張艷華
為了創造更高的經濟效益,大部分施工企業都舍棄了傳統的成本管理模式,而將精細化成本管理理念應用在成本管理中。但是,建筑行業自身有其特殊的性質,在實際管理中容易受到各種因素的影響,導致管理問題頻繁出現,如組織結構復雜、內部控制體系不完善等。而由于市場環境不斷變化,施工企業工程成本也更加透明,諸多企業由于管理不規范出現了各種問題,導致企業管理水平下降,經營成本增加,造成企業虧損。為了改變這種狀況,施工企業將價值鏈管理理念引入其中,制定了詳細的管理計劃,以提高企業綜合管理實力,減少成本支出,加強市場分析,以便將更多的資源投放到收益更高的項目中,實現資源利用效益的最大化,給企業帶來更多的收入,促進建筑行業穩定發展。
站在傳統角度來說,施工企業成本管理就是指企業為了完成預期目標和項目基本要求,對整個施工建設過程形成的成本進行綜合分析和控制而產生的一系列活動。由此可以得知,在傳統意義上,成本管理就是以企業自身利益為根本。但是在引入價值鏈管理理念后,施工企業在開展成本管理工作時,就不只是對自身利益進行綜合思考,還要對上下游企業利益進行全面思考,在此基礎上施工企業應該與價值鏈聯盟企業獲得良好的合作關系,一同建設信息共享系統,實現風險共擔、利益共享,從而提高成本管理水平[1]。在實際中,價值鏈理論視角下,施工企業成本管理作為一個多維度的管理體系,在戰略維度上,比較注重導向的明確性;在時間維度上,需要根據工程現場實際情況,組織開展全生命周期成本管理工作,并將管理內容覆蓋到整個工程項目中;在空間維度上,需要把成本管理工作內容進行拓展,從內部價值鏈分析到外部價值鏈分析,及時與價值鏈上游業主、下游供應商等進行交流,從而實現戰略成本管理。
對于施工企業來說,其雖然在工作分工上比較明確,但是相關人員對成本管理的認識不全面,缺乏正確的管理思想。首先,企業沒有制定有效的成本管理計劃,即便部分企業制定了相應計劃,但是部分措施沒有起到節約成本的作用;部門之間在出現問題時相互推卸責任,無法做到充分協調;諸多施工企業在提出管理要求以后,需要提前預算然后再實施,但實際結果是先實施后進行財務統計,即便部分項目安排專人負責資金預算,但是大部分情況下,都沒有將此項工作落實到位,部門之間牽扯不清,無法實現具體成本的預測與規劃[2]。其次,施工企業沒有定期組織開展成本控制宣傳工作,大部分職工對成本管理工作價值了解不深入,普遍認為成本管理就是財務管理,應該交由財務部門負責,自己無須參與其中,在這種思想理念的影響下,施工企業成本管理效果不理想,容易產生各種不良問題。
在工程施工建設中,工程造價主要由三部分組成,即人工費、設備材料費及機械費。勞動力成本由具體項目、施工化程度及施工環境等因素來確定,而部分施工企業工資分配缺少均衡性,導致工資超支現象比較嚴重。此外,部分企業沒有按照崗位要求配備對應的職位,部分情況下為了照顧裙帶關系而發生專業不對口現象,即便該崗位只需要兩名員工,但是也會聘用第三人,這使得整個工程中的人工成本相對偏高,發生嚴重的工資超支現象[3]。
在工程施工建設中,材料成本在整個工程成本支出占較大比例,這給工程施工質量和進度帶來了一定影響。當前部分施工企業在材料選擇上比較盲目,或者沒有按照實惠適宜等要求進行采購,使得工程采購成本較高。一方面,采購人員存在以公謀私的現象,以采購為由肆意抬價,從差價中牟利,導致采購成本增加;另一方面,企業沒有結合工程現場實際情況,制定合理的采購計劃,存在嚴重的超支采購現象,材料庫存量大,部分材料沒有得到充分使用,造成資源大量閑置,損害了企業整體利益。
對于施工企業來說,組織結構冗長,存在一些非增值作業環節。例如,企業承接工程項目以后,將會把項目細節分配到各個項目部門,該環節就屬于非增值環節,但是其又是現階段企業管理中的重要內容,這就會給企業帶來一些不必要的成本開支。并且,施工企業內部人員數量多、部門多,部門之間會發生重復執行指令的狀況,且上層下發的指令通常需要經過多個環節才能下發到基層執行,嚴重影響了工作效率的提升。為了改變這種狀況,應該把企業現有成本因素和價值鏈管理理念中成本因素進行比較分析,從中找出非增值環節,如果出現不必要的工作內容,則可以利用價值鏈成本控制理念,對成本影響因素進行優化處理,更好地提高施工企業成本管理水平,獲取理想的工作效果[4]。
施工企業在進行全供應鏈成本控制體系構建時,應該從以下幾方面進行。首先,施工企業應從施工人員進入施工現場及施工設備進入施工現場的角度出發,做好充足的準備工作,從而保證后續活動的穩定進行。在采購材料時,企業應該及時與供應商交流,適當采取集中招標形式,節約采購成本,并保證材料整體質量。其次,在技術交底和設備建設中,施工企業應加強成本管理與質量控制,保證工程項目前期準備工作充分,給后續工作的有序進行打下良好的基礎[5]。再次,要加強施工設計圖紙審核,保證施工方案的可行性,逐漸完善工程項目管理體系,對施工現場情況嚴格管理。施工企業應加強對施工設備的維護和管理,做好施工現場安全防護工作,加強內部宣傳,強化各級人員安全施工意識,避免安全問題的出現。最后,要定期進行工程現場回訪和竣工管理,施工企業應提供一系列售后服務,避免企業被業主投訴,給企業今后發展帶來不良影響。
施工企業經營特點比較復雜,項目涉及范疇較大,如果采取集中管理模式,那么整個實施過程的難度就會比較大。當前,部分施工企業管理者會計思想比較落后,沒有引進現代化的財務預算與核算體系。因此,為了保證施工企業實現更好的發展,管理人員應該創新工作思想,從宏觀角度入手,充分發揮價值鏈會計優勢,對基層職工進行思想教育,讓價值鏈會計理念深入人心,發揮應有價值。此外,會計核算人員應該對施工進度和質量有充分了解,提高對工程核算的關注度,如果出現和預算目標偏離的現象,應該第一時間反饋給上級部門。內部會計人員應該對各種規章制度有深入的認識,按照工作流程進行作業。通過完善管理機制,為企業吸引更多的優秀人才,把工作重心轉移到整個經營管理中。相關人員應從戰略規劃角度出發,強化財務管理,提升企業財務管理能力,提高施工企業財務管理水平[6]。
本文通過對施工企業成本管理情況的分析,結合現今存在的問題,提出了基于價值鏈理念視角下的成本管理對策。通過優化施工企業供應鏈管理,維護好供應鏈上各個企業之間的關系,對工程項目整個建設過程采取全過程成本控制手段,可以有效減少不必要的成本消耗,提高企業整體經濟效益,促進我國施工企業更好發展。