集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建問(wèn)題研究

邱東

（廣州涉外經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院，廣東 廣州 510540）

自邁入新時(shí)代以來(lái)，我國(guó)經(jīng)濟(jì)技術(shù)發(fā)展的速度越來(lái)越快，這為企業(yè)管理帶來(lái)了很大的優(yōu)勢(shì)，尤其對(duì)現(xiàn)代技術(shù)的應(yīng)用，使得企業(yè)管理的過(guò)程更加流程，節(jié)約了大量的時(shí)間成本。而隨著技術(shù)的發(fā)展，人工操作暴露出了更多暴露出了更大的問(wèn)題，操作流程復(fù)雜，涉及人員中多，操作易出現(xiàn)差錯(cuò)，這些都影響了企業(yè)的發(fā)展。尤其是在企業(yè)不斷壯大后，集團(tuán)公司上下級(jí)之間的管理，母公司對(duì)子公司的管控都受到了影響。在此背景下，一種現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理手段被開(kāi)發(fā)利用，這是通過(guò)現(xiàn)代化技術(shù)構(gòu)建了一個(gè)共享平臺(tái)，通過(guò)對(duì)一些非關(guān)鍵的，較日常的操作進(jìn)行集中處理，加強(qiáng)各部門(mén)之間的關(guān)系，優(yōu)化流程，實(shí)現(xiàn)部分信息共享，另外，通過(guò)現(xiàn)代化技術(shù)也降低了大批量手工記賬的復(fù)雜程度，減少差錯(cuò)，提升財(cái)務(wù)管理的價(jià)值，有利于集團(tuán)公司的發(fā)展。

一、財(cái)務(wù)共享中心概念

財(cái)務(wù)共享中心是集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理的載體，為集團(tuán)公司提供了財(cái)務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)，便于集團(tuán)公司進(jìn)行專(zhuān)業(yè)化的財(cái)務(wù)管理工作。財(cái)務(wù)共享中心連同了集團(tuán)公司的各個(gè)部門(mén)，包括人事、財(cái)務(wù)、行政、網(wǎng)絡(luò)、法務(wù)等，通過(guò)現(xiàn)代化技術(shù)手段，提升了各部門(mén)之間的溝通效率，加強(qiáng)部門(mén)聯(lián)動(dòng)性，有利于信息共享，提升辦事效率。財(cái)務(wù)共享中心是將重復(fù)性高的財(cái)務(wù)管理工作，并且關(guān)鍵程度較弱的內(nèi)容放到共享平臺(tái)，從而實(shí)現(xiàn)信息的流動(dòng)性，也能夠減低財(cái)務(wù)記賬的復(fù)雜程度，有利于形成標(biāo)準(zhǔn)化的管理，還能夠加強(qiáng)各部門(mén)之間的效率。財(cái)務(wù)共享中心全稱(chēng)“財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心”，最早起源于福特公司，作為一家跨國(guó)公司，由于業(yè)務(wù)量巨大，且溝通成本較高，為此福特公司提出了財(cái)務(wù)共享管理，通過(guò)構(gòu)建、優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程，減少企業(yè)內(nèi)部的層級(jí)關(guān)系，從而優(yōu)化企業(yè)管理的效率，降低成本。

二、財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建的理論基礎(chǔ)

（一）規(guī)模經(jīng)濟(jì)理論

規(guī)模經(jīng)濟(jì)是現(xiàn)代化企業(yè)管理的一部分，也是經(jīng)濟(jì)學(xué)中最重要的組成。規(guī)模經(jīng)濟(jì)體現(xiàn)了企業(yè)管理與企業(yè)效益之間的關(guān)系，隨著企業(yè)的規(guī)模不斷壯大，所需要投入的成本不斷增加，這會(huì)抵消掉一部分企業(yè)效益。同時(shí)，企業(yè)的規(guī)模壯大，也代表著單位成本的縮小，反向增加了企業(yè)效益。然而如何衡量企業(yè)規(guī)模與企業(yè)效益之間的關(guān)系，是企業(yè)發(fā)展的重點(diǎn)內(nèi)容。規(guī)模經(jīng)濟(jì)最早由馬歇爾提出，馬歇爾認(rèn)為企業(yè)的規(guī)模經(jīng)濟(jì)可以分為兩個(gè)方面，一是企業(yè)的內(nèi)部規(guī)模效益，可以通過(guò)企業(yè)各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)合作，降低溝通成本，從而擴(kuò)大企業(yè)效益。另一個(gè)是企業(yè)的外部規(guī)模效益，外部規(guī)模效益可以通過(guò)各個(gè)企業(yè)之間的協(xié)調(diào)合作，達(dá)到利益最大化。總而言之，就是將現(xiàn)有資源進(jìn)行充分整合與利用，從而提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)。財(cái)務(wù)共享中心能夠?qū)χ貜?fù)的部門(mén)及職責(zé)進(jìn)行整合，從而減少了企業(yè)不必要的成本，有利于規(guī)模經(jīng)濟(jì)的形成。

