陳長英
摘要:中職院校作為我國專業人才的培養搖籃,為我國社會主義事業現代化建設培養了大量專業人才,為我國實現中華民族的偉大復興提供了人才基礎。在中職院校的建設過程當中,圖書館建設一直是學校的重點發展項目。如何實現中職院校圖書館管理模式創新,深化改革圖書館管理體系,優化管理結構是當今中職院校關注的焦點問題。
關鍵詞:中職院校;圖書館;管理模式
圖書館是學生用來學習和閱讀課外資料的場所,建設高水平現代化圖書館是當今中職院校發展圖書館的目標之一。如何在現有的圖書館基礎上實現圖書館的現代化水平,首先要從制度入手,實現管理模式的創新。
一、當今圖書館管理現狀分析
(一)信息資源管理混亂,缺乏整體規劃
當今大部分中職院校的圖書館建成時間已久,圖書館內存有大量過時的期刊和書籍。這些書籍中蘊含了大量的信息知識,對反映當時的社會發展水平具有重大意義。但由于年代的限制,在圖書館建設之初并未充分考慮到合理規劃這些信息資源。這些信息資源缺乏整體分類,往往成堆的聚集在一起,在客觀上造成了檢閱這些信息資源的困難,制作了一定的浪費。除此之外,圖書館有許多收藏年代已久的書籍,這些書籍往往被鎖在藏書室里,沒有拿出來供學生們借閱,這從另一方面造成了圖書資源的浪費。此外,學校圖書館為了保存這些期刊和書籍需要設置專門的儲存場所,這在另一方面上造成了圖書館場地的浪費。這些陳舊的書刊雜志,大部分中職院校圖書館缺乏相應的管理規制度,沒有設置專人進行管理,進一步加劇了這些書刊雜志等管理混亂。
(二)管理人員從業素質不高
在中職院校當下的圖書館管理模式中,圖書館管理人員大多屬于臨時應聘的社會人員,缺乏專業的職業素養,沒有中職圖書館管理的經驗。學校應聘這些人員雖然可以節約成本,但就整體圖書館管理水平而言,是不利于圖書館管理體系發展的。另外,圖書館的一些工作人員許多是由老師來兼任的。老師一方面要備課,承擔教學任務,另一方面也要負責圖書館的管理工作,這會進一步增加老師的負擔,從而造成老師兩頭都不能顧到的情況。人員的因素并非個別院校,而是大部分中職院校都出現的情況。
(三)管理模式不合理,缺乏創新
在許多中職院校圖書館的管理中,并沒有建立完整的圖書館管理體系。甚至許多中職院校圖書館并沒有專門負責圖書館日常管理的團隊。大多數學校也把圖書館管理當做應付上級檢查的工具。圖書館內一本書的副本,有時可以達到五六本之多,結構極不合理。另外,就圖書館圖書類型管理而言,中職院校圖書館仍存在許多問題。許多中職院校的圖書館內藏書陳舊,并且藏書大多集中在專業圖書,缺乏課外人文圖書。這就會造成中職院校圖書館內圖書流動率低,學生不愿到館借閱圖書等情況。圖書館這些管理模式的弊端往往與圖書館建成年代久遠,缺乏創新改革意思有關。許多圖書館的管理模式甚至從上個世紀建館之初就已經存在,并延續至今,缺乏發展意識。
(四)圖書館數字化水平低
在當下信息技術快速發展的今天,數字化閱讀已經成為人們的常態,網絡上的碎片化閱讀正逐漸取代傳統的紙質閱讀。圖書館的職能也正在悄然發生變化。我們選擇到圖書館去,往往是享受圖書館安靜的學習氛圍,而并非專門到圖書館去借閱紙質書籍。在這種情況下,圖書館的借閱圖書查閱資料職能被削弱。因此,建設數字化圖書館是當今高職院校發展圖書館深化改革圖書館管理的必要選擇。而在當今我國大部分中職院校中,圖書館數字水平較為低下,許多圖書館設施陳舊,急需引入大量新型信息化管理設備。
二、中職院校實現圖書館管理水平創新的途徑
(一)創建新型圖書館管理模式
