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基于校友力的高校校友工作研究

2020-11-17 01:17:04秦明甫
經(jīng)濟(jì)師 2020年11期
關(guān)鍵詞:資源情感

●張 斌 秦明甫 任 明

校友作為高校得天獨(dú)厚的社會資源,在高校的建設(shè)與發(fā)展中,校友的重要性地位日漸凸顯。當(dāng)前,在我國高等教育改革不斷深化的背景下,高校管理者已然意識到做好校友工作的重要性與急迫性,校友工作也已成為衡量高校綜合實(shí)力的重要指標(biāo)之一。目前,我國高校校友工作已取得初步成績,但仍存在明顯不足。如何有效推進(jìn)校友工作的有序開展已成為學(xué)者們競相爭論的重要話題,但鮮有人運(yùn)用社會資本理論,從校友力概念入手,解讀校友力的內(nèi)涵,以及探究如何發(fā)揮校友力在校友工作有序開展中的作用。基于此,本文主要通過文獻(xiàn)閱讀與梳理,分析當(dāng)前校友工作存在的問題,基于社會資本理論,從校友力概念切入,以校友力內(nèi)涵解讀為主,并提出相應(yīng)的對策建議,以期促進(jìn)校友工作的有序開展。

一、校友工作現(xiàn)狀

當(dāng)前,高校校友工作已取得初步成就,校友工作也正經(jīng)歷四大轉(zhuǎn)變:其一,從一般性工作向中心工作轉(zhuǎn)變。其二,從局部性工作向全局性工作轉(zhuǎn)變。其三,從點(diǎn)狀松散的校友組織向網(wǎng)狀縱橫交錯(cuò)的校友組織轉(zhuǎn)變。其四,從單個(gè)高校校友會的內(nèi)部活動向多個(gè)高校校友會之間的活動轉(zhuǎn)變(張美鳳和吳晨,2013)。但高校校友工作仍存在以下幾點(diǎn)問題。

第一,基礎(chǔ)設(shè)施配套不齊全,缺少資金和技術(shù)支持。其一,高校校友工作的專職人員稀缺,大多以兼職人員進(jìn)行補(bǔ)充。其二,高校為校友會配備的基礎(chǔ)設(shè)施不齊全,很多高校存在校友會與其他單位聯(lián)合辦公的現(xiàn)狀,往往是“幾塊牌子,一班人馬”(石靜霞,2005)。其三,高校校友工作備用資金少,影響校友工作的有序開展。

第二,校友檔案管理體系不健全。其一,高校校友工作起步晚,未能及時(shí)對已畢業(yè)的校友進(jìn)行信息搜集和補(bǔ)錄,造成大量校友信息的缺失。其二,對校友的信息很少進(jìn)行“跟蹤”信息的整合與更新。其三,校友檔案既有文書檔案,也有圖片、視頻、聲像和實(shí)物等類型的檔案。如何有效利用與整合不同載體的檔案資源還有待進(jìn)一步的研究與實(shí)踐。

第三,思想意識覺悟低,校友工作缺乏可持續(xù)發(fā)展的運(yùn)行機(jī)制。其一,很多高校雖已建立校友會,但并沒有一套完整的工作體系作為支撐;也有一些高校并未成立校友會,對校友資源的開發(fā)與利用處于自發(fā)階段,缺少對校友工作重要性的認(rèn)識。其二,很多高校仍存在校友會只為學(xué)校服務(wù),只負(fù)責(zé)聯(lián)誼和募捐工作的意識,并未意識到校友會還為校友和社會提供服務(wù)。其三,校友活動形式單調(diào),內(nèi)容簡單,未發(fā)揮在校生在校友工作中的關(guān)鍵作用。其四,只關(guān)注知名校友的資源開發(fā),忽視了對整體校友資源的開發(fā)與利用。

二、社會資本理論

校友是高校最寶貴的社會資本,位于社會各個(gè)階層的校友共同編織了一張巨大無形的社會資源網(wǎng)。社會資本是指根植于社會網(wǎng)絡(luò)與社會關(guān)系之中,期望在市場中獲得回報(bào)的社會關(guān)系投資(林南,2005)。高校的社會資本是高校通過其內(nèi)部社會網(wǎng)絡(luò)及其所嵌入的社會網(wǎng)絡(luò)所獲得的社會資源及行動能力(羅安娜和李燕萍,2009)。隨著社會資本外延的伸展,伯特提出了“結(jié)構(gòu)洞”理論,認(rèn)為在競爭環(huán)境中,行為者之間存在聯(lián)系薄弱甚至中斷的環(huán)節(jié),導(dǎo)致社會網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)出現(xiàn)空洞,此時(shí),若處于社會網(wǎng)絡(luò)之中的成員在網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)洞上起到連接作用,那么就擁有信息獲取和控制的優(yōu)勢,從而獲取社會資源,積累社會資本,最終為自己提供更多的服務(wù)和回報(bào)(鄭杭生,2015)。校友會雖是散落在世界各地的一個(gè)個(gè)松散型的社會團(tuán)體,但從根本而言,它是一種學(xué)緣同情感和精神的結(jié)合體。在校友工作的推進(jìn)中,校友會具有結(jié)構(gòu)洞的特征,能起到連接校友和信息互補(bǔ)的作用。