（二）資源配置理論

資源配置優(yōu)化是現(xiàn)代化發(fā)展中的最高選擇，企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，只有實(shí)現(xiàn)資源的合理配置，才能夠通過(guò)有限的資源達(dá)到最佳的效果。以往情況下，資源配置是通過(guò)市場(chǎng)的變化進(jìn)行轉(zhuǎn)變的，對(duì)于市場(chǎng)的需求，企業(yè)投入更多的資源進(jìn)行生產(chǎn)，從而形成高效率產(chǎn)業(yè)，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得勝利。除此之外，在企業(yè)內(nèi)部也存在資源配置優(yōu)化問(wèn)題，無(wú)論是個(gè)人還是整個(gè)部門(mén)，都是在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中生存下來(lái)的佼佼者，只有這樣才能夠優(yōu)化整個(gè)企業(yè)構(gòu)成。財(cái)務(wù)共享中心是實(shí)現(xiàn)資源合理配置的重要途徑，首先對(duì)于財(cái)務(wù)記賬方面，財(cái)務(wù)共享中心能夠優(yōu)化一些重復(fù)記賬環(huán)節(jié)，解放更多的人力，有利于企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)人員的合理配置。另一方面，對(duì)于企業(yè)的整體流程也能夠起到優(yōu)化的作用，財(cái)務(wù)共享中心能夠?qū)⒁恍┎槐匾牧鞒踢M(jìn)行裁剪，從而使得專(zhuān)業(yè)的人員能夠從價(jià)值低的工作中擺脫，從事更有價(jià)值的內(nèi)容。

（三）流程再造理論

流程再造理論是指企業(yè)通過(guò)重建業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的增加。通過(guò)對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新整合，徹底改變，將所有的企業(yè)資源進(jìn)行重新整合，提升企業(yè)的生產(chǎn)效率，減少不必要投入。流程再造是對(duì)整個(gè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行的改革，包括企業(yè)的人員、信息技術(shù)、工作模式，從而使得企業(yè)能夠滿(mǎn)足市場(chǎng)需求，響應(yīng)時(shí)代變化，通過(guò)改革提升企業(yè)的市場(chǎng)地位。財(cái)務(wù)共享中心能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)流程再造，以財(cái)務(wù)管理為核心，進(jìn)行相關(guān)層面的重新構(gòu)建，通過(guò)現(xiàn)代化技術(shù)，對(duì)財(cái)務(wù)管理的環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化，對(duì)企業(yè)管理體制進(jìn)行重點(diǎn)改革，從而提高財(cái)務(wù)管理的效率，提升集團(tuán)企業(yè)管理的合理性。

（四）共享經(jīng)濟(jì)理論

現(xiàn)代化發(fā)展影響下，共享經(jīng)濟(jì)已經(jīng)成為實(shí)現(xiàn)社會(huì)最大利益的最佳途徑，所謂共享經(jīng)濟(jì)，是指搭建一個(gè)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)信息及各要素的流動(dòng)，從而提升企業(yè)的效益。共享經(jīng)濟(jì)的一大優(yōu)勢(shì)是能夠?qū)崿F(xiàn)資源的合理利用，通過(guò)共享的方式，讓各企業(yè)節(jié)約成本，提升效益。在現(xiàn)代，已經(jīng)有很多的第三方共享產(chǎn)業(yè)開(kāi)發(fā)發(fā)展，如現(xiàn)代的共享汽車(chē)，共享單車(chē)等，都是節(jié)約社會(huì)成本的一種方式。然而現(xiàn)代應(yīng)用最廣泛的就是信息共享，信息共享能夠提高企業(yè)的溝通效率，更重要的是能夠節(jié)約企業(yè)的成本。財(cái)務(wù)共享中心就是通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)信息的共享，實(shí)現(xiàn)企業(yè)各部門(mén)之間的聯(lián)動(dòng)，從而節(jié)約溝通成本，優(yōu)化財(cái)務(wù)管理的流程。

