供應鏈環境下的采購管理

郝曉海，張碩鵬

(河北科技大學，河北石家莊050018)

一、緒論

(一)研究背景及意義

采購是供應鏈管理的重要環節之一。 隨著經濟全球化進程不斷加快，中國經濟正向著市場化、國際化方向快速發展。 在當前的世界大環境情況下，企業需要結合自身情況吸取國內外先進經驗和技術，找到符合自己的新的道路。 其中供應鏈環境下的采購管理也是許多企業需要學習的一部分。

采購是供應鏈中的一個重要分支，許多企業需要改變傳統采購觀念，學習在現代供應鏈環境中的采購管理。 企業找到適合自身的發展道路，才能在現有的環境中更好地發展。

(二)相關研究述評

國內外采購方式有較大區別，國外采購是根據自己所需來進行計劃，然后采購，質量的把控是在采購結束收貨環節進行，驗收合格后完成收貨，保證貨物的質量。

國內的發展起步較晚，但是發展速度很快，中國正在努力學習并追趕西方發達國家的腳步，中國在世界上的重要性逐漸凸顯。 隨著中國的飛速發展，中國企業也走出了國門，跟世界上的企業競爭，中國企業的發展要同世界接軌，采購管理在這時就顯得尤為重要。

國內采購管理的發展不僅僅得益于國內政策的逐步完善和支持，各個行業的發展也對供應鏈環境下的采購管理起到了促進作用。 國內采購管理發展迅速，市場規模大，中國企業需要采用先進的管理技術，才能更好地在市場中立足，不被市場所淘汰。

二、 傳統采購與供應鏈采購的對比

(一)傳統采購的特點

1. 質量難以把控

采購方關注的因素主要是質量的問題，在產生問題的情況下物品所發生的質量問題不能及時通知到采購方，所以需要采購方進行實時把控，但是一般情況下無法做到實時把控，所以這些問題只能在交貨時進行質量檢測來解決，導致采購方的質量檢測更加困難。

2. 反饋效率低

由于采購方與供應方之間反饋效率非常低，速度慢，造成反饋信息不能及時到達雙方企業負責人手中，企業就不能根據市場的變化及時做出調整，造成不必要的貨物積壓或供不應求，導致客戶流失，使企業的發展受到阻礙。

3. 采購與供貨雙方信息不透明

供應商的選擇非常重要。 采購者會盡量避免信息的泄露，雙方信息不公開透明，不知道雙方企業的真實情況，為后續的發展埋下隱患，以后繼續合作的可能性減小，不能得到一個長期穩定的供應商或采購商。

4. 雙方為短期性合作

在傳統的采購中，采購商和供應商都是臨時的合作企業，所以雙方企業很少會為下次合作做業務上的改進和準備。 公司的發展不僅需要自身良好的管理水平，還需要伙伴公司的不斷幫助，相互促進，使雙方都能更好地發展。

(二)供應鏈采購的特點

1. 供需雙方進行戰略合作

雙方企業應該為長期合作做相應規劃，供需雙方以兩企業的共同發展為目標，雙方利益緊密聯系，實現各方企業的協作發展，實現各企業之間的雙贏。

2. 產品質量得到保障

在產品的制造過程中，質量是購買方尤為重要的一個環節，把控質量關顯得尤為重要，通過雙方企業的緊密合作，采購方可全程監督生產過程，對質量進行把控，以符合相應標準。

3. 合理的采購程序

在未來采購的過程中，將通過上下游公司的長期合作進行采購。 采購企業可以根據所需物品的要求從合作企業中挑選出合適的供應商，減少其他煩瑣步驟，可以更加快速地使物資投入生產，縮短產品出貨時間，提高效率。

4. 信息共享

供需雙方通過系統實時共享數據，可以及時發現和解決問題，提高上下級公司的溝通效率。 隨著中國信息化水平的提高，決策的科學性顯著提高，公司對市場的反應能力逐步提高，同時降低了公司的風險。

三、 供應鏈環境下的采購管理分析

(一)提高采購管理的信息化水平

隨著經濟發展和信息化的重要性不斷顯現，中國企業發展迅速，尤其重視開始重視采購管理人才，并提高采購的信息化水平。 此外，進行信息對稱管理可以更好地減少雙方的損失，使兩家公司之間的信息溝通更充分，使兩公司的信息交流更加便捷，獲得更大的優勢。

(二)加強采購計劃工作

計劃工作是采購中非常重要的環節，怎樣制訂計劃、以什么為準則來進行計劃的制訂也是非常重要的環節。 一個詳細的采購計劃可以為公司帶來巨大的利益，采購計劃的目的主要是計劃材料的種類、數量和質量。

1. 材料種類的確定

公司的經營和生產過程中，采購部門應該充分了解企業內部需求，然后根據公司的實際要求和情況，確定需要采購的材料和品種，根據市場條件挑選最合適的產品材料，并考慮風險的高低和大小。 不同的物料具有不同的特點，所以將會面臨不同的采購風險。 在保證質量的同時，降低采購成本是必要的。

2. 確定采購量

在確定采購類型后，接下來就需要確定采購量。 采購量的多少也需要較為準確地進行預測，決定采購量是通過需求和成本來進行的，在保證材料貨品滿足自身生產需求的情況下，盡量減少貨品材料的采購，最大限度減少庫存的積壓，使采購活動達到最佳效果。

3. 驗收

產品質量檢驗也是采購工作的重要組成部分，每一次采購都必須要加強質量的檢驗。 我們收集廣泛的產品，對比每個產品自身的優缺點，把握各個方向和各個方面產品的情況，選擇可以提供高質量產品，并且不會影響自身生產按時完成任務的優質供應商。

4. 物資材料管理與保存

采購工作完成后，物資的儲存就凸顯出其重要性，公司需要準備專業的物資倉庫，根據每種物資的自身特點對物資進行優質化管理，并定期進行檢查維護。

(三)優化供應商網絡

在對外直接采購業務中，采購方能夠與供應商建立良好、長期、穩定的合資采購戰略關系，并成功進行直接采購。這對企業的發展是非常有利的，供應商的等級越簡單，越有利于獲得較高的利潤。 隨著需求的變化，供應商根據購買者的需求直接生產適合其要求的產品，不斷優化產品。

四、 結語

隨著改革開放的逐漸深入，中國與世界企業的合作逐漸加強，中國的企業面臨的問題也越來越多。 如何更好地與國外企業合作，已成為現有企業面臨的問題。 中國企業需要不斷創新，提高企業自身水平，才能實現更好的發展。

如何在競爭激烈的國際環境中更好地生存，是所有企業都要考慮的問題。 供應鏈環境下的采購管理是部分企業采購管理發展的必經之路，它可以提高企業能力和產品的質量，達到降本增效的目的。