企業分支機構財務管理問題與對策

韓秀玉

[摘 要]隨著社會經濟的發展，市場競爭的加劇，針對需要提供屬地化服務的行業，要贏得最大化的市場份額就必須成立相應的分支機構。針對分支機構經營管理中的財務管理也成為企業管理中的重點內容之一，必須加以重視。文章介紹了企業分支機構加強財務管理的現實意義，分析了分支機構在發展過程中普遍存在的財務管理問題，并提出相應的應對措施，以期優化分支機構的財務管理工作。

[關鍵詞]分支機構;財務管理;風險管理

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.30.130

1 現實意義

1.1 有利于統一戰略目標、經營利潤和企業價值管理

明確企業的目標.對加強企業管理，不斷提高企業經濟效益，企業的重要靈魂就是其經濟效益，提高經濟效益是一切經濟管理活動的重中之重。任何一個企業要想順利進行生產經營活動，提高經濟效益，都必須加強財務管理。

1.2 有利于通過加強企業管理降低企業成本

隨著我國現代企業制度的不斷完善，企業應加強財務控制和財務管理，提高資金利用水平，能有效地降低企業成本。想要充分發揮財務管理工作的重要性，就必須要不斷完善企業財務管理的制度。

1.3 有利于為企業的規劃和發展戰略提供決策指導

戰略就像是一張航海圖、航行指南針，指明了企業這艘大船的航向和目標，任憑大風大浪如何吹打也不會迷失自己的方向。一個創新和不斷完善的財務管理制度，才能提供準確性和真實性的數據，為戰略的方向正確性提供了強有力的保障。

2 主要問題

2.1 制度執行力度不高

企業的擴張必然會帶來企業層次的增加，同時由于企業文化和地域的差異，總公司制定的制度，沒有考慮分支機構的實際情況，沒有充分聽取“民意”，分支機構在內部管理中對總公司的頒發的制度不可避免地帶有抵制性，而總公司對制度執行情況缺乏監督，或監督不到位，制度也就形同虛設，容易出現內部人控制現象，反而損害核心企業分支機構的切身利益。

2.2 財務人員水平較差

隨著信息技術的發展，財務管理方法的網絡化、信息化以及現代企業管理的要求業財融合的需求，都要求財務人員綜合各方面能力應該足夠高，而現實中分支機構財務人員水平普遍較低。一是負責人從其成本管理的考慮，覺得水平高的人，要求的薪資待遇必定高;二是單位負責人對財務工作的重要性，沒有引起足夠的重視，覺得財務人員會做基本的會計處理就可以;三是分支機構人員素質的參差不齊，使得總公司制定的各項制度得不到有效執行。

2.3 績效考核不到位

績效考核是企業提高競爭能力的一個重要手段，也是人力資源管理的重要工具，有效的績效考核能夠幫助企業順利實現經營目標，提高工作效率。目前，我國很多企業都意識到績效考核的重要性，并且引進績效考核的一些理論和方法。但是也存在部分企業對績效考核認識不到位，在考核的過程中走過場，流于形式的現象比比皆是。甚至有的企業的績效考核制度沒有結合企業實際情況反而收到適得其反的效果，并沒有使績效考核真正發揮出其對企業的促進作用。

在現實工作中，分支機構經理都或多或少受到不合理的業績評價標準的壓力。很多公司的高層管理部門明確告訴分支機構經理如果他們在任職期間不能實現公司下達的經營指標或利潤目標，他們將受到降職甚至解聘的處罰。這種業績評價制度的執行，會促使分支機構經理們更多地關注短期而非長期利益，在這種情況下，分支機構管理者就會利用賬務上的處理技巧以達到粉飾其經營業績的目的。

2.4 財務工作缺乏主動性與創新性

目前各分支機構的財務工作停留在機械的執行與等待，總公司下發各種管理報表的格式，各分支機構按照要求機械的在上面填數，沒有考慮這些數據對分支機構財務管理的作用，以及如何更好地利用這些數據或者根據不同的管理需求做出不同的分析等;另外，受分支機構規模的影響及節約成本的影響，財務人員往往配備不足，一人身兼數職，如一個出納同時兼職人力、辦公室及客戶的檔案管理等，也使得財務人員無更多的時間去進行財務創新。

2.5 缺乏風險意識

隨著我國社會主義市場經濟體制的確立，加上市場競爭的加劇，為適應國際競爭環境，財務法規及準則瞬息萬變，企業已成為自主經營、自負盈虧、獨立核算的法人，企業在生產經營中面臨的風險也日益增大。增強分支機構財務風險觀念，加強財務風險管理，提高企業應付風險的能力，已是當前企業及分支機構生產經營中的重要問題之一。但是，在現實工作中，風險無處不在，如分公司違規對外提供借款擔保，合同審核不嚴出現的違約風險及造成的其他潛在損失，違反監管規定給公司造成的行政處罰，勞動用工風險，稅務風險，重大客戶流失的風險及其他經營風險等，企業及分支機構未能建立風險預警系統，不能對風險進行適當的風險決策，極易造成風險的發生。

