事業單位檔案管理工作探析

胡宇晶 吉林省松原市前郭縣醫療保障局醫療保險經辦中心

事業單位檔案管理工作在實際構建過程中會具備的機密性、復雜性、專業性，同時也會具備著相應的綜合性的特征，其實際的工作職能在構建過程中，能夠對事業單位的整體管理工作效率以及相應的質量產生一定程度的影響。同時，也能夠對事業單位的發展起到促進作用，能夠使其容易得到維護。對于事業單位的發展經驗而言，會有著較為突出的現實意義，以下對事業單位檔案管理工作的實際創新方式進行詳細的分析，希望能夠幫助我國事業單位對檔案管理工作進行不斷的完善。

一、新時代背景下事業單位檔案管理改革的重要意義

在實際的事業單位發展過程中，需要充分的使檔案現代化管理模式得到有效的實現，需要充分的做好事業單位的檔案管理改革工作，由此使得整體檔案管理的綜合效率得以大幅度的提升，進一步通過管理改革形成系統標準，且具有高度完善的檔案管理模式，使得人為因素而對整體檔案管理工作產生的影響得以降低，形成更加規范有效的優質檔案管理運轉體制，使得檔案管理工作能夠向現代化的方向進行發展，使得整體管理工作能夠與當前的時代管理要求相符，深入的對實際的檔案管理改革工作進行有效的優化，應用現代化的檔案管理技術，使得當前事業單位的綜合檔管管理水平得到大幅度的提升。

二、事業單位檔案管理工作中存在的問題分析

（一）制度完善度有待于提升

完善制度在一定程度上能夠使工作獲得更為順利的開展，使得各項工作在開展過程中能夠獲得相應的參考標準。事業單位檔案管理工作在開展過程中，同樣需要擁有更為優質的制度對其提供支持，由此能夠使其實際的檔案管理工作質量以及相應的管理效率能夠得到大幅度的提升，而依照實際的事業單位發展過程中檔案管理工作的實際情況進行分析，在制度角度上仍然存在著較為顯著的不足之處，相應的工作在實際開展過程中無法參考具體的規范與標準，使得員工在工作過程中無法對其自身所具有的行為予以正視，此類制度的不足之處，容易致使相關人員及工作意識較為淡薄，無法充分地對相關的工作進行有效地開展，無法使工作質量提升。同時對于事業單位的發展而言，也會產生較為突出的負面影響，具備一定程度的滯后性。事業單位保存檔案的傳統模式在構建過程中，會將紙質方案作為主要的模式，然而由于紙質材料其壽命相對有限，諸多儲存時間相對較長的檔案在應用過程中會存在著嚴重的圖像失真問題，同時也會存在著字跡模糊等諸多角度的現實問題，從而致使諸多珍貴的資料由此而導致損壞。此外，科技在發展過程當中，也使得事業單位的電子設備的更新步伐加快，由此導致早期視頻檔案在構建過程中無法擁有能夠進行播放的設備。

（二）檔案管理的專業性有待于進一步的提升

事業檔案在檔案管理工作開展過程中，無法擁有專業的技術人才參與，由此也使得事業單位的檔案管理工作受到一定程度的限制。在事業單位的發展過程中，其主要的檔案管理工作會由兼職人員予以開展，專職檔案管理工作人員其自身所具有的綜合素質相對較低，而專職檔案管理員無法掌握相應的信息化環境背景之下的較為高質量的檔案管理模式，由于無法應用較為合理的人才引進機制，相應的檔案崗位編制具備一定程度的有限性，在實際壓縮編制的趨勢之下，也使得檔案管理實際的人才引進難度大幅度的提升，僅憑借其系統內部所具有的人才流轉與一時的事業單位的公開招聘，無法對當前事業單位在發展過程中，對于高級檔案人才的實際需求予以滿足，檔案管理人員參與實際專業培訓的機會相對較少，僅能夠由上級部門進行組織相關的培訓，內容較為單一，并且方式較為傳統，無法在短時間之內對于檔案管理人員其自身所存在的技術問題予以彌補，由于事業單位在發展過程當中。檔案管理人員并非相應的專業出身，且其年齡偏大，所存在的持續性的學習能力相對較低，無法充分的對實際的信息化環境之下相應的檔案管理方式進行有效的掌握。檔案管理人員無法擁有較為優質的檔案工作經驗，在一定程度上也使得檔案管理工作深入改革受到嚴重的影響，使得整體檔案事業存在著長期的制約性。

