人工操作的工具，只是減輕了工作強度。同時，一些領導將系統的利用與維護當做財務部門和信息管理部門的工作，缺乏系統維護的資金投入，所以需要領導轉變思想。

其次，財務信息管理系統存在一定的安全風險。如今越來越多的鄉鎮基層單位開始利用財務信息管理系統，如果在使用的過程中不樹立安全意識會導致系統安全問題，具體體現在以下幾個方面：一方面是不確定性因素導致的系統安全問題，比如在系統運行中出現突然斷電的情況，加之一些鄉鎮基層單位財務軟件的兼容性較差，可能會導致數據丟失，對計算機系統也可能造成破壞;另一方面，計算機系統可能存在漏洞以及病毒入侵問題，盡管當前鄉鎮基層單位普遍打造了安全性很高的網絡防御系統，但是財務部門依然面臨受到黑客、病毒攻擊風險，加大數據丟失的幾率。此外，系統數據的安全性和保密性差，這個問題是操作不當和沒有定期更新軟件導致的。

再次，基層單位財務管理缺乏專業的人才。在鄉鎮基層單位的財務管理工作中，人才的支持必不可少，不僅需要具有專業的財務管理知識，還需要對計算機知識掌握，可以在操作中解決一些常見的系統問題，不過目前看來鄉鎮基層單位較為缺乏這種人才，不能及時將信息共享，存在數據不對稱、數據不透明的問題，加之對人才的培養不重視，使得財務信息管理系統的優勢不能發揮出來。

3 如何應對財務信息管理系統的安全問題

首先，鄉鎮基層單位要加強宣傳工作，在思想上重視起來。鄉鎮基層單位的管理人員要對財務信息管理系統建立、操作、維護等方面重視起來，不僅要關注鄉鎮單位的經營和發展情況，還要高度關注基層單位的內部管理，對于財務管理來說，加強宣傳工作必不可少，不僅可以讓出財務管理部門的人員做好本職工作，還有利于其它的部門重視起來，進而積極配合，全面提升鄉鎮基層單位的管理水平。在宣傳方法上，可以利用鄉鎮基層單位的工作會議等傳統方式，也可以利用網絡信息推送等方法在電腦觀看，還可以在鄉鎮基層單位的微信群中說明財務信息管理的價值與要點，鄉鎮基層單位要對財務管理人員將定期培訓和教育，使其在意識上發生轉變，最終實現鄉鎮基層單位財務管理工作良好的開展。

其次，重視財務信息管理系統的安全防護，減少財務風險。在財務管理部門開展工作的過程中要對財務信息安全和資金安全問題高度重視，所以需要做好以下幾個方面：一方面要加強對計算機的管理，盡管鄉鎮單位不及企業在財務管理方面設置安全系數較高的防護體系，不過鄉鎮基層單位的信息部門也需要定期對計算機軟件更新、系統升級，對防火墻檢查，在周期性的保養下可以減少網絡安全問題，阻斷黑客入侵路徑，實現系統的良好運轉，避免數據丟失。在安全防御方面，需要財務人員對計算機設置操作權限，要求操作人員定期使用殺毒軟件殺毒，進而避免木馬入侵。另一方面，財務管理部門需要建立完善的管理制度，為了保證財務管理信息系統得到科學使用，需要財務管理部門制定出系統的管理制度，其中包括對人員的管理，還包括對系統的管理，進行財務管理工作的過程中需要對財務信息及時備份，這樣可以避免由于疏忽或者故障導致的數據丟失問題。此外，為了提升財務信息管理系統的安全防御能力，需要鄉鎮基層單位采取更加有效的內部控制方法。

最后，加強對財務管理人才的培養，重視財務軟件開發。鄉鎮基層單位要想實現長遠的發展，就需要對人才的培養加以重視，其中包括建立人才的引進機制，也包括加強內部的人才儲備。從鄉鎮基層單位的財務管理部門發展來講，需要打造相關的用人機制，為財務管理人員提升專業能力提供良好條件。鄉鎮基層單位要以建立財務信息管理系統為出發點，要求熟練掌握系統的操作，具有扎實的計算機操作能力，讓財務管理效率得到提升。

4 結束語

綜上所述，在市場經濟的大背景下，鄉鎮基層單位要想提升自身的競爭力，需要從多個角度提升自己的能力，其中就需要切實開展好財務管理工作，利用財務信息管理系統是促進鄉鎮基層單位信息化建設的重要途徑，也是促進其良好發展的重要舉措，今后需要鄉鎮基層單位加強宣傳工作，做好安全防護、人才培養以及軟件開發，以此實現鄉鎮基層單位的健康發展。

參考文獻

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