劉道佚 深圳(哈爾濱)產業園投資開發有限公司
在當前時代中,我國的企業規模已經越來越大,因此,對企業來說,如何集中資料的處理,成為企業的核心工作。因為規模擴張速度過快,財務方面的工作過多,如果單純記錄財務,會導致財務報表不詳細也不夠真實,所以需要按照關聯性,實現合并會計報表,融合母子公司的財務數據等,實現合并會計報表對企業內部財務情況的全面展現,確保企業發展過程中,能對自身的財務情況有效了解。但目前我國的企業對于合并會計報表的了解程度不夠,很多領導按照自己的主觀臆想來劃定合并范圍,導致劃定的范圍和實際的工作需求不符合,最終合并會計報表難以完成。尤其是在合并會計報表工作中,會計政策本身不夠完善,完成了合并會計報表以后又沒有反復核算,導致了實際效果不佳。所以從人才方面入手,才是合并會計報表工作建設的核心,能更好地提升企業的發展效果。
合并會計報表是一項專業的工作,但目前我國的企業中,對于合并會計報表的關注度始終存在問題,很多企業的領導認為,合并會計報表就是將企業的各種報表都融合在一起,但實質上,并不是所有的報表都和財務有關,盲目的融合會導致合并會計報表的效率更加低下。反而導致了合并會計報表的混亂,無法起到實質性的作用。
我國很多企業即便是開啟了合并會計報表工作建設,但仍舊使用傳統的會計政策,從匹配度上來說,傳統的會計政策只注重于會計工作的約束,而合并會計報表工作屬于全面性工作,需要協調會計部門與其他部門的關系,聯合完成工作。因此,現有的會計政策無法滿足合并會計報表工作的需求,甚至會起到約束的作用,需要科學地建設全新的會計政策。
對合并會計報表工作而言,其中涉及到的數據過多,所以出現錯誤的概率很大,尤其是后勤部門等,往往對于計算并不出色,很容易出現計算方面的問題,因此,合并會計報表中需要反復地核算各個部門的報表,至少達到三遍以上。但目前來看,我國的合并會計報表工作中,卻并沒有實現合并會計報表的反復核算,一般僅僅是核算一次或者是根本不核算,導致合并會計報表會出現數據不準確等問題。
在合并會計報表工作中,需要涉及的數據過多,除了原本的會計工作數據之外,還要充分了解母子公司之間關系、所屬權計算以及其他相關聯的情況等,所以會計人員需要掌握更多樣化的能力。在目前來看,現有的會計工作人員基本上無法滿足合并會計報表工作的需求,所以需要全新組建人才團隊。
隨著時代的發展,我國的企業都開始出現了集團化的趨勢,大部分的企業都建立了自己的子公司,從而保證業務的多元化拓展。但同時也讓公司的財務數據變得更多,如果不能有效地處理,企業一方面可能出現資金使用效率低的情況,另一方面可能出現涉稅風險,所以,當前企業提出了合并會計報表工作,希望通過整合母子公司之間財務等多方面數據,加強對財務工作的控制,同時,也很好地做到了對子公司的約束。但目前我國很多企業都存在對合并會計報表合并范圍不清晰的情況,領導的指揮不專業,也同樣導致合并會計報表問題的出現。因此,當前最好的辦法是從實質性的關聯入手,分析哪些內容需要在合并會計報表中體現。根據合并范圍在企業合并會計報表上的重要程度,所以企業一定要確定母子公司當中的實質關系情況,才能清晰地把需要納入合并范圍的子公司確定好。因為很多的子公司并不一定是企業單獨成立的,可能是企業基于某些戰略而與其他企業聯合創立,則企業雖然能調查其中財務情況,但不具備絕對掌控權,因而如何處理此類子公司,還有待商榷。真正需要并入合并會計報表中的,主要是全資子公司,此類子公司與母公司關聯最為密切,往往是母公司發展的源泉,能為母公司提供經濟上的良好幫助,或者是實現母公司業務的拓展,甚至是幫助母公司完成產業鏈的閉環的等等,是當前合并會計報表中,最重要的一部分數據。企業能夠從實質性的控制權展開,再加上表決權、風險上的承擔與收益這些方面,來判別是不是屬于實質性的控制,如果還存在非實質性控制的關系,就要加強對子公司的控制,將其納入合并會計報表中,保證通過合并會計報表對子公司的全面控制。