三、集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建的意義

（一）降低企業(yè)成本

隨著市場(chǎng)需求的加大，企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)增，集團(tuán)公司作為一個(gè)大型企業(yè)，需要更多的財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)人才進(jìn)行財(cái)務(wù)工作，尤其是在母公司與子公司中都會(huì)獨(dú)立設(shè)立財(cái)務(wù)管理部門(mén)，技術(shù)較為落后的子公司很多基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)核算工作都需要大量的人員完成，這很大程度上，提升了企業(yè)的管理成本。通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)工作的集中整合，減少子公司的財(cái)務(wù)人員投入，從而降低企業(yè)的成本。

（二）規(guī)范企業(yè)操作

對(duì)于集團(tuán)企業(yè)來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)共享中心的最大作用不是降低企業(yè)成本，更重要的是能夠幫助集團(tuán)企業(yè)實(shí)現(xiàn)規(guī)范的管理，在集團(tuán)企業(yè)中，母公司與子公司直接連接性比較差，尤其是在財(cái)務(wù)記賬方面，財(cái)務(wù)管理工作是企業(yè)中的重要工作，如果母公司對(duì)子公司的財(cái)務(wù)管理控制不到位，將會(huì)造成企業(yè)的重大損失。通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心，能夠規(guī)范企業(yè)操作，對(duì)集團(tuán)企業(yè)的行為進(jìn)行監(jiān)督，禁止一些舞弊行為。財(cái)務(wù)共享中心的一大特點(diǎn)就是透明性，企業(yè)內(nèi)部人員能夠明確企業(yè)流程，實(shí)現(xiàn)全員監(jiān)督。而且通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)，能夠?qū)^(guò)往賬目進(jìn)行查看，有利于集團(tuán)企業(yè)在發(fā)生財(cái)務(wù)問(wèn)題時(shí)，深究責(zé)任人，讓非法人員承擔(dān)刑事責(zé)任。另外，通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心，還能夠?qū)崿F(xiàn)集團(tuán)企業(yè)的統(tǒng)一管理，形成財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)，從而規(guī)范企業(yè)的操作。

（三）有利于財(cái)務(wù)人才培養(yǎng)

隨著時(shí)代的發(fā)展，企業(yè)的價(jià)值需求不斷放大，財(cái)務(wù)管理人員作為集團(tuán)企業(yè)的重要組成，需要更現(xiàn)代化的技能儲(chǔ)備。共享中心的構(gòu)建為財(cái)務(wù)管理人員提供了一個(gè)提升自己的平臺(tái)，無(wú)論是現(xiàn)代化技術(shù)能力還是管理能力，都能夠通過(guò)共享中心工作進(jìn)行體現(xiàn)。除此之外，以往財(cái)務(wù)管理人員的工作職責(zé)比較分散，尤其是對(duì)于一些規(guī)模較大的集團(tuán)企業(yè)，需要大量的財(cái)務(wù)人員，但是每個(gè)人員負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容不同，掌握的技能也不盡相同，很難對(duì)財(cái)務(wù)人才進(jìn)行全面的培養(yǎng)，限制了我國(guó)財(cái)務(wù)人才儲(chǔ)備。構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心，能夠優(yōu)化財(cái)務(wù)工作流程，解放更多的財(cái)務(wù)管理人員，讓他們投入更有意義的工作中，從而不斷提升自己。

（四）發(fā)揮財(cái)務(wù)作用，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展

共享中心的構(gòu)建有利于財(cái)務(wù)工作發(fā)揮出最大價(jià)值，從而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。共享中心的重要作用是優(yōu)化集團(tuán)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的透明化與合理化，這能夠?yàn)槠髽I(yè)提供可靠的財(cái)務(wù)資料，從而幫助企業(yè)進(jìn)行合理的決策，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，幫助企業(yè)創(chuàng)造更大的利益。另一方面，通過(guò)解放財(cái)務(wù)人員的工作，還能夠提升企業(yè)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力，幫助企業(yè)進(jìn)行更細(xì)致的財(cái)務(wù)分析，從而企業(yè)能夠進(jìn)行更加合理的投資，提升企業(yè)的市場(chǎng)地位。

