加強物資采購管理降低企業采購成本

楊 蒙 劉恒杰 32680部隊采購三室

引言

在國有企業的經營過程中，日常企業物資的采購通常是大的、復雜的和資金較多的，在采購控制不完善的情況下，采購成本很高。鑒于企業的基本情況，有必要控制國有企業的設備采購成本，降低應用成本，降低國有企業的經營成本。根據其他國有企業在控制設備采購成本方面的經驗，提出了優化國有企業設備采購的優化策略。在此基礎上，本文展開了相關的討論。

一、企業加強管理和控制物資采購成本的重要意義

(一)強化管控工作可以提升企業的經濟效益

采用科學合理的成本控制管理模式，大大提高了商品的性價比。在這種情況下，以原來的售價銷售同類產品可實現最大利潤，大幅減少不必要的開支和人員裝備，促進企業順利生產和經營，加強經濟業績的大幅增加。

(二)強化管控工作可以提升企業核心競爭力

通過嚴格管理和控制設備采購，企業可以獲得更多的產品價格優勢，在激烈的行業競爭中形成強大的基本價格競爭力。為了改善采購原料的盈利性和降低產品的生產成本，因此可以保證一個基本的利潤率，同時適當降低售價，以更快的速度征服市場，并提高公司的核心競爭力。

(三)強化管控工作能夠提升企業內部控制效果

現代內部控制在企業管理中起著非常重要的作用。企業監督管理職能為材料的采購成本是內部監督體系的重要組成部分，通過建立一個控制系統來控制設備采購費用，加強企業內部控制，提高內部控制質量。

二、當前企業物資采購中的問題

(一)物資采購制度不完善

材料采購成本核算與控制體系的不完善將導致采購系統成本過高，采購不完善主要有兩個方面，一是采購系統不完善。在采購過程中未嚴格按照政府采購制度和采購清單與有關當局溝通，采購的增減缺乏嚴格性；二是材料采購文件不規范，導致材料采購過程缺乏規則，采購混亂，不僅降低了材料采購的效率，也增加了材料采購的成本。

(二)物資采購流程不規范

材料采購過程中扮演著重要角色，在企業材料采購、材料采購過程不標準會導致采購效率和材料采購成本的上升。目前許多企業的采購程序，主要集中在兩個領域：

首先，采購程序，并按照規范體系提前做好招標和政府采購，一些公司實際上并不是事先制定一個標準為采購系統造成了困難；其次，供應品的采購是多種多樣的，采購過程的控制主要是實施和監督，在采購過程中起著至關重要的作用。實際上，很多企業都沒有表現出良好的執行能力和采購進程的監督，因而難以采購日程和質量保證，從而導致供應品采購成本上漲和企業造成一定經濟損失。

(三)物資采購人員的素質不高

沒有各種各樣的人才支撐，企業就無法運轉和發展。物資采購人員是公司人才的一部分。物資采購人員主要負責采購公司生產和運營所需的設備。采購設備的公司的工作人員技能不足主要表現在三個方面。首先，采購人員的專業素養不高，他們常常按照采購清單進行采購，沒有能夠區分材料質量的能力。由于市場比較復雜，質量參差不齊，如果采購人員的能錄不足就很容易買到劣質的材料，造成相關部門的損失。其次，負責采購工作人員道德水平不高，在市場經濟競爭中，材料采購過程中某些不良商販為了獲得訂單和手段對采購人員進行金錢誘惑，然后故意降低設備采購標準，進而影響到企業利益。最后，缺乏執行能力，采購人員缺乏能力和高度的責任感，導致延誤工作，致使工作無法及時執行采購計劃，并影響了企業的正常運營。

三、加強物資采購管理，降低企業采購成本

(一)優化采購管理業務流程

公司采購的設備主要用于生產和公司的日常辦公需求，并遵守相應的操作程序。從提交合同申請到批準采購合同的時間過長，可能會影響及時性。特別是電子元器件和材料市場正在迅速發展。因此，有必要盡可能簡化采購程序，但要遵守采購程序，并刪除或合并不必要的聯系。與采購市場相關的風險也很多，如違反法律法規、濫用權力、市場信息扭曲、會計錯誤等，其后果是?可以預見的。企業必須設立專門的采購機構，采購過程包括申請、批準、采購、驗收、倉儲、結算和售后服務階段。同時，需要加強企業內部各部門之間的合作，保持信息流動，提高采購效率。為了避免濫用、遺漏或重復，必須明確界定各個部門的責任，不得超出自己的負責范圍；合同應按照項目不相容的原則授予。公共采購、批準和監督檢查應由不同的部門進行，以確保合同的質量，防止腐敗、欺詐和違規行為出現損害市場的公平和透明度。審批是一個重要的決策過程。為了使企業的利益最大化，必須仔細檢查申請是否合理，供應商的選擇和價格是否符合法律。同時保存申請和批準文件。一般來說，對于大宗商品采購，項目必須由企業領導商量討論作出決定，重點是財務參與、控制和服務控制。此外，還應強調庫存管理。目前，企業的設備采購正朝著精細化的方向發展，庫存管理對這一過程有很大的影響。例如，積累的庫存很大，可能導致資金使用效率低下。庫存管理跟蹤系統的持續改進管理和減少資金浪費，應該參與采購計劃，庫存存貨管理和定期審查，以避免工作重復，并為促進標準化采購的細化，有助于企業的采購成本的控制。

