新時期事業單位檔案管理創新思路與方法

尚彥明

【摘要】只有保障事業單位的檔案管理，才能夠促進事業單位的長期運營和發展，尤其是在新時代的背景下，更需要優化事業單位檔案管理的方法。本文主要對新時期事業單位檔案管理的創新思路和方法進行分析和研究。

【關鍵詞】新時期;事業單位;檔案管理;創新思路;方法研究

一、新時期事業單位做好檔案管理工作的意義

（一）有助于推動小康社會建設。隨著社會經濟的不斷發展，我國社會主義事業得到了長足發展，從而加大了事業單位檔案整理的工作量，而在這種情況下，對事業單位的檔案管理工作進行合理的提升，可以有效加強事業單位的經濟發展，在新時代背景下，通過提升檔案管理可以促進事業單位的發展。事業單位的發展推動了社會經濟的發展，社會經濟的不斷提升推動了我國小康社會的發展。同時，加強檔案管理有助于企業文化資源的充分使用。

（二）深化落實科學發展觀。在事業單位中，檔案中的資料包括事業單位員工的工資情況，所以加強檔案管理，可以有效保障檔案資料的真實性，從而避免給員工錯發工資的情況出現。在我國現階段的小康社會發展中，科學發展觀是極為重要的，科學發展觀簡單來說，就是科學的指導思想，科學發展是發展小康社會的前提，科學發展觀的內容主要是對我國社會市場經濟發展利益的平衡，主要針對的是加強工作的管理，而加強檔案管理可以有效加強企業中的工作管理，所以加強檔案管理有助于我國深化落實科學發展觀。

（三）有助于深化落實“四個全面”。檔案的管理可以促進社會的發展，在時代發展的新時期，檔案管理的發展空間是極大的，檔案管理簡單來說，就是對事業單位每一項檔案進行管理的過程，通過檔案管理可以有效保障檔案信息的真實有效性，還可以避免檔案的丟失，檔案管理得到了保障，企業的發展就有了保障。我國企業的快速發展，可以有效推動我國社會的經濟發展，我國現階段是建設小康社會的階段，“四個全面”中明確提出通過嚴肅黨紀、黨風等方法對黨建具有重要的作用，也是全面建成小康社會的重要保障，而加強檔案管理可以有效促進小康社會的發展，由此可見，新時期事業單位檔案管理有助于落實“四個全面”。

二、新時期事業單位檔案管理工作存在的問題

（一）事業單位不夠重視檔案管理，管理方法落后。在事業單位的檔案管理中，對檔案管理的理解一般是對各種資料進行整理和保管的工作，而對檔案管理工作的不重視使得工作人員在開展工作時出現不積極和不認真的情況，使得員工缺少對于檔案管理的重視，不會對工作投入太多的人力和物力，人力的缺失導致檔案管理工作缺少相關的人員。現有職員面對大量工作時，極有可能出現胡亂擺放檔案資料的現象，這樣就會加大查閱資料的難度。除此之外，事業單位不重視檔案管理工作，就會影響員工的思想，會使得員工對檔案管理工作的認識是“一種機械性的工作”，會導致員工對工作產生懈怠的心理。

（二）事業單位檔案管理手段落后，業務基礎偏低。在現階段的事業單位管理中，對檔案的管理不但管理機制不夠完善，而且管理檔案的相關設備較為落后。在新時期信息化環境下，對檔案管理缺乏與時俱進的先進管理技術。在事業單位中，若對檔案管理不夠重視，那么對檔案管理工作投入資金相對就會較少，使得檔案管理建設負擔不起新型的管理設備，而造成檔案管理的手段落后。現代社會的發展速度是極快的，智能化的發展已經普及到各行各業的發展中，在這種情況下，如果事業單位對于檔案管理的方式還是采取傳統的手工整理，對檔案的保密性管理會有一定的影響。另外，如果檔案管理人員的工作業務能力低，也會導致員工在檔案整理中，缺少對檔案內容的鑒別，從而使得檔案管理缺少規范性。