三、新時期背景下事業單位檔案管理工作的創新方式

（一）構建信息化檔案的優質管理理念

在目前社會發展的背景下，檔案管理模式需要進行更加充分的發展，為了使當前的檔案管理工作能夠更加適應整體環境所存在的變化，需要充分的提升對于整體檔案管理工作所具有的重視程度。基于實際的檔案管理，合理性需要充分的進行綜合性的改進，積極對實際檔案管理工作制度體系進行有效的構建，使得檔案管理工作能夠對相應的規范以及相應的依據進行綜合性的執行，在存在差錯時，能夠充分的做到責任落實到人，進行有效的處罰。檔案管理工作及制度在構建過程中，需要從責任制度的角度出發，使得工作方式得到有效的細化，并且將責任在每一崗位內予以落實。整體制度體系的實際運行，需要充分對檔案的查閱、傳遞、收納等諸多內容予以含括，防止檔案在具體管理及相應的使用過程中存在混亂或者存在信息泄露等諸多風險問題。此外，同樣需要定期對人員的培訓工作進行有效的細化，進一步強化對人員進行綜合性的培訓，使得人員管理的綜合素質水平大幅度的提升。對于實際的檔案工作的管理人員而言，相應的管理人員培訓在實際的檔案事業發展過程中屬于關鍵性的內容，對于實際的檔案管理人員的相關培訓，需要進一步的信息化黨員管理的技術以及相應的服務理念作為主要的內容，進一步使整體答案管理的綜合工作水平得以大幅度的提升。

（二）對事業單位的網絡建設進行完善

在當前市場競爭不斷激烈的背景下，整體互聯網技術的應用重要性大幅度的提升，以互聯網技術作為支撐，能夠充分的構建較為理想的事業單位檔案管理綜合體系，并且使管理人員能夠獲得更加便捷的檔案管理支撐。相應的事業單位檔案檔案管理工作在開展過程中，其信息化所具有的落實重點在于對各類基礎設施進行綜合性的完善，特別在實際的事業單位信息網絡建設工作的優化過程中，需要以網絡工作作為實際發展的基礎，進一步使事業單位及檔案管理的實際流程化特征得以有效地強化。由此在日后的發展過程中，需要相應的管理人員充分強化基礎設施以及實際條件方面的綜合建設，相應部門需要對設備引進及人才重視工作予以有效的開展，及時對網絡設備系統進行完善，強化整體系統所具有維護管理力度，防止內部信息存在丟失與泄漏等諸多問題，進一步使檔案信息化管理的實際水平大幅度的提升，確保大數據時代背景之下，事業單位檔案工作能夠獲得更加循環優化的發展。在信息時代的背景下，檔案資料管理工作在開展過程中，會向著實際信息化的方向進行綜合性的優化，由此會衍生諸多信息化檔案資料。一方面而言，需要進一步的強化檔案管理的實際資源投入，使得整體技術及設備的投入大幅度的提升，保持與社會環境進行綜合同步的發展，每一年在發展過程中，均需要使得資金方面的投入得到有效的開展，對實際的設備及系統進行綜合性的維護，就另一方而言，需要進一步使整體信息化管理工作的資源投入得以增加，借助各個部門之間所存在的相互作用與優質配合，使檔案管理所存在的信息化水平得到有效的提升，檔案管理工作在開展過程中，不僅能夠使信息化的管理及儲存得到有效的優化，同時能夠在實際的信息加工及價值挖掘過程中得到綜合性的完善，使得實際的服務終端的信息化建設水平得到有效的優化，使檔案資料及信息化的匯總及分析能力得到大幅度的提升。

（三）細化檔案管理措施，使管理效率得以提升

在檔案管理工作開展過程中，需要進一步的確保工作質量得到有效的提高。在具體工作開展過程中，首先需要保障細化的歸檔工作，在實際工作過程中需要及時對較為完善的檔案歸檔范圍進行確定，相應的范圍在實際構建過程中需要具備高度的明確性與細致性。在工作職能調整以及相應的業務優化完善期間，需要保持其可持續發展的特征，在構建實際范圍過程中，需要對檔案儲存的完整性以及整體資料所存在的全面性進行綜合性的考量，需要進一步的保證其內部控制體系在構建過程中所存在的綜合水平，同時需要對實際問題工作進行細化。不僅需要更為及時的對檔案管理機制進行有效的優化，同時需要對相應的歸檔計劃進行完善，對于歸檔工作存在的各類問題，需要在年末對實際的重點排查工作進行有效的落實，及時對集中化、全面化的歸檔管理工作進行有效的完善。確保整體歸檔工作在構建過程中能夠具備全面與細致性。對于事業單位的發展而言，需要將實際的檔案資料交接作為實際發展過程中所存在的第一任務，以實際的規范化措施作為相應的基礎，進一步的確保資料信息所具有的清晰性。此外，需要進一步的持續強化人員方面所存在的培訓教育工作，借助所存在的現場指導以及視頻教育等諸多方式，使人員的專業技能水平得到提升。

四、結語

在時代的發展過程中，事業單位檔案管理工作的重要性大幅度的提升，在社會的優化完善中，云計算、大數據等諸多新型的服務模式不斷的成熟，由此也在檔案管理工作中得到充分的普及優化。檔案管理工作在開展過程中，需要進行有效的創新，同時在實際管理工作過程中，需要對各類信息化元素予以凸顯。在新時代的新形勢背景下，需要充分的創建更為完善且優質的管理工作理念，持續的探索并且在傳統的檔案管理模式之下進行綜合性的改革，由此確保檔案管理工作能夠獲得持續性的完善，使我國事業單位在檔案管理工作的開展過程中能夠得到不斷的創新。