劉愛萍 張素樵
固定資產管理是各領域穩定發展的重要內容之一,產生的影響極大,需引起各領域的重視。應新政府會計制度為基礎,對固定資產管理的方式方法進行調整,解決以往管理工作中存在的問題。同時,這能使各領域從創新發展的角度加強固定資產管理,提升各領域的綜合實力,穩定發展地位,隨著時代發展不斷創新,確保自身的經濟效益與社會效益。本文對事業單位固定資產管理現狀進行分析,并提出相關解決策略。
管理思想待優化是大部分領域存在的問題,其中也包括事業單位。而從事業單位固定資產管理工作的角度進行分析,其管理思想依然以傳統管理思想為主,在固定資產管理工作實施的過程中,把工作重心放在資金管理方面,未意識到固定資產管理的重要性及必要性。再加上工作人員的管理意識較弱,重視資產購置,卻未對收購資產進行全面管理,甚至資產收購工作完成后,就沒有了后續工作及管理內容,無法確保固定資產管理工作的完整性。此外,管理部門及工作人員所記錄的信息數據,不具備完整性、準確性,存在重復采購、隨意采購、賬實不符等情況,使事業單位固定資產管理存在的問題愈發嚴重。
從事業單位自身發展的角度進行分析,固定資產管理工作內容較多、要求較高,并且具有一定的復雜性,固定資產管理難度大。此外,事業單位在開展固定資產管理工作時,只是為了開展固定資產管理工作而開展,忽視了固定資產管理工作開展的必要性、重要性,未依據固定資產管理工作的內容,對工作職責、工作部門、工作人員進行詳細劃分,導致事業單位固定資產管理工作一片混亂,可避免的問題持續發生,甚至上一個問題還未得到解決,又出現新的問題,固定資產管理的問題越來越多,最終導致事業單位固定資產管理工作效率持續下降,影響事業單位的穩定性。
例如,在固定資產管理工作的實施過程中,事業單位相關管理工作人員只是根據日常工作的要求,定期完成固定資產盤點,并對每次盤點的數據進行記錄、存檔。但是卻忽視了固定資產折舊計提,導致固定資產賬面原值與現時凈值差距越來越大,出現了虛增凈資產的情況,無法真實地反映事業單位固定資產的實際情況,使固定資產管理工作失去意義。
人員更替頻繁的原因有三。第一,事業單位忽視專業化人才的應用,為工作人員提供的薪酬待遇無法滿足工作人員的基本要求,加大了專業化人才的引進難度。第二,未依據工作人員的專業能力及實踐能力,合理劃分工作崗位,使人員在不適合的工作崗位上,無法體現自身價值,逐漸失去工作目標,最終導致專業化工作人員流失[1]。第三,非專業化工作人員引進,導致事業單位人員組織結構的穩定性降低。再加上非專業化工作人員對固定資產管理工作的要求、標準掌握不全面,影響了固定資產管理工作的質量。
此外,人員更替頻繁,在工作交接過程中,無法確保每位工作人員都對固定資產管理工作進行了詳細交接,存在管理信息數據丟失、檔案損壞等情況,導致信息數據不完整、不精確,賬面信息數據與實際信息數據差距越來越大,最終影響事業單位固定資產管理的效果。
受互聯網時代的影響,各領域需在發展模式、發展理念等方面進行創新與優化,確保自身隨著時代的發展而發展,鞏固自身的地位。但是在實際發展過程中,部分事業單位忽視對互聯網因素的考慮,未及時引進與應用信息技術,依然采用傳統專業化管理模式,應用大量工作人員,使固定資產管理工作不可避免地受人為因素的影響,導致管理數據不完整。
此外,在管理信息數據的過程中,以信息數據拷貝方式為主,逐層完成匯報、匯總工作,不僅會浪費大量的時間、人力、財力等,而且在逐層匯報過程中,容易出現信息數據遺漏的情況,最終導致匯總數據不完整。這樣一來,還需重新清查,整個工作失去意義,工作效率、工作質量持續下降,影響事業單位的經濟效益。
管理理念落后帶來的影響及后果,需引起事業單位的重視,要在固定資產管理過程中,詳細探究此項影響因素,有針對性地優化管理理念,為固定資產管理工作提供有利條件。首先,需要注重事業單位內部人員思想意識的優化,采用分層管理方式,使每位工作人員發揮自身作用[2]。其中,管理層人員要具備專業化能力與管理意識,全面應用新政府會計制度,鞏固固定資產管理地位,通過正確引導,讓工作人員在思想意識方面受到積極影響。其次,基層員工要有較強的責任感,依據相關管理制度及標準,嚴格控制固定資產內容,包括資產購買、資產使用、資產報廢、資產回收等,既能完善固定資產管理流程,又能全面落實新政府會計制度,確保固定資產管理的效率。最后,要明確固定資產管理目標,以突出固定資產管理的經濟性、實用性為核心目標,避免事業單位盲目投資。
新政府會計制度在制度內容中,對事業單位固定資產管理工作的各項工作環節都提出了明確要求,事業單位只需落實新政府會計制度。相關管理人員要依據實施標準,嚴控資產計提折舊準確性,真實反映事業單位固定資產的價值[3]。此外,還能通過嚴控資產計提折的準確性,探究資產的使用價值。
例如,對報廢固定資產不再計提折舊;繼續使用可計提折舊的固定資產,并將其劃分到實物管理類別。依據新政府會計制度,當月資產計提折舊需在當月減少固定資產,工作人員需及時更新相關信息數據,確保信息數據與管理工作同步,從而對固定資產進行全程化管理。
完善工作隊伍結構,一方面,要考慮固定資產管理工作的要求及實施標準,隊伍中的每位工作人員都要滿足管理工作的要求,確保管理工作的質量與效率;另一方面,要注意固定資產的細節控制與管理,完成工作人員工作內容、職責的劃分,使每位工作人員都有明確的工作目標,時刻以新政府會計制度為實施依據,強化工作隊伍的綜合能力與實踐能力,在提升固定資產管理效率的同時,對事業單位的穩定發展也有積極影響。
考慮到事業單位固定資產管理工作的內容較多,并具有一定的復雜性,還需在管理模式方面進行創新。而在創新過程中,需探究互聯網的影響性,借助互聯網的優勢,正確應用信息化技術,結合事業單位固定資產管理工作的要求,構建智能化管理平臺,各項工作都可在平臺內實施,再次深化管理工作流程[4]。同時,各項工作在平臺內開展,平臺數據庫系統會對相關信息數據進行儲存、管理、識別、應用等,提高信息數據的應用率,促進事業單位固定資產的信息化、智能化管理與發展。
在新政府會計制度的背景下,事業單位固定資產管理受到一定影響,傳統管理模式出現多種問題,影響事業單位發展的穩定性。因此,事業單位需重視固定資產管理,加大新政府會計制度的應用力度;優化管理理念,避免盲目投資;嚴控資產計提折準確性,采用全程化管理方式;優化工作隊伍結構,注重細節控制與管理;探究互聯網影響性,應用信息化技術構建管理平臺,從而提升固定資產管理的效率與質量,促進事業單位的穩定發展。