三、校友力的內(nèi)涵

校友既是一個(gè)群體概念,也是一個(gè)單體的概念。廣義的校友指曾經(jīng)在學(xué)校學(xué)習(xí)過的學(xué)生,以及在學(xué)校工作過的教授、兼職教授和教職工等人員。狹義的校友則指曾經(jīng)在同一所學(xué)校接受過系統(tǒng)教育的學(xué)生(謝曉青,2010)。本文所指的校友是指廣義的校友。校友力一詞最早出現(xiàn)在張斌和高愛華共同編著的《校友力》一書中,是重慶大學(xué)上海校友在多年豐富的校友工作和活動中總結(jié)而得。此處的“力”并非科學(xué)概念中,使物體獲得加速或變形的力,而是指驅(qū)策事物的能量,屬于社會科學(xué)方面的概念。校友力包含了母校認(rèn)同力、校友文化認(rèn)同力、校友情感凝聚力、校友資源力、母校形象品牌力和社會責(zé)任貢獻(xiàn)力六個(gè)內(nèi)涵(張斌和高愛華,2016)。

(一)母校認(rèn)同感

認(rèn)同是當(dāng)個(gè)體潛意識地向某一個(gè)對象進(jìn)行模仿時(shí),個(gè)體在心理上產(chǎn)生的一種歸屬感。母校認(rèn)同是校友對其所學(xué)習(xí)、生活或工作過的學(xué)校的校園文化、辦學(xué)理念、學(xué)習(xí)氛圍以及學(xué)校獨(dú)特魅力的認(rèn)可而產(chǎn)生的自豪感和歸屬感,是一種對學(xué)校的熱愛、依戀、懷念和思念的情感。對于校友而言,母校的文化理念深深地烙印在了每一個(gè)校友的心中,母校是校友心中永遠(yuǎn)的精神家園,使得學(xué)生與母校之間存在著一種天然而并非親情的“血緣”。因此,當(dāng)母校認(rèn)同感蘊(yùn)含于校友之中時(shí),就使得校友力具備了一個(gè)共同的基因,一種群體共識的基礎(chǔ),一項(xiàng)群體文化培育的條件。

(二)校友文化認(rèn)同

校友文化是基于母校文化基礎(chǔ)之上的校友和校友、校友和母校之間的一種情感維系。校友文化主要包括兩層含義:一是以特定的社會文化和地域文化(校友會所在地)為背景,是母校精神的傳承和創(chuàng)新;二是校友群體在校友會組織中,通過長期互動交流而形成的一種情感紐帶。作為連接學(xué)校歷史、現(xiàn)實(shí)與未來的精神紐帶,校友文化無疑是凝聚與激勵(lì)校友產(chǎn)生強(qiáng)烈認(rèn)同感、歸屬感和榮譽(yù)感的力量源泉。校友文化認(rèn)同感則是維系校友與校友會的橋梁與紐帶。由此,當(dāng)校友文化認(rèn)同感蘊(yùn)含于校友之中時(shí),就使得校友力具備了一種共同的價(jià)值觀,一種共同的指導(dǎo)思想,一種在行動上統(tǒng)一步調(diào)的基礎(chǔ)。

(三)校友情感凝聚力

一個(gè)優(yōu)秀的組織具有一種心理情感凝聚力的特征。任何一個(gè)組織的存在與發(fā)展都離不開凝聚力的支撐,沒有凝聚力的組織,就如同一盤散沙,缺少向心力。凝聚力是一種由環(huán)境、管理、精神、文化等因素合成的一種集體向心情感,是內(nèi)部成員共同形成的一股合力,是無形的精神力量。校友會既沒有行政力量來約束,也沒有經(jīng)濟(jì)手段做支撐,因此,凝聚力是校友會良好發(fā)展的關(guān)鍵。校友工作是一項(xiàng)情感工作,需以感情為基礎(chǔ),以溝通為橋梁,方可達(dá)到校友與母校雙方共贏的目的。凝聚校友的情感,是構(gòu)建一個(gè)優(yōu)秀校友會組織的基石。故而,當(dāng)校友情感凝聚力蘊(yùn)含于校友之中時(shí),就使得校友力具備了一種向心的情感,一支內(nèi)部的合力,一股團(tuán)結(jié)的力量。

