趙 憶
為了有效提升高校后勤財務管理效率,財務人員應該及時對后勤財務管理模式作出評估,并盡快確定高校后勤財務管理中存在的問題。解決高校后勤財務管理中存在的問題,以保證工作有序進行。本文主要分析目前高校后勤財務管理工作中存在的問題,并提出一系列具有針對性的措施,以此提升高校的整體財務管理水平,加強對后勤工作的監督管理,以此提升目前我國高校的后勤管理效率。
一直以來,我國的高校管理層與其對應的后勤管理集團之間的關系都是非常微妙的。二者之間既存在一定的獨立性,又存在一定的關聯性。財務管理也是一樣,高校財務系統與后勤財務系統是相互獨立的,不存在相互制約的關系,而且一直以來都是各司其職。這種局面就使高校與其對應的后勤管理集團之間必須形成一種管理平衡。只有這樣,這兩種管理體系才能在保持有效交流的同時,互不影響,獨立開展工作,最終實現高校與后勤管理的共同促進。我國大部分高校的后勤管理是由專門的后勤服務集團承包的,雖然高校對后勤服務存在名義上的管理權,但在實際管理過程中,高校管理人員很少會參與后勤部門的管理決策。這樣,由于后勤集團的管理沒有受到學校管理的制約,其大部分決策就會主要從自身利益角度出發,進而影響到師生利益。另外,高校財務在實施政府會計制度之前,一直執行的是事業單位財務制度,而后勤財務管理是實行企業會計制度,所以會計人員的專業度對后勤財務的管理質量有不小的影響。同時后勤財務管理中的成本核算不夠清晰,這一問題會影響學校預算撥款以及可能導致不必要的物資消耗。除此之外,高校后勤管理人員的流動性大、調動頻繁,這就使很多后勤管理人員并不會積極管理,后勤管理效率也會由此下降。種種原因都給高校的財務管理帶來了巨大的壓力。所以,要采取措施提升高校后勤財務管理水平,保證后勤管理工作高效進行。
目前,高校在制定后勤財務管理目標時,要加強對以下兩個方面的思考:一是及時確立高校后勤財務管理的總目標。在總目標中明確指出,高校后勤財務管理要積極發揮自身的工作職能,嚴格降低后勤管理過程中存在的物資消耗,保證在服務師生的同時有效節約成本。通過以上途徑來提升資源的使用效率,保證高校后勤管理水平[1]。二是高校后勤財務管理過程中需要結合總目標來確立具體的具有針對性的分目標,對高校后勤業務實行精細化的管理。比如在餐飲采購中,可以設置采購成本率,從而保證食材的來源和質量。與此同時,還需根據大環境隨時調整目標,有效提升高校后勤財務管理效率。
想要保證高校后勤財務管理的高效性,首先需要制定一套完備的高校后勤財務管理制度。而在制定后勤財務管理制度的過程中,首先要堅持遵循國家的相關法律法規,從國家法規的角度來滿足高校的個性化需求。不僅如此,在制定后勤財務管理制度的過程中,還要保證該制度具有一定的指導性和實際操作性。只有這樣,才能使高校后勤管理制度經過不斷的調整能夠變得更加規范,也能夠有效地梳理出各項財務之間的關系。這樣一來,后勤財務管理制度就能對高校后勤管理中的具體財務活動進行及時的監督與控制[2]。另外,高校的后勤管理部門還需要及時觀察具體的內外部環境變化,并根據觀察情況檢查后勤財務管理制度,及時改善,從而保證高校后勤采取管理制度的規范性和高效性。
高校后勤的資產為后勤部門的工作起到保障作用,可以設立專門的資產管理部門進行管理,同時將后勤資產放入高校資產管理系統中管理。需要對相關人員的資產管理權限做好明確調查,以此制定出標準規范的資產申購、資產使用以及資產調撥及處置等各項流程。并及時完成對資產清查制度和對賬制度的完善和實施,以此保證賬實一致性[3]。只有借助行之有效的后勤資產管理制度,才能夠使高校后勤管理效率得到保證。
要提升高校后勤財務管理水平,首先要重視后勤財務人員的綜合素質,加強對財務人員相關專業技能的培訓。除了要求財務人員熟練掌握事業單位的專業財務理論之外,還要掌握企業財務管理的相關知識。同時要積極組織后勤財務管理人員參加相關的宣講和業務培訓活動,以此提升綜合素質。另外,高校管理人員應該提倡后勤財務人員積極走進其他高校的后勤財務管理部門,以此互相學習,優勢互補。除了專業技能方面的培訓之外,高校管理人員還需要組織后勤財務人員參與一些職業道德類的培訓,通過這樣的方式增強后勤財務管理人員的職業道德和責任感。只有經過了以上的學習與培訓,高校后勤財務管理人員的整體素質才會得到提升,后勤管理部門也會出現一支優秀的后勤財務管理隊伍[4]。在日常管理工作中實施績效管理,對工作態度端正且業績非常突出的后勤財務管理人員給予一定的獎勵,同時,對工作態度不端正的財務管理人員給予一定的懲罰。只有具備嚴格的獎懲制度才能激發管理人員的工作積極性。
高校后勤一般包括飲食、超市、物業、修繕等部門,成本核算比較復雜。雖然高校目前的財務核算是實行政府會計制度,但后勤財務是參照企業財務核算的。后勤成本主要由后勤人員工資和物料費組成,但在實際成本之外,需要將學校撥款情況、管理人員工資、固定資產折舊考慮進去,這樣才能更客觀準確地反映后勤整體運營和管理狀況。在開展后勤成本核算工作過程中,管理人員還需要對后勤部門的所有成本進行精細化管理,只有這樣,后勤成本核算工作的效率才能夠得到提升。
高校后勤財務管理在高校財務管理中占有重要的位置,想要提升高校后勤財務管理效能,就必須不斷總結和分析管理中存在的問題,提出方案。通過不斷提升后勤財務管理水平,實現高校財務管理的有效性。切實保障師生利益,提升資金使用的有效性,以此提升高校的經濟效益,保證高校財務管理工作有序進行。