新時期優化發改局檔案管理的方法探討

張友來 平泉市發展和改革局

事業單位檔案工作就是將工作產生的信息數據進行管理和保存，對于事業單位發展和改革有著重要的地位。現如今，經濟社會的迅速發展，市場經濟體制逐漸成熟，檔案管理在發改部門逐漸成為重要工作，但因為發改部門專注于民生的建設乃至整個社會的建設，導致發改委的文件錯綜繁雜。對此，發改單位要想進行有條理的規劃，不但要加強檔案的規范化管理，而且要完善好檔案管理制度，只有將檔案管理規范化，發改單位才能更好地進行檔案管理工作，從而為建設社會主義現代化的社會奠定堅實基礎。

一、發改局檔案管理

從始至今，檔案管理一直是信息部門的一項重要工作。總結前人記錄下來的經驗，參悟其中的規律，讓歷史得以延續，各項事業才能得以發展。此外，發改局作為肩負宏觀調控職能的重要部門，負責實施全市經濟和社會發展的戰略，進行制定中長期的建設規劃綜合經濟政策提出合理化的建議，促進城鄉的協調發展，縮小城鄉在發展中的差距。其次，檔案管理體制和運行機制作為發改部門行政管理體制的重要部分，負責預測、預警宏觀經濟分析現代經濟體制和現代社會管理中存在的問題，從而有效地提出宏觀發展建議，推進檔案治理能力建設，完善檔案法規體系，為建設新時代的檔案管理制度提供以有力的保障。

二、發改局檔案管理的特點

近年來，我國的經濟實力與科學技術得到了極大的提升，出現了信息數據庫等形式的儲存方式。此外，由于發改部門在檔案管理過程中沒有過于重視，一些工作人員也在進行檔案管理過程中沒有履行好對應的崗位職責，最終造成了發改部門在檔案管理工作中的一定疏忽，妨礙了發改部門檔案管理的工作效率提升。此外，發改部門的檔案管理在信息管理方面的技術能力不強，部分檔案在管理中存在網絡安全問題，并且一些檔案在儲存的過程中沒有進行信息的規范化管理。從而極有可能導致檔案管理過程中出現一些較為復雜的問題，對此，發改局要在未來的發展中重視以下幾點問題。

首先，發改部門由于缺乏對檔案管理工作的正確認識，導致了檔案管理工作效率低下。在檔案管理流程進行時，工作人員過于重視業務的發展，將提升業務的能力作為核心工作，忽視了檔案工作對事業單位的作用，進而業務水平發展時并沒有提升工作質量，最終導致工作質量無法滿足社會需求，抑制了檔案管理的發展。其次，檔案管理越來越趨向信息化，但發改部門在檔案信息開發上較為薄弱，信息管理效率不高，管理方法不夠科學，沒有最大程度上發揮信息技術的優勢，導致了檔案管理在信息整合方面上進步緩慢。再者，在檔案管理中，信息安全問題備受關注，作為掌握重要信息的發改部門，保障信息安全更為重要。目前，由于檔案管理人員在信息技術方面較為薄弱，沒有意識到信息化管理帶來的風險，最后極大可能導致檔案的管理遭受安全問題，導致影響檔案管理信息化進程的速度。最后，由于檔案管理體制復雜，極有可能在檔案管理工作中產生矛盾。此列矛盾主要體現在，當管理工作信息化發展與落后的思想觀念之間的矛盾，以及事業部門發展不均衡和物資分配不全面，這些問題造成檔案管理工作與其他部門在進行溝通時容易產生矛盾，因為創新方面動力不足，未實現自我革新發展，最終導致了管理工作質量難以提升，檔案管理過程難以進行。

三、新時期發改局檔案管理優化方法

（一）明確發展目標，正視檔案管理

發改局應當根據自身的實際發展狀況，加強對檔案管理的服務體系，結合信息檔案的管理系統提高檔案管理的質量，根據檔案管理的服務水平和發展目標，創建良好的檔案管理服務體系，加強對檔案安全和檔案資料的個人問題的解決措施的改革。發改局應當重視傳統的紙質檔案的創新，將傳統的紙質檔案轉型建立數字信息化的數據管理庫，嚴格管理檔案，實現檔案管理信息化。發改局通過檔案信息化改革，將檔案資料進行共享，有效提高檔案管理效率，同時發改局應當根據自身的發展目標和發展戰略調整檔案管理策略重視檔案管理，應當對人才進行資金投入，定期開展培訓活動，從而優化檔案管理人員的專業素質和專業水平。為了提高檔案管理人員的培訓效果，發改局管理人員應當將檔案管理人員的工資薪酬與培訓項目相掛鉤，提高檔案管理人員的培訓效果，提高檔案管理人員的檔案管理質量，優化檔案管理的效率。此外，要深入開發利用檔案信息資源，強化檔案服務意識，深化服務方式，以更良好的態度進行檔案管理。同時，發改部門應切實制定實施檔案工作，優化計劃管理方式和管理規定，制定合理的監督檢查保障檔案管理工作的進行。