（三）事業單位檔案管理制度不夠完善，缺乏信息的有效利用。在我國事業單位的實際發展中，檔案管理時常會發生混亂的情況，而造成這種情況的主要原因是在檔案管理中沒有對檔案管理制定有依據的制度，這就使得員工對檔案的整理工作難度加大。事業單位在進行檔案管理時對原有的制度未有效執行，使得少數制度沒有實際的管理效果，在事業單位的檔案管理中，經常會發現相關管理人員在檔案外借時雖然會做好記錄，但是對檔案并沒有過多的管理，超出檔案借閱時間，沒有采取措施取回檔案。在對檔案進行管理時，沒有明確對職業等級進行劃分，也缺少對員工的激勵政策，長時間發展會消磨掉員工的工作積極性，導致開展檔案管理時缺乏認知。除此之外，在社會的不斷發展中，信息量也在不斷增加，如果不及時更新政策，就會加大檔案管理人員的工作量，從而導致檔案管理問題出現。

（四）新時期事業單位檔案管理創新思路與方法。1.創新管理理念，提升檔案管理意識。在社會發展的新時期，要想加強事業單位對檔案的管理，管理方式應該跟上時代的步伐，發展具有創新性的檔案管理理念。對檔案的管理進行創新發展是極為重要的，同樣也是加強檔案管理不可或缺的一個重要環節。所以，事業單位要想加強對于檔案的管理，首先應該提高管理人員以及員工對于檔案管理工作的重視，在加強檔案管理的過程中，企業領導應該對檔案管理工作的重要性進行宣傳，通過大力宣傳檔案管理的重要性來提升員工對檔案管理工作的認知，從而提升檔案管理人員在工作時的積極性以及對工作的嚴謹性，還可以拓寬員工提建議的渠道，通過拓寬渠道，獲得提升檔案管理水平的建議。這種方法不但對提升檔案管理工作提供幫助，還可以激發員工的積極性，使每一位員工都能參與進來，意見獲取渠道的設立還可以使事業單位的管理人員發現優秀員工，對發表意見的員工進行獎勵，使員工更加重視檔案管理工作和提升員工的自身價值。在事業單位中，對檔案管理進行創新，還可以吸取事業單位或者企業和部門以及國際上的成功案例，吸取可以借鑒的部分，將其與事業單位的檔案管理實際情況進行結合，創新檔案管理理念。2.加大資金的投入，引進先進的管理手段。若要加強事業單位的檔案管理，需要單位每一個部門之間相互協助來完成。還應該加強事業單位對于檔案管理工作的投入力度，在檔案管理中，有了充足的資金就可以對檔案管理設備進行更換，先進的管理設備不但可以有效提升檔案管理的效率，還對于檔案管理的規范性有著極高的要求，為了更好地促進事業單位檔案管理工作的創新，工作人員應該跟上時代的步伐，利用計算機技術來對檔案管理進行操作，可以利用電子文檔來對檔案進行管理，能夠對重要文件進行備份，給重要文件做好雙重保障。3.提升檔案管理人員的綜合能力，實現信息技術的有效運用。新時期事業單位檔案管理工作創新發展過程中，提升檔案管理人員的綜合能力是重要的一部分。在檔案管理中，如果對檔案管理的機制體制以及設備都進行了完善和改進，而員工不具備專業的素質，也會造成檔案管理工作的問題，只有具有優秀和專業的檔案管理隊伍，才能為檔案管理創造更大的價值，還可以保障檔案管理的標準性以及可靠性。在檔案管理工作中，檔案管理的質量是最為重要的，想提升檔案管理的質量，首先要求相關工作人員必須具備專業的技術和職業素質。事業單位應該加強對于檔案管理人員綜合能力的培養，提高員工的綜合素質，在招聘檔案管理人員時，應招聘高素質、高水平并且能夠操作現代化設備的人員。檔案管理中重要的部分，還有對于檔案的保密工作，事業單位應該有專門存放檔案的庫房，讓員工加強管理，對于進出的人員必須做好詳細的登記，避免出現檔案丟失的情況。

三、結語

綜上所述，在社會的不斷發展中，事業單位對于檔案管理工作的創新是必然的，只有提升了事業單位的檔案管理工作，才能進一步促進事業單位的發展。想提升事業單位檔案管理工作，應該讓檔案管理工作與現代科技發展相連接，充分利用現代社會的信息化資源，加強對檔案管理工作設備的提升，并且還要通過加強員工的綜合素質來強化檔案管理工作。

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