淺談計算機應用中的excel教學方法及應用技巧

李 雪

(遼寧省盤錦市高級中學 遼寧 盤錦 124000)

Excel能快速處理數據、生成圖表，在日常工作中有廣泛用途。開展excel教學能提高學生的計算機應用能力，以下將總結教學中的有效策略和應用技巧，以促進學生計算機水平的提升。

1.Excel的主要教學方法

1.1 合理安排教學內容。Excel是一項常用的操作技能，學習門檻較低，但真正能熟練應用的人并不多。主要原因是軟件中蘊含了多種函數、功能，部分學生感覺知識枯燥單調，缺乏學習興趣。教師應啟發學生多接觸并使用軟件中的功能，要合理安排教學內容，讓學生通過接觸實例產生探索欲，提高學生的學習興趣。比如可以通過制作簡單的座位表、課程表的方式鍛煉學生，使學生逐漸熟悉軟件的各種操作。只有在具備學習興趣的基礎上才能促進教學發展，使學生認真鉆研，通過循序漸進的學習和練習，學生的操作技巧會逐漸提高[1]。

1.2 預留練習時間。Excel的教學必須預留實踐練習時間，要讓學生在實踐中鞏固新知識，強化學生的實際操作能力。教師的理論教學時間和演示時間不宜超過20分鐘，要將操作步驟清晰呈現，在教學結束后要求學生根據操作步驟重新練習，從而提高學生對excel的實際應用能力。比如在教學vlookup函數時，教師必須要求學生根據函數公式多練習，必須學會熟練運用。計算機應用是一門實踐性很強的課程，教師要以引導學生實踐為主，使學生在實踐的過程中鞏固知識，發現新問題。

1.3 合理安排實踐任務。教師要通過布置合理的實踐任務提高學生的學習主動性，促使學生在實踐的過程中融合多個知識點，提高實踐能力。由于教學的過程是將知識點分散、細化后傳遞給學生，學生很難體會到某個操作的實際功能，通過布置具有綜合性的任務能增強學生對多個知識點的理解和運用能力，促進學生操作能力提高。比如教師可以安排學生制作特定字體、特定格式的表格，要求學生在指定時間內完成，有助于督促學生加強練習，使學生養成總結歸納應用技巧的好習慣。

2.Excel的主要應用技巧

2.1 統一添加數據后綴。Excel的日常應用中經常會存在一些重復錄入的工作，比如制作表格時需要重復錄入金額的單位，或其他后綴。重復的工作十分浪費錄入時間，靈活運用Excel技巧就能節省大量時間。給數據統一添加后綴的應用技巧十分簡單，比如要給商品價格列后面加上后綴“元”可以這樣操作：選中金額一列，右鍵單擊，選擇“設置單元格格式”，選中“數字”中的“自定義”，在“類型”中輸入“元”，然后確定。退回到表格中后，金額列的數值自動添加后綴“元”，再輸入新的數字后自動添加后綴。這一技巧可以靈活運用，也可用于在錄入重復學號時使用，只需要在“類型”中輸入特定的命令。如7位學號，前四位是相同的2019，則輸入2019000，輸入學號時只需要輸入后面的三位數字[2]。

2.2 合理應用各種函數。Excel軟件中的函數能幫助操作者快速處理數據和表格，可有效縮短重復查找、錄入的時間，應使學生掌握幾個實用的函數，提高學生對軟件的應用水平。因此，教師應為學生介紹各種函數的功能，并為學生布置具體的實踐任務，加強學生對函數功能的運用。比如可以運用vlookup函數快速從其他表格中匹配對應的數據，在工作中的應用十分廣泛。比如某單位的員工銷售記錄分別記錄于不同的表單中，為了快速比較多個月的銷售情況，要在每個表單中找出每位員工的銷售記錄。若采用常規方法非常耗費時間，而用vlookup函數則能實現快速查找、匹配。教師要使學生了解函數的含義，必須多練習、多鞏固，做到準確無誤，此外也要注意在匹配數據前清除查找數據中的空格符號、特殊格式。

2.3 設置數據格式。在excel中錄入數據前，首先要確認錄入的內容是哪種類型，確保數據格式相符。運用函數時若出現錯誤，也要首先想到是否存在兩個表格的數據格式不同，比如上文中運用vlookup時就要清除數據表格中的空格符。若對數據進行篩查，而單元格內數字為文本格式就會影響函數的計算。對于有計算和篩選需求的格式要設置成“數值”，對于記錄日期的單元格則可根據日期格式的需求設置格式為“日期”。總之，數據格式會影響對表格的一系列操作，必須熟練掌握對數據格式的更改、自定義技巧，才能在處理表格內數據時減少錯誤幾率，提高處理的效率。

3.結束語

Excel軟件的實際應用十分廣泛，教學中應以加強實踐練習為主，提高學習者的實踐技能，要多布置各種實踐任務，使學習者充分認識到軟件功能的實用性，促使其不斷學習理論知識，加強實踐練習。