（二）創新驅動發展，融入信息管理

發改部門應加強信息部門的建設，通過互聯網技術推動性紙質檔案管理信息化改革。隨著網絡和信息的現代化技術發展與成熟，信息管理技術也逐漸替代了傳統的管理方式，信息化的管理相較于現代化管理已趨勢普遍。此外，發改部門實現和推動檔案管理的現代化、數字化和信息化是當今檔案管理發展的必然，建立靈活便捷的電子檔案，可以充分實現檔案信息的實時完善共享，這也是完善檔案管理、進行檔案管理工作的重要策略之一。現如今，在進行信息化檔案管理普及中，當管理硬件設施的新舊更迭也是十分重要，因為檔案管理人員配備計算機、打印機、數碼相機等硬件設施作為物質保障，以此來提升檔案管理在信息收集、信息查詢、信息編輯等方面的效率。其次，鼓勵人員接觸學習和運用先進的技術和設備，督促檔案管理人員學習先進的管理知識，必要時應派遣專業的檔案管理人員給予相應的知識培訓，結合發改部門檔案管理工作的實際需求，開放和構建檔案資料的信息管理系統，如模塊化系統體系、信息檔案整理系統等，這不僅可以為發改部門節省檔案信息儲存，也可以延長檔案的保存時間，并且可以提高檔案的管理效率，方便信息的收納和調用，為發改局未來的信息化檔案管理建設提供堅實的保障。

（三）積極宣傳政策，傳遞管理知識

對于現代化的檔案管理中，檔案管理隊伍的素質和服務水平非常重要。發改部門應加強對檔案管理人員素質的培養，端正其工作態度，讓其正視自己的工作職能，明確自身的缺點，給予改正。在對檔案管理人員進行培訓的過程中，要積極的組織檔案管理人員學習與檔案相關的政策，認真落實科學發展觀，以改革創新為動力，深入學習黨的方針政策，學習專業的檔案知識，熟悉運用系統技能，不斷的進行檔案工作的制度化、規范化、信息化的建設。此外，有定期的舉行檔案管理交流會，拓展思路，著力的培養檔案隊伍的綜合素質，培養檔案管理人員的高度責任感，良好的職業道德以及前沿的檔案管理專業知識和檔案管理。其次，檔案管理人員應熟悉現代化的互聯網專業水平，樹立與時俱進的思想應用，要將大數據、數字化模塊模型，網絡通信技術及多媒體技術融入檔案管理工作之中。最后，優化檔案管理人員的結構，制定出相應的考核制度和考核標準，提出符合當地實際的目標要求，從檔案管理人員的思想觀念入手，科學地培養員工的專業知識技能，強化發改部門管理工作的規范性，吸收高質量的檔案管理工作人員，保障檔案信息的安全穩定有序發展。

（四）積極應對挑戰，完善信息安全

隨著現代化網絡技術的迅猛發展，事業單位的檔案工作已經著手融入了一些現代化信息管理技術，進行順應當前時代發展的網絡背景建設。此外，各地網絡技術人員可以基于當前優化過程中的實際問題，并且，結合未來企業發展特點進行對應的設施預設，從而改善當前容易出現實際網絡安全問題的現象。在新型的信息化管理中，要針對網絡安全問題進行以下防治：首先，當管理人員應結合相應的信息網絡安全知識，對當前繁雜的網絡體系進行細致化的對比，針對網絡安全問題進行實時化的分析，提出相應的方針，以此來對有可能產生的網絡安全風險進行防御。其次，發改部門應建立檔案管理信息安全部門負責應對網絡體系上的實際威脅，必要情況下聘請專業的網絡安全工程師對其安全系統進行全面的升級維護，實現檔案的安全控制。最后，發改部門要針對信息化的檔案管理，也要進行紙質檔案的備份，避免因網絡安全問題損失網絡信息檔案，造成不必要的損失。因此，發改部門要充分認識到信息化管理帶來的安全風險，才能給檔案工作帶來安全有序的發展過程，為現代化的信息管理提供堅實后盾。

四、結語

檔案管理是新時期檔案事業發展的必要內容，改革和創新固然艱難。發改局的檔案管理體制和運行機制要明確好出發點和目標，指導精確地把握黨管理工作方向，才能有效的開展檔案管理的學習與治理。首先要強化檔案管理部門的科學規范管理，提高檔案管理的工作效率以及工作質量，針對發改局自身的實際要求，提出新型的檔案管理制度。其次，創新檔案管理的新思路，在新時期，要對檔案進行整理和歸檔，才能激發檔案管理的良性作用，為現代化的奠定管理奠定堅實的基礎。最后，發改部門要結合自身的情況，主動的探尋新的發展方式，加強重視程度，結合信息技術為人們提供高效安全的檔案管理系統，為之后的檔案管理提供有力的保障。