(四)校友資源力

校友作為可持續(xù)開發(fā)的人力資本,是大學(xué)得天獨(dú)厚的寶貴資源。校友資源是指校友所擁有的人脈、財(cái)力、物力、知識、信息、文化和社會影響力等資源的總和。校友資源具有豐富性、多元性、可持續(xù)性、動態(tài)性、多重性和潛在性等特征。不同行業(yè)的校友,能夠?yàn)槟感L峁└鼮閮?yōu)質(zhì)便捷的就業(yè)信息,給在校生傳授生活、工作和學(xué)習(xí)的經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)校友與母校在科研項(xiàng)目和文化交流等方面的合作。因此,當(dāng)校友資源力蘊(yùn)含于校友之中時(shí),就使得校友力中具有一批知識智力的儲備、一種行業(yè)廣泛的人脈、一支掌控資源的力量。

(五)母校品牌力

畢業(yè)生是校友的主體,是母校教育的結(jié)果,也是學(xué)校生產(chǎn)的“人才產(chǎn)品”。學(xué)校的特色依賴“產(chǎn)品”的性能和特點(diǎn)來體現(xiàn),通過社會對校友的認(rèn)可和贊譽(yù)而被社會所承認(rèn)。母校的知名度與校友在社會上認(rèn)可度和美譽(yù)度之間呈顯著正相關(guān)關(guān)系,校友在社會上的認(rèn)可度和美譽(yù)度越高,母校的知名度也會有所提升。校友作為母校最直接的“形象代言人”,其言行、作風(fēng)、業(yè)績會演繹成用人單位“口口相傳”的故事,久而久之,就形成一種“品牌效應(yīng)”。每位校友都將會成為學(xué)校在社會上的名片,校友的表現(xiàn)則是學(xué)校向社會遞交的“成績單”。由此,當(dāng)一種母校形象品牌力蘊(yùn)含于校友之中時(shí),就使得校友力成為一種教育產(chǎn)品的質(zhì)感、一張母校的名片、一所大學(xué)的廣告。

(六)社會責(zé)任力

社會責(zé)任貢獻(xiàn)力是一個(gè)組織承擔(dān)社會責(zé)任的實(shí)力及其實(shí)現(xiàn)程度,包含其貢獻(xiàn)社會的能力和貢獻(xiàn)的力度。校友會組織要獲得校友的認(rèn)可、母校的好評、社會的嘉許,必須主動奉獻(xiàn)社會,承擔(dān)社會責(zé)任,展示其社會價(jià)值。校友會應(yīng)該把社會貢獻(xiàn)力作為一個(gè)追求的目標(biāo),一個(gè)自我督促、自我評價(jià)的指標(biāo),用社會貢獻(xiàn)力來提升校友會的社會影響力和吸引力。這種理性、超前的思維,會讓廣大校友從校友會的社會責(zé)任力中看到校友會的巨大生命力。組織發(fā)起各項(xiàng)公益活動,是校友會培育和展示社會責(zé)任力的一種重要方式。既是校友會對社會一份實(shí)實(shí)在在的貢獻(xiàn),也是一種社會公益事業(yè)的倡導(dǎo)和示范。由此,當(dāng)一種社會貢獻(xiàn)力蘊(yùn)含于校友群體之中,就使得校友力成為一個(gè)公益愿望、一份社會擔(dān)當(dāng)、一種奉獻(xiàn)社會的行動。

綜上,在校友會組織中,領(lǐng)導(dǎo)力并非是有強(qiáng)制約束力的權(quán)威力量,而是通過價(jià)值觀的傳播,使每一位校友能認(rèn)同校友會文化,并共同創(chuàng)建屬于校友之間的情感集體。致力于“讓平凡校友得到尊敬、讓個(gè)性校友得到尊重、讓成功校友得到榮耀、讓所有校友得到溫暖”的總目標(biāo),構(gòu)建了基于校友力內(nèi)涵解讀的組織架構(gòu)圖,如圖1 所示。通過校友力內(nèi)涵的解讀,將工作理念確定為:“凝聚情誼、共享資源、回饋母校、奉獻(xiàn)社會”。其中,將母校認(rèn)同感、校友文化認(rèn)同感和校友情感凝聚力合為“凝聚情誼”;把校友資源力表達(dá)為分享資源;將母校形象品牌歸為“回饋母校”;把社會責(zé)任力納入“奉獻(xiàn)社會”。凝聚情誼是校友工作的基礎(chǔ),分享資源是校友工作的擴(kuò)展,回饋母校是校友工作的義務(wù),奉獻(xiàn)社會是校友工作的升華。