3 對策

3.1 建立獎懲通報制度

分機機構應建立科學、合理的獎懲通報機制。為了完善公司經營管理，財務管理，加快分支機構公司管理上一個新臺階，使各項工作有序地進行，實現公司各崗位的權、責、利相結合，以更好地為公司快速發展提供保障，各級機構在制度建立與執行方面要深入基層，符合“民意”，如果出現執行不到位，才能心甘情愿地受罰，總公司審計監察部或審計委托員會，應定期至少每年一次對下屬分支機構進行審計，對審計結果在公司辦公系統OA等進行全公司通報，對審計發現分支機構做的好地方要求全公司各機構進行學習，同時并給予一定的物質和精神獎勵;對審計發現分支機構做得不好的地方同樣進行全公司通報，同時給予一定的物質和精神方面的“懲罰”等，精神方面的“懲罰”，如喪失參加公司各項年度集體獎項的資格的評選，先進集體，文明單位、英雄杯等;其他分支機構針對自身是否存在通報所列情況進行自查，針對出現的問題進行改正。通過通報獎懲制度能起到全公司各機構一起學習和進步的效果。

3.2 提高財務人員素質

會計人員的綜合素質在一定程度上決定了企業的發展進度。企業要盡可能提高會計人員的綜合素質：一是嚴格執行專業準入制度、提高財會人員的綜合協調能力，例如需具有財務相關專業，具有一定的學歷水平，主管會計必須具有會計師職業資格證書等;二是恪守職業道德，財務人員掌握著一個公司的全部的錢財事務，財務人員在工作中必須樹立職業道德觀念，不斷加強思想建設，提高政治思想水平，自覺把誠信原則放在首要位置，強化法制觀念，自覺接受監督，維護會計法規的尊嚴;三是重視業務考試和業務考核質量，加強業務學習和培訓是財務工作經濟管理的主要組成部分，經濟越發展、越開放，對財務工作的要求就會越高，單純的財務知識已滿足不了新形勢的要求，財務人員必須要加強學習，努力提高綜合素質，把自己鍛煉成知識廣博的復合型人才;四是提高財務專業技能，財務工作要具備一定的專業技能，包括相應的理論、政策法規水平、業務技術及溝通能力等。

3.3 對分支機構實行分級管理

以建立科學有效的分支機構分級管理體系，合理配置分支機構資源和權限，推行分支機構精準化、差異化管理為目標。為體現公平原則，測評指標根據機構所在省市的經濟發展水平按照上年度的GDP水平發展，劃分為不同檔次，測評指標主要包括經營指標、業務管理、團隊建設、客戶服務指標四大項，四大項指標設不同權重，每一大項指標由若干小指標構成，亦設有不同權重項，并成立分支機構分級評價工作組，負責組織實施和協調分支機構分級評定工作，可以根據打分情況將分支機構劃分為A、B、C、D四個等級，評定結果全公司通報公示，綜合得分為90分以上的為A類機構;A類機構的負責人及其所有員工工資級別最高，獎金最多，在收支兩條線留存的備用金額度最高，在資金額度申批流程方面簡化申批節點，固定費用報銷方面審核相對寬松，變動費用報銷可分檔不同權限進行審核;相對應的綜合得分為70分以下的為D類機構，D類機構的負責人及其所有員工工資級別最低，沒有獎金，在收支兩條線留存的備用金額度最低，在資金額度申批流程方面增加申批節點，固定費用和變動費用報銷方面嚴格審核，在資金額度不足及虧損的情況下，僅報銷額度內的固定費用，變動費用不報或少報的方式。通過評定的等級配置相應的責權利，以此激發分支機構的發展活力，促進分支機構健康快速持續的發展。

3.4 提高分支機構財務人員積極性

對于分支機構的財務工作來說，財務工作的創新只能是在財經法規允許的范圍內。一是制度創新，真正將財務制度落到實處，不折不扣地按制度辦事，不斷建立健全在新的環境下的企業財務制度。二是在當前信息化發展的背景下，應該把信息化管理理念作為財務工作的創新性作為當前實施的基本戰略。目前信息化管理手段已經成為現代企業經營管理最為有效的工具之一，能給企業財務管理工作帶來質的提升，如業財融合在現代企業中的應用就是財務創新的一個表現之一。故在目前財會管理工作的創新之下，需要將信息化作為其最為重要的理念，可以全面提升財會管理的工作效率和質量。

隨著經濟的不斷發展，為適應新的經濟活動，會計準則和稅收制度必須及時做出調整，所以一個優秀的財務人員必須具有活到老、學到老的精神，通過不斷地充實自己才能跟上時代發展的步伐。企業除了提高財務人員福利待遇外，一是多創造機會讓財務人員參加財務培訓，多組織參加各種財務知識比賽，這樣除提高了財務人員的業務水平，也有利于提高工作的積極性。二是盡量減少財務人員身兼數職的情況，可以有更多的時間投入財務工作中去，實現創新，找到其中的樂趣，也利于提高工作的積極性。三是對工作中做出創新的財務人員要給予物質和精神的獎勵，這樣也有利于提高工作的積極性。

3.5 規范管理申批流程

公司及分支機構為加強規范化管理，完善各項工作管理流程和制度，促進公司發展，必須建立和完善各種管理流程，包括但不限于財務管理，如費用報銷流程、對外借款及對外擔保流程、合同簽訂的申批流程、公章及財務章用印流程等。規范和完善的目的就是把不增值、冗余和有缺陷的流程進行再造，要充分利用現代化的信息處理技術，移動互聯網的普及，使流程自動化，全面推行網絡申批，取消紙質申批，充分利于現代化的風險識別系統，充分識別各項流程的風險點;通過流程再造，除了能極大地提高財務工作的效率外，還能有效對企業分支機構的風險進行識別，并引導進行下一步的風險應對處理，保證了公司健康穩定的發展。

參考文獻：

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