企業(yè)秘書保密管理工作存在問題及對策研究

青勛才

【摘要】保密工作是一項特殊的工作，擔負著企業(yè)“保安全、促發(fā)展”的重任。一旦秘書掌握的信息泄露出去，給企業(yè)、社會帶來的危害無疑是巨大的。保守企業(yè)秘密是每一位秘書必須履行的職責，務必要把保密工作放在極其重要的位置，不能有絲毫的大意和馬虎。

【關鍵詞】保密管理 秘書工作 企業(yè)安全

秘書工作是一項綜合性很強的工作，容易接觸到涉密信息。比如：秘書起草文件時向各工作部門收集的材料信息，其中就不乏企業(yè)核心信息;上級部門傳達的指示、講話等涉密材料需要通過秘書送達領導，無形中提供了秘書和秘密接觸的機會;秘書參加會議、活動期間，所記錄或錄音的信息有可能就是涉密的。由于工作性質使得秘書成為離秘密最近的人，也成為保密工作的直接參與者。

1 秘書必須做好保密工作的原因

1.1 秘書掌握的信息時間早。通常秘書會獲準參加企業(yè)制定重大決策或安排人事任免前召開的帶有秘密性質的會議;企業(yè)大多秘密文件的起草、修改和力、理由秘書承擔;秘書協(xié)助領導處理工作也是提前獲取信息的機會。

1.2 秘書掌握的信息范圍大。秘書工作幾乎涉及企業(yè)各個方面，需要經常了解、收集企業(yè)發(fā)生的各類重大信息。領導們議論的事情，大至思考、醞釀中的決策，小至基層人事、生產等機密，甚至是決策的出臺過程，領導的分歧等，秘書大都知悉。

1.3 秘書掌握的信息密級高。因為工作需要，秘書不僅會接觸到企業(yè)的秘密文件，甚至是上級下發(fā)的帶有密級的文件也會看到。秘書不但知曉企業(yè)的核心秘密，可能會直接處理秘密事項，因而秘書知密程度是很高的。

2 企業(yè)秘書保密工作中存在的問題

2.1 保密觀念沒有真正樹立。秘書保密工作內容多而且復雜，在實際工作中，一些秘書保密意識比較淡薄，沒有高度重視保密的重要性;部分秘書存在對企業(yè)組織的保密培訓不夠重視的現(xiàn)象，在思想和情緒上抵觸這類培訓，認為培訓是在浪費時間，泄密的事情不會發(fā)生在自己身上。

2.2 對保密知識和制度了解不深。保密是一項系統(tǒng)工作，想要做好秘書保密工作，深入學習保密知識和相關法律、制度是基礎，但大部分秘書都欠缺這些知識。很多秘書都是半路出家或者中途改行，對于秘書保密工作的性質和特點了解時間更是不長，對保密知識的了解少之甚少，主要局限在基礎的東西。

2.3 信息化發(fā)展帶來的挑戰(zhàn)。隨著辦公室自動化的推進，計算機已廣泛進入秘書機構，成為秘書必備的現(xiàn)代力公設備。然而如何確保計算機、網絡等方面的安全著實對秘書保密工作提出新課題。秘書掌握的保密技術比較基礎，保障能力和保障效果與保密要求差距較大，不能完全適應信息化時期秘書保密工作需求。

3 企業(yè)秘書提高保密工作水平建議及對策

3.1 不斷增強保密意識。當前保密工作的對象、領域、環(huán)境和手段發(fā)生了深刻變化，竊密和反竊密斗爭更加尖銳復雜，保密工作面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。秘書作為企業(yè)保密環(huán)節(jié)的重要參與者，必須加強保密意識，克服一切麻痹思想，深刻認識到秘書做好保密工作的重大責任，不斷增強新形勢下做好保密工作的緊迫感。要將保密學習和政治學習結合起來，增強政治敏銳性，提高對具體問題的判斷力，從根本上提高保密意識。嚴格按照組織原則辦事，力、每件事都要講原則、講規(guī)矩、講程序。

3.2 培養(yǎng)嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L。習近平總書記在關于秘書工作的講話中指出，秘書必須具備嚴肅認真的態(tài)度和一絲不茍的工作作風，要精益求精，來不得半點馬虎。秘書想要做好保密工作是有難度的，任何思想上的麻痹松懈、行為上的偏差紕漏都可能影響保密效果。因此秘書要牢記“天下大事必作于細”、“慎易以避難，敬細以遠大”的道理，要一絲不茍、嚴謹細致地做好保密工作，盡可能地多看看、再想想，于細微之處見精神，在細節(jié)之間顯水平。

3.3 加強保密知識和信息技術學習。秘書保密工作是一門科學，它既是一項政策性很強的業(yè)務工作，同時又是一項有一定規(guī)律可循的管理工作。在信息化條件下保密工作面臨的嚴峻形勢，秘書保密素質的高低直接影響保密質量。秘書要堅持參與保密知識教育，做到“逢培必學，逢訓必習”。要將保密知識學習與個人思想認識相結合，通過學習后明確認真履行保密義務的職責，掌握正確的保密方法，筑牢保密思想防線，做到懂保密、會保密、善保密。

4 結束語

新時期秘書保密工作任重而道遠，廣大秘書工作者要不斷提升思想意識，繼續(xù)發(fā)揚認真嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L，依靠現(xiàn)代化科技手段，有效解決保密工作中遇到的新問題、新情況、新特點，全面做好各項保密工作，切實維護企業(yè)安全利益。

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