拉元軍
在當前廣電企業經營管理過程中,內部控制工作的良好實施直接決定了企業內部管理效率,對于企業的發展也有重要影響。但是,當前廣電企業在實施內部控制工作時,缺乏合理的控制制度保障,導致內控工作不到位,內部風險防范不足,從而影響到廣電企業的工作統一。所以,當前廣電企業在發展建設過程中,建立合理的企業內部控制制度非常關鍵。
廣電企業內部控制管理工作是當前廣電企業發展過程中的重要工作,主要包括企業內部活動的控制工作以及加強企業各部門之間活動聯系等工作。在廣電企業內部控制管理工作展開的過程中,要針對廣電企業內部事項審批工作進行控制管理,針對財務工作進行預算分析管理,針對企業每個運營部門進行有效的分析管理,從而保證企業管理工作能夠得到有效的執行,保證廣電企業內部運營更加高效。另外,在廣電企業內部控制工作實際展開過程中,還包括協調企業內部管理工作,對企業財務部門、業務部門以及運營部門進行統一管理,構建各部門之間的相互配合、相互監督機制,從而實現廣電企業內部控制管理工作效率的提升,推動廣電企業的發展建設。
廣電企業內部控制管理工作實施,對廣電企業的發展有非常重要的作用。首先,建立健全的內部控制管理制度,可以使企業管理者在實施內部管理工作的過程中有良好的制度保證,在最大程度上實現企業內部控制管理效率提升,實現企業管理的集中性。其次,廣電企業內部控制管理工作實施,有利于廣電企業風險防控工作的開展,可以保證企業的運營效益。通過建立合理的內部控制制度,可以對廣電企業生產運行過程中出現的風險問題進行有效的分析和規避,從而保證廣電企業生產建設能夠更加合理,最大限度地提升廣電企業的企業利益。
廣電企業內部控制工作非常重要,但是當前廣電企業內部控制工作還存在一定的問題,具體包括以下幾點:
首先,廣電企業內部控制制度還未完善。廣電企業內部控制工作展開過程中,還存在制度不夠完善的問題。一方面,當前廣電企業內部控制制度在建立過程中,有很多制度規則與實際工作情況不符,影響到了實際管理工作的實施,也影響到了制度的控制效率;另一方面,當前廣電企業內部控制制度建立過程中,制度建立多是對應單項環節,缺乏對廣電企業整體的制度規范,這在一定程度上影響了廣電企業的內部管理工作實施。
其次,廣電企業內部控制意識相對較差。廣電企業內部控制意識薄弱的主要原因是管理層內部控制思想不足。在廣電企業管理工作展開的過程中,管理者過于重視對企業運營單項環節的管理,對于人力資源、財務預算以及財務風險等問題缺乏管理意識,未完善自身的全面管理職責,導致廣電企業的管理工作在實際執行過程中缺乏深度。
最后,廣電企業內部審計工作有待完善。廣電企業內部審計制度建立是企業內部控制工作的重點內容,要針對財務部門進行審計,并監督企業部門的運轉。但是,在當前廣電企業內部控制管理工作展開過程中,還缺乏合理的審計制度,導致審計工作缺乏實際效力,審計工作展開缺乏制度保證,導致審計工作流于形式,難以產生實際作用[1]。
廣電企業內部控制管理工作對廣電企業的發展有非常重要的作用。當前廣電企業內部控制管理工作實施中,還存在制度體系不完善的問題,所以在廣電企業在內部控制管理制度建設過程中,應該注重對制度體系的合理建設,具體包括以下幾方面內容;
首先,廣電企業應該建立整體性的內部控制制度,實現整體控制工作優化。廣電企業在建立整體控制管理制度時,應結合各部門的工作特點進行分析,建立適合企業發展的有效管理制度,幫助企業建設有效的管理制度。
其次,廣電企業內部控制制度建設過程中,還應該建立財務控制制度。財務會計控制工作是企業內部控制工作的重要環節。在廣電企業發展的過程中,財務部門的財務核算、財務報表等工作是企業內部控制工作展開的重要信息來源,廣電企業通過對財務信息的分析,可以保證廣電企業的管理更加合理。另外,財務工作還關系到廣電企業的財務管理工作,一定程度上也關系著廣電企業的風險防控工作。所以,在當前廣電企業內部控制制度建立過程中,應該建立財務控制制度,完成會計崗位職責制定,完成財務風險防控制度建立,并建立財務工作與其他部門之間的聯系,提升財務工作的管理效率,從財務控制入手,進行企業內部控制管理工作。
最后,廣電企業在內部控制制度建立過程中,還應該建立層層審批制度,廣電企業運營過程中審批工作的良好展開,對于廣電企業的重大事項決定有非常重要的作用,可以在一定程度上推動廣電企業內部控制制度的建立,保證廣電企業管理工作更加有效地展開。
廣電企業管理者是廣電企業管理工作的核心,對于管理控制工作的實施也有重要影響,在當前廣電企業進行內部控制工作優化的過程中,管理者應該注重內部控制意識提升,完善內部控制工作。
一方面,管理者應該更加重視內部控制工作,做好企業整體性內部控制工作,避免僅針對單項部門進行內部管理。從企業控制整體角度進行企業管理活動以及戰略實施,對于企業的發展建設有非常重要的作用[2]。
另一方面,管理者在進行內部控制管理工作過程中應該提升自身的風險管理意識,在企業管理決策、企業發展戰略制定的過程中,企業管理者應該具有一定的風險意識,通過財務管理工作、審計管理工作以及運營風險分析工作,做好廣電企業發展的風險分析,并制定風險防范戰略,降低廣電企業的經營風險,從而保證廣電企業的穩定發展。
廣電企業內部控制制度中,審計制度不夠完善會在一定程度上影響到廣電企業的控制工作。所以,在當前廣電企業內部控制制度建立過程中,應該注重企業內部審計制度建立,提升審計工作的工作職能。
首先,廣電企業內部審計工作制度建立過程中,應該明確審計工作的地位,建立專門的審計委員會,直接對董事會負責,有權對廣電企業的運營部門、財務部門以及人力部門進行監督審計,通過制度建立提升廣電企業的審計效率。
其次,廣電企業內部審計工作制度建立過程中,應該對審計工作人員的審計工作內容進行明確。保證審計工作人員對自身的工作職責有所了解,從而使審計工作能夠得到有效開展,從審計工作入手完成對企業工作的有效控制,最大限度地完善廣電企業的內部控制工作[3]。
廣電企業內部控制工作展開過程中,還可以通過對信息技術的應用提升內部控制工作效率。在實際的內部控制工作展開過程中,通過信息技術的應用,可以建立整體管理系統,在企業財務部門、人力部門、業務部門以及運營部門中分別設置管理子系統,在系統之間建立整體性聯系,從而實現信息技術系統的互相通信,企業實際管理過程中,可以利用中央系統獲取各部門信息,并在對數據進行分析了解的基礎上,做好廣電企業的內部控制工作,從而保證廣電企業內部控制工作展開更加有效。
筆者從信息技術應用、內部審計制度建立、管理者內部控制意識提升以及內部管理體系建立四個方面闡述了廣電企業內部控制制度優化以及控制工作效率提升的途徑,使廣電企業內部控制工作更有效率。