醫院固定資產清查管理實踐研究

李煒 周曉菡

摘 要 加強醫院固定資產清查管理，對完善醫院固定資產管理體系，提高醫院固定資產管理水平和使用效益具有非常重要的作用。本文圍繞醫院固定資產清查工作展開，首先簡要介紹醫院固定資產清查的主要作用，然后論述醫院固定資產清查的原則要求及具體實施策略，旨在為醫院固定資產管理工作的開展提供良好的參考。

關鍵詞 醫院 固定資產 資產清查 資產管理

一、引言

固定資產管理對醫院的內部管理具有非常重要的意義，加強醫院固定資產管理工作，必須做好醫院內部固定資產的清查，通過固定資產清查，對醫院的固定資產做好賬務清理，對資產損益情況進行詳細核實。這對全面掌握醫院固定資產的實際狀況，實現醫院固定資產的保值增值和高效使用也有著非常重要的意義。然而，醫院的固定資產清查工作是一項相對較復雜專業的工作，要求醫院在固定資產管理方面根據當前固定資產管理中存在的各類問題，改進優化醫院的固定資產清查工作體系，理順固定資產管理模式，促進醫院固定資產管理水平的提升。

二、醫院固定資產清查的主要作用

醫院固定資產主要包括醫院內部的各類專業醫療設備、一般設備、房屋建筑以及其他相關固定資產等。醫院的固定資產通常具有種類繁多、規模數量較大以及分布較為分散的特點，尤其是醫院內部各個醫療科室以及醫技科室的專業設備較多，固定資產管理的難度大。在當前時期，做好醫院固定資產清查工作主要有以下幾方面的作用。

第一，通過固定資產清查，及時核實、摸清固定資產狀況。隨著當前醫療行業領域的不斷發展，醫院內部的固定資產種類以及數量繁多。由于各類專業的醫療設備繁多，設備相對來說更新淘汰較快，入庫或者損壞時醫院固定資產的實際變動情況可能無法在會計賬目上及時反映，所以開展固定資產清查工作，可以有效解決類似的名義資產和實際資產不一致的問題，更加準確地掌握醫院固定資產的實際數量、真實價值、資產構成等情況，準確掌握醫院內部資產的存量及具體使用狀況，進而確保醫院固定資產會計核算的準確性，并通過會計報表對資產狀況進行真實反映。

第二，通過固定資產清查，提高固定資產的使用效益。在醫院內部管理過程中開展固定資產清查，可以及時發現醫院在固定資產管理方面存在的漏洞，有針對性地對醫院的固定資產管理制度進行改進完善。在醫院開展固定資產清查，可以借助信息化手段等準確掌握固定資產的實際情況，進而有針對性地指導醫院開展固定資產的采購、使用、維護以及處置工作，避免出現盲目購置資產以及閑置資產等問題，提高醫院固定資產使用管理的規劃性，促進醫院固定資產使用效益的提升。

第三，通過固定資產清查，可以提升醫院內部管理的規范化水平。在醫院內部開展固定資產清查管理，可以促進醫院內部資產管理和財務、預算管理之間的有機融合。資產清查工作的開展能夠為醫院預算編審等工作提供系統全面的固定資產信息情況，確保預算管理部門以及財務部門準確地掌握醫院內部固定資產的存量信息，有效避免資產購置后的閑置浪費或低效運轉的問題。同時，資產清查可以對固定資產的會計核算和會計監督工作進行強化，確保固定資產賬面的真實準確，提升醫院的整體管理水平。

三、醫院固定資產清查應當遵循的基本原則

醫院固定資產清查工作整體來說是一項相對較為專業的工作，在醫院固定資產清查工作的具體實施方面，應當遵循以下幾項原則要求。

第一，醫院固定資產清查應該堅持長效性的原則。隨著醫療服務的不斷調整變化，醫院內部的固定資產的價值和數量也處于動態的調整變化之中。因此，醫院固定資產的清查工作應該建立長效機制，堅持定期開展，確保動態及時地掌握醫院固定資產的實際狀況，提高醫院固定資產管理的實時性。