倘若母公司直接或者由另外的子公司間接在被投資方有著一半以上的表決權,那么也是屬于母子公司的關系,被投資方需要被加入到合并范疇當中來,因為母公司對子公司具有掌控權,而且雙方的博弈中,子公司的獲取也是母公司的核心意愿,納入合并會計報表中,是母公司的熱切希望,也代表公司博弈中獲得了勝利。倘若母公司并沒有一半以上的表決權,可是借助協議,公司章程或在董事會當中掌握了大多數的投票權,于是能左右被投資方的獲益、承受與之有關的風險,這也包括在了控制的范圍當中,可以納入合并的范圍里。總而言之,只要能具備掌控權的子公司,就是合并會計報表中需要合并的內容,不僅僅能很好地掌握子公司的情況,還宣示了對子公司的主權,確保了母公司的絕對掌控權力,讓子公司不能出現其他的想法。
在企業中,合并會計報表工作至關重要,但在合并會計報表工作開展之前,需要做好其先決條件,其中主要是會計政策的建設,能很好地提升合并會計報表的效果。一致的會計政策是合并會計報表的一個最基本要求,因為母子公司的會計政策不同,將會導致合并缺乏基礎,雙方記錄的內容不同的情況下,是難以實現合并的。與此同時將合并報表的工作量慢慢降低,同時能確保財務報表的精準程度,對企業來說,一個復雜的但是精確度低的合并會計報表并不能帶來較好的效果,前期之所以采用此類建設方式,是為了給子公司灌輸合并會計報表思想,宣誓掌控權。企業能夠通過實際狀況來確定一個一致的會計政策,使得雙方都必須遵守相應政策,因此,母公司就可以通過政策內容掌握子公司情況,實現對子公司的遠程遙控和審計。比方說確立一個壞賬的計提措施、投資性房地產在計量方面的屬性這些,來硬性規定子公司根據會計政策展開報表的編制同時報給總公司,如果不報告總公司,代表子公司拖累管控,存在失職行為,需要受到處罰,必要的情況下,要實現公司人員重組,從而保證實際的工作效果。不允許私自改變會計政策,來確保會計政策的一致性與連續性,確保子公司在任何情況下,都能被有效的管控,甚至是徹底地被總公司所領導,子公司過大的獨立權限,是母子公司矛盾的根源。而對那些牽扯到境外的子公司的情況,要根據當地的法律法規來編制報表,在另一個角度上也要根據母公司的會計政策來重新繪制報表,需要兩種報表制度的協調,既符合總公司的需求,也不會影響當地的法律法規,總體能很好地提升財務報表的效果。也可以通過母公司在境外子公司的報送的財務報表來展開調節,有基礎的企業還能夠成立一套配備的財務數據系統,在系統中給予會計政策展開統一的制定與管控。總體來說,任何情況下,子公司的會計政策都必須和總公司的一致,從而有效地提升合并會計報表的效果,確保母子公司之間的關系仍舊是領導者與下屬的關系。
在合并會計報表中,由于數據內容過于龐大,需要按照實際需求建設一個完整的流程。流程中需要強調的是審核工作,在合并會計報表中,數據量夠大的后果是計算可能存在錯誤,所以需要利用審核來消除錯誤,至少要審核三次以上,才算是合格。
為更好地提升合并會計報表工作效果,需要盡可能建設一個獨立的崗位,并且賦予工作人員一定的權限。此外,還要按照需求,決定是否補充專業人才,從容滿足企業的實際需求。
綜上所述,我國當前的企業都開始走向了擴張的道路,大型企業希望成為巨頭企業,中型企業希望迎來大發展。因此,合并會計報表成為其中一項比較關鍵的工作,主要是可以很好地整合過度膨脹的內部資料,確保母子公司財務以及相關聯的數據被有效地整合,相對于一般的財務融合工作來說,效果更好,但同時,對工作人員提出的要求也更高。為了更好地解決合并會計報表工作存在的問題,目前最好的辦法就是要盡可能地找準合并范圍,并且完善會計政策。除此之外,最重要的是組建一個高素質的人才團隊,合并會計報表的難度比較大,人員能力不足則無法完成。總體來說,合并會計報表的出現代表企業的財務系統需要進行有效更新,也代表我國企業現代化發展道路已經越走越遠。■