四、集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建的方法研究

（一）基礎(chǔ)系統(tǒng)構(gòu)建

財(cái)務(wù)共享中心主要是以財(cái)務(wù)記賬為中心內(nèi)容的管理平臺(tái)，因此財(cái)務(wù)共享中心的基礎(chǔ)系統(tǒng)即指圍繞集團(tuán)公司的基本業(yè)務(wù)的系統(tǒng)，通過(guò)對(duì)大部分集團(tuán)公司現(xiàn)狀進(jìn)行總結(jié)，本文認(rèn)為，集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享中心的基礎(chǔ)系統(tǒng)包括核算系統(tǒng)、報(bào)表系統(tǒng)、收支登記系統(tǒng)、報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)、影像收集系統(tǒng)等，主要是對(duì)集團(tuán)公司的日常收支進(jìn)行登記及統(tǒng)計(jì)分析，從而幫助集團(tuán)公司明確業(yè)務(wù)往來(lái)。一般的集團(tuán)公司以核算系統(tǒng)、收支登記系統(tǒng)最為常見(jiàn)，另外報(bào)表系統(tǒng)能夠?yàn)榧瘓F(tuán)企業(yè)提供標(biāo)準(zhǔn)化的管理，作為企業(yè)投資的依據(jù)。會(huì)計(jì)核算工作是集團(tuán)企業(yè)最基本的工作內(nèi)容，集團(tuán)企業(yè)的規(guī)模不斷擴(kuò)大，核算工作量就會(huì)不斷增加，而且母公司與子公司之間缺少管控，使得財(cái)務(wù)管理存在風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)構(gòu)建共享中心基礎(chǔ)系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)現(xiàn)代化記賬手段，減少了人工成本，還能夠提升效率，并且通過(guò)系統(tǒng)管理，能夠減少風(fēng)險(xiǎn)的可能。核算系統(tǒng)不僅僅能夠?qū)θ粘５臉I(yè)務(wù)進(jìn)行登記，還能夠進(jìn)行自動(dòng)轉(zhuǎn)賬、往來(lái)業(yè)務(wù)查詢(xún)、業(yè)務(wù)分析、資產(chǎn)折舊計(jì)算等業(yè)務(wù)，對(duì)財(cái)務(wù)賬款能夠進(jìn)行明確的登記。財(cái)務(wù)報(bào)表能夠體現(xiàn)一個(gè)企業(yè)的現(xiàn)狀，也決定了企業(yè)的潛在能力。集團(tuán)企業(yè)子公司眾多，財(cái)務(wù)報(bào)表能夠直接地體現(xiàn)出每個(gè)子公司的經(jīng)營(yíng)情況，便于母公司進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃。

（二）拓展系統(tǒng)構(gòu)建

根據(jù)集團(tuán)企業(yè)的規(guī)模，還應(yīng)該建立拓展系統(tǒng)，根絕不同集團(tuán)的需求，可以建立不同的拓展系統(tǒng)。而大多數(shù)集團(tuán)企業(yè)都需要對(duì)企業(yè)的人員薪酬、資產(chǎn)使用、資金預(yù)算等進(jìn)行管理，因此可以建立相應(yīng)的預(yù)算管理系統(tǒng)。在預(yù)算管理系統(tǒng)中，每個(gè)季度可以根據(jù)公司的戰(zhàn)略需求進(jìn)行預(yù)算撥款，然后對(duì)業(yè)務(wù)行為進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，資金層層下?lián)埽瑥亩_(dá)到控制公司成本支出，使得企業(yè)有限的資源得到合理的運(yùn)用。另外，對(duì)于一些原材料，需要在財(cái)務(wù)共享中心中做好事前預(yù)算，事中把控，事后總結(jié)，為此需要在共享中心構(gòu)建資金計(jì)劃系統(tǒng)，對(duì)企業(yè)的原材料采購(gòu)進(jìn)行管控，減少企業(yè)成本支出。除此之外，集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)數(shù)據(jù)的支持，通過(guò)傳統(tǒng)的ERP系統(tǒng)，能夠?qū)ζ髽I(yè)的資源進(jìn)行充分的總結(jié)，為了能夠更好地實(shí)現(xiàn)信息共享，在財(cái)務(wù)共享中心中拓展出財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)，對(duì)資源的使用，資金的支出進(jìn)行重點(diǎn)分析，數(shù)據(jù)進(jìn)行定期整理，通過(guò)數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行總結(jié)。