四、有序開展高校校友工作的措施

第一,以凝聚情誼為校友工作的基礎(chǔ)。通過不同形式的活動促進(jìn)校友之間的溝通聯(lián)系,增進(jìn)校友間的友情和友誼,以母校認(rèn)同和校友文化認(rèn)同相互增進(jìn)校友間的凝聚力,使校友獲得獨(dú)特的情感依托。其一,強(qiáng)化在校生對學(xué)校的認(rèn)同感和歸屬感。從新生入學(xué)階段開始,入學(xué)教育中應(yīng)納入校史教育,組織在校生參加校史館,了解學(xué)校歷史;在日常工作中積極開展校友風(fēng)采展、校友講壇、校友就業(yè)指導(dǎo)、校友雙創(chuàng)導(dǎo)師,校友獎學(xué)金等活動,提供在校生與優(yōu)秀校友溝通交流的平臺,縮短在校生與校友的距離。其二,培養(yǎng)在校生的校友意識。指導(dǎo)在校生在校友會網(wǎng)站上申請建立屬于自己班級的特色網(wǎng)頁,并進(jìn)行定期維護(hù)與更新;面向全校在校生招募志愿者,成立校友工作學(xué)生社團(tuán),組織學(xué)生參與校友工作,如走訪校友、接待校友和采集校友事跡等工作。其三,充分利用信息技術(shù)進(jìn)行校友情誼的維系和聯(lián)絡(luò)。畢業(yè)時(shí),提醒在校生完善或及時(shí)更新個(gè)人信息;通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立校友的虛擬家園,以縮短時(shí)間空間距離,建立各屆校友QQ 群、微信群和公眾號,及時(shí)向校友發(fā)布母校的活動通知,反饋校友動態(tài)。

圖1 校友會組織架構(gòu)圖

第二,以分享資源作為校友工作的擴(kuò)展。通過與時(shí)俱進(jìn)的主題和方式對校友資源進(jìn)行整合,促進(jìn)校友間的交流合作,讓廣大校友能夠共同分享校友信息資源、知識資源、人脈資源和合作資源,促進(jìn)校友的事業(yè)進(jìn)步。其一,轉(zhuǎn)變思想觀念,提高對校友資源的重視程度,建立獨(dú)立完善的校友組織機(jī)構(gòu),構(gòu)建校院兩級工作體系。其二,篩選校友資源管理的專職人員,聘請經(jīng)驗(yàn)豐富的離退休老干部參與校友工作,注重發(fā)揮學(xué)生社團(tuán)的作用,組建一支精干的校友工作團(tuán)隊(duì)。其三,以信息技術(shù)為支撐,校友檔案管理制度為保障,充分開發(fā)與利用校友資源,建立完備的校友數(shù)據(jù)庫,對校友信息進(jìn)行收集、統(tǒng)計(jì)、篩選、分析與存儲,制定和完善檔案管理制度,合理優(yōu)化校友資源。

第三,以回饋母校為校友工作的義務(wù)。校友與母校的關(guān)系是基于知識傳承和情感紐帶兩個(gè)基本要素的社會關(guān)系的統(tǒng)一。校友為母校提供人、財(cái)、物等各方面的支持,母校也為校友提供再教育、情感歸屬等服務(wù)。故而,母校需要關(guān)注校友需求,從校友實(shí)際出發(fā),用母校的資源助力校友,才能使校友更好地反哺母校。促進(jìn)校友以其個(gè)人良好的社會評價(jià)、工作成就、社會影響回饋母校;促進(jìn)校友以同母校之間的信息交流、校企合作、經(jīng)濟(jì)贊助等不同形式回饋母校。當(dāng)校友與母校之間形成“校友回饋母校,母校支持校友”的良性循環(huán)時(shí),校友與母校之間將共享多種共同利益,實(shí)現(xiàn)雙贏的局面。

第四,以奉獻(xiàn)社會為校友工作的升華。奉獻(xiàn)社會是校友自我價(jià)值與社會價(jià)值的統(tǒng)一,奉獻(xiàn)社會是學(xué)校教書育人的主要宗旨。組織校友參與母校開展的社會公益活動,奉獻(xiàn)自己的綿薄之力,為社會做貢獻(xiàn),自覺地為社會服務(wù)。

以校友文化建設(shè)為基礎(chǔ),以知識傳承為紐帶,以凝聚情誼為重點(diǎn),以實(shí)現(xiàn)共贏為目標(biāo)構(gòu)建多樣化的校友會活動使其成為校友文化的孵化器,促使校友資源的高效分享,有助于回饋母校和奉獻(xiàn)社會的活動獲得廣大校友的支持與響應(yīng)。

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