由于互聯網時代的沖擊,傳統圖書館的借閱職能正在發生變化,圖書館以文獻查閱為導向的時代已經過去。當今圖書館應以服務為導向,以服務讀者為主,著重發展服務型圖書館。在傳統的圖書館管理模式中,圖書館會圍繞文獻管理建立相應的負責人,例如文獻管理員,圖書借閱負責人等。在新型圖書館管理模式中,學校應該打破這種限制,充分發揮服務導向型的圖書館建設目的。比如配備相應的信息查詢服務,增設信息查詢管理員;設置讀者咨詢角,為讀者解答相映的讀書困惑。圖書館在當今中職院校中,已經不單單是學生們去學習專業知識的場所,更多的是作為一種休閑場所,學生在課余生活可以選擇到圖書館去自由閱讀,合理的安排自己的課余時間。服務型的圖書館更符合當下人們的生活習慣,符合當下的時代潮流。因此將圖書館建設成為服務導向型,不僅有利于改革創新圖書館管理模式,更有利于吸引學生到館閱讀,增加圖書館學生流量,推進圖書館建設。
另外,學校在建設服務型圖書館的同時,也應該兼顧到文獻的收集和整理工作。由于大多中職院校的圖書館建設年代久遠,圖書館中收集有大量的陳舊書籍和故事期刊,一方面這些期刊作為信息的載體承載了大量的信息,對人們了解當時的時代背景和社會情況具有重大意義。但另一方面,由于這些期刊和書籍缺乏相應的管理體制,導致這些期刊和書籍被堆放在無人借閱的倉庫中造成了場地和書籍本身的浪費。要創新圖書館管理模式,就必須要把這些書籍充分利用起來。要建立相關的負責機制,把責任落實到人。建立相關的負責小組來落實這些書籍的再利用工作。從而達到增加圖書館信息利用率,減少圖書館場地浪費的目的。
(二)加大數字資源的投入
隨著我國互聯網進程的不斷加快,數字化建設已經成為各行業的趨勢。同樣,在中職院校建設數字化圖書館已經成為當下圖書館創新管理模式的必要選擇。向數字化圖書館建設一方面可以規范化圖書館的圖書管理系統,用計算機來處理圖書的借閱和查詢,比人力效率更高,更節省時間成本和經濟成本。圖書館要加快數字化進程,首先要做的就是加大相關設備的投入。數字化圖書館的建設關鍵在于是否具有相應的配套設施。除此之外,在這些設施基礎上還要有相應的人力配備,需要有專門的負責人員,來負責這些設備的日常維護和日常服務指導。
數字化圖書館的建設,不進要提現在設備上,還要體現在思維上。圖書館的管理人員應當充分發揮自己的數字化思維,在自己的日常工作中貫徹數字化圖書館的建設理念。
比如,圖書管理員完全可以將陳舊的書籍和報刊制作成數字化讀書上傳到圖書館系統中,供讀者電子借閱。這樣不僅僅保護了這些珍貴的藏書,還使得他們承載的信息能夠被人所閱讀,發揮了書籍信息傳遞價值。再比如,圖書館可以開發網上占座系統,讓學生們通過在手機上用互聯網進行圖書館占座。一方面這樣可以提高圖書館作為的利用效率,讓每一個同學都能最大化的利用公共圖書管資源。另一方面也能方便同學,讓同學了解圖書館的腸胃情況,選擇是否要到圖書館進行學習。
數字化圖書館的建設應該是多方為一體的,不僅僅體現在設備上,理念上,而應該是整個圖書館管理工作中。
(三)建設高水平管理團隊,合理建立管理制度
具有高水平的專業管理人員,是實現圖書館管理模式創新的必要保障。中職院校圖書館在進行管理員招募時,應進行考核,擇優選擇有工作經驗的圖書管理人員。另外,學校一樣定期對圖書館的管理員進行考核和培訓。不斷提升圖書管理員的管理水平和管理意識。
圖書館還要合理建立自身的管理制度。制度是一切工作正常進行的必要保證。要圖書館必須改革 改掉當下圖書館中存在的諸多不合理的制度。中職院校圖書館應選擇適合自身實際情況的管理制度,尤其是保障這些制度能夠有效落實。圖書館應該設立專門的管理隊伍。并使這支隊伍在既定的圖書館制度下合理運作。只有如此才能在人員上制度上深化推進圖書館管理模式改革創新。
三、總結
大部分中職院校的圖書館都已經有一定的年分,包括圖書館的建筑和圖書館內的圖書及設施。要深化改革圖書館管理制度,就要向服務性圖書館數字化圖書館兩個方面努力。加強對圖書館數字化建設的經濟投入,改變圖書館現有體制中的不合理制度,建設一支具有專業化高水平的管理人員隊伍。只有這樣才能夠切實保障中職院校圖書館能夠在長期有效的保證下深化圖書館管理形式改革。
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