（三）子系統(tǒng)之間關(guān)聯(lián)關(guān)系

無(wú)論是基礎(chǔ)系統(tǒng)還是拓展系統(tǒng)，都不是獨(dú)立存在的，財(cái)務(wù)共享中心中包括各種各樣的子系統(tǒng)，彼此獨(dú)立，但又協(xié)同合作。為了能夠體現(xiàn)出財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的作用，子系統(tǒng)之間的關(guān)聯(lián)程度能夠起到深刻影響。如在共享中心中，核算系統(tǒng)是最基本的系統(tǒng)，但是同時(shí)需要預(yù)算系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行支撐，從而體現(xiàn)出預(yù)算的執(zhí)行效果。而預(yù)算的結(jié)果體現(xiàn)是在報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)中完成的，通過(guò)對(duì)報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)中的費(fèi)用走向進(jìn)行整合，能夠總結(jié)預(yù)算的合理性，實(shí)際與預(yù)算的偏差，企業(yè)應(yīng)該進(jìn)行如何的改變。另外，資金計(jì)劃系統(tǒng)又可以理解為預(yù)算管理系統(tǒng)的一部分，資金計(jì)劃系統(tǒng)是單純地指企業(yè)的資金使用，而預(yù)算管理系統(tǒng)，是包含資金在內(nèi)的，資產(chǎn)、人員薪酬等的管理系統(tǒng)，通過(guò)資金計(jì)劃系統(tǒng)，能夠?qū)ζ髽I(yè)的資金進(jìn)行更細(xì)致的管控。由此可見(jiàn)，在財(cái)務(wù)共享中心中，沒(méi)有一個(gè)系統(tǒng)是獨(dú)立存在的，在各子系統(tǒng)之間都存在微妙的關(guān)系，只有利用好子系統(tǒng)之間的關(guān)聯(lián)，才能夠體現(xiàn)出財(cái)務(wù)共享中心的作用。

（四）業(yè)務(wù)系統(tǒng)與共享系統(tǒng)協(xié)同

在傳統(tǒng)的記賬模式下，企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和會(huì)計(jì)記賬流程是分開(kāi)的，這會(huì)出現(xiàn)兩個(gè)弊端，一是財(cái)務(wù)記賬不能夠與業(yè)務(wù)同步，導(dǎo)致很多記賬都是在業(yè)務(wù)流程結(jié)束后進(jìn)行的，這會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)記賬的時(shí)效性受到影響，甚至還會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)記賬失誤等。另外，業(yè)務(wù)流程與會(huì)計(jì)記賬流程分離，會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)記賬對(duì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容不了解，從而影響了記賬的質(zhì)量，容易產(chǎn)生記賬偏差。在企業(yè)進(jìn)行年終總結(jié)時(shí)，對(duì)于一些財(cái)務(wù)登記偏差，很難追究起源，無(wú)法查到相關(guān)的業(yè)務(wù)信息，從而產(chǎn)生壞賬等現(xiàn)象。在這種情況下，財(cái)務(wù)共享中心很好地解決了這個(gè)問(wèn)題，通過(guò)在共享中心中完成業(yè)務(wù)系統(tǒng)與共享系統(tǒng)的協(xié)調(diào)，能夠達(dá)到業(yè)務(wù)與記賬的一致，從而避免了以上問(wèn)題。而且通過(guò)系統(tǒng)記賬還能夠提高效率，便于修改，做到有歷史數(shù)據(jù)可以查詢(xún)，避免出現(xiàn)壞賬的行為，也利于企業(yè)進(jìn)行年終總結(jié)，分析業(yè)務(wù)往來(lái)關(guān)系為企業(yè)帶來(lái)的利益大小。

五、總結(jié)

隨著現(xiàn)代化技術(shù)的發(fā)展，信息共享已經(jīng)成為當(dāng)今社會(huì)的主流。通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)，構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心，能夠幫助集團(tuán)企業(yè)解決財(cái)務(wù)管理難的問(wèn)題，有效地提高企業(yè)的會(huì)計(jì)核算效率，通過(guò)數(shù)據(jù)分析對(duì)企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行分析，有利于集團(tuán)企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。