第二，醫院固定資產清查應該堅持系統性的原則。在醫院固定資產清查工作的開展方面，應該注重加強醫院資產管理部門和財務部門之間的溝通協作，確保在資產清查工作中，財務清查結果與實物資產之間實現有效對應。資產清查可以讓醫院對自身的財務狀況有更加準確的了解，并確保醫院固定資產數據的真實、完整、準確。

第三，醫院的固定資產清查應該堅持統籌性的原則。也就是在醫院固定資產清查工作的開展方面，應該注重清查工作與整改工作的有機結合。針對固定資產清查過程中出現的各類問題，應有針對性地制定整改計劃，確保實現邊清查、邊整改。

四、醫院固定資產清查工作的實踐措施

在醫院固定資產清查工作的具體開展方面，應該夯實醫院固定資產清查工作的基礎，優化資產工作的清查流程，做好資產清查結果的運用，重點應該從以下幾方面進行改進。

第一，完善醫院固定資產清查各項基礎工作。提高醫院固定資產清查工作效率，應該注重加強醫院固定資產清查的各項基礎工作。首先，應該完善醫院固定資產清查的組織領導體系。可以結合醫院內部管理的實際情況，建立、完善醫院固定資產清查工作的機構或成立醫院固定資產清查工作小組，具體牽頭開展醫院的固定資產清查工作。其次，應該完善醫院固定資產清查工作的實施方案。明確醫院固定資產清查的目標任務、清查工作范圍、清查內容、清查步驟等，對醫院固定資產清查工作的開展進行具體的組織領導。此外，還應該做好醫院固定資產清查的各項準備工作。尤其是制定財務賬簿，規范固定資產盤點清冊以及計量工具等，做好固定資產清查盤點的組織發動，確保固定資產清查工作得到內部的支持配合。

第二，完善醫院固定資產的清查流程。在醫院固定資產清查工作的具體流程方面，應該按照基準日前的醫院各項資產，根據財務賬、醫院資產部門賬目中的各項資產，對固定資產的具體規格型號、存放位置、資產件數等進行全面的清理核實，確保賬目之間以及賬卡之間的一致性。對固定資產清查過程中出現的不相符的問題，應該及時查明原因;對固定資產盤虧的，應該及時明確原因并附以完備的鑒證材料;對由于出入庫、轉移交接手續等辦理不及時導致的醫院固定資產盤盈盤虧，應該及時完善有關的手續。同時，還應該根據醫院的固定資產清查情況，制定資產清查報表，將醫院固定資產的清查結果形成實盤、相符、盤盈、盤虧等資產管理報表，并根據醫院固定資產的清查結果，對醫院固定資產的總賬以及醫院內部科室的臺賬進行更新完善。另外，要做好醫院固定資產的會計核算，納入醫院內部各個醫療科室的運營成本，一并將固定資產清查過程中有關的資產閑置或資產使用不飽和情況，及時反饋給資產管理責任科室，督促完善資產管理措施，提升醫院固定資產的使用效率和使用效益。

第三，改進醫院固定資產的清查方式。在醫院固定資產清查工作的開展方面，應該注重信息化手段的運用，尤其是建立、完善醫院內部的固定資產管理信系統。在資產管理信息系統的功能設置方面，應該注重固定資產采購申請論證、資產日常維修保養、固定資產效益分析等功能，形成醫院固定資產的全生命周期管理信息化系統。其中，應該通過信息系統強化對醫院固定資產的動態實時跟蹤管理，將資產轉移、資產調撥、資產修改、資產報廢、資產處置等情況及時錄入信息系統，做好登記管理，掌控醫院固定資產的變化情況，為固定資產管理策略的制定提供全面科學的依據。

五、結語

在醫院固定資產的清查方面，應該按照醫院固定資產管理工作的要求，建立、完善醫院固定資產清查管理制度，優化醫院固定資產清查工作流程，改進醫院固定資產清查方式，強化醫院固定資產使用管理，全面提升醫院固定資產的整體管理水平。

（作者單位為山東省精神衛生中心）

參考文獻

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