淺談“以檔育人”視角下高校檔案教育功能及資源開發

文/山西大學商務學院 彭娟

高校檔案教育是在檔案建設工作和檔案學的基礎上進行的，在高校檔案教育過程中，歷史資料、工作成果以及總結都能夠有效保留。現在高校檔案工作機制越來越完善，這就逐漸凸顯了高校檔案的教育功能，在“以檔育人”的視角下，高校可以利用自身豐富的檔案資源，展開教育工作，進而促進學生全面發展。在高校教育中，必須充分發揮高校檔案的教育價值。

一、高校檔案教育功能的價值分析

（一）高校檔案教育功能的內部價值和外部價值。高校檔案教學功能的內部價值體現在能夠促進檔案資源的開發和利用，高校檔案要想充分發揮教育功能，需要不斷豐富高校檔案資源，為教育功能的實現提供支持和保障，這與師生日益增長的文化需求有著密切的聯系，高校檔案管理人員需要做好檔案資源深層次的開發利用，通過檔案館等平臺在最大限度上推動檔案信息資源的開發利用，進而有效發揮高校檔案的教育功能價值。高校檔案教學功能的外部價值體現在可以改善高校檔案管理部門的訴求，高校師生檔案意識的塑造與高校檔案管理部門有著密切的聯系，這也為高校檔案教育功能外部價值的實現營造了良好的外部環境。高校需要進一步拓展教育職能，這樣可以為高校檔案教育活動的展開提供有利條件，提高高校檔案教育功能的社會影響力，獲得高校廣大師生的理解和支持，為教育實踐工作提供有力的保障。

（二）明確高校教育主體，促進師生內化教育。在高校思想政治教育中，必須將立德樹人作為中心環節，必須將思想政治教育貫穿高校教學的全過程，這樣才能實現全程和全方位育人，為教育事業的發展開創新局面。高校檔案工作者是教育主體的一部分，他們可以利用自己對檔案工作的態度對學生進行示范教育，再結合師生檔案需求的基礎上提供優質的服務。同時，高校檔案中包含著大量的教育資源，檔案工作人員具有利用檔案資源進行教育的職責。在高校教育中，高校檔案可以利用自身豐富的檔案信息和真實事件對高校師生進行宣傳教育，師生在獲得檔案信息資源之后，會根據信息接受的心理在檔案信息中得到印證，這樣可以實現心理層面的教育，使師生能夠反思自我，進而達到內化教育的目的。

（三）為師生教育提供媒介，建設良好的教育環境。高校檔案具有記錄高校教育事業發展的作用，其中包括了高校的發展歷史、教學科研和人才培養經驗等，這些都能夠反映高校的發展歷史，使廣大師生具有較強的榮譽感和責任感，這也就體現了高校的辦學理念，激勵著廣大師生進行科學研究，實現育人的目的。在高校教育環境中，有微觀環境和宏觀環境兩種，高校檔案的教育功能更多地體現在微觀環境方面。高校檔案中有大量的科研成果、名師事跡和治學經驗，這些檔案資源具有良好的激勵作用，使師生能夠以前人為榜樣，做好科研工作。同時，高校檔案中還有很多的實物檔案，具有美化教育環境、陶冶師生情操的作用。

二、高校檔案的作用及教育功能影響因素

（一）高校檔案具有良好的育人作用。高校檔案包括豐富的珍貴檔案史料，高校檔案館可以根據自身的實際情況拓展專題檔案資源，通過多種多樣的形式建設特色鮮明和具有教育功能的檔案文化，應用到高校學生思想政治教育和科學文化教育中，這是高校檔案館需要發揮的作用，具有獨特性。高校檔案館是一個獨立的職能部門，以各種圖書資料為體現形式，在育人過程中直接展開教育活動，舉辦檔案資源展覽，進而開展各種豐富多彩的教育活動。高校檔案信息和素材在高校育人實踐中具有重要的作用，一般都是名師專輯檔案，具有較高的價值。可以通過網絡進行檔案信息的發布，為師生提供良好的信息服務，這是高校開展育人實踐的主要途徑，學生在利用檔案資料的基礎上可以培養探究創新精神，在與學校相關部門的合作中，為高校思想政治教育提供優質的服務。高校檔案為校園文化建設提供了動力，積極宣傳檔案資源，提高師生的檔案意識，不斷提高學生學習的興趣，學生可以利用檔案信息進行自我教育。高校檔案在塑造校園文化中具有重要的作用，塑造校園的誠信文化和物質文化，使高校學生具有誠實的品質，在不知不覺中吸收校園文化，塑造校園文化。高校檔案能夠反映正面的精神面貌，為審美文化的發展提供重要的載體，學生能夠受到文化的熏陶和激勵，這樣可以進一步推動校園文化的形成和發展。高校檔案具有育人的作用，體現在高校檔案可以塑造校園的行為文化，高校檔案是高校最寶貴的財富，可以發揮引導作用，高校檔案具有特殊的文化特色，幫助學生樹立正確的三觀價值。需要準確認識高校檔案館的地位和作用，高校可以建立心理健康檔案，進而提高學生的科學文化精神。高校需要充分開發利用檔案資源，展開心理健康教育，充分發揮高校檔案的育人功能，規范學生的行為，這也是高校檔案館工作的主要任務。

（二）高校檔案教育功能的影響因素。首先，思想認識對高校檔案教學功能的影響，在高校檔案中，“重藏輕用”的思想不利于高校檔案教學功能的發揮，在很大程度上降低了檔案資源的利用效率。高校檔案工作人員的服務意識較差，主動性較低，認為檔案管理工作就是保護檔案的安全，這種片面的認識在很大程度上降低了高校檔案資源開發的利用效率，檔案編研成果質量較差，這就使得高校檔案的教育功能無法正常發揮。其次，檔案資源的數量影響著高校檔案教育功能的發揮，高校檔案教學功能的發揮需要大量的檔案資源，否則檔案教學功能的發揮缺乏理論基礎。現在高校檔案管理中存在著檔案資源不足的問題，特別是精品檔案數量較少，大多數是一次信息資源，利用一次信息資源進行二次信息開發的檔案編研成果較少。最后，高校檔案管理人員的專業素養和職業道德水平對檔案教育功能的發揮有著較大的影響，現在高校檔案管理人員存在年齡大、知識結構單一和數量少的問題，人才隊伍的專業水平和組織程度較低，這就在很大程度上影響了高校檔案教育功能的實現。

三、“以檔育人”視角下高校檔案資源開發和利用

（一）利用高校教學科研檔案育人。高校檔案中，教學和科研檔案是重要的組成部分，數量也比較多，高校教學檔案可以很好地體現高校的教學管理特色、教學水平和質量，并且對高校的日常教學進行了全面的記錄，教學檔案的內容涉及高校各個發展階段和各個專業的教學過程。高校教學檔案中的教學大綱、專業設置和教案可以為高校教師和學生提供良好的學習資料，高校師生可以利用前人的經驗進行知識的創新，高校教學檔案在該方面發揮著重要的作用。也可以將教學檔案作為現實素材進行高校年輕教師的教育和培養，高校教育檔案可以為教師培育提供豐富的資料，進而全面提升教師隊伍的綜合素養。高校檔案中，還包括大量的科研檔案，記錄了高校師生的科研成果，其中包括大量的科研數據、事實和成果，還有科研理論和技術成果等，這是高校寶貴的知識財富，對高校教育工作的展開具有重要的作用。所以，必須做好高校科研檔案的開發利用，調動高校師生科研的積極性，激發他們的創造熱情，可以使用先進的科研理論成果提高師生的科研興趣，進而吸引更多的師生進行科學研究，這樣就可以很好地培養學生的科學研究精神和探索精神，增加他們的科學熱情，推動學生的全面發展。

（二）利用高校榮譽檔案育人。高校檔案具有豐富的檔案資源，利用這些檔案可以展開教育活動，實現育人的目的。例如，高校檔案中有大量的榮譽檔案，這些檔案主要以實物、照片和影像的形式陳列出來，可以讓高校師生參觀榮譽檔案陳列室，感受高校的發展經歷和辦學成果，展現高校教職員工和學生的精神面貌，使廣大師生具有較強的自豪感和榮譽感，進而鼓舞和激勵師生進一步提高自身的能力。同時，高校還可以舉行名師檔案和優秀校友展覽，利用高校的名人效應，為師生樹立榜樣和先進典型，弘揚高校治學和辦學的精神面貌，實現高校檔案育人的效果。

（三）開發高校檔案信息育人。由于高校有著豐富的檔案資源，其中蘊含著大量的知識，所以，應該充分利用檔案資源，使其發揮應有的作用，在高校日常教學、師資力量培育和學生教育中可以使用檔案資源，實現高校檔案的功能轉變，由以往的信息服務轉變為育人功能。首先，將信息服務轉化為現實服務，采取針對性的措施編研高校檔案資源，結合高校育人的現實需求，對高校檔案進行合理開發和利用。例如，在社會主義核心價值觀的教育中，高校可以提煉與此相關的檔案資料，這樣可以為實際教育提供理論基礎，滿足現實教育的需要。其次，利用保密性檔案進行特色教育服務，需要根據政治、思想和專業需要對高校保密性檔案進行分類，具體可以按照時間、內容和范圍進行分類，這樣就可以有針對性地對高校師生進行愛國主義教育，使高校師生具有愛國情懷。

四、結語

高校檔案能夠真實地記錄高校的管理、教學和科研，具有貼近性和多樣性的優勢，具有較強的教育功能，這是其他檔案無法實現的。高校檔案工作人員是教育的主體，能夠促進學生的內化教育，為高校教育提供媒介，為高校教育環境建設奠定良好的基礎。高校教育模式得到了創新，高校教育成為社會重點關注的問題，而高校檔案具有良好的教育功能，所以，可以利用高校檔案展開教育，實現高校教育與檔案功能的結合，達到“以檔育人”的目標。