(二)構建完善采購物流管理及成本控制體系

通過建立全面的采購物流管理和成本控制體系，企業可以有效地實施采購物流管理，加強成本控制。采購物流的管理成本主要受采購渠道、物流信息、配送方式和材料儲存方式的影響。在采購物流管理和成本控制系統中，首先要實施采購物流管理系統。確定買方與物流公司查詢和簽訂合同的具體操作程序，并比較物流公司的運輸時間和售后服務水平的不同方面；提前計劃采購物料的數量和入庫日期，嚴格控制進出庫和物料質量控制，規范企業采購物流，有效控制企業采購成本。其次，選擇長期合作的供應商。企業可以對原材料采購和物流進行競爭性招標，通過供應商和物流企業之間的競爭獲得更低的價格。也被企業對供應商的后勤和物資儲備、生產能力、信譽和售后服務的聯合評估和綜合選擇信譽好的企業，建立長期穩定的合作，減少中間環節，價格為避免供給和需求的變化，降低采購成本，并且做到質量更好，技術服務和售后服務都十分良好的企業。最后，建立了價格比較和績效管理體系。公司采購服務記錄和比較每批采購的報價和運輸物流成本，分析價格波動和變化的原因，實時更新采購物流的價格標準。采購人員代表公司與各種供應商打交道，很難使業務程序完全透明。因此，可以根據價格標準對采購者進行評估，并鼓勵積極尋找物有所值的物流合作伙伴，為企業降低采購物流成本。對采購物流中存在負面態度和問題的人員給予警告或處罰，以有效控制采購物流管理和成本，同時增強采購動機。

(三)引進和創新先進的采購模式

在設備采購方面，企業要么需要合理調整現有的采購模式，及時填補空白，要么需要直接引進和創新先進的采購模式，以確保擁有合適設備的企業的正常發展。隨著信息技術的快速發展，企業可以建立各種設備的采購成本管理制度，并建立供應商和企業之間的溝通渠道，從而提高了效率和企業和供應商之間信息交換，盡量避免延誤造成信息損失。結合互聯網技術，促進線下采購和網上用品信息的持續發展，并盡量減少各種可能因素對企業成本會計和管理的影響。目前大多數企業在采購過程中，僅涵蓋材料本身的生產成本還包括運輸成本，引進和使用互聯網，可以大大減少采購流程，雙方之間通過電子商務對于材料來說更為清晰和簡化，商業交易可以幫助企業通過全商品信息交換平臺更有效、更方便地進行采購信息交換。應用先進的采購模式可以更新相關信息材料并確保更快和更有效的分配，并加強材料的采購成本有效管理。

(四)強化企業物資采購人員的管理工作

公司所有部門共同制定設備采購計劃，進行設備采購，完成管理工作，這也是影響設備采購成本的關鍵因素之一。企業必須加強其內部聯系與管理問題，各企業正在建立相關部門的組織，為了保證產品的生產和質量的同時，合理控制材料的采購成本應由各院系的專業組織，還必須承擔的責任來確保平穩有序的管理和人力。此外，有必要建立一個強有力的監督制度，確保企業的物資采購整體計劃得到嚴格、合理的落實，確保發現問題及時進行實施和采取糾正措施，以盡可能避免各種因素對材料的采購成本。此外，企業需要建立管理信息系統審核材料，來確定最合適的地點來確保采購計劃，并優化采購流程，實現物資采購流程的橫向與縱向監管，加強采購人員的管理，使采購過程更加透明。

四、結語

作為優化和改進設備采購管理的一部分，企業可以通過制定科學完善的設備采購計劃和提高設備采購技術的準確性來實現其目標。材料的采購過程中遇到的問題，缺乏整體規劃，控制系統干部專業能力不足和缺乏有關。同時，針對上述問題提出了改進建議。企業改善材料的質量成本管理，但也從業務操作的過程中控制的關鍵節點，和當前互聯網技術的有機結合與大數據，所以可持續管理的成本，確保企